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Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación , [8] creado por Robert Gaskins , Tom Rudkin y Dennis Austin [8] en una empresa de software llamada Forethought, Inc. [8] Fue lanzado el 20 de abril de 1987, [9] inicialmente solo para computadoras Macintosh . [8] Microsoft adquirió PowerPoint por aproximadamente $ 14 millones tres meses después de su aparición. [10] Esta fue la primera adquisición significativa de Microsoft, [11] y Microsoft estableció una nueva unidad de negocios para PowerPoint en Silicon Valley , donde se encontraba Forethought. [11]

PowerPoint se convirtió en un componente de la suite Microsoft Office , que se ofreció por primera vez en 1989 para Macintosh [12] y en 1990 para Windows [13] , que incluía varias aplicaciones de Microsoft. A partir de PowerPoint 4.0 (1994), PowerPoint se integró en el desarrollo de Microsoft Office y adoptó componentes comunes compartidos y una interfaz de usuario convergente. [14]

La cuota de mercado de PowerPoint era muy pequeña al principio, antes de introducir una versión para Microsoft Windows, pero creció rápidamente con el crecimiento de Windows y de Office. [15] : 402–404  Desde finales de los años 1990, la cuota de mercado mundial de PowerPoint en software de presentación se ha estimado en un 95 por ciento. [16]

PowerPoint fue diseñado originalmente para proporcionar elementos visuales para presentaciones grupales dentro de las organizaciones empresariales, pero se ha utilizado ampliamente en otras situaciones de comunicación en los negocios y más allá. [17] El uso más amplio condujo al desarrollo de la presentación de PowerPoint como una nueva forma de comunicación, [18] con fuertes reacciones que incluyeron el consejo de que debería usarse menos, [19] de manera diferente, [20] o mejor. [21]

La primera versión de PowerPoint (Macintosh 1987) se utilizó para producir transparencias, [22] la segunda (Macintosh 1988, Windows 1990) también podía producir diapositivas en color de 35 mm. [22] La tercera versión (Windows y Macintosh 1992) introdujo la salida de video de presentaciones de diapositivas virtuales a proyectores digitales, que con el tiempo reemplazarían a las transparencias y diapositivas físicas. [22] Desde entonces, una docena de versiones principales han agregado características y modos de operación adicionales [14] y han hecho que PowerPoint esté disponible más allá de Apple Macintosh y Microsoft Windows, agregando versiones para iOS , Android y acceso web. [23]

Historia

La creación en Forethought (1984-1987)

PowerPoint fue creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en una empresa de software emergente de Silicon Valley llamada Forethought, Inc. [24] Forethought se había fundado en 1983 para crear un entorno integrado y aplicaciones para futuras computadoras personales que proporcionarían una interfaz gráfica de usuario, pero se había topado con dificultades que requerían un "reinicio" y un nuevo plan. [25]

El 5 de julio de 1984, Forethought contrató a Robert Gaskins como vicepresidente de desarrollo de productos [26] : 51  para crear una nueva aplicación que fuera especialmente adecuada para las nuevas computadoras personales gráficas , como Apple Macintosh y más tarde Microsoft Windows . [27] Gaskins produjo su descripción inicial de PowerPoint aproximadamente un mes después (14 de agosto de 1984) en forma de un documento de 2 páginas titulado "Gráficos de presentación para proyección superior". [28] Para octubre de 1984, Gaskins había seleccionado a Dennis Austin para ser el desarrollador de PowerPoint. [29] Gaskins y Austin trabajaron juntos en la definición y el diseño del nuevo producto durante casi un año, y produjeron el primer documento de especificaciones con fecha del 21 de agosto de 1985. [30] Este primer documento de diseño mostraba un producto como se vería en Microsoft Windows 1.0 , [31] que en ese momento no había sido lanzado. [32]

Austin comenzó a desarrollar esa especificación en noviembre de 1985, primero para Macintosh. [26] : 104  Aproximadamente seis meses después, el 1 de mayo de 1986, Gaskins y Austin eligieron a un segundo desarrollador para unirse al proyecto, Thomas Rudkin. [26] : 149  Gaskins preparó dos documentos de marketing de especificaciones finales del producto en junio de 1986; estos describían un producto tanto para Macintosh como para Windows. [33] [34] Casi al mismo tiempo, Austin, Rudkin y Gaskins produjeron un segundo y último documento de especificación de diseño importante, esta vez mostrando un aspecto Macintosh. [35]

Durante todo este período de desarrollo, el producto se llamó "Presenter". Luego, justo antes del lanzamiento, hubo una verificación de último momento con los abogados de Forethought para registrar el nombre como marca comercial, y "Presenter" fue rechazado inesperadamente porque ya había sido utilizado por otra persona. Gaskins dice que pensó en "PowerPoint", basándose en el objetivo del producto de "empoderar" a los presentadores individuales, y envió ese nombre a los abogados para su aprobación, mientras toda la documentación se revisaba apresuradamente. [36]

La financiación para completar el desarrollo de PowerPoint se aseguró a mediados de enero de 1987, cuando un nuevo fondo de capital de riesgo de Apple Computer, llamado Apple's Strategic Investment Group, [37] seleccionó a PowerPoint como su primera inversión. [26] : 169–171  Un mes después, el 22 de febrero de 1987, Forethought anunció PowerPoint en el Foro de Computadoras Personales en Phoenix ; John Sculley , el CEO de Apple, apareció en el anuncio y dijo: "Vemos la presentación de escritorio como un mercado potencialmente más grande para Apple que la publicación de escritorio". [38]

PowerPoint 1.0 para Macintosh salió de fábrica el 20 de abril de 1987, y la primera tirada de producción de 10.000 unidades se agotó. [39]

Adquisición por parte de Microsoft (1987-1992)

A principios de 1987, Microsoft estaba empezando a planificar una nueva aplicación para crear presentaciones, una actividad dirigida por Jeff Raikes , que era el jefe de marketing de la División de Aplicaciones. [40] Microsoft asignó a un grupo interno la tarea de escribir una especificación y un plan para un nuevo producto de presentación. [41] Contemplaron una adquisición para acelerar el desarrollo y, a principios de 1987, Microsoft envió una carta de intención para adquirir el producto de Dave Winer llamado MORE , un programa de esquematización que podía imprimir sus esquemas como gráficos de viñetas. [42] Durante esta actividad preparatoria, Raikes descubrió que Forethought, Inc. ya estaba desarrollando un programa específicamente para hacer presentaciones con transparencias y que estaba casi terminado. [40] Raikes y otros visitaron Forethought el 6 de febrero de 1987 para una demostración confidencial. [26] : 173 

Raikes luego contó su reacción al ver PowerPoint y su informe al respecto a Bill Gates , quien inicialmente se mostró escéptico: [40]

Pensé: "Un software para hacer presentaciones es una gran idea". Volví a ver a Bill y le dije: "Bill, creo que realmente deberíamos hacer esto". Bill dijo: "No, no, no, no, no, eso es sólo una característica de Microsoft Word, sólo tienes que ponerlo en Word". Y yo seguí diciendo: "Bill, no, no es sólo una característica de Microsoft Word, es todo un género de cómo la gente hace estas presentaciones". Y, para su crédito, me escuchó y finalmente me permitió seguir adelante y... comprar esta empresa en Silicon Valley llamada Forethought, para el producto conocido como PowerPoint.

Cuando Forethought lanzó PowerPoint, la prensa inicial fue favorable; el Wall Street Journal informó sobre las primeras reacciones: " Veo aproximadamente un producto por año que me entusiasma", dice Amy Hora, consultora de Bala Cynwyd, Pensilvania. " La gente compra un Macintosh sólo para tener acceso a este producto " . [43]

El 28 de abril de 1987, una semana después del envío, un grupo de ejecutivos senior de Microsoft pasó otro día en Forethought para escuchar acerca de las ventas iniciales de PowerPoint en Macintosh y los planes para Windows. [26] : 191  Al día siguiente, Microsoft envió una carta a Dave Winer retirando su carta de intención anterior para adquirir su empresa, [44] y a mediados de mayo de 1987 Microsoft envió una carta de intención para adquirir Forethought. [45] Como se solicitó en esa carta de intención, Robert Gaskins de Forethought fue a Redmond para una reunión individual con Bill Gates a principios de junio de 1987, [26] : 197  y para fines de julio se concluyó un acuerdo para una adquisición. El New York Times informó: [46]

... 30 de julio de 1987— Microsoft Corporation anunció hoy su primera adquisición significativa de software, al pagar 14 millones de dólares [37,5 millones de dólares en términos actuales [47] ] por Forethought Inc. de Sunnyvale, California. Forethought fabrica un programa llamado PowerPoint que permite a los usuarios de computadoras Apple Macintosh hacer transparencias o rotafolios. ... [L]a adquisición de Forethought es la primera significativa para Microsoft, que tiene su sede en Redmond, Washington. Forethought permanecería en Sunnyvale, lo que le daría a Microsoft una presencia en Silicon Valley. La unidad estará dirigida por Robert Gaskins, vicepresidente de desarrollo de productos de Forethought.

