Un nombre comercial , nombre comercial o razón social es un seudónimo utilizado por empresas que no operan bajo su razón social registrada. El término para este tipo de nombre alternativo es nombre comercial ficticio . [1] A menudo se requiere registrar el nombre ficticio ante un organismo gubernamental pertinente.
En varios países, se utiliza la frase " operando como " (abreviada como t/a ) para designar un nombre comercial. En los Estados Unidos , se utiliza la frase " haciendo negocios como " (abreviada como DBA , dba , dba o d/b/a ), [1] [2] entre otras, como nombre comercial asumido [3] o nombre comercial ficticio . [4] En Canadá , se utilizan " operando como " (abreviada como o/a ) y " operando como ", aunque a veces también se utiliza " haciendo negocios como ". [5]
Una empresa suele utilizar un nombre comercial para llevar a cabo sus actividades comerciales utilizando un nombre más sencillo en lugar de utilizar su nombre formal y, a menudo, más largo. Los nombres comerciales también se utilizan cuando no se puede registrar un nombre preferido, a menudo porque ya está registrado o es demasiado similar a un nombre que ya está registrado.
El uso de uno o más nombres comerciales ficticios no crea entidades jurídicas separadas adicionales. [2] La distinción entre un nombre legal registrado y un nombre comercial ficticio, o nombre comercial, es importante porque los nombres comerciales ficticios no siempre identifican a la entidad que es legalmente responsable .
Los acuerdos legales (como los contratos ) normalmente se celebran utilizando el nombre legal registrado de la empresa. Si una corporación no cumple sistemáticamente con formalidades legales tan importantes como utilizar su nombre legal registrado en contratos, puede verse sujeta a la ruptura del velo corporativo . [6]
En inglés , los nombres comerciales generalmente se tratan como nombres propios . [7]
En Argentina , el nombre comercial se conoce como nombre de fantasía y el nombre legal de una empresa se denomina razón social .
En Brasil , el nombre comercial se conoce como nome fantasia (nombre 'de fantasía' o 'ficción'), y el nombre legal de la empresa se llama razão social (nombre social).
En algunas jurisdicciones canadienses , como Ontario , cuando un empresario escribe un nombre comercial en un contrato, factura o cheque, también debe agregar el nombre legal de la empresa. [8]
Las empresas numeradas muy a menudo operan con un nombre distinto a su nombre legal, que resulta irreconocible para el público.
En Chile , el nombre comercial se conoce como nombre de fantasía y el nombre legal de una empresa se denomina razón social .
En Irlanda , las empresas están obligadas por ley a registrar los nombres comerciales cuando estos difieren de los apellidos del empresario individual o de los socios, o del nombre legal de una empresa. La Oficina de Registro de Empresas publica un registro de dichos nombres comerciales que se puede consultar. [9]
En Japón , se utiliza la palabra yagō (屋号) .
En la Nigeria colonial , algunas tribus tenían miembros que utilizaban una variedad de nombres comerciales para realizar negocios con los europeos. Dos ejemplos fueron el rey Perekule VII de Bonny , conocido como el capitán Pepple en asuntos comerciales, y el rey Jubo Jubogha de Opobo , que llevaba el seudónimo de capitán Jaja . Tanto Pepple como Jaja legaron sus nombres comerciales a sus descendientes reales como apellidos oficiales tras su muerte.
En Singapur , no existe ningún requisito de presentación para un nombre "comercial", pero existen requisitos de divulgación del nombre registrado y el número de entidad único de la empresa o negocio subyacente. [10]
En el Reino Unido , no existe ningún requisito de presentación para un "nombre comercial", definido como "cualquier nombre bajo el cual alguien realiza negocios" que, para una empresa o sociedad de responsabilidad limitada, "no es su nombre registrado", pero existen requisitos para la divulgación del verdadero nombre del propietario y algunas restricciones sobre el uso de ciertos nombres. [11]
Una minoría de estados de EE. UU., incluido Washington , todavía utilizan el término nombre comercial para referirse a los nombres "que hacen negocios como" (DBA). [12] Sin embargo, en la mayoría de los estados de EE. UU., ahora se hace referencia oficialmente a los DBA utilizando otros términos. Casi la mitad de los estados, incluidos Nueva York y Oregón , utilizan el término Nombre comercial asumido o Nombre ficticio; [13] [14] casi la misma cantidad, incluida Pensilvania , utilizan el término Nombre ficticio. [15]
Para fines de protección del consumidor , muchas jurisdicciones de los EE. UU. requieren que las empresas que operan con nombres ficticios presenten una declaración DBA, aunque se pueden aceptar nombres que incluyan el nombre y apellido del propietario. [16] Esto también reduce la posibilidad de que dos empresas locales operen bajo el mismo nombre, aunque algunas jurisdicciones no brindan exclusividad para un nombre, o pueden permitir que más de una parte registre el mismo nombre. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no es un sustituto de la presentación de una solicitud de marca registrada . Una presentación de DBA no tiene peso legal para establecer los derechos de marca registrada. [17] En los EE. UU., los derechos de marca registrada se adquieren por el uso en el comercio, pero puede haber beneficios sustanciales al presentar una solicitud de marca registrada. [18] Los propietarios únicos son los usuarios más comunes de DBA. Los propietarios únicos son propietarios de negocios individuales que manejan sus negocios ellos mismos. Dado que la mayoría de las personas en estas circunstancias usan un nombre comercial distinto al suyo propio, [ cita requerida ] a menudo es necesario que obtengan DBA.
Por lo general, una DBA debe estar registrada en un gobierno local o estatal, o en ambos, según la jurisdicción. Por ejemplo, California, Texas y Virginia exigen que una DBA esté registrada en cada condado (o ciudad independiente en el caso de Virginia) donde el propietario realiza negocios. Maryland y Colorado tienen DBAs registradas en una agencia estatal. Virginia también exige que las corporaciones y las LLC presenten una copia de su registro en el condado o ciudad para registrarse en la Comisión de Corporaciones del Estado.
Las declaraciones DBA se utilizan a menudo junto con una franquicia . El franquiciado tendrá un nombre legal bajo el cual puede demandar y ser demandado, pero realizará negocios bajo la marca del franquiciador (que el público reconocería). Un ejemplo típico del mundo real se puede encontrar en un conocido caso de error en la fijación de precios, Donovan v. RRL Corp. , 26 Cal. 4th 261 (2001), donde el demandado nombrado, RRL Corporation, era un concesionario de automóviles Lexus que operaba como " Lexus of Westminster ", pero seguía siendo una entidad legal separada de Lexus, una división de Toyota Motor Sales, USA, Inc.
En California , la presentación de una declaración DBA también requiere que se publique un aviso del nombre ficticio en los periódicos locales durante un período de tiempo determinado para informar al público de la intención del propietario de operar bajo un nombre supuesto . La intención de la ley es proteger al público del fraude, obligando al propietario de la empresa a presentar o registrar primero su nombre comercial ficticio ante el secretario del condado y luego hacer un registro público adicional del mismo mediante su publicación en un periódico. [19] Varios otros estados, como Illinois , también requieren avisos impresos. [20]
En Uruguay , el nombre comercial se conoce como nombre fantasía , y el nombre legal de una empresa se denomina razón social .
