El valor de los artefactos digitales, un término de conservación , es el valor intrínseco de un objeto digital , más que el contenido informativo del objeto. Aunque no existen estándares, los objetos digitales nativos y las representaciones digitales de objetos físicos pueden tener un valor atribuido como artefactos. [1]
En lo que respecta a los materiales analógicos o no digitales, se considera que los artefactos tienen un valor de investigación o de archivo singular si poseen cualidades y características que los convierten en la única forma aceptable para la conservación a largo plazo. [2] Estas cualidades y características se conocen comúnmente como el valor intrínseco del artículo y forman la base sobre la cual se evalúa actualmente el valor de los artefactos digitales. El valor de los artefactos basado en esta idea se basa en la originalidad, fidelidad, fijeza y estabilidad del artefacto. [2] El valor intrínseco de un objeto en particular, tal como lo interpretan los profesionales de los archivos, determina en gran medida el proceso de selección de los archivos. El Comité de Valor Intrínseco de la Administración Nacional de Archivos y Registros en "Valor intrínseco en material de archivo" clasificó un objeto analógico como de valor intrínseco si poseía una o más de las siguientes cualidades:
Otros profesionales de los archivos, como Lynn Westney, han escrito que las características de los materiales que exhiben valor intrínseco incluyen la edad, el contenido, el uso, las particularidades de la creación, las firmas y los sellos adjuntos . Westney y otros han afirmado que se puede pensar que los artefactos basados en papel tienen valor probatorio, o marcas contextuales significativas, en la medida en que la manifestación original del artefacto puede dar fe de la originalidad, fidelidad o autenticidad, fijeza y estabilidad del contenido. [3]
En el caso de otros materiales analógicos , la correcta articulación del valor intrínseco sigue siendo esencial para determinar el valor de los artefactos. De manera similar a lo que ocurre con los objetos en papel en muchos aspectos, el valor de los artefactos de las imágenes suele tener en cuenta el valor artístico, la antigüedad, el prestigio del autor, la procedencia significativa y las prioridades institucionales. [1] La conservación del audio analógico se basa en factores similares, entre los que se incluyen el valor cultural del artículo, su singularidad histórica, la longevidad estimada del medio, el estado actual del artículo y el estado del equipo de reproducción, entre otras cosas. [1]
La definición estándar de valor de artefacto, tal como se ha aplicado a los materiales analógicos o no digitales en el siglo XX, se basa en un conjunto de convenciones que no se aplican normalmente a los objetos digitales en su totalidad. El Consejo de Recursos Bibliotecarios e Informativos (CLIR) ha afirmado que los textos impresos y otros manuscritos en papel, cuando se consideran objetos, están imbuidos de un significado extraído de un conjunto general de entendimientos inherentes a estas convenciones: [1]
Es importante tener en cuenta estas convenciones porque ayudan a describir la relación física e incluso metafísica entre el contenido de un documento y su manifestación física. [1] Los fundamentos de esta relación no son idénticos y no se aplican con el mismo grado de claridad a un ámbito digital inmaterial. La idea de fijeza con respecto a los materiales impresos, por ejemplo, se basa en gran medida en la noción de que un objeto ha sido grabado en un medio relativamente estable. [1] La presencia física de un texto impreso sirve como prueba de su autenticidad como objeto o artefacto, así como de su escasez y singularidad en relación con otros materiales impresos. Las variaciones en las propiedades químicas y las condiciones de almacenamiento de los materiales impresos, así como otras variables culturales, ciertamente afectan la fijeza o estabilidad de los materiales impresos, pero hay poca controversia sobre la determinación de su existencia fundamental u originalidad.
Sin embargo, la singularidad en el sentido físico, basado en el papel, no se traduce en un ámbito digital en el que los objetos inmateriales están sujetos a niveles teóricamente infinitos de reproducción y difusión. Los sustitutos digitales y los nacidos en formato digital pueden o no verse diferentes entre sí en un servidor, y se pueden realizar modificaciones sin previo aviso explícito al usuario. Estas alteraciones normalmente se denominan eventos de migración, o acciones realizadas en el objeto digital que cambian la composición del objeto original. Pueden provocar alteraciones sutiles pero fundamentales en el documento original, comprometiendo así su existencia como objeto original. Además, debido a que las herramientas utilizadas para generar y acceder a objetos digitales han evolucionado históricamente con bastante rapidez, los problemas de obsolescencia de la reproducción, incapacidad, pérdida de datos y rutas rotas hacia la información han cambiado las ideas tradicionales de fijeza y estabilidad. Por lo tanto, el valor de los artefactos en un ámbito digital requiere un conjunto modificado de estándares generalizados para determinar la originalidad de los artefactos.
Michael J. Giarlo y Ronald Jantz, dos de muchos, han propuesto una lista de métodos para establecer el valor intrínseco digital mediante la generación cuidadosa de metadatos y el mantenimiento de registros. En su informe, un original digital posee tres características clave que lo distinguen de las copias idénticas. Estas incluyen la verificación y reverificación continua de la firma digital del documento a partir de la fecha de creación; la retención de versiones y registros de todos los cambios realizados al objeto en un registro de auditoría ; y que el original de archivo contenga la fecha de creación del objeto digital. [4] También informaron que la originalidad en las fuentes digitales se puede verificar o producir mediante las siguientes técnicas:
Los sustitutos digitales se consideran una herramienta útil para ayudar a la conservación y el acceso a determinados objetos. Sin embargo, los sustitutos digitales pueden tener distintas utilidades para los objetos según la naturaleza del objeto original y el estado en el que se encuentre. En 2001, el Consejo de Recursos Bibliotecarios y de Información (CLIR) publicó un informe sobre los objetos en las colecciones de bibliotecas. El CLIR afirma que la utilidad del sustituto digital se puede determinar dividiendo el material original (el objeto) en dos categorías diferentes: los objetos raros y los que no lo son. Estas dos categorías se pueden dividir a su vez en dos categorías: los objetos que se utilizan con frecuencia y los que no. [1]
Según el CLIR, "no es obvio que los sustitutos digitales proporcionen toda la funcionalidad, toda la información o todo el valor estético de los originales. Por lo tanto, si bien puede ser sensato recomendar que se utilicen sustitutos digitales para reducir el costo y aumentar la disponibilidad de los fondos de la biblioteca que circulan con frecuencia, la decisión de dar de baja un objeto físico de las colecciones de la biblioteca y reemplazarlo con un sustituto digital debe basarse en una evaluación cuidadosa de la forma en que los usuarios de la biblioteca utilizan el objeto original o los objetos de su tipo". [1]
Conservar el original es siempre la mejor solución para las bibliotecas y especialmente para los archivos, pero en el caso de las bibliotecas donde un artefacto no es raro ni se usa con poca frecuencia, debe desarrollarse un barómetro para ayudar a "equilibrar la funcionalidad con el uso real a fin de ayudar a decidir cuándo son aceptables los sustitutos digitales que brindan la mayor parte de la funcionalidad de los originales". [1]
Un profesional del campo de la biblioteconomía y la documentación (LIS) casi con toda seguridad no argumentaría que un sustituto digital podría reemplazar un objeto raro. Sin embargo, en el caso de un objeto raro que se está deteriorando debido al uso intensivo, un sustituto digital podría ser extremadamente útil para reducir el desgaste y, a largo plazo, ayudar a preservar el artefacto. Un sustituto digital no es el fin último en la conservación de artefactos, pero son socios muy útiles en el proceso.
En el caso de los materiales raros y poco utilizados, la idea de crear un sustituto digital no suele considerarse una opción viable, porque la digitalización es muy cara. Sin embargo, si el coste de almacenar el artefacto se vuelve demasiado oneroso, crear un sustituto digital puede convertirse en una opción viable. En algunos casos, una biblioteca puede incluso contemplar la posibilidad de desmantelar el artefacto una vez que se digitalice. "Aquí también, las bibliotecas deben ser conscientes de la rareza real o potencial incluso de aquellos materiales que hoy se utilizan con poca frecuencia. Mañana, esos pueden muy bien ser los artefactos más valiosos, tal vez para usuarios o usos que hoy no se podrían predecir". [1]
Probablemente, uno de los mayores beneficios que se expresan en todas las categorías de sustitutos digitales es el mayor acceso y el posible aumento del uso debido a la facilidad de recuperación del artefacto. Si bien el sustituto digital puede parecer un reemplazo adecuado, la posibilidad de pérdida contextual (valor probatorio) debe considerarse seriamente antes de iniciar un proyecto masivo de sustitutos digitales.