Jon Shirley, presidente de Microsoft, explicó la motivación de Microsoft para la adquisición: " Hicimos este acuerdo principalmente porque creemos en las presentaciones de escritorio como una categoría de producto... Forethought fue el primero en comercializar un producto en esta categoría". [ 48 ]

Microsoft creó, dentro de su División de Aplicaciones, una "Unidad de Negocios Gráficas" independiente para desarrollar y comercializar PowerPoint, el primer grupo de aplicaciones de Microsoft alejado de la sede principal de Redmond. [48] Toda la gente de PowerPoint de Forethought se unió a Microsoft, y la nueva sede fue dirigida por Robert Gaskins, con Dennis Austin y Thomas Rudkin liderando el desarrollo. [49] PowerPoint 1.0 para Macintosh fue modificado para indicar la nueva propiedad de Microsoft y continuó vendiéndose. [49]

A mediados de 1988 apareció un nuevo PowerPoint 2.0 para Macintosh, que añadía diapositivas de 35 mm en color, [49] y volvió a recibir buenas críticas. [50] El mismo producto PowerPoint 2.0 rediseñado para Windows se lanzó dos años más tarde, a mediados de 1990, al mismo tiempo que Windows 3.0 . [51] Gran parte de la tecnología de color fue fruto de una asociación de desarrollo conjunto con Genigraphics , en aquel momento la empresa dominante de servicios de presentación. [52]

PowerPoint 3.0, que se lanzó en 1992 tanto para Windows como para Mac, agregó video en vivo para proyectores y monitores, con el resultado de que PowerPoint se utilizó a partir de entonces para realizar presentaciones y también para prepararlas. Al principio, esto fue una alternativa a las transparencias y diapositivas de 35 mm, pero con el tiempo las reemplazaría. [53]

Parte de Microsoft Office (desde 1993)

PowerPoint había estado incluido en Microsoft Office desde el principio. PowerPoint 2.0 para Macintosh fue parte del primer paquete de Office para Macintosh que se ofreció a mediados de 1989. [54] Cuando apareció PowerPoint 2.0 para Windows, un año después, fue parte de un paquete de Office similar para Windows, que se ofreció a fines de 1990. [55] Ambas eran promociones de paquetes, en las que las aplicaciones independientes se empaquetaban juntas y se ofrecían por un precio total más bajo. [54] [55]

PowerPoint 3.0 (1992) fue nuevamente especificado y desarrollado por separado, [14] y fue publicitado y vendido por separado de Office. [56] Fue, como antes, incluido en Microsoft Office 3.0 , tanto para Windows como en la versión correspondiente para Macintosh. [57]

Un plan para integrar las aplicaciones de forma más estrecha ya había sido indicado en febrero de 1991, hacia el final del desarrollo de PowerPoint 3.0, en un memorando interno de Bill Gates: [58]

Otra pregunta importante es qué proporción de las ventas de nuestras aplicaciones a lo largo del tiempo corresponderá a un conjunto de aplicaciones en lugar de a un solo producto. ... Supongamos que nos mantenemos a la vanguardia en la integración de nuestra familia al evaluar nuestras estrategias futuras: los equipos de productos LO HARÁN. ... Creo que deberíamos posicionar a "OFFICE" como nuestra aplicación más importante.

El paso de la agrupación de productos separados al desarrollo integrado comenzó con PowerPoint 4.0, desarrollado en 1993-1994 bajo una nueva gestión de Redmond. [59] El grupo PowerPoint en Silicon Valley se reorganizó a partir de la "Unidad de Negocios de Gráficos" (GBU) independiente para convertirse en la "Unidad de Productos Gráficos" (GPU) para Office, y PowerPoint 4.0 cambió para adoptar una interfaz de usuario convergente y otros componentes compartidos con las otras aplicaciones de Office. [14]

Cuando se lanzó, la prensa especializada en informática informó sobre el cambio con aprobación: "PowerPoint 4.0 ha sido rediseñado desde cero para parecerse y funcionar con las últimas aplicaciones de Office: Word 6.0, Excel 5.0 y Access 2.0. La integración es tan buena que tendrás que mirar dos veces para asegurarte de que estás usando PowerPoint y no Word o Excel". [60] La integración con Office se subrayó aún más en la versión siguiente, PowerPoint 95, a la que se le dio el número de versión PowerPoint 7.0 (omitiendo las versiones 5.0 y 6.0) para que todos los componentes de Office compartieran el mismo número de versión principal. [61]

Aunque PowerPoint ya formaba parte del producto integrado de Microsoft Office, su desarrollo se mantuvo en Silicon Valley. Las versiones posteriores de PowerPoint introdujeron cambios importantes, en particular la versión 12.0 (2007), que tenía una interfaz de usuario de " cinta " compartida de Office muy diferente y un nuevo formato de archivo compartido basado en XML de Office . [62] Esto marcó el 20.º aniversario de PowerPoint, y Microsoft celebró un evento para conmemorar ese aniversario en su campus de Silicon Valley para el equipo de PowerPoint allí. Los invitados especiales fueron Robert Gaskins, Dennis Austin y Thomas Rudkin, y el orador destacado fue Jeff Raikes, todos de la época de PowerPoint 1.0, 20 años antes. [63]

Desde entonces, el desarrollo de PowerPoint como parte de Office ha continuado. Las nuevas técnicas de desarrollo (compartidas en Office) para PowerPoint 2016 han hecho posible enviar versiones de PowerPoint 2016 para Windows, Mac, iOS, Android y acceso web casi simultáneamente, [ cita requerida ] y lanzar nuevas funciones en un cronograma casi mensual. [64] El desarrollo de PowerPoint todavía se lleva a cabo en Silicon Valley a partir de 2017. [ 65]

En 2010, Jeff Raikes, quien recientemente había sido presidente de la División de Negocios de Microsoft (incluida la responsabilidad de Office), [66] observó: "por supuesto, hoy sabemos que PowerPoint es a menudo la segunda herramienta más utilizada (o en algunos casos incluso la primera)" entre las aplicaciones de Office. [40]

Ventas y cuota de mercado

Las ventas iniciales de PowerPoint fueron de alrededor de 40.000 copias vendidas en 1987 (nueve meses), alrededor de 85.000 copias en 1988 y alrededor de 100.000 copias en 1989, todas para Macintosh. [67] La ​​cuota de mercado de PowerPoint en sus primeros tres años fue una pequeña parte del mercado total de presentaciones, que estaba muy dominado por aplicaciones MS-DOS en PC. [68] Los líderes del mercado en MS-DOS en 1988-1989 [69] fueron Harvard Graphics (introducido por Software Publishing en 1986 [70] ) en primer lugar, y Lotus Freelance Plus (también introducido en 1986 [71] ) como un fuerte segundo. [72] Estaban compitiendo con más de una docena de otros productos de presentación MS-DOS, [73] y Microsoft no desarrolló una versión de PowerPoint para MS-DOS. [74] Después de tres años, las ventas de PowerPoint fueron decepcionantes. Jeff Raikes, que había comprado PowerPoint para Microsoft, recordó más tarde: "En 1990, parecía que no había sido una idea muy inteligente [que Microsoft hubiera adquirido PowerPoint], porque no mucha gente utilizaba PowerPoint". [40]

Esto empezó a cambiar cuando la primera versión para Windows, PowerPoint 2.0, elevó las ventas a cerca de 200.000 copias en 1990 y a cerca de 375.000 copias en 1991, con las unidades de Windows superando en ventas a las de Macintosh. [67] : 403  PowerPoint vendió cerca de 1 millón de copias en 1992, de las cuales cerca del 80 por ciento fueron para Windows y cerca del 20 por ciento para Macintosh, [67] : 403  y en 1992 la participación de mercado de PowerPoint en las ventas de software de gráficos de presentación a nivel mundial se reportó como del 63 por ciento. [67] : 404  Para los últimos seis meses de 1992, los ingresos de PowerPoint estaban a un ritmo de más de $100 millones anuales ($268 millones en términos actuales [47] ). [67] : 405  [75]

Las ventas de PowerPoint 3.0 se duplicaron hasta alcanzar cerca de 2 millones de copias en 1993, de las cuales aproximadamente el 90 por ciento fueron para Windows y aproximadamente el 10 por ciento para Macintosh, [67] : 403  y en 1993 se informó que la participación de mercado de PowerPoint en las ventas de software de gráficos de presentación a nivel mundial fue del 78 por ciento. [67] : 404  En ambos años, aproximadamente la mitad de los ingresos totales provinieron de ventas fuera de los EE. UU. [67] : 404 

En 1997, las ventas de PowerPoint se habían duplicado nuevamente, a más de 4 millones de copias anuales, lo que representa el 85 por ciento del mercado mundial. [76] También en 1997, una publicación interna del grupo PowerPoint dijo que para entonces se utilizaban más de 20 millones de copias de PowerPoint y que los ingresos totales de PowerPoint durante sus primeros diez años (1987 a 1996) ya habían superado los mil millones de dólares. [77]

