La curación digital es la selección, [1] preservación , mantenimiento, recopilación y archivo de activos digitales . [2] [3] [4] [5] La curación digital establece, mantiene y agrega valor a los repositorios de datos digitales para uso presente y futuro. [4] Esto a menudo lo logran archivistas , bibliotecarios, científicos, historiadores y académicos. [6] Las empresas están comenzando a utilizar la curación digital para mejorar la calidad de la información y los datos dentro de sus procesos operativos y estratégicos. [7] La curación digital exitosa mitigará la obsolescencia digital, manteniendo la información accesible a los usuarios indefinidamente. [8] La curación digital incluye la gestión de activos digitales, la curación de datos, la preservación digital y la gestión de registros electrónicos. [9]
De la misma manera que la palabra archivo tiene significados y usos múltiples, la palabra curaduría es tanto un sustantivo como un verbo, utilizado originalmente en el campo de la museología para representar una amplia gama de actividades, generalmente asociadas con el cuidado de colecciones, la preservación a largo plazo y el diseño de exposiciones. La curaduría puede ser una referencia a repositorios físicos que almacenan colecciones de patrimonio cultural o recursos naturales (por ejemplo, un repositorio curatorial) o una representación de diversas políticas y procesos involucrados con el cuidado y la gestión a largo plazo de colecciones patrimoniales, archivos digitales y datos de investigación (por ejemplo, planes de gestión curatorial/de colecciones, ciclo de vida de la curaduría y curación de datos). Sin embargo, la curaduría también se asocia con objetivos a corto plazo y procesos de selección e interpretación con fines de presentación, como para exhibiciones en galerías y sitios web, que contribuyen a la creación de conocimiento. También se ha aplicado a la interacción con las redes sociales , incluida la recopilación de imágenes digitales, enlaces web y archivos de películas.
El término curación entró en el marco legal a través de las leyes federales de preservación histórica, comenzando con la Ley Nacional de Preservación Histórica de 1966, [10] y fue definido y codificado con más detalle en las regulaciones federales a través de la Parte 79 del Título 36 del CFR: Curación de Colecciones Arqueológicas Administradas y de Propiedad Federal. [11] Desde entonces, la curación ha permeado una variedad de disciplinas, pero sigue estando estrechamente vinculada a la gestión del patrimonio y la información.
El término "curación digital" se utilizó por primera vez en los campos de la ciencia electrónica y la ciencia biológica como un medio para diferenciar el conjunto adicional de actividades que emplean habitualmente los conservadores de bibliotecas y museos para añadir valor a sus colecciones y permitir su reutilización [12] [13] [14] de la subtarea más pequeña de simplemente preservar los datos, una tarea de archivo significativamente más concisa. [12] Además, la comprensión histórica del término " curador " exige algo más que el simple cuidado de la colección. Se espera que un curador domine académicamente el tema como parte necesaria de la evaluación y selección de activos y cualquier adición posterior de valor a la colección mediante la aplicación de metadatos. [12]
Hay cinco principios comúnmente aceptados que rigen la ocupación de la curación digital:
El Centro de Curación Digital ofrece los siguientes procedimientos de ciclo de vida paso a paso para poner en práctica los principios anteriores: [15]
Acciones secuenciales:
Acciones ocasionales:
El término "curación digital" se utiliza a veces indistintamente con términos como " preservación digital " y " archivado digital ". [2] [16] Si bien la preservación digital concentra un grado significativo de energía en optimizar la reutilización, la preservación sigue siendo una subtarea del concepto de archivo digital, que a su vez es una subtarea de la curación digital. [12] [14] Por ejemplo, el archivo es una parte de la curación, pero también lo son las tareas posteriores, como la creación de una colección temática, que no se considera una tarea de archivo. De manera similar, la preservación es una parte del archivo, al igual que las tareas de selección y evaluación que no son necesariamente parte de la preservación. [14]
La curación de datos es otro término que se utiliza a menudo indistintamente con la curación digital, sin embargo, el uso común de los dos términos difiere. Mientras que " datos " es un término más abarcador que puede utilizarse en general para indicar cualquier cosa registrada en forma binaria, el término "curación de datos" es más común en el lenguaje científico y generalmente se refiere a la acumulación y gestión de información relativa al proceso de investigación. [17] La investigación educativa basada en datos requiere el papel del profesional de la información que gradualmente desarrolla la tradición del servicio digital para la curación de datos, particularmente en la gestión de datos de investigación digital. [18] Por lo tanto, mientras que los documentos y otros activos digitales discretos son técnicamente un subconjunto del concepto más amplio de datos, [12] en el contexto de la jerga científica, la curación digital representa un ámbito más amplio de responsabilidades que la curación de datos debido a su interés en preservar y agregar valor a los activos digitales de cualquier tipo. [13]
La reducción constante de los costes y la creciente prevalencia de categorías de tecnología completamente nuevas han dado lugar a un flujo cada vez mayor de nuevos conjuntos de datos [19] . Estos proceden de fuentes bien establecidas, como las empresas y los gobiernos, pero la tendencia también está impulsada por nuevos estilos de sensores que se están incorporando a más áreas de la vida moderna [13] . Esto es particularmente cierto en el caso de los consumidores, cuya producción de activos digitales ya no se limita estrictamente al trabajo. Los consumidores ahora crean una gama más amplia de activos digitales, incluidos vídeos, fotos, datos de ubicación, compras y datos de seguimiento de la actividad física, por nombrar solo algunos, y los comparten en una gama más amplia de plataformas sociales [13] .
