Microsoft Works es una suite de software de productividad descontinuada desarrollada por Microsoft y vendida desde 1987 hasta 2009. Su funcionalidad principal incluye un procesador de textos , una hoja de cálculo y un sistema de administración de bases de datos . Las versiones posteriores tienen una aplicación de calendario y un diccionario, mientras que las versiones más antiguas incluyen un emulador de terminal . Works está disponible como un programa independiente y como parte de una suite de productividad doméstica homónima. Debido a su bajo costo ($40 minorista o tan bajo como $2 OEM ), [2] las empresas con frecuencia preinstalaban Works en sus máquinas de bajo costo. Works es más pequeño, menos costoso y tiene menos funciones que las principales suites de oficina contemporáneas como Microsoft Office .
El soporte general para la versión final independiente y la versión en suite finalizó el 9 de octubre de 2012 y el 8 de enero de 2013, respectivamente. [3]
Microsoft Works se originó como MouseWorks, un programa integrado de hoja de cálculo, procesador de textos y base de datos, diseñado para Macintosh por el ex empleado de Apple Don Williams y Rupert Lissner. [4] Williams planeó emular el éxito de AppleWorks , un producto similar para computadoras Apple II . Bill Gates y su jefe de adquisiciones, Alan M. Boyd, convencieron a Williams en 1986 [5] para que licenciara el producto a Microsoft. [6] Inicialmente pensado como una versión reducida de Office para portátiles pequeños como el TRS-80 Model 100 , que fue desarrollado por Microsoft y vendido por Radio Shack , Microsoft Works evolucionó como un producto popular por derecho propio a medida que los portátiles crecían en potencia.
El 14 de septiembre de 1987, Microsoft presentó Works para DOS. [7] La versión inicial 1.x de Works funcionaba en cualquier PC con al menos 256k de memoria. Works 2.x, presentada en 1990, requería 512k y la 3.x, presentada en 1992, requería 640k.
En 1991, Microsoft publicó la primera versión de Works para Windows, denominada MS Works para Windows 2.0. Los requisitos del sistema incluyen Windows 3.0 , una CPU de 286 MB y 1 MB de memoria. Works 3.x en 1993 requiere Windows 3.1 , una CPU de 386 MB y 4 MB de memoria. Las versiones posteriores son para Windows 95 y posteriores, y la versión final es Works 9.x en 2007, que requiere Windows XP o Vista , 256 MB de memoria y una CPU Pentium 4.
Microsoft lanzó versiones de Works para Macintosh a partir de Works 2.0 en 1988. La numeración de las versiones sigue aproximadamente la de las versiones de Windows.
A partir de la versión 4.5a, Works utiliza una arquitectura de programa monolítica , en la que los documentos de su procesador de textos , hoja de cálculo y base de datos se ejecutan en ventanas con la misma interfaz de programa. Esto da como resultado un consumo reducido de memoria y disco, lo que le permite ejecutarse en computadoras más lentas con requisitos tan bajos como 6 MB de RAM y 12 MB de espacio libre en disco. También proporciona una versión mini de Excel para sistemas DOS, ya que no está disponible una versión DOS de ese programa. [8] Works 2000 (versión 5.0) cambia a una arquitectura modular que abre cada documento como una instancia separada y utiliza el motor de impresión de Internet Explorer .
La versión 9.0, la versión final, está disponible en dos ediciones: una versión sin publicidad, disponible en tiendas minoristas y para OEM, y una versión gratuita con publicidad (Works SE) que estaba disponible solo para OEM para preinstalación en computadoras nuevas. [9]
A finales de 2009, Microsoft anunció que descontinuaría Works y lo reemplazaría con Office 2010 Starter Edition , [10] [11] aunque reemplazó solo los componentes de procesador de textos y hoja de cálculo, pero no el calendario ni la base de datos.
Microsoft Works tiene compatibilidad integrada con los formatos de documentos de Microsoft Office ( .DOC y .XLS ), incluyendo, entre otras, la capacidad del procesador de textos de Works para abrir documentos de Microsoft Word y la capacidad de la hoja de cálculo de Works para abrir libros de trabajo de Microsoft Excel . En la versión final (versión 9.0), los iconos y las barras de herramientas de la era de Windows 95 no se actualizan para que sean compatibles con el software de aplicación posterior.