Desde finales de la década de 1990, la participación de PowerPoint en el mercado mundial de software de presentación ha sido estimada en un 95 por ciento, tanto por fuentes industriales como académicas. [78]

Operación

La primera versión de PowerPoint (1987 para Macintosh) podía usarse para imprimir páginas en blanco y negro para fotocopiarlas en hojas de película transparente para proyectarlas en retroproyectores , y para imprimir notas del orador y folletos para la audiencia; la siguiente versión (1988 para Macintosh, 1990 para Windows) se amplió para producir también diapositivas en color de 35 mm comunicando un archivo a través de un módem a un centro de imágenes Genigraphics con diapositivas devueltas por entrega al día siguiente para su proyección en proyectores de diapositivas . PowerPoint se usaba para planificar y preparar una presentación, pero no para entregarla (aparte de previsualizarla en la pantalla de una computadora o distribuir copias impresas en papel). [79] El funcionamiento de PowerPoint cambió sustancialmente en su tercera versión (1992 para Windows y Macintosh), cuando PowerPoint se amplió para entregar también una presentación produciendo una salida de video directa a proyectores digitales o monitores grandes. [79] En 1992, la proyección de presentaciones en video era rara y costosa, y prácticamente desconocida en una computadora portátil. Robert Gaskins, uno de los creadores de PowerPoint, dice que demostró públicamente su uso por primera vez en una gran reunión de Microsoft celebrada en París el 25 de febrero de 1992, utilizando una versión de desarrollo inédita de PowerPoint 3.0 que se ejecutaba en una muestra de preproducción temprana de una nueva y potente computadora portátil a color y que alimentaba un proyector de vídeo de auditorio profesional . [80] : 373–375 

Hacia 2003, diez años después, la proyección digital se había convertido en el modo de uso dominante, reemplazando a las transparencias y diapositivas de 35 mm y sus proyectores. [80] : 410–414  [81] Como resultado, el significado de "presentación de PowerPoint" se redujo para significar específicamente proyección digital: [82]

... en el léxico empresarial, "presentación de PowerPoint" había pasado a referirse a una presentación realizada utilizando una presentación de diapositivas de PowerPoint proyectada desde una computadora. Aunque el software de PowerPoint se había utilizado para generar transparencias durante más de una década, este uso no estaba generalmente comprendido en una comprensión común del término.

En el funcionamiento contemporáneo, PowerPoint se utiliza para crear un archivo (llamado "presentación" o "deck") que contiene una secuencia de páginas (llamadas "diapositivas" en la aplicación) que generalmente tienen un estilo consistente (de plantillas maestras), y que pueden contener información importada de otras aplicaciones o creada en PowerPoint, incluyendo texto, listas con viñetas, tablas, gráficos, formas dibujadas, imágenes, clips de audio, clips de vídeo, animaciones de elementos y transiciones animadas entre diapositivas, además de notas adjuntas para cada diapositiva. [83]

Una vez creado dicho archivo, la operación típica es presentarlo como una presentación de diapositivas utilizando una computadora portátil, donde el archivo de presentación se almacena en la computadora o está disponible en una red, y la pantalla de la computadora muestra una "vista del presentador" con la diapositiva actual, la diapositiva siguiente, las notas del orador para la diapositiva actual y otra información. [84] El video se envía desde la computadora a uno o más proyectores o monitores digitales externos, mostrando solo la diapositiva actual a la audiencia, con la secuencia controlada por el orador en la computadora. Un control remoto de teléfono inteligente integrado en PowerPoint para iOS (controlado opcionalmente desde Apple Watch) [85] y para Android [86] permite al presentador controlar la presentación desde cualquier lugar de la sala.

Además de una presentación de diapositivas de computadora proyectada a una audiencia en vivo por un orador, PowerPoint se puede utilizar para realizar una presentación de varias otras maneras:

JoAnne Yates y Wanda Orlikowski de la MIT Sloan School of Management han estudiado algunas de estas formas de utilizar PowerPoint : [82]

La forma estándar de este tipo de presentaciones implica que una sola persona se pone de pie frente a un grupo de personas, habla y utiliza la presentación de diapositivas de PowerPoint para proyectar ayudas visuales en una pantalla. ... En la práctica, sin embargo, las presentaciones no siempre se realizan de esta manera. En nuestros estudios, a menudo encontramos que el presentador se sentaba en una mesa con un pequeño grupo de personas y las guiaba a través de una "presentación", compuesta por copias en papel de las diapositivas. En algunos casos, las presentaciones simplemente se distribuían a las personas, sin siquiera un recorrido o discusión. ... Otras variaciones en la forma incluían enviar el archivo de PowerPoint electrónicamente a otro sitio y hablar a través de las diapositivas a través de un canal de audio o video (por ejemplo, teléfono o videoconferencia) mientras ambas partes veían las diapositivas. ... Otra variación común era colocar un archivo de PowerPoint en un sitio web para que las personas lo vieran en diferentes momentos.

Descubrieron que algunas de estas formas de utilizar PowerPoint podían influir en el contenido de las presentaciones, por ejemplo, cuando "las diapositivas en sí mismas tienen que contener más de la sustancia de la presentación y, por lo tanto, necesitan considerablemente más contenido del que tendrían si estuvieran destinadas a ser proyectadas por un orador que proporcionaría oralmente detalles adicionales y matices sobre el contenido y el contexto". [82]

Otras plataformas

PowerPoint para dispositivos móviles

PowerPoint Mobile está incluido en Windows Mobile 5.0 . Es un programa de presentaciones capaz de leer y editar presentaciones de Microsoft PowerPoint, aunque las capacidades de creación se limitan a agregar notas, editar texto y reorganizar diapositivas. No puede crear nuevas presentaciones. [96] [97] Las versiones de PowerPoint Mobile para Windows Phone 7 también pueden ver transmisiones de presentaciones transmitidas desde Internet. [98] En 2015, Microsoft lanzó PowerPoint Mobile para Windows 10 como una aplicación universal . En esta versión de PowerPoint, los usuarios pueden crear y editar nuevas presentaciones, presentar y compartir sus documentos de PowerPoint. [99]

PowerPoint para la web

PowerPoint para la web es una versión liviana y gratuita de Microsoft PowerPoint disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft Word.

PowerPoint para la Web no permite insertar ni editar gráficos, ecuaciones, audio o vídeo almacenados en el equipo, pero todos ellos se muestran en la presentación si se agregaron mediante una aplicación de escritorio. Algunos elementos, como los efectos de WordArt o las animaciones y transiciones más avanzadas, no se muestran en absoluto, aunque se conservan en el documento. PowerPoint para la Web también carece de las vistas Esquema, Patrón, Clasificador de diapositivas y Presentador presentes en la aplicación de escritorio, además de tener opciones de impresión limitadas. [100]

Impacto cultural

Una presentación de PowerPoint en progreso

Usos comerciales

PowerPoint se diseñó originalmente para presentaciones comerciales. Robert Gaskins, responsable de su diseño, escribió sobre sus clientes previstos: "... No me dirigí a otros grandes grupos de usuarios de presentaciones existentes, como profesores de escuela u oficiales militares... Tampoco tenía previsto dirigirme a personas que no fueran usuarios existentes de presentaciones... como clérigos y niños en edad escolar... Nos centramos exclusivamente en los usuarios comerciales, en empresas pequeñas y grandes, desde una persona hasta las multinacionales más grandes". [101] : 76–77  Durante mucho tiempo, los empresarios habían hecho presentaciones para llamadas de ventas y para comunicaciones internas de la empresa, y PowerPoint producía los mismos formatos con el mismo estilo y para los mismos fines. [101] : 420 

El uso de PowerPoint en las empresas creció durante sus primeros cinco años (1987-1992) hasta alcanzar unas ventas de alrededor de 1 millón de copias anuales, lo que representa una cuota de mercado mundial del 63 por ciento. [67] Durante los cinco años siguientes (1992-1997), las ventas de PowerPoint se aceleraron hasta una tasa de alrededor de 4 millones de copias anuales, lo que representa una cuota de mercado mundial del 85 por ciento. [102] El aumento del uso empresarial se ha atribuido a los " efectos de red ", por los cuales los usuarios adicionales de PowerPoint en una empresa o una industria aumentaron su relevancia y valor para otros usuarios. [103]

No todo el mundo aprobó de inmediato el mayor uso de PowerPoint para presentaciones, incluso en el ámbito empresarial. Entre los directores ejecutivos que, según se informó, desde el principio desaconsejaron o prohibieron las presentaciones en PowerPoint en las reuniones internas de la empresa se encontraban Lou Gerstner (en IBM, en 1993), [104] Scott McNealy (en Sun Microsystems, en 1996), [105] y Steve Jobs (en Apple, en 1997). [106] Pero, aun así, Rich Gold, un académico que estudió el uso de presentaciones corporativas en Xerox PARC , pudo escribir en 1999: "En las corporaciones actuales, si se quiere comunicar una idea... se utiliza PowerPoint". [107]

Usos más allá de los comerciales

Al mismo tiempo que PowerPoint se estaba volviendo dominante en los entornos empresariales, también se estaba adoptando para usos más allá de los empresariales: "La informática personal... aumentó la producción de presentaciones... El resultado ha sido el auge de la cultura de la presentación. En una sociedad de la información, casi todo el mundo presenta". [108]

En 1998, casi al mismo tiempo que Gold anunciaba la ubicuidad de PowerPoint en los negocios, el influyente ingeniero de Bell Labs Robert W. Lucky ya podía escribir sobre usos más amplios: [109]

... el mundo se ha vuelto loco con el poder vertiginoso de las presentaciones gráficas. Un nuevo lenguaje está en el aire, y está codificado en PowerPoint. ... En una discusión familiar sobre qué hacer en una noche determinada, por ejemplo, me dan ganas de sacar mi computadora portátil y hacer una presentación en Vugraph ... En la iglesia, me sorprende que los predicadores aún no se hayan dado cuenta. ... ¿Cómo hemos podido vivir tanto tiempo sin PowerPoint?

Durante más o menos una década, a partir de mediados de los años 1990, PowerPoint comenzó a utilizarse en muchas situaciones de comunicación, mucho más allá de sus usos originales de presentación comercial, para incluir la enseñanza en escuelas [110] y en universidades, [111] dar conferencias en reuniones científicas [112] (y preparar sus sesiones de carteles relacionadas [113] ), adorar en iglesias, [114] hacer argumentos legales en los tribunales, [115] mostrar supertítulos en teatros, [116] conducir pantallas montadas en cascos en trajes espaciales para astronautas de la NASA, [117] dar informes militares, [118] emitir informes gubernamentales, [119] emprender negociaciones diplomáticas, [120] [121] escribir novelas, [122] dar demostraciones arquitectónicas, [123] crear prototipos de diseños de sitios web, [124] crear videojuegos animados, [125] editar imágenes, [126] crear proyectos de arte, [127] e incluso como sustituto para escribir informes técnicos de ingeniería. [128] y como herramienta de organización para redactar documentos comerciales generales. [129]

En 2003, parecía que PowerPoint se utilizaba en todas partes. Julia Keller informó para el Chicago Tribune : [130]

PowerPoint... es una de las herramientas tecnológicas más omnipresentes y extendidas que se han inventado jamás. En menos de una década, ha revolucionado el mundo de los negocios, la educación, la ciencia y las comunicaciones, convirtiéndose rápidamente en el estándar para casi todo el que quiera explicar cualquier cosa a cualquier otra persona. Desde los gerentes intermedios de las empresas que informan sobre los objetivos de producción hasta los estudiantes de cuarto grado que preparan una presentación sobre la guerra franco-india o los pastores de iglesias que explican los siete pecados capitales... PowerPoint parece estar preparado para dominar el mundo.

Reacciones culturales

A medida que se ampliaron los usos, la conciencia cultural sobre PowerPoint creció y comenzaron a aparecer comentarios al respecto. "Con la adopción generalizada de PowerPoint llegaron quejas... a menudo declaraciones muy generales que reflejaban insatisfacción con los medios modernos y las prácticas de comunicación, así como las disfunciones de la cultura organizacional". [131] Los indicios de esta conciencia incluyeron menciones crecientes del uso de PowerPoint en las tiras cómicas de Scott Adams sobre Dilbert , [132] parodias cómicas de usos deficientes o inapropiados como el Discurso de Gettysburg en PowerPoint [133] [134] o resúmenes de Hamlet de Shakespeare y Lolita de Nabokov en PowerPoint, [135] y una gran cantidad de publicaciones sobre el tema general de PowerPoint, especialmente sobre cómo usarlo. [136] [137]

De todos los análisis de PowerPoint realizados a lo largo de un cuarto de siglo, surgieron al menos tres temas generales como categorías de reacción a su uso más amplio: (1) "Úselo menos": evitar PowerPoint en favor de alternativas, como el uso de gráficos y prosa escrita más complejos, o no usar nada; [19] (2) "Úselo de manera diferente": hacer un cambio importante a un estilo de PowerPoint que sea más simple y pictórico, convirtiendo la presentación en una actuación, más como una conferencia magistral de Steve Jobs; [20] y (3) "Úselo mejor": conservar gran parte del estilo convencional de PowerPoint pero aprender a evitar cometer muchos tipos de errores que pueden interferir con la comunicación. [21]

Úselo menos

Una reacción temprana fue que el uso más amplio de PowerPoint era un error y que debía revertirse. Un ejemplo influyente de esto provino de Edward Tufte , una autoridad en diseño de información, que ha sido profesor de ciencias políticas, estadísticas y ciencias de la computación en Princeton y Yale, pero es más conocido por sus libros autoeditados sobre visualización de datos, que han vendido casi 2 millones de copias hasta 2014. [138]

En 2003, publicó un folleto ampliamente leído titulado El estilo cognitivo de PowerPoint, revisado en 2006. [19] Tufte encontró una serie de problemas con el "estilo cognitivo" de PowerPoint, muchos de los cuales atribuyó a las plantillas de estilo predeterminadas estándar: [19]

La conveniencia de PowerPoint para algunos presentadores tiene un costo para el contenido y la audiencia. Estos costos surgen de las características de estilo cognitivo de la presentación estándar predeterminada de PowerPoint: escorzo de la evidencia y el pensamiento, baja resolución espacial, una estructura de ruta única intensamente jerárquica como modelo para organizar cada tipo de contenido, división de narraciones y datos en diapositivas y fragmentos mínimos, rápida secuenciación temporal de información delgada en lugar de un análisis espacial enfocado, gráficos basura y PP pésimos, marca de diapositivas con logotipos, una preocupación por el formato y no por el contenido, diseños incompetentes para gráficos de datos y tablas, y un comercialismo burlón que convierte la información en un discurso de ventas y a los presentadores en vendedores [cursiva en el original] .

Tufte desaconsejó especialmente el uso de PowerPoint para informar sobre análisis científicos, utilizando como ejemplo dramático algunas diapositivas realizadas durante el vuelo del transbordador espacial Columbia después de que hubiera sido dañado por un accidente en el despegue, diapositivas que comunicaban pobremente la comprensión limitada de los ingenieros de lo que había sucedido. [19] : 8–14  Para tales presentaciones técnicas, y para la mayoría de las ocasiones aparte de su dominio inicial de presentaciones de ventas, Tufte desaconsejó el uso de PowerPoint en absoluto; en muchas situaciones, según Tufte, sería mejor sustituirlos por gráficos de alta resolución o documentos en prosa concisos como folletos para que la audiencia los estudie y discuta, proporcionando muchos más detalles. [19]

Muchos comentaristas se unieron con entusiasmo a la vívida crítica de Tufte sobre los usos de PowerPoint, [139] y en una conferencia celebrada en 2013 (una década después de que apareciera el folleto de Tufte) un artículo afirmó que "A pesar de todas las críticas sobre su trabajo, Tufte puede ser considerado como el autor más influyente en el discurso sobre PowerPoint. ... Si bien su enfoque no fue riguroso desde una perspectiva de investigación, sus artículos recibieron una amplia resonancia entre el público en general ... ". [140] También hubo otros que no estuvieron de acuerdo con la afirmación de Tufte de que el programa PowerPoint reduce la calidad de los pensamientos de los presentadores: Steven Pinker , profesor de psicología en el MIT y más tarde en Harvard, había argumentado anteriormente que "En todo caso, PowerPoint, si se usa bien, reflejaría idealmente la forma en que pensamos". [141] Pinker reforzó más tarde esta opinión: "Cualquier oposición general a PowerPoint es simplemente tonta... Es como denunciar las conferencias: antes de que existieran las horribles presentaciones de PowerPoint, había horribles conferencias con guión, conferencias sin guión, presentaciones de diapositivas, charlas con tiza, etc." [142]

Gran parte de los primeros comentarios, de todos los lados, fueron "informales" y "anecdóticos", porque la investigación empírica había sido limitada. [143]

Úselo de forma diferente

Una segunda reacción al uso de PowerPoint fue decir que PowerPoint se puede usar bien, pero solo cambiando sustancialmente su estilo de uso. Esta reacción está ejemplificada por Richard E. Mayer , profesor de psicología en la Universidad de California, Santa Bárbara, que ha estudiado la cognición y el aprendizaje, en particular el diseño de multimedia educativa, y que ha publicado más de 500 publicaciones, incluidos más de 30 libros. [144] El tema de Mayer ha sido que "A la luz de la ciencia, depende de nosotros hacer un cambio fundamental en nuestro pensamiento: ya no podemos esperar que las personas luchen por intentar adaptarse a nuestros hábitos de PowerPoint. En cambio, tenemos que cambiar nuestros hábitos de PowerPoint para alinearlos con la forma en que las personas aprenden". [20]

