El software de gestión de práctica jurídica es un software diseñado para gestionar los registros de casos y clientes de una firma de abogados , facturación y contabilidad , horarios y citas, plazos, archivos informáticos y para facilitar cualquier requisito de cumplimiento , como las políticas de retención de documentos, los sistemas de archivo electrónico de los tribunales y , en el Reino Unido, las Reglas de Cuentas de Abogados tal como las define la Autoridad de Regulación de Abogados.
Debido a que las facultades de derecho generalmente no enseñan a los nuevos abogados las habilidades comerciales necesarias para dirigir un despacho de abogados, muchas oficinas han recurrido a la tecnología para facilitar la curva de aprendizaje y reducir los errores administrativos. La Asociación Estadounidense de Abogados (ABA) ha descubierto que los errores relacionados con el calendario y los plazos representan la mayoría de las demandas por negligencia legal . Por lo tanto, una inversión inicial en herramientas de software puede generar ahorros a largo plazo para defenderse de tales reclamaciones. [1] De hecho, la ABA tiene una sección completa dedicada exclusivamente a la gestión de despachos de abogados, de la cual el software y los programas relacionados son una parte cada vez más importante del cumplimiento de su misión. Muchos colegios de abogados estatales también brindan asistencia [2] y descuentos a sus miembros para dicho software. [3] El objetivo principal de estos programas es permitir que una firma de abogados funcione mejor. [4]
El software de gestión de casos, utilizado correctamente, mejora la eficiencia, permite la verificación de conflictos y permite que una oficina de abogados no tenga que buscar el archivo físico cada vez que un cliente llama con preguntas, lo que ayuda a reducir la necesidad de devoluciones de llamadas, ya que el cliente puede obtener respuestas según sea necