El libro de gastos era uno de los libros que se utilizaban tradicionalmente en la contabilidad . Consistía en un diario de todas las transacciones en orden cronológico. [1] Se diferencia del libro diario en que solo se lleva un único libro de gastos, en lugar de un libro diario separado para cada una de las distintas categorías. El libro de gastos estaba destinado únicamente a un uso temporal; la información debía transcribirse en un diario para poder empezar a cuadrar las cuentas. [2] El nombre del libro deriva del hecho de que, una vez que su información se transfería al diario, el libro de gastos dejaba de ser necesario. [3]
El uso del libro de residuos ha disminuido con la llegada de la contabilidad de partida doble .
Los libros de descarte también se utilizaron en la tradición del libro de notas y de los cuadernos de notas . Un ejemplo bien conocido es el Libro de descarte de Isaac Newton , en el que realizó gran parte del desarrollo del cálculo . [4] Otro ejemplo es el de Georg Christoph Lichtenberg , que llamó a sus libros de descarte sudelbücher, y que se sabe que influyeron en León Tolstoi , Albert Einstein , André Breton , Friedrich Nietzsche y Ludwig Wittgenstein . [5] [6]
Los comerciantes y negociantes tienen un libro de gastos (Sudelbuch, Klitterbuch en alemán, creo) en el que anotan diariamente todo lo que compran y venden, desordenadamente, sin orden. De éste, lo transfieren al diario, donde todo parece más sistemático, y finalmente a un libro mayor, por partida doble, al modo italiano de la contabilidad, donde se ajustan las cuentas con cada hombre, una vez como deudor y luego como acreedor. Esto merece ser imitado por los eruditos. Primero debe anotarse en un libro en el que registre todo como lo veo o como me lo dan en mis pensamientos; luego puede anotarse en otro libro en el que el material esté más separado y ordenado, y el libro mayor podría entonces contener, en una expresión ordenada, las conexiones y explicaciones del material que fluye de él. [46] —Georg Christoph Lichtenberg, Libro de gastos E, #46, 1775-1776 [7]
En un sentido general, Cicerón contrastó los efímeros memorandos del comerciante con el libro de cuentas, llevado con más cuidado y diseñado como un registro permanente. [8]
Francis Bacon comparó uno de sus cuadernos con el libro de desechos de un comerciante. [9]
Francesco Sacchini recomendaba el uso de dos cuadernos: “Al igual que los comerciantes atentos... [quienes] llevan dos libros, uno pequeño, el otro grande: el primero lo llamarías adversaria o diario ( efemerides ), el segundo un libro de cuentas ( calendarium ) y libro mayor (codex).” [10] [11]
Libro de residuos+contabilidad.
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