Tufte había argumentado su juicio de que la densidad de información del texto en las diapositivas de PowerPoint era demasiado baja, quizás sólo 40 palabras por diapositiva, lo que llevaba a mensajes demasiado simplificados; [145] Mayer respondió que su investigación empírica mostraba exactamente lo contrario, que la cantidad de texto en las diapositivas de PowerPoint era normalmente demasiado alta, y que incluso menos de 40 palabras en una diapositiva daban como resultado una "sobrecarga de PowerPoint" que impedía la comprensión durante las presentaciones. [146]

Mayer sugirió algunos cambios importantes respecto de los formatos tradicionales de PowerPoint: [20]

Las ideas de Mayer son afirmadas por Carmine Gallo para haberse reflejado en las presentaciones de Steve Jobs: "Mayer describió los principios fundamentales del diseño multimedia basados ​​en lo que los científicos saben sobre el funcionamiento cognitivo. Las diapositivas de Steve Jobs se adhieren a cada uno de los principios de Mayer..." [147] : 92  Aunque no es exclusivo de Jobs, muchas personas vieron el estilo por primera vez en las famosas presentaciones de productos de Jobs. [148] Steve Jobs habría estado usando Keynote de Apple , que fue diseñado para las presentaciones de diapositivas del propio Jobs a partir de 2003, pero Gallo dice que "hablar como Jobs tiene poco que ver con el tipo de software de presentación que usas (PowerPoint, Keynote, etc.) ... todas las técnicas se aplican por igual a PowerPoint y Keynote". [147] : 14, 46  Gallo añade que "el PowerPoint de Microsoft tiene una gran ventaja sobre el software de presentación Keynote de Apple: está en todas partes... es seguro decir que la cantidad de presentaciones Keynote es minúscula en comparación con PowerPoint. Aunque la mayoría de los diseñadores de presentaciones que están familiarizados con ambos formatos prefieren trabajar en el sistema Keynote, que es más elegante, esos mismos diseñadores le dirán que la mayoría del trabajo de sus clientes se realiza en PowerPoint". [147] : 44 

En consonancia con su asociación con las conferencias magistrales de Steve Jobs, una respuesta a este estilo ha sido que es particularmente eficaz para "presentaciones estilo salón de baile" (como las que se dan a menudo en los salones de baile de los centros de conferencias) donde un orador célebre y experimentado se dirige a una gran audiencia pasiva, pero menos apropiado para "presentaciones estilo sala de conferencias", que a menudo son reuniones de negocios internas recurrentes para debates en profundidad con contrapartes motivadas. [149]

Úselo mejor

Una tercera reacción al uso de PowerPoint fue concluir que el estilo estándar se puede utilizar bien, pero que muchos puntos pequeños deben ejecutarse con cuidado, para no obstaculizar la comprensión. Este tipo de análisis se asocia particularmente con Stephen Kosslyn , un neurocientífico cognitivo que se especializa en la psicología del aprendizaje y la comunicación visual, y que ha sido jefe del departamento de psicología en Harvard, ha sido director del Centro de Estudios Avanzados en Ciencias del Comportamiento de Stanford y ha publicado unos 300 artículos y 14 libros. [150]

Kosslyn presentó un conjunto de principios psicológicos de la "percepción, la memoria y la comprensión humanas" que "parecen captar los principales puntos de acuerdo entre los investigadores". [151] Informa que sus experimentos apoyan la idea de que no es intuitivo ni obvio cómo crear presentaciones de PowerPoint efectivas que se ajusten a esos principios acordados, y que incluso pequeñas diferencias que podrían no parecer significativas para un presentador pueden producir resultados muy diferentes en la comprensión de la audiencia. Por esta razón, dice Kosslyn, los usuarios necesitan una educación específica para poder identificar las mejores formas de evitar "fallas y fallas": [151]

En concreto, planteamos la hipótesis y descubrimos que los principios psicológicos se violan a menudo en las presentaciones de PowerPoint en diferentes campos..., que algunos tipos de fallos de presentación son notorios y molestos para los miembros de la audiencia..., y que los observadores tienen dificultades para identificar muchas violaciones en las presentaciones gráficas en diapositivas individuales... . Estos estudios convergen en pintar el siguiente cuadro: las presentaciones de PowerPoint suelen tener fallos; algunos tipos de fallos son más comunes que otros; los fallos no están aislados de un dominio o contexto; y, aunque algunos tipos de fallos molestan a la audiencia, los fallos a nivel de diseño de diapositivas no siempre son obvios para un observador inexperto... .

Los numerosos "defectos y fallos" identificados fueron aquellos "que probablemente perturbarían la comprensión o la memorización del material". Entre los ejemplos más comunes se encontraban "Los elementos con viñetas no se presentan individualmente, sino que la lista se amplía de arriba hacia abajo", "Aparecen más de cuatro elementos con viñetas en una sola lista", "Se utilizan más de dos líneas por cada oración con viñetas" y "Las palabras no son lo suficientemente grandes (es decir, mayores de 20 puntos) para que se puedan ver fácilmente". Entre los problemas más comunes que se mencionaron en relación con las reacciones de la audiencia se encontraban "Los oradores leen palabra por palabra las notas o las diapositivas mismas", "Las diapositivas contenían demasiado material para absorber antes de que se presentara la siguiente diapositiva" y "El punto principal quedó oscurecido por muchos detalles irrelevantes". [151]

Kosslyn observa que estos hallazgos podrían ayudar a explicar por qué los numerosos estudios sobre la eficacia instructiva de PowerPoint han sido inconcluyentes y contradictorios, si hubiera diferencias en la calidad de las presentaciones probadas en diferentes estudios que no se observaron porque "muchos pueden sentir que el 'buen diseño' es intuitivamente claro". [151]

En 2007, Kosslyn escribió un libro sobre PowerPoint, en el que sugirió una gran cantidad de cambios bastante modestos en los estilos de PowerPoint y brindó consejos sobre formas recomendadas de usar PowerPoint. [21] En un segundo libro posterior sobre PowerPoint, sugirió casi 150 cambios de estilo clarificadores (en menos de 150 páginas). [152] Kosslyn resume: [21] : 2–3, 200 

... no hay nada fundamentalmente malo con el programa PowerPoint como medio; más bien, afirmo que el problema radica en cómo se utiliza. ... De hecho, este medio es una herramienta notablemente versátil que puede ser extraordinariamente efectiva. ... Para muchos propósitos, las presentaciones de PowerPoint son un medio de comunicación superior, por lo que se han convertido en estándar en tantos campos.

En 2017, una encuesta en línea realizada a usuarios de redes sociales en el Reino Unido mostró que PowerPoint "sigue siendo tan popular entre los jóvenes usuarios expertos en tecnología como entre los Baby Boomers", y aproximadamente cuatro de cada cinco dijeron que "PowerPoint era una gran herramienta para hacer presentaciones", en parte porque "PowerPoint, con su capacidad de ser altamente visual, une el mundo verbal de ayer con el futuro visual de mañana". [153]

También en 2017, el Grupo de Comunicación Gerencial de la Escuela de Administración Sloan del MIT encuestó a sus nuevos estudiantes de MBA y descubrió que "los resultados subrayan cuán diferente se comunica esta generación en comparación con los trabajadores mayores". [154] Menos de la mitad de los encuestados informaron haber escrito textos extensos y significativos en el trabajo, e incluso esa minoría lo hizo con muy poca frecuencia, pero "el 85 por ciento de los estudiantes mencionaron la producción de presentaciones como una parte significativa de sus responsabilidades laborales. Dos tercios informan que presentan a diario o semanalmente, por lo que no es de extrañar que las presentaciones en persona sean la principal habilidad que esperan mejorar". [154] Uno de los investigadores concluyó: "No es probable que veamos futuros lugares de trabajo con textos extensos. La tendencia es hacia las presentaciones y diapositivas, y no vemos ninguna señal de que eso esté disminuyendo". [154]

Exceso militar de EE.UU.

El uso de PowerPoint por parte de los servicios militares de los EE. UU. comenzó lentamente, porque habían invertido en computadoras mainframe, PC MS-DOS y dispositivos de salida gráfica especializados con especificaciones militares, todos los cuales PowerPoint no soportaba. [155] Pero debido a la fuerte tradición militar de presentar informes, tan pronto como adquirieron las computadoras necesarias para ejecutarlo, PowerPoint se convirtió en parte del ejército de los EE. UU. [156]

En 2000, diez años después de que apareciera PowerPoint para Windows, ya se lo identificaba como una característica importante de la cultura de las fuerzas armadas de Estados Unidos, en un artículo de primera plana del Wall Street Journal : [157]

Las presentaciones con diapositivas, diseñadas para informar a los generales sobre los movimientos de tropas, han sido un elemento básico en el ejército desde la Segunda Guerra Mundial. Pero en sólo unos pocos años PowerPoint ha alterado el panorama. Así como el procesamiento de textos facilitó la producción de memorandos largos y sinuosos, la difusión de PowerPoint ha desatado una avalancha de imágenes llamativas pero a menudo incoherentes. En lugar de dibujar una docena de diapositivas en un bloc de notas y enviarlas al departamento de gráficos, los capitanes y coroneles ahora pueden crear cientos de diapositivas en unas pocas horas sin siquiera moverse de sus escritorios. Si el espíritu los mueve, pueden incorporar efectos de sonido de disparos e imágenes que explotan como minas terrestres. ... PowerPoint se ha convertido en una parte tan arraigada de la cultura de defensa que se ha infiltrado en el léxico militar. "PowerPoint Ranger" es un término despectivo para un burócrata confinado en el escritorio más hábil para hacer diapositivas que para lanzar granadas.