Los sustitutos digitales pueden ayudar a la conservación y a aumentar el acceso, pero pueden perder un valioso valor probatorio. Según Lynn Westney, [5] los sustitutos digitales no tienen un valor intrínseco que compense la posible pérdida de valor probatorio. "El mayor riesgo que plantean los sustitutos digitales es la pérdida de valor probatorio debido a la destrucción de pruebas en cuanto al contexto y las circunstancias de su origen. El valor intrínseco se pierde cuando el testimonio del original no se conserva por completo al convertirse a un medio diferente. Se basa en características cuyo testimonio depende de la forma del original y, por lo tanto, no se puede convertir". [5] Además, Westney cree que con el aumento de la tecnología y la disponibilidad para el público, es muy fácil manipular y alterar la información digital y, a su vez, perder la información auténtica original, tal vez de forma permanente. Es más difícil garantizar la integridad de los materiales digitales en esta era moderna. [5] El problema de la integridad debe considerarse al decidir hacer sustitutos digitales o preservar objetos digitales innatos, ya que la integridad es un componente clave de los artefactos.
La integridad digital puede clasificarse como poseedora de valor de artefacto; sin embargo, como se afirma en Going Digital [6], esta calificación varía y cambia debido a la naturaleza del medio y del mercado. "El documento original que se pone a disposición electrónicamente no es necesariamente lo que el espectador recibe debido a la fuerte influencia del equipo y el software que tanto el grabador como el espectador estén utilizando. Para complicar aún más el asunto, el equipo y el software están sujetos a cambios significativos en el corto plazo y con el tiempo". [6] Un objeto nacido digitalmente o un documento que ha migrado a un formato digital puede tener valor de artefacto siempre que el software original esté vinculado con el documento o la imagen. Si el software se actualiza o mejora, la originalidad o integridad del documento o la imagen se altera. La constancia de la integridad digital fluctúa con el avance de las tecnologías informáticas. Ciertos documentos y el software asociado pueden permanecer constantes durante varios años antes de que una actualización supere la edición actual. Este es un punto de vista común dentro de la profesión y que se repite en este informe.
Los puntos que el autor expone en Going Digital defienden la importancia de la congruencia en el software y el contenido; sin embargo, al examinar Preserving Digital Periodicals , el énfasis está en el texto y especialmente en un formato específico. "El contenido central de la mayoría de las publicaciones periódicas es el texto. Sin embargo, el texto de una publicación periódica o de un artículo de publicación periódica se puede crear y mantener de varias maneras". [7] El texto y el contenido de un documento digital son el foco y la importancia, mientras que la plataforma de presentación se puede modificar o cambiar por completo. Dado que las plataformas de los registros digitales se modificarán más de una vez a lo largo de su curso, la importancia del contenido se convierte en el valor del artefacto. Solo el tiempo lo dirá, ya que las opiniones y percepciones del valor del artefacto del contenido digital cambian dentro de la profesión bibliotecaria.
La integridad de un sustituto digital se ve obstaculizada incluso si el original sigue estando disponible. "Sólo los documentos originales contienen valor intrínseco, aunque los sustitutos digitales intenten capturarlo y transmitirlo". El elemento de la originalidad es la cuestión clave. Cuando el original desaparece y queda una réplica, el documento no contendrá la misma originalidad. Aunque la réplica esté distorsionada, representa el original, lo que significa que el valor está asociado con el documento, pero a un ritmo reducido. "Lo más sencillo sería proporcionar la mejor reproducción posible dentro de nuestros medios y esperar la aprobación... el original se distorsionará por el proceso. Los bibliotecarios deben ser conscientes de las implicaciones de mejorar un elemento informativo mientras se oculta otro, cualquiera que sea el perfil de estos cambios y las razones técnicas que los justifiquen". [6] Este tema del valor artefacto es uno sobre el que hay más investigaciones académicas que sugieren que los registros digitales no contienen valor artefacto; sin embargo, hay algunas opiniones que se oponen a esa línea de pensamiento en particular. Las fuentes que debaten sobre la integridad digital y el valor de los artefactos digitales cambian, pero la mayoría estaría de acuerdo en que los archivos digitales pueden poseer valor de artefacto incluso si ese período de tiempo es corto.
