Plantilla (procesamiento de textos)

Documento de muestra con elementos preparados previamente

El término plantilla , cuando se utiliza en el contexto de un software de procesamiento de textos , se refiere a un documento de muestra que ya tiene algunos detalles en su lugar; estos pueden (es decir, agregarse/completarse, eliminarse o cambiarse, a diferencia de un enfoque de completar el espacio en blanco como en un formulario ) ya sea a mano o mediante un proceso iterativo automatizado, como con un asistente de software . Una vez que se completa la plantilla, el usuario puede editar, guardar y administrar el resultado como un documento de procesamiento de textos normal. Las plantillas de procesamiento de textos permiten omitir el tiempo de configuración y configuración inicial necesario para crear documentos estandarizados como un currículum . También permiten la configuración automática de la interfaz de usuario del software de procesamiento de textos, con funciones como autocompletar , barras de herramientas , tesauro y opciones de ortografía .

Las plantillas de procesamiento de textos suelen incluirse como una característica habitual en la mayoría de los programas de procesamiento de textos. Además, los usuarios de dichos programas suelen tener la opción de crear y guardar sus propias plantillas, adquirirlas del proveedor original del programa o de terceros.

Descripción general

Las plantillas de procesamiento de textos proporcionan funcionalidad para:

• Completar espacios en blanco en clases de documentos de uso rutinario o (una copia maestra/plantilla)
• Combinación de correspondencia para producir correos personalizados
• Creación de fragmentos de documentos que ahorra tiempo (para elementos como encabezados, pies de página y texto estándar )
• Configuración de GUI que ahorra tiempo (para configurar la GUI de escritorio con exactamente el aspecto estándar deseado, generalmente adaptado a una profesión o industria determinada)
• Estandarización de usuarios que ahorra tiempo (para garantizar que un usuario o grupo de trabajo específico tenga acceso a documentos que son exclusivos del rol del usuario en la organización)
• Medio rápido de preparación de datos de reuniones de forma presentable.

Usos

Las plantillas de procesamiento de textos tienen funciones estándar de "relleno de espacios en blanco" similares a otros tipos de plantillas en software informático. También tienen funciones que aprovechan específicamente la funcionalidad de la interfaz de usuario del procesador de textos. ^[1]

Algunos ejemplos específicos incluyen la capacidad de:

• Copiar macros, estilos y entradas de autocompletado de una plantilla (o documento) a otra;
• Reutilizar un encabezado de página , una marca de agua , una estructura y muchas formas de contenidos de documentos repetidos;
• Crear y eliminar entradas (desde el New > Filemenú) para acceder rápidamente a las plantillas utilizadas con frecuencia;
• Guarde scripts de automatización en lenguajes como Visual Basic para Aplicaciones ;
• Guarde y configure la barra de herramientas, los menús o los atajos de teclado para que funcionen en distintas sesiones de edición o para cada usuario en particular;
• Configurar y utilizar plantillas de grupos de trabajo o una plantilla predeterminada que se aplica automáticamente cada vez que se crea un nuevo documento;
• Redactar rápidamente currículums y curriculums vitae ;
• Escriba fácilmente informes para el trabajo o el estudio;
• Cree plantillas de hojas individuales o múltiples, como plantillas de listas, plantillas de agenda y plantillas comerciales;
• Recrear rápidamente archivos ya utilizados en términos de modificaciones y cambios;

Además, puede existir soporte para otras características nativas exclusivas de la aplicación de procesamiento de texto. ^{[2] [3]}

Comandos específicos y formatos de archivo

La creación de un documento de procesamiento de textos puede comenzar normalmente (aunque no necesariamente) con la selección de una plantilla con un comando de menú como: File > New > Templates(y seleccione la plantilla que desea utilizar), donde el usuario tiene la opción de seleccionar una plantilla preexistente. Se proporcionan comandos similares para crear y editar plantillas.

Los archivos de plantilla pueden impedir que los usuarios guarden los cambios con el nombre de archivo original, como en el caso de las extensiones de nombre de archivo de Microsoft Office ( .dot ) . En esos casos, se solicita a los usuarios que guarden el archivo con un nuevo nombre como si fuera un archivo nuevo.

Véase también

• Procesamiento de textos
• Comparación de procesadores de texto
• Lista de procesadores de texto
• Plantilla (desambiguación)
• Normal.punto

Comparaciones relacionadas

• Archivo de configuración (funciones de configuración de aplicación similares para preservar el estado de las barras de herramientas y los menús, así como otras configuraciones).
• Hoja de estilo (una herramienta muy similar)
• Plantilla web (funciones similares de rellenar espacios en blanco y de producción en masa, en el contexto del desarrollo web)
• Plantilla (formato de archivo) (funciones similares para completar espacios en blanco y configuración de GUI, pero para hojas de cálculo, software de procesamiento de imágenes y otras aplicaciones de escritorio)

Referencias

1. "Interfaz para plantillas en Word". 10 de diciembre de 2016.
2. Trabajar con plantillas de Microsoft Word: The Foundation, Microsoft
3. "Plantillas de currículum de oficina".Miércoles, 5 de septiembre de 2018

Enlaces externos

• Ejemplo de plantilla: Protocolo colaborativo para traducciones