El uso de PowerPoint por parte de los militares estadounidenses puede haber influido en su utilización por parte de las fuerzas armadas de otros países: "Las fuerzas armadas extranjeras también están empezando a sumarse a la iniciativa. 'No se puede hablar con los militares estadounidenses sin saber usar PowerPoint', dice Margaret Hayes, instructora de la Universidad Nacional de Defensa en Washington DC, que enseña a los oficiales militares latinoamericanos a utilizar el software". [157]

Después de otros 10 años, en 2010 (y nuevamente en su portada) el New York Times informó que el uso de PowerPoint en el ejército era entonces "una herramienta militar que se había salido de control": [158]

Como una insurgencia, PowerPoint se ha infiltrado en la vida cotidiana de los comandantes militares y ha alcanzado un nivel casi de obsesión. La cantidad de tiempo que se dedica a PowerPoint, el programa de presentaciones de Microsoft que genera gráficos, diagramas y viñetas generados por computadora, lo ha convertido en una broma recurrente en el Pentágono y en Irak y Afganistán. ... Los comandantes dicen que detrás de todas las bromas sobre PowerPoint hay serias preocupaciones de que el programa sofoca el debate, el pensamiento crítico y la toma de decisiones reflexiva. No menos importante, ata a los oficiales subalternos ... en la preparación diaria de diapositivas, ya sea para una reunión del Estado Mayor Conjunto en Washington o para la sesión informativa previa a la misión de combate de un líder de pelotón en un lugar remoto de Afganistán.

El artículo del New York Times continuó diciendo que, como resultado, algunos generales estadounidenses habían prohibido el uso de PowerPoint en sus operaciones: [158]

"El PowerPoint nos vuelve estúpidos", dijo este mes el general James N. Mattis , del Cuerpo de Marines y comandante de las Fuerzas Conjuntas, en una conferencia militar celebrada en Carolina del Norte (habló sin PowerPoint). El general de brigada HR McMaster , que prohibió las presentaciones en PowerPoint cuando dirigió la exitosa iniciativa de asegurar la seguridad de la ciudad de Tal Afar, en el norte de Irak, en 2005, siguió hablando en la misma conferencia comparando el PowerPoint con una amenaza interna. "Es peligroso porque puede crear la ilusión de comprensión y de control", dijo el general McMaster en una entrevista telefónica posterior. "Algunos problemas del mundo no son susceptibles de ser atacados con balas".

Varios incidentes, ocurridos casi al mismo tiempo, dieron amplia difusión a los debates de oficiales militares en servicio que describían el uso excesivo de PowerPoint y la cultura organizacional que lo fomentaba. [159] [160] [161] En respuesta al artículo del New York Times , Peter Norvig y Stephen M. Kosslyn enviaron una carta conjunta al editor destacando la cultura institucional del ejército: "... muchos militares lamentan el uso excesivo y el mal uso de PowerPoint... El problema no está en la herramienta en sí, sino en la forma en que la gente la usa, lo que es en parte resultado de cómo las instituciones promueven el mal uso". [162]

Los dos generales que habían sido mencionados en 2010 por oponerse a la cultura institucional del uso excesivo de PowerPoint volvieron a ser noticia en 2017, cuando James N. Mattis se convirtió en Secretario de Defensa de los EE. UU. [163] y HR McMaster fue designado Asesor de Seguridad Nacional de los EE. UU. [164].

Medio artístico

El músico David Byrne ha estado utilizando PowerPoint como medio para el arte durante años, produciendo un libro y un DVD y mostrando en galerías sus obras de arte basadas en PowerPoint. [127] Byrne ha escrito: "He estado trabajando con PowerPoint, el omnipresente software de presentación, como medio artístico durante varios años. Comenzó como una broma (este software es un símbolo de la habilidad de venta corporativa, o la falta de ella), pero luego el trabajo adquirió vida propia cuando me di cuenta de que podía crear piezas que fueran conmovedoras, a pesar de las limitaciones del 'medio ' " . [165]

En 2005, Byrne realizó una gira con una pieza teatral diseñada como una presentación de PowerPoint. Cuando la presentó en Berkeley, el 8 de marzo de 2005, el servicio de noticias de la Universidad de California informó: "Byrne también defendió el atractivo de [PowerPoint] como algo más que una herramienta comercial: como un medio para el arte y el teatro. Su charla se tituló 'I ♥ PowerPoint' (Me encanta PowerPoint). Entre el público se encontraban Bob Gaskins y Dennis Austin , exalumnos de Berkeley. Finalmente, dijo Byrne, PowerPoint podría ser la base para el 'teatro de presentaciones', con raíces en el drama brechtiano y el teatro de marionetas asiático". [166] Después de esa actuación, Byrne la describió en su propio diario en línea: "Di la charla de PowerPoint en Berkeley para una audiencia de leyendas de la informática y académicos. Estaba aterrorizado. Los chicos que originalmente convirtieron PowerPoint en un programa estaban allí, ¿qué iban a pensar? ... [Gaskins] me dijo después que le gustó la idea de PowerPoint como teatro, lo que fue un alivio". [167]

Las expresiones "PowerPoint Art" o " pptArt " se utilizan para definir un movimiento artístico italiano contemporáneo que cree que el mundo corporativo puede ser una fuente única y excepcional de inspiración para el artista. [168] [169] Dicen: "El nombre pptArt se refiere a PowerPoint, el lenguaje simbólico y abstracto desarrollado por el mundo corporativo que se ha convertido en un sistema de comunicación universal y altamente simbólico más allá de culturas y fronteras". [170]

En 2010, el uso generalizado de PowerPoint había dado lugar a "... una subcultura de entusiastas de PowerPoint [que] está enseñando nuevos trucos a la vieja aplicación, e incluso puede estar convirtiendo un formato de presentación aburrido en un medio artístico completo", [171] al utilizar la animación de PowerPoint para crear "juegos, obras de arte, anime y películas". [172]

Visor de PowerPoint

PowerPoint Viewer es el nombre de una serie de pequeños programas de aplicación gratuitos que se pueden utilizar en computadoras sin PowerPoint instalado, para ver, proyectar o imprimir (pero no crear ni editar) presentaciones. [173]

La primera versión se introdujo con PowerPoint 3.0 en 1992, para permitir que se proyectaran presentaciones electrónicas utilizando computadoras de salas de conferencias y se distribuyeran libremente; en Windows, aprovechó la nueva característica de incrustar fuentes TrueType dentro de los archivos de presentación de PowerPoint para facilitar dicha distribución. [174] El mismo tipo de aplicación de visualización se envió con PowerPoint 3.0 para Macintosh, también en 1992. [175]

A partir de PowerPoint 2003, una función llamada "Paquete para CD" administraba automáticamente todos los archivos de video y audio vinculados, además de las fuentes necesarias al exportar una presentación a un disco, una unidad flash o una ubicación de red, [176] y también incluía una copia de una aplicación PowerPoint Viewer revisada para que el resultado pudiera presentarse en otras PC sin instalar nada. [177]

La última versión que se ejecuta en Windows "se creó junto con PowerPoint 2010, pero también se puede usar para ver presentaciones más nuevas creadas en PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016. ... Todas las transiciones, videos y efectos aparecen y se comportan de la misma manera cuando se ven con PowerPoint Viewer que cuando se ven en PowerPoint 2010". Admite presentaciones creadas con PowerPoint 97 y versiones posteriores. [173] La última versión que se ejecuta en Macintosh es PowerPoint 98 Viewer para Classic Mac OS y Classic Environment , para Mac que admiten System 7.5 a Mac OS X Tiger (10.4). [178] Solo puede abrir presentaciones de PowerPoint 3.0, 4.0 y 8.0 (PowerPoint 98), aunque las presentaciones creadas en Mac se pueden abrir en PowerPoint Viewer en Windows. [179]

A partir de mayo de 2018 , Microsoft retiró las últimas versiones de PowerPoint Viewer para todas las plataformas; ya no están disponibles para descargar y ya no reciben actualizaciones de seguridad. [180] El PowerPoint Viewer final para Windows (2010) [181] y el PowerPoint Viewer final para Mac OS clásico (1998) [182] [183] ​​solo están disponibles en archivos. Los reemplazos recomendados para PowerPoint Viewer: "En PC con Windows 10, descargue la aplicación gratuita PowerPoint Mobile desde la Tienda Windows", [180] y "En PC con Windows 7 o Windows 8/8.1, cargue el archivo en OneDrive y véalo gratis usando PowerPoint Online". [180]

