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Inventario de contenido

Un inventario de contenido es el proceso y el resultado de catalogar todo el contenido de un sitio web . Una práctica relacionada, una auditoría de contenido , es el proceso de evaluar ese contenido. [1] [2] [3] Un inventario de contenido y una auditoría de contenido son conceptos estrechamente relacionados y, a menudo, se realizan en conjunto.

Descripción

Un inventario de contenido generalmente incluye todos los activos de información en un sitio web, como páginas web (HTML), elementos meta (por ejemplo, palabras clave, descripción, título de página), imágenes, archivos de audio y video y archivos de documentos (por ejemplo, .pdf, .doc, .ppt). [4] [5] [6] [7] [8] [9] Un inventario de contenido es un análisis cuantitativo de un sitio web. Simplemente registra lo que hay en un sitio web. El inventario de contenido responderá a la pregunta: "¿Qué hay allí?" y puede ser el comienzo de una revisión del sitio web. [10] Un término relacionado (y a veces confuso) es una auditoría de contenido , un análisis cualitativo de los activos de información en un sitio web. Es la evaluación de ese contenido y su lugar en relación con las páginas web y los activos de información circundantes. La auditoría de contenido responderá a la pregunta: "¿Es bueno?" [2] [3]

A lo largo de los años, se han desarrollado y perfeccionado técnicas para crear y gestionar un inventario de contenido en el campo de la gestión de contenido de sitios web . [1] [11] [12]

Una aplicación de hoja de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel o LibreOffice Calc ) es la herramienta preferida para mantener un inventario de contenido; los datos se pueden configurar y manipular fácilmente. Las categorías típicas de un inventario de contenido incluyen las siguientes:

Es posible que sea necesario incluir otros descriptores en la hoja de inventario. Los expertos en gestión de contenido recomiendan incluir información que pueda resultar útil tanto para fines a corto como a largo plazo. Otra información podría incluir:

Se pueden crear otras pestañas en el libro de inventario para realizar un seguimiento de la información relacionada, como palabras clave meta, nuevas páginas web para desarrollar, herramientas y recursos del sitio web o inventarios de contenido para subáreas del sitio web principal. La creación de una ubicación única y compartida para la información relacionada con un sitio web puede resultar útil para todos los administradores, escritores, editores y publicadores de contenido del sitio web.

Completar la hoja de cálculo es una tarea minuciosa, pero parte del trabajo inicial se puede automatizar con software, y otras herramientas y recursos pueden ayudar en el trabajo de auditoría.

Valor

Se realizan un inventario de contenido y una auditoría de contenido para comprender qué hay en un sitio web y por qué está allí. La hoja de inventario, una vez completada y revisada a medida que el sitio se actualiza con nuevos contenidos y recursos de información, también puede convertirse en un recurso de ayuda para mantener la gobernanza del sitio web .

Para un sitio web existente, la información catalogada en un inventario de contenido y una auditoría de contenido será un recurso para ayudar a administrar todos los activos de información en el sitio web. [13] La información recopilada en el inventario también se puede utilizar para planificar un rediseño del sitio web o la migración del sitio a un sistema de gestión de contenido web . [9] Al planificar un nuevo sitio web, un inventario de contenido puede ser una herramienta útil para la gestión de proyectos : como guía para mapear la arquitectura de la información y para rastrear nuevas páginas, fechas de revisión de páginas, propietarios de contenido, etc.

Véase también

Referencias

  1. ^ ab Halvorson, Kristina (agosto de 2009). "Estrategia de contenido para la Web: por qué debe realizar una auditoría de contenido" . Consultado el 6 de mayo de 2010 .
  2. ^ ab Baldwin, Scott (enero de 2010). «Cómo realizar una auditoría o inventario de contenido». Archivado desde el original el 27 de marzo de 2010. Consultado el 29 de abril de 2010 .
  3. ^ ab Marsh, Hilary (marzo de 2012). «Cómo hacer una auditoría de contenido». Archivado desde el original el 1 de septiembre de 2013. Consultado el 2 de mayo de 2013 .
  4. ^ Spencer, Donna (enero de 2006). «Taking a content inventory» (Realizar un inventario de contenido) . Consultado el 27 de abril de 2010 .
  5. ^ Doss, Glen (enero de 2007). «Inventario de contenido: a veces denominado inventario de contenido web o auditoría web» . Consultado el 27 de abril de 2010 .
  6. ^ Jones, Colleen (agosto de 2009). «Análisis de contenido: un enfoque práctico» . Consultado el 27 de abril de 2010 .
  7. ^ Leise, Fred (marzo de 2007). «Content Analysis Heuristics» (Heurísticas del análisis de contenido) . Consultado el 27 de abril de 2010 .
  8. ^ Baldwin, Scott (enero de 2010). «Cómo realizar una auditoría o inventario de contenido». Archivado desde el original el 27 de marzo de 2010. Consultado el 27 de abril de 2010 .
  9. ^ ab Krozser, Kassia (abril de 2005). "El inventario de contenido: hoja de ruta para una implementación exitosa de un CMS" . Consultado el 27 de abril de 2010 .
  10. ^ "Realizar una revisión de un sitio web e implementar los resultados para aumentar la participación y las conversiones de los clientes()". GOSS Interactive . Octubre de 2011. Archivado desde el original el 2 de noviembre de 2011 . Consultado el 8 de octubre de 2011 .
  11. ^ Veen, Jeffrey (junio de 2002). «Cómo hacer un inventario de contenido (o una odisea increíblemente detallada a través de su sitio web)». Archivado desde el original el 31 de agosto de 2015. Consultado el 27 de abril de 2010 .
  12. ^ Bruns, Don (enero de 2021). "Indexación automática de un inventario de contenido con GetUXIndex()" . Consultado el 3 de enero de 2021 .
  13. ^ "Inventario de contenido". Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos. 26 de mayo de 2009. Archivado desde el original el 30 de abril de 2010. Consultado el 4 de mayo de 2010 .

Lectura adicional

Enlaces externos