Aunque su utilidad para organizaciones más grandes está limitada por el uso de formatos de archivo nativos propietarios incompatibles .WKS (hoja de cálculo), .WDB (base de datos) y .WPS (procesador de textos), la simplicidad de integrar datos de bases de datos/hojas de cálculo en documentos de procesadores de texto (por ejemplo, combinación de correspondencia ) le permite seguir siendo una opción para algunos propietarios de pequeñas empresas y empresas hogareñas. La versión 4.5a se destaca particularmente en este sentido. [ cita requerida ] El sistema de administración de bases de datos, aunque es un " archivo plano " (es decir, no relacional ), permite al usuario novato realizar transformaciones complejas a través de fórmulas (que utilizan sintaxis algebraica estándar y pueden ser autorreferenciales) e informes definidos por el usuario que se pueden copiar como texto al portapapeles. Una utilidad 'Works Portfolio' ofrece una funcionalidad similar a Microsoft Binder .
Al instalar el paquete de compatibilidad de Office System 2007 , el procesador de textos y la hoja de cálculo de Works pueden importar y exportar formatos de documentos Office Open XML , aunque se convertirán en lugar de operarse de forma nativa. El calendario de Works puede almacenar citas, se integra con la Libreta de direcciones de Windows , así como con el sucesor de la Libreta de direcciones, Contactos de Windows, y puede recordar a los usuarios cumpleaños y aniversarios. Admite la importación y exportación de archivos iCalendar ( .ICS ). No admite la suscripción a archivos iCalendar ni su publicación en línea a través de WebDAV . Hasta la versión 8, utilizando el Lanzador de tareas de Works, el calendario y los contactos de la Libreta de direcciones de Windows se podían sincronizar con dispositivos portátiles. En Works 9.0, se ha eliminado la capacidad de sincronización. [12]
Microsoft (en algún momento del pasado) creó filtros de conversión de formato de archivo para Microsoft Word para abrir y guardar en formato Works Word Processor. [13] [14] Microsoft Office Excel podía importar hojas de cálculo Works más nuevas porque las hojas de cálculo Works más nuevas también usaban el formato Excel pero con una extensión diferente (*.xlr). [15] Hay un filtro de importación para el formato de hoja de cálculo Works 2.0 más antiguo (*.wks); [16] sin embargo, puede estar deshabilitado en el registro por los Service Packs más nuevos de Microsoft Office . [17] En lo que respecta a los archivos de Works Spreadsheet 3.x/4.x/2000 (*.wks) y de base de datos Works (cualquier versión de *.wdb), en el pasado, Microsoft no proporcionaba un filtro de importación para Excel o Access. Hay convertidores de terceros disponibles para convertir estos tipos de archivos a hojas de cálculo Excel: para los archivos de base de datos (*.wdb), también había una utilidad de donación; [18] Para los archivos de hojas de cálculo (*.wks) y bases de datos (*.wdb), había disponible una solución comercial (al menos aparentemente en 2008). [19]
Una biblioteca general de C++ , libwps , [20] [21] puede extraer texto de muchas versiones diferentes de Microsoft Works. Esta biblioteca es utilizada por Collabora Online y LibreOffice . NeoOffice (que ya no está activa en 2024) también utilizó la biblioteca. [22]
Una solución disponible comercialmente para convertir archivos de Microsoft Works a y desde la plataforma Macintosh en 2016 fue el producto MacLinkPlus de DataViz . En 2016 también se ofrecieron servicios de conversión en línea gratuitos. [23]
Las hojas de cálculo y las bases de datos de Works no pueden manejar más de 500 fuentes instaladas en Windows y generan mensajes de error. [24]
En 1997, Microsoft presentó Microsoft Home Essentials, un paquete de productividad para el hogar que se vendía como una suite de bajo precio y que una reseña del Chicago Tribune describió como "una de las mejores ofertas jamás ofrecidas". [26] Home Essentials evolucionó hasta convertirse en Works Suite a partir de la edición de 1999, tomando el nombre de Works. Una versión más reducida de la suite, Works Deluxe, se ofreció ese año, pero se discontinuó a partir de entonces.
Como los programas de Works Suite se desarrollaron por separado y se vendieron individualmente, cada uno tiene un aspecto y un funcionamiento únicos. Están integrados por un plano de tareas, que selecciona el programa adecuado para que el usuario realice cada tarea. Works Suite incluye programas adicionales como FoneSync en 2001 y PowerPoint Viewer a partir de 2003. Las ediciones posteriores incitan a los usuarios a actualizar a versiones destacadas de los programas con un descuento.
Además de las ventas minoristas, Works Suite se incluía con la compra de una computadora nueva por parte de empresas como Dell y Gateway . Works Suite se suspendió después de la edición de 2006. Works se incluyó más tarde con Word como Works Plus 2008, pero esto solo estaba disponible para los OEM.
Comparación de los paquetes de productividad para el hogar de Works incluidos:
Si actualmente utiliza Works 8 o Works Suite 2005 (y, por tiempo limitado, Works Suite 2004), puede descargar la nueva actualización de seguridad de forma gratuita.