Versiones

Icono para PowerPoint para Mac 2008
Microsoft PowerPoint para Mac 2011
PowerPoint 1.0
Para Macintosh: abril de 1987 [184]
Las innovaciones incluían: múltiples diapositivas en un solo archivo, organización de diapositivas con una vista de clasificación de diapositivas y una vista de título (precursora de la vista de esquema), páginas de notas de los oradores adjuntas a cada diapositiva, impresión de folletos para la audiencia con múltiples diapositivas por página, texto con estilos de esquema y formato completo de procesador de textos, formas gráficas con texto adjunto para dibujar diagramas y tablas. [238] También se enviaba con un libro de tapa dura como manual. [239]
"Producía transparencias en un Macintosh en blanco y negro para impresión láser. Los presentadores podían ahora controlar directamente sus propias transparencias y ya no tenían que trabajar con la persona que tenía la máquina de escribir. PowerPoint se encargaba de hacer que todas las transparencias parecieran iguales; un cambio las reformateaba todas. Las fuentes tipográficas eran mejores que una máquina de escribir Orator, y los gráficos y diagramas se podían importar desde MacDraw, MacPaint y Excel, gracias al nuevo portapapeles de Mac." [240]
Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, Sistema 1.0 o superior, 512K RAM. [241]
PowerPoint 2.0
Para Macintosh: mayo de 1988; [186] para Windows: mayo de 1990 [188]
Parte de Microsoft Office para Mac y Microsoft Office para Windows . Las innovaciones incluían: color, más funciones de procesamiento de texto, búsqueda y reemplazo, corrección ortográfica, esquemas de color para presentaciones, guía para la selección de colores, capacidad de cambiar el esquema de color de forma retroactiva, coloración sombreada para rellenos. [238]
"Añadió diapositivas de 35 mm en color y transmitió el archivo resultante a través de un módem a Genigraphics para que las procesara en los grabadores de película de Genigraphics y las procesara en los laboratorios de Genigraphics de la noche a la mañana. Genigraphics era la principal empresa de servicios profesionales, que había desarrollado sus propios sistemas informáticos basados ​​en PDP-11 de Digital Equipment Corp. para sus artistas. Sin embargo, poco tiempo después, Genigraphics se pasó a PowerPoint". [240]
Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, sistema 4.1 o superior, 1 MB de RAM. (Windows) 286 PC o superior, Windows 3.0, 1 MB de RAM. [241]
PowerPoint 3.0
Para Windows, mayo de 1992; [189] para Mac: septiembre de 1992 [190]
Parte de Microsoft Office para Windows 3.0 y Microsoft Office para Mac 3.0 . Las innovaciones incluían: la primera aplicación diseñada exclusivamente para la nueva plataforma Windows 3.1, compatibilidad total con fuentes TrueType (novedad en Windows 3.1), plantillas de presentación, edición en vista de esquema, nuevo dibujo, incluida la herramienta de forma libre, autoformas, voltear, rotar, escalar, alinear y transformar imágenes importadas en sus primitivas de dibujo para hacerlas editables, transiciones entre diapositivas en una presentación de diapositivas, compilaciones progresivas, incorporación de sonido y video. [238] Las animaciones incluían "balas voladoras" donde las viñetas "volaban" hacia la diapositiva una por una, y se incluyó cierto grado de compatibilidad con Pen Computing. [239]
"Se agregó una salida de video para alimentar los nuevos proyectores de video, con efectos que podían reemplazar un banco de proyectores de diapositivas sincronizados. Esta versión agregó fundidos, disoluciones y otras transiciones, así como animación de texto e imágenes, y podía incorporar videoclips con audio sincronizado". [240]
Requisitos del sistema: (Windows) PC 286 o superior, Windows 3.1, 2 MB de RAM. (Mac) Macintosh Plus o superior, System 7 o superior, 4 MB de RAM. [241]
PowerPoint 4.0
Para Windows: febrero de 1994; [191] para Mac: octubre de 1994 [192]
Parte de Microsoft Office para Windows 4.0 y Microsoft Office para Mac 4.2 . Innovaciones incluidas: diseños automáticos, tablas de Word, modo de ensayo, diapositivas ocultas y el "Asistente de contenido automático". [239]
Se introdujo una apariencia y un funcionamiento estándar de "Microsoft Office" (compartidos con Word y Excel), con barra de estado, barras de herramientas y sugerencias de herramientas. OLE 2.0 completo con activación en el lugar. [238]
Requisitos del sistema: (Windows) 386 PC o superior, Windows 3.1, 8 MB de RAM. (Mac) 68020 Mac o superior, System 7 o superior, 8 MB de RAM. [241]
PowerPoint 7.0
Para Windows: julio de 1995 [193]
Parte de Microsoft Office para Windows 95. Innovaciones incluidas: nuevos efectos de animación, curvas y texturas reales, vista en blanco y negro, autocorrección, inserción de símbolos, funciones de soporte para reuniones como "Meeting Minder". [239]
"Una reescritura completa del producto desde cero en C++, modelo de objetos completo con programabilidad VBA interna ". [238]
Requisitos del sistema: (Windows) 386 DX PC o superior, Windows 95, 6 MB de RAM. [241]
PowerPoint 8.0
Para Windows: enero de 1997; [195] para Mac: marzo de 1998 [197]
Parte de Microsoft Office para Windows 97 y Microsoft Office 98 Macintosh Edition . Innovaciones incluidas: "Office Assistant", compresión de archivos, guardado en HTML, "Pack and Go", "AutoClipArt", GIF transparentes. [239]
Requisitos del sistema: (Windows) 486 PC o superior, 8 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac o superior, 16 MB de RAM. [241]
PowerPoint 9.0
Para Windows: junio de 1999; [199] para Mac: agosto de 2000 [200]
Parte de Microsoft Office para Windows 2000 y Microsoft Office para Mac 2001. Innovaciones incluidas: vista de "explorador" de tres paneles (lista seleccionable de miniaturas o títulos de diapositivas, diapositiva única grande, notas), texto autoajustable, tablas reales, conferencias de presentación, guardar en la web, viñetas de imágenes, GIF animados, fuentes con alias. [239]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 75 MHz o superior, Windows 95 o superior, 20 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac 120 MHz o superior, MacOS 8.5 o superior, mínimo 48 MB de RAM. [241]
PowerPoint 10.0
Para Windows: mayo de 2001; [201] para Mac: noviembre de 2001 [203]
Parte de Microsoft Office para Windows XP y Microsoft Office para Mac vX . Innovaciones incluidas: instalación desde la web, la mayoría de las imágenes prediseñadas en la web, uso de Exchange y SharePoint para almacenamiento y colaboración. [201]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium III, Windows 98 o superior, 40 MB de RAM. [241] (Mac) OS X 10.1 ("Puma") o posterior (no funcionará con OS 9). [242]
PowerPoint 11.0
Para Windows: octubre de 2003; [204] para Mac: junio de 2004; [207] para dispositivos móviles: mayo de 2005 [208]
Parte de Microsoft Office para Windows 2003 y Microsoft Office para Mac 2004. Las innovaciones incluían: herramientas visibles para el presentador durante la presentación de diapositivas (notas, miniaturas, reloj de tiempo, reordenar y editar diapositivas), "Paquete para CD" para escribir la presentación y la aplicación de visualización en CD. [207] "Microsoft Producer for PowerPoint 2003" era un complemento gratuito de Microsoft, que usaba una cámara de video, "que creaba presentaciones de páginas web, con narración de cabeza parlante, coordinadas y sincronizadas con su presentación de PowerPoint existente" para su entrega a través de la web. [243] El software Genigraphics para enviar una presentación para crear imágenes como diapositivas de 35 mm se eliminó de esta versión. [244]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 233Mhz+, Windows 2000 con SP3 o posterior, 128 MB de RAM. [245] (Mac) Power Mac G3 o superior, OS X 10.2.8 o posterior, 256 MB de RAM. [207]
PowerPoint 12.0
Para Windows: enero de 2007; [209] para dispositivos móviles: septiembre de 2007; [211] para Mac: enero de 2008 [212]
Parte de Microsoft Office para Windows 2007 y Microsoft Office para Mac 2008. Las innovaciones incluían: nueva interfaz de usuario ("Office Fluent") que emplea una "cinta" de herramientas modificable en la parte superior para reemplazar menús y barras de herramientas, gráficos SmartArt, muchas mejoras gráficas en texto y dibujo, "Vista del presentador" mejorada (a partir de 2003), formatos de diapositivas de pantalla ancha. El "Asistente de contenido automático" se eliminó de esta versión. [246]
Un cambio importante en PowerPoint 2007 fue el paso de un formato de archivo binario, utilizado entre 1997 y 2003, a un nuevo formato de archivo XML que evolucionó en versiones posteriores.
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP2 o posterior, 256 MB de RAM. [247] (Mac) Procesador de 500 MHz o superior, MacOS X 10.4.9 o posterior, 512 MB de RAM. [248]
PowerPoint 14.0 [214]
Para Windows: junio de 2010; [213] para la Web: junio de 2010; [216] para dispositivos móviles: junio de 2010; [217] para Mac: noviembre de 2010, [218] para Symbian: abril de 2012 [220]
Parte de Microsoft Office para Windows 2010 y Microsoft Office para Mac 2011. Innovaciones incluidas: Interfaz de documento único (SDI), secciones dentro de presentaciones, vista de lectura, rediseño de funciones "Backstage" (en el menú Archivo), guardar como video, insertar video desde la web, incrustar video y audio, edición mejorada para video y para imágenes, transmisión de presentación de diapositivas. [249]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP3 o posterior, 256 MB de RAM, se recomiendan 512 MB de RAM para video. [250] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.5.8 o posterior, 1 GB de RAM. [251]
PowerPoint 15.0
Para la Web: octubre de 2012; [221] para dispositivos móviles: noviembre de 2012; [222] para Windows RT: noviembre de 2012; [223] para Windows: enero de 2013; [224] para iPhone: junio de 2013; [225] para Android: julio de 2013; [226] para la Web: febrero de 2014; [227] para iPad: marzo de 2014; [228] para iOS: noviembre de 2014; [229] para Mac: julio de 2015 [231]
Parte de Microsoft Office para Windows 2013 y Microsoft Office para Mac 2016. Las innovaciones incluyeron: cambio de la forma predeterminada de la diapositiva a una relación de aspecto de 16:9, colaboración en línea entre varios autores, interfaz de usuario rediseñada para pantallas multitáctiles, audio, video, animaciones y transiciones mejorados, más cambios en la Vista del presentador. Se eliminaron las colecciones de imágenes prediseñadas (y la herramienta de inserción), pero están disponibles en línea. [252] [253]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 o posterior, 1 GB de RAM (32 bits), 2 GB de RAM (64 bits). [254] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.10 o posterior, 4 GB de RAM. [255]
PowerPoint 16.0
Para Android: junio de 2015; [230] para dispositivos móviles: julio de 2015; [234] para iOS: julio de 2015; [235] para Windows: septiembre de 2015; [236] y Windows Store: enero de 2018 [237]
Parte de Microsoft Office para Windows 2016. Las innovaciones incluían: "Dime" para buscar controles de programa, panel "Diseñador de PowerPoint", transición Morph, colaboración en tiempo real, "Zoom" a diapositivas o secciones en una presentación de diapositivas, [256] y "Traductor de presentaciones" para la traducción en tiempo real de las palabras habladas de un presentador a subtítulos en pantalla en cualquiera de los más de 60 idiomas, con el sistema analizando el texto de la presentación de PowerPoint como contexto para aumentar la precisión y relevancia de las traducciones. [257] [258]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador de x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 con SP 1 o posterior, 2 GB de RAM. [259]