Kenneth Thibodeau comparte un buen punto y nuevamente sigue los comentarios hechos en Going Digital . [6] "Preservar un objeto significa mantenerlo intacto, sin cambios. Mantener un objeto digital sin cambios implica mantener atributos y métodos que vinculen el objeto a la tecnología utilizada originalmente para crearlo o capturarlo. Con el tiempo, esta vinculación tenderá a levantar barreras cada vez mayores para usar tecnología de punta para acceder a los objetos". [8] Una vez más, la idea del valor de los artefactos digitales como el software es efímera. La longevidad de un registro digital y un software originales es fugaz. Debido a que se puede ganar dinero en este campo, los profesionales de la informática se esfuerzan por realizar actualizaciones y adiciones. La competencia profesional en informática está poniendo a prueba la consideración académica del trabajo digital en la profesión bibliotecaria.
Los comentarios definitivos de Lorna M. Hughes del libro Digitizing Collections [9] explican que, si bien los registros digitales son un nuevo medio beneficioso, no se ha demostrado que sean una fuente de artefactos válida:
La digitalización de los materiales del patrimonio cultural está cambiando la forma en que se utilizan y se accede a las colecciones... Son muchos los factores que entran en juego a la hora de evaluar el "valor" de los recursos digitales, pero estos factores pueden ayudar a determinar cuándo la digitalización de colecciones puede resultar rentable. Los recursos digitales valiosos, que aportarán prestigio a las instituciones que los creen y mantengan, serán aquellos que puedan sustentar la investigación sin perder los beneficios de trabajar con los originales. Sin una base de evidencia definitiva que permita obtener cifras concretas sobre el valor económico de la digitalización para una institución, evaluar el valor de los recursos digitales es también una cuestión de evaluar si la digitalización también está haciendo que la información "pierda" parte de su valor: ¿cuál es la pérdida para la investigación si los recursos electrónicos no se pueden consultar de la misma manera que se hace en las estanterías de las bibliotecas convencionales? [9]
Es importante destacar los comentarios de Hughes porque, a pesar de los muchos beneficios que aporta el material digitalizado, actualmente no hay suficientes juicios estadísticos sobre el valor de los artefactos digitales. El tono y la declaración del autor parecen dejar abierta la opinión, ya que los puntos de vista podrían cambiar en el futuro cercano.
La lectura de la literatura sobre archivos digitales en relación con las mejores estrategias de implementación y cómo se clasifican los registros indica inquietudes sobre el salto hacia este nuevo medio digital. El medio digital es nuevo y los profesionales dudan debido a la posible pérdida de información y a la falta de conocimientos suficientes sobre el tema. "El peligro de proporcionar una visión parcial de algo que parece completo es tan alarmante como el de la descontextualización". [5] Desde este punto de vista, es claramente una degradación y una advertencia para tener cuidado. Otra fuente sigue las mismas pautas cautelosas en Networking for Digital Preservation de una biblioteca digital en Alemania. La actitud es más positiva y sugiere un tono de aliento. Die Deutsche Bibliothek (DDB) [10] es una biblioteca que ha estado digitalizando información desde 1998. Tal vez, dado que la idea profesional de digitalizar como un método legítimo de archivo aún es nueva, examinar el plan de la DDB arroja luz sobre esta noción. "Inicialmente, la reflexión sobre las estrategias futuras se basó en la idea de dar prioridad a la salvaguardia del contenido de una publicación digital; sin embargo, ahora también se considera que mantener el 'aspecto y el estilo originales' de un documento es un aspecto importante. Por lo tanto, se tendrán en cuenta ambos enfoques a la hora de diseñar estrategias de conservación". [11] Este comentario es importante porque refleja una perspectiva diferente de cómo la profesión trata el material digital. En lugar de cerrar la oportunidad de mejorar el medio digital en la profesión, como en el ejemplo anterior, el DDB está adoptando un enfoque activo para trabajar con material digital.
El texto de la publicación de Mark Bide de "La revolución del libro electrónico" [12] apoya este movimiento: "Si los libros electrónicos se convierten en un medio significativo para el consumo de títulos atrasados, sólo puede ser cuestión de tiempo antes de que la demanda del mercado impulse a los editores en la dirección de publicar sus títulos principales en formatos de libros electrónicos. La publicación "sólo de libros electrónicos" puede estar actualmente confinada en gran medida a lo que muchos descartan como una forma mejorada de publicación de vanidad en los EE. UU.; es poco probable que esto siga siendo así durante mucho tiempo... las bibliotecas no pueden permitirse el lujo de ignorar los avances en la publicación de libros electrónicos". [12] Por lo tanto, los libros electrónicos se relacionan con el valor de los artefactos con un enfoque en el valor económico. Debido a que existe una demanda dentro del mercado para este medio, el precio y la importancia aumentan. El informe de Bide es fortuito. El mercado ha demandado este medio independientemente de la importancia de su contenido. Se considera importante porque su creación ha establecido un nuevo nivel dentro del medio digital que podría convertirse en la norma para fines de esta década.
