En marketing, el costo de almacenamiento , costo de almacenamiento de inventario o costo de mantenimiento se refiere al costo total de mantener el inventario . Esto incluye los costos de almacenamiento, como el alquiler, los servicios públicos y los salarios, los costos financieros, como el costo de oportunidad , y los costos de inventario relacionados con la perecibilidad, la merma y el seguro. [1] El costo de almacenamiento también incluye el costo de oportunidad de la menor capacidad de respuesta a los requisitos cambiantes de los clientes, la introducción más lenta de artículos mejorados y el valor del inventario y los gastos directos, ya que ese dinero podría usarse para otros fines. Cuando no hay costos de transacción para el envío, los costos de almacenamiento se minimizan cuando no se mantiene ningún exceso de inventario, como en un sistema de producción justo a tiempo . [1]
El exceso de inventario se puede mantener por una de tres razones. El stock de ciclo se mantiene en función del punto de reorden y define el inventario que se debe mantener para la producción, la venta o el consumo durante el tiempo entre el reorden y la entrega. [ cita requerida ] El stock de seguridad se mantiene para tener en cuenta la variabilidad, ya sea en la fase anterior del tiempo de entrega del proveedor o en la fase posterior de la demanda del cliente. Los minoristas de consumo mantienen existencias físicas para proporcionar a los consumidores una percepción de abundancia. Los costos de mantenimiento suelen oscilar entre el 20 y el 30% del valor del inventario de una empresa. [ cita requerida ]
El coste consta de cuatro factores diferentes:
Se deben incluir los costos asociados con el personal cuyas funciones se relacionan principalmente con el inventario, incluidos los gerentes y controladores de inventario, los encargados de almacenamiento, los manipuladores de materiales y los contadores de ciclos. [2]
El costo de mantenimiento generalmente aparece como un porcentaje . [2] Proporciona una idea de cuánto tiempo se puede mantener el inventario antes de que la empresa tenga pérdidas, lo que también le indica al gerente cuánto pedir.
El inventario es una propiedad de una empresa que está lista para venderse. [4] Hay cinco razones básicas por las que una empresa necesitaría inventario.
1. Inventario de seguridad
Esto actuaría como un amortiguador para garantizar que la empresa tenga un exceso de productos para la venta si las demandas de los consumidores exceden sus expectativas. [5]
2. Atender la demanda cíclica y estacional
Este tipo de inventario se utiliza para eventos predecibles que podrían provocar un cambio en la demanda de las personas. Por ejemplo, las empresas de golosinas pueden comenzar a producir dulces adicionales que tengan un período de duración más largo. Aumente gradualmente el inventario estacional para satisfacer la demanda en marcado aumento de las personas antes de Halloween. [5]
3. Inventario de ciclos
En primer lugar, debemos analizar la idea de la cantidad económica de pedido (EOQ). [6] La EOQ es un intento de equilibrar los costos de mantenimiento o almacenamiento de inventario con los costos incurridos al ordenar o instalar maquinaria. El costo total se minimizará cuando el costo de pedido y el costo de almacenamiento sean iguales entre sí. Mientras el cliente ordene cantidades significativas de productos, el inventario cíclico podría ahorrar costos y actuar como un amortiguador para que la empresa compre más suministros. [5]
4. Inventario en tránsito [7]
Este tipo de inventario le ahorraría a la empresa muchos costos de transporte y ayudaría a que el proceso de transición sea menos lento. Por ejemplo, si la empresa solicita una materia prima en particular del mercado extranjero, la compra a granel le ahorrará muchos costos de transporte por tarifas de envío al exterior. [ cita requerida ]
5. Inventario de muertos
El inventario muerto o stock muerto consiste en diferentes tipos de productos que están obsoletos o que solo unos pocos consumidores solicitan este tipo de producto, por lo que el gerente los retira de los estantes de las tiendas. Para reducir los costos de mantener este tipo de productos, la empresa podría realizar eventos de descuento o sugerir una reducción de precios para atraer la atención de los consumidores. [8]
La mayoría de las empresas consideran que maximizar las ganancias es su principal objetivo. Para lograr mayores ganancias, a continuación se presentan algunos métodos para reducir los costos de almacenamiento.
1. Basar la cantidad de existencias en la situación económica : la cantidad de existencias debe variar en función de la demanda de los consumidores, la situación de la industria y el tipo de cambio de la moneda. Cuando la economía está en recesión o la moneda se deprecia, el poder adquisitivo de los residentes disminuye. [9]
2. Mejorar la distribución del almacén : En lugar de alquilar un nuevo local, el gerente podría considerar la idea de reorganizar la distribución del almacén que posee. [10] Una distribución ineficiente puede aumentar el riesgo de enviar los productos equivocados a los consumidores, lo que aumentaría los costos de transporte y consumiría mucho tiempo. Para mejorar la distribución, la empresa podría aumentar el área de recepción o aplicar la segmentación . ¡Esto reducirá el costo y aumentará la productividad de la mano de obra ! [11]
3. Establecer acuerdos a largo plazo con los proveedores : firmar contratos a largo plazo con los proveedores puede aumentar la seguridad financiera del proveedor y la empresa puede recibir un precio más bajo. Esto se convertirá en una situación beneficiosa para ambas partes. Además, el proveedor podría estar dispuesto a reducir el período de tiempo de entrega de sus productos al almacén, por ejemplo, de una vez al mes a una vez a la semana. Por lo tanto, la empresa podría cambiar a un almacén más pequeño, ya que no necesita almacenar tantos productos a la vez. Además, esto también reduciría los riesgos de pérdida y depreciación de los productos. [12]
4. Creación de una base de datos eficaz : La base de datos debe incluir datos como el minorista, la fecha, la cantidad, la calidad, el grado de publicidad y el tiempo que ha tardado en agotarse. Esto garantizará que los futuros empleados puedan aprender de la experiencia pasada al tomar decisiones. Por ejemplo, si el gerente quiere realizar un gran evento de descuento para liquidar los productos que han quedado en stock durante mucho tiempo, puede revisar los datos anteriores para averiguar si hubo algún evento similar antes y cuál fue el resultado. El gerente podría pronosticar el presupuesto y realizar algunas mejoras basándose en el registro de eventos pasados. [9]