Formatos de archivos

Binario (1987-2007)

Las primeras versiones de PowerPoint, de 1987 a 1995 (versiones 1.0 a 7.0), evolucionaron a través de una secuencia de formatos de archivos binarios, diferentes en cada versión, a medida que se añadían funcionalidades. [263] Este conjunto de formatos nunca se documentó, pero existe una libmwaw de código abierto (utilizada por LibreOffice ) para leerlos. [264]

Finalmente se creó un formato binario estable (llamado archivo .ppt, como todos los formatos binarios anteriores) que se compartió como predeterminado en PowerPoint 97 a PowerPoint 2003 para Windows, y en PowerPoint 98 a PowerPoint 2004 para Mac (es decir, en las versiones de PowerPoint 8.0 a 11.0). Se basó en el formato binario de archivo compuesto . [265] [266] El documento de especificaciones se mantiene activamente y se puede descargar libremente, [265] porque, aunque ya no es el predeterminado, ese formato binario puede ser leído y escrito por algunas versiones posteriores de PowerPoint, incluido el actual PowerPoint 2016. [260] Después de que se adoptó el formato binario estable, las versiones de PowerPoint continuaron pudiendo leer y escribir formatos de archivo diferentes de las versiones anteriores. [263] Pero a partir de PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (versión de PowerPoint 12.0), este fue el único formato binario disponible para guardar; PowerPoint 2007 (versión 12.0) ya no permitía guardar en formatos de archivos binarios utilizados antes de PowerPoint 97 (versión 8.0), diez años antes. [267]

Las extensiones de archivo ".pps" y ".ppsx" son técnicamente las mismas que ".ppt" y ".pptx", excepto que se inician como presentación en lugar de para edición de manera predeterminada. [268]

Extensiones de nombres de archivos binarios [260]

Tipos de medios binarios [261]

Office Open XML (desde 2007)

El gran cambio en PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (versión 12.0 de PowerPoint) fue que el formato de archivo binario estable de 97-2003 fue reemplazado como predeterminado por un nuevo formato Office Open XML comprimido basado en XML (archivos .pptx). [269] La explicación de Microsoft sobre los beneficios del cambio incluía: tamaños de archivo más pequeños, hasta un 75% más pequeños que los documentos binarios comparables; seguridad, al poder identificar y excluir macros ejecutables y datos personales; menos posibilidades de que se corrompan que los formatos binarios; y una interoperabilidad más sencilla para intercambiar datos entre Microsoft y otras aplicaciones comerciales, todo ello manteniendo la compatibilidad con versiones anteriores. [270]

Extensiones de nombre de archivo XML [260]

Tipos de medios XML [261]

La especificación para el nuevo formato fue publicada como un estándar abierto , ECMA-376 , [271] a través del Comité Técnico Internacional 45 de Ecma (TC45). [272] El estándar Ecma 376 fue aprobado en diciembre de 2006, y fue presentado para estandarización a través de ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 a principios de 2007. El proceso de estandarización fue polémico. [273] Fue aprobado como ISO/IEC 29500 a principios de 2008. [274] Copias de la especificación del estándar ISO/IEC están disponibles gratuitamente, en dos partes. [275] [276] Estas definen dos estándares relacionados conocidos como "Transicional" y "Estricto". Los dos estándares fueron adoptados progresivamente por PowerPoint: PowerPoint versión 12.0 (2007, 2008 para Mac) podía leer y escribir formato Transicional, pero no podía leer ni escribir formato Estricto. La versión 14.0 de PowerPoint (2010, 2011 para Mac) podía leer y escribir en formato Transitional, y también podía leer, pero no escribir, en formato Strict. La versión 15.0 de PowerPoint y posteriores (a partir de 2013, 2016 para Mac) pueden leer y escribir tanto en formato Transitional como en formato Strict. Microsoft explicó el motivo de las dos variantes: [277]

... los participantes en el proceso de normalización ISO/IEC reconocieron dos objetivos con requisitos contrapuestos. El primer objetivo era que el estándar Open XML proporcionara un formato de archivo basado en XML que pudiera soportar completamente la conversión de los miles de millones de documentos de Office existentes sin ninguna pérdida de características, contenido, texto, diseño u otra información, incluidos los datos incrustados. El segundo era especificar un formato de archivo que no dependiera de los tipos de datos específicos de Microsoft. Crearon dos variantes de Open XML: Transitional, que admite tipos de datos específicos de Microsoft definidos previamente, y Strict, que no depende de ellos. Las versiones anteriores de Office [es decir, 2007] han admitido la lectura y escritura de Transitional Open XML, y Office 2010 puede leer documentos Strict Open XML. Con la incorporación de la compatibilidad de escritura para Strict Open XML, Office 2013 proporciona compatibilidad total para ambas variantes de Open XML.

El formato de archivo .pptx de PowerPoint (llamado " PresentationML " por Presentation Markup Language) contiene estructuras separadas para todas las partes complejas de una presentación de PowerPoint. [278] [279] Los documentos de especificaciones tienen más de seis mil páginas. [280] Debido al uso generalizado de PowerPoint, los formatos de archivo estandarizados se consideran importantes para el acceso a largo plazo a documentos digitales en colecciones y archivos de bibliotecas, según la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. [281]

PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016 ofrecen opciones para configurar el guardado predeterminado en formato ISO/IEC 29500 estricto, pero la configuración predeterminada inicial sigue siendo Transitoria, para compatibilidad con funciones heredadas que incorporan datos binarios en documentos existentes. [282] PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016 abrirán y guardarán archivos en el formato binario anterior (.ppt), para compatibilidad con versiones anteriores del programa (pero no versiones anteriores a PowerPoint 97). [260] [283] Al guardar en formatos anteriores, estas versiones de PowerPoint comprobarán que no se hayan introducido funciones en la presentación que sean incompatibles con los formatos anteriores. [269]

PowerPoint 2013 y 2016 también guardarán una presentación en muchos otros formatos de archivo, incluido el formato PDF , MPEG-4 o video WMV , como una secuencia de archivos de una sola imagen (usando formatos de imagen como GIF , JPEG , PNG , TIFF y algunos formatos más antiguos) y como un solo archivo de presentación en el que todas las diapositivas se reemplazan con imágenes. PowerPoint abrirá y guardará archivos en formato de presentación OpenDocument (ODP) para compatibilidad. [260]

Véase también

Referencias

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Lectura adicional

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