Además, el avance de la tecnología ha introducido nuevas formas de trabajar con los datos. Algunos ejemplos de ello son las asociaciones internacionales que aprovechan los datos astronómicos para crear "observatorios virtuales", y asociaciones similares que también han aprovechado los datos resultantes de la investigación en el Gran Colisionador de Hadrones del CERN y la base de datos de estructuras de proteínas del Banco de Datos de Proteínas . [14]
En comparación, el archivo de activos analógicos es de naturaleza notablemente pasiva, a menudo limitado a simplemente garantizar un entorno de almacenamiento adecuado. [2] La preservación digital requiere un enfoque más proactivo. [20] Los artefactos de importancia cultural de la actualidad son notablemente transitorios por naturaleza y propensos a la obsolescencia cuando cambian las tendencias sociales o las tecnologías dependientes. [13] Esta rápida progresión de la tecnología ocasionalmente hace necesario migrar los activos digitales de un formato de archivo a otro para mitigar los peligros de la obsolescencia del hardware y el software que haría que el activo fuera inutilizable. [15] [8]
Las herramientas modernas para la planificación de programas a menudo subestiman la cantidad de costos de mano de obra humana que se requieren para la conservación digital adecuada de grandes colecciones. Como resultado, las evaluaciones de costo-beneficio a menudo presentan un panorama inexacto tanto de la cantidad de trabajo involucrado como del costo real para la institución, tanto de los resultados exitosos como de los fracasos. [13]
El concepto de costo en el campo empresarial sería más obvio. Variedades de sistemas empresariales se ejecutan para operaciones diarias. Por ejemplo, los sistemas de recursos humanos se ocupan de la contratación y la nómina, los sistemas de comunicación gestionan el correo electrónico interno y externo, y los sistemas de administración se ocupan de las finanzas, el marketing y otros aspectos. Sin embargo, los sistemas empresariales en las instituciones no están diseñados inicialmente para la conservación de la información a largo plazo. [21] En algunos casos, los sistemas empresariales se revisan para convertirse en sistemas de curación digital para preservar la información de las transacciones debido a la consideración de los costos. El ejemplo de los sistemas empresariales son las aplicaciones de gestión de contenido empresarial (ECM), que son utilizadas por personas de un grupo designado, como ejecutivos de negocios, clientes para la gestión de la información que respalda los procesos clave a nivel organizacional. A largo plazo, transferir contenido digital de aplicaciones ECM a aplicaciones de curación digital (DC) sería una tendencia en las grandes organizaciones a nivel nacional o internacional. La mejora de los modelos de madurez de ECM y DC puede agregar valor a la información que requiere la deducción de costos y un uso extensivo para una mayor modificación. [21]
La falta de coordinación entre los diferentes sectores de la sociedad y la industria en áreas como la estandarización de definiciones semánticas y ontológicas [22] y en la formación de alianzas para la administración adecuada de los activos ha dado como resultado una falta de interoperabilidad entre instituciones y un colapso parcial de la práctica de la curación digital desde el punto de vista del usuario común [13] . El ejemplo de coordinación es el Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS). [2]
El Modelo de Referencia OAIS permite a los profesionales y a muchas otras organizaciones e individuos contribuir con sus esfuerzos a los foros abiertos de OAIS para desarrollar estándares internacionales de información archivística en acceso a largo plazo. [2] [23]
La conservación de objetos digitales no se limita estrictamente a los activos digitales. Muchas instituciones han realizado esfuerzos monumentales para digitalizar fondos analógicos en un esfuerzo por aumentar el acceso a sus colecciones. [2] Algunos ejemplos de estos materiales son libros, fotografías, mapas, grabaciones de audio y más. [13] El proceso de convertir recursos impresos en colecciones digitales ha sido ejemplificado en cierta medida por bibliotecarios y especialistas relacionados. Por ejemplo, se afirma que el Digital Curation Centre es un "centro líder mundial de experiencia en conservación de información digital" [24] que ayuda a las instituciones de investigación de educación superior en dichas conversiones.
Hoy en día, con el desarrollo de las TIC y la visualización basada en computadora, los curadores se benefician de los métodos de reconstrucción 3D y el gemelo digital no solo para representar sus conjuntos de datos de patrimonio cultural actualizados y auténticos, sino también para ayudar a los arquitectos de conservación y otros expertos en otras prácticas sobre los activos. [25]
En el caso de algunos temas, el conocimiento se materializa en formas que no se han adaptado a la impresión, como la dificultad de codificar la coreografía de la danza o el movimiento de trabajadores cualificados o artesanos. Se están desarrollando nuevos enfoques digitales, como los hologramas en 3D y otras expresiones programadas por ordenador. [ cita requerida ]
En el ámbito de las matemáticas, parece posible desarrollar un nuevo lenguaje común que exprese ideas matemáticas de manera que puedan almacenarse, vincularse y hacerse accesibles digitalmente. La Biblioteca Digital Global de Matemáticas es un proyecto para definir y desarrollar dicho lenguaje. [26] [27]
La capacidad de la comunidad de usuarios a la que se dirige acceder a los fondos del repositorio es de igual importancia que todas las tareas de conservación anteriores. Esto debe tener en cuenta no sólo las preferencias de formato y comunicación de la comunidad de usuarios, sino también la consideración de las comunidades que no deberían tener acceso por diversas razones legales o de privacidad. [28]
Se puede aumentar el acceso proporcionando información sobre el estado del acceso abierto con datos abiertos y métodos de código abierto como los puntos finales OAI-PMH de un archivo abierto , que luego son agregados por bases de datos y motores de búsqueda como BASE , CORE y Unpaywall para artículos académicos. [29]
Hay tres elementos que son esenciales para las necesidades de las instituciones que se ocupan de cuestiones de conservación digital: liderazgo, recursos y colaboración. Tres elementos relacionados con el papel de los guardianes de la vanguardia para los bibliotecarios y archivistas que trabajan con enfoques abiertos a la tecnología, los procesos estandarizados y la comunicación académica. El archivista con liderazgo, que necesita tener un papel dinámico y activo para adoptar la tecnología, los procesos estandarizados y la comunicación académica. Además, el líder archivista podría adoptar el concepto y los métodos comerciales para abordar su flujo de trabajo, como recaudar fondos, invertir en sistemas tecnológicos y cumplir con los estándares de la industria, con el fin de obtener más recursos. La colaboración en los archivos y la comunidad de conservación digital podría proporcionar y compartir capacitación, tecnologías, estándares y herramientas para ayudar a las instituciones en cuestiones desafiantes de conservación digital. La Coalición de Preservación Digital (DPC), la Fundación de Preservación Abierta o las asociaciones novedosas ofrecen oportunidades de colaboración a las instituciones que enfrentan desafíos similares en cuestiones de conservación digital. [32]
El campo de la información, especialmente en bibliotecas, archivos y museos, necesita considerablemente incorporar conocimientos sobre nuevas tecnologías. La educación de posgrado tradicional no es suficiente para satisfacer esa demanda; un programa de capacitación para el personal actual de los repositorios culturales sería un complemento eficaz para esa demanda, como talleres profesionales y MOOC (cursos en línea masivos y abiertos) sobre conservación y gestión de datos. [33]
La Conferencia Internacional de Curación Digital (IDCC) es un evento anual establecido desde 2005, cuyo objetivo es colaborar con personas, organizaciones e instituciones que enfrentan desafíos, apoyan el desarrollo e intercambian ideas en el campo. [36]
La Revista Internacional de Curación Digital (IJDC) es administrada por el Consejo Editorial de la IJDC, que incluye al Editor en Jefe, el Centro de Curación Digital (DCC) y los siguientes miembros. La IJDC se dedica a proporcionar una plataforma académica para compartir, discutir y mejorar el conocimiento y la información sobre la curación digital dentro de la comunidad mundial. La IJDC tiene dos tipos de presentaciones según las pautas editoriales: artículos revisados por pares y artículos generales basados en investigaciones originales, información de campo y eventos relevantes en la curación digital. La IJDC es publicada por la Universidad de Edimburgo para el Centro de Curación Digital en formato electrónico de manera continua dos veces al año. El acceso abierto al público respalda el intercambio de conocimientos sobre curación digital en todo el mundo. [38]
Existen muchos enfoques de la curación digital que han evolucionado con el tiempo en respuesta al cambiante panorama tecnológico. Dos ejemplos de esto son la curación pura [12] y la canalización. [ cita requerida ]
La curaduría pura es un enfoque de la curaduría digital en el que las actividades de curaduría se integran discretamente en el flujo de trabajo normal de quienes crean y gestionan datos y otros activos digitales. La palabra pura se utiliza para enfatizar la naturaleza liviana y prácticamente transparente de estas actividades de curaduría. El término curaduría pura fue acuñado por Alistair Miles en el proyecto ImageStore, [39] y el proyecto SCARP del Centro de Curación Digital del Reino Unido. [40] El enfoque depende de que los curadores tengan un contacto cercano o una "inmersión" en las prácticas laborales de los creadores de datos. Un ejemplo es el estudio de caso de un grupo de investigación en neuroimagen de Whyte et al., que exploró formas de construir su capacidad de curaduría digital en torno al estilo de aprendizaje de los investigadores en neuroimagen, a través del cual comparten el acceso a conjuntos de datos y reutilizan procedimientos experimentales. [41]
La curaduría pura depende de la hipótesis de que una buena gestión de los datos y los activos digitales en el momento de su creación y uso primario también es una buena práctica en la preparación para el intercambio, la publicación o la preservación a largo plazo de estos activos. Por lo tanto, la curaduría pura intenta identificar y promover herramientas y buenas prácticas en la gestión local de datos y activos digitales en dominios específicos, donde esas herramientas y prácticas agregan valor inmediato a los creadores y usuarios primarios de esos activos. La curaduría se puede apoyar mejor identificando las prácticas existentes de intercambio, administración y reutilización que agregan valor, y mejorándolas de maneras que tengan beneficios a corto plazo y, a largo plazo, reduzcan los riesgos para los activos digitales o brinden nuevas oportunidades para mantener su accesibilidad y valor de reutilización a largo plazo. [ cita requerida ]
El objetivo de la conservación pura es establecer una base sólida para otras actividades de conservación que pueden no beneficiar directamente a los creadores y usuarios primarios de activos digitales, especialmente aquellos necesarios para garantizar la preservación a largo plazo. Al proporcionar esta base, las actividades de conservación adicionales pueden ser llevadas a cabo por especialistas en los niveles institucionales y organizacionales apropiados, causando al mismo tiempo la mínima interferencia a los demás. [ cita requerida ]
Una idea similar es la conservación en origen utilizada en el contexto de los sistemas de gestión de información de laboratorio LIMS . Esto se refiere más específicamente al registro automático de metadatos o información sobre datos en el punto de captura y se ha desarrollado para aplicar técnicas de web semántica para integrar sistemas de documentación e instrumentación de laboratorio. [42] La conservación pura y la conservación en origen se pueden contrastar con la preservación digital post hoc , donde se inicia un proyecto para preservar una colección de activos digitales que ya se han creado y que han superado el período de su uso principal. [ cita requerida ]
La canalización es la conservación de activos digitales en la web, a menudo por parte de marcas y empresas de medios, en flujos continuos de contenido, convirtiendo la experiencia del usuario de un medio interactivo de orientación hacia adelante a un medio pasivo de orientación hacia atrás. La conservación de contenido puede ser realizada por un tercero independiente, que selecciona medios de cualquier número de canales a pedido de todo el mundo y los agrega a una lista de reproducción para ofrecer un "canal" digital dedicado a ciertos temas, asuntos o intereses para que el usuario final vea y/o escuche un flujo continuo de contenido. [ cita requerida ]
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