En el artículo "La necesidad de archivar el contenido de los blogs", se analiza la aparición de blogs legítimos que los periodistas y periódicos profesionales citan para obtener información genuina, ya que los creadores de blogs y redes sociales tienen la capacidad de editar o eliminar publicaciones o el contenido completo a voluntad del creador. Este autor tiene inquietudes sobre la edición, "pero ¿alguien podrá ver las entradas reales del blog? ¿Estarán disponibles estos documentos de fuentes primarias?" [13] A continuación, se incluye un comentario que se hace en el artículo sobre la longevidad de una fuente de noticias y cómo tiene tanto potencial como peligro el no estar totalmente disponible una vez que la información ha superado su nivel de interés inicial: "Dado que el blog "Daily Nightly" no está archivado en ningún otro lugar que no sea el sitio de MSNBC, no hay garantía de que las generaciones futuras tengan acceso a estas publicaciones, consideradas por los medios tradicionales como esclarecedoras y útiles para comprender parte del proceso de las noticias". [13] El autor describe posibles respuestas al archivo de blogs; sin embargo, los puntos se alinean con las preocupaciones sobre el valor de los artefactos dentro de este medio. La premisa se estructura en torno a la verdad, la validez y la autenticidad, junto con métodos adecuados de vinculación a fuentes acreditadas para que esta forma de comunicación e información no pase desapercibida. “La confianza es de importancia fundamental en la gestión de documentos digitales”, [14] esto es una parte importante para establecer el valor de este tipo de sitios. A medida que más y más fuentes de noticias acreditadas citen blogs y otros sitios transitorios tradicionales, el término de valor de artefacto se vinculará a los blogs y las redes sociales .
En la actualidad, no existen estándares ampliamente aceptados sobre qué constituye el valor artístico de los objetos digitales. No obstante, los profesionales que trabajan en conservación y conservación digital han hecho varios intentos de establecer pautas para definir la autenticidad y el valor de los objetos digitales.
Ya en 1995, el Grupo de Trabajo sobre Archivo de Información Digital se esforzó por definir los atributos de un objeto digital que lo distinguen como una obra completa y singular. [15] [16] Estos atributos incluyen el contenido, la fijeza, la referencia , la procedencia y el contexto de un objeto digital . [15] [16]
La Administración Nacional de Archivos y Registros de los Estados Unidos (NARA) también ha sugerido varios criterios para establecer el valor de los objetos digitales, específicamente de los registros de la Web 2.0 , en un informe de 2010. [17] El informe, si bien no es una política oficial de la NARA, sugiere que el valor contextual de un objeto digital, como su funcionalidad, diseño y metadatos, contribuye al contenido informativo del objeto. Según el informe de la NARA, cambiar o eliminar propiedades de un objeto digital, como su apariencia o formato, puede afectar el valor de artefacto del objeto digital. [17]
El Consejo de Recursos de Bibliotecas e Información (CLIR) [18] también ha elaborado directrices para establecer el valor de un objeto digital como artefacto. El informe del CLIR de 2001, "The Evidence in Hand: Report of the Task Force on the Artifact in Library Collections" [1] afirma que la conservación exitosa de un artefacto digital se mide por el grado en que las "distinciones principales" de un objeto se mantienen a lo largo del tiempo. Esto incluye atributos como la funcionalidad, el formato o cualquier otra cosa que sea de importancia primordial para una comunidad de usuarios o un entorno de uso en particular. [1]
En una publicación de 1998, el CLIR indica que conservar un objeto digital original no significa, de hecho, conservar el medio original. [19] Dados los rápidos cambios en la tecnología, la mayoría de los medios para objetos digitales se deterioran o se vuelven obsoletos rápidamente. En cambio, el informe del CLIR de 1998 sugiere que preservar un artefacto digital debería significar conservar la "funcionalidad, el aspecto y la sensación del objeto original". [19]
El arte de los nuevos medios que nace en formato digital tiene un valor intrínseco que puede existir solo en formato digital. La preservación del valor digital del arte de los nuevos medios se realiza generalmente con estrategias de preservación como la emulación y la migración de datos . [20]