Un informe es un documento o una declaración que presenta información en un formato organizado para una audiencia y un propósito específicos. Aunque los resúmenes de los informes pueden entregarse oralmente, los informes completos generalmente se entregan en forma de documentos escritos. [1] [2] Por lo general, los informes transmiten información que se encontró u observó. [2] El informe creíble refuerza las creencias anteriores, mientras que la información deshonesta puede cuestionar a la agencia que prepara el informe. [3] Los informes del IPCC como los informes del IPCC, el Informe sobre la salud en el mundo y el Informe global sobre la brecha de género de los Foros Económicos Mundiales son algunos ejemplos de informes que destacan importantes asuntos mundiales.
En el escenario empresarial moderno , los informes desempeñan un papel importante en el progreso de los negocios. Los informes son la columna vertebral del proceso de pensamiento del establishment y son responsables, en gran medida, de la evolución de un entorno de trabajo eficiente o ineficiente.
La importancia de los informes incluye:
Uno de los formatos más comunes para presentar informes es el IMRAD : introducción, métodos, resultados y discusión. Esta estructura, estándar para el género, refleja la publicación tradicional de investigaciones científicas y convoca el espíritu y la credibilidad de esa disciplina. No es necesario que los informes sigan este patrón y pueden utilizar métodos alternativos, como el formato de problema-solución, en el que el autor primero enumera un problema y luego detalla lo que se debe hacer para solucionarlo. La transparencia y el enfoque en la calidad son claves para redactar un informe útil. La precisión también es importante. Unas cifras erróneas en un informe financiero podrían tener consecuencias desastrosas.
Los informes utilizan características como tablas, gráficos , imágenes, voz o vocabulario especializado para persuadir a una audiencia específica a realizar una acción o informar al lector sobre el tema en cuestión. Algunos elementos comunes de los informes escritos incluyen títulos para indicar temas y ayudar al lector a localizar información relevante rápidamente, y elementos visuales como gráficos , tablas y figuras, que son útiles para dividir grandes secciones de texto y hacer más accesibles los temas complejos. Los informes escritos extensos casi siempre contendrán un índice , apéndices , notas a pie de página y referencias . Al final de cualquier informe creíble aparecerá una bibliografía o una lista de referencias y las citas a menudo se incluyen dentro del propio texto. Los términos complejos se explican en el cuerpo del informe o se enumeran como notas a pie de página para que el informe sea más fácil de seguir. Al principio puede aparecer un breve resumen del contenido del informe, llamado resumen , para que la audiencia sepa lo que cubrirá el informe. Los informes en línea también suelen contener hipervínculos a fuentes internas o externas.
Los informes verbales se diferencian de los informes escritos en los detalles de su formato, pero aún así educan o abogan por un curso de acción. Los informes de calidad estarán bien investigados y, si es posible, el orador enumerará sus fuentes.
Un informe típico incluiría las siguientes secciones: [4]
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Algunos ejemplos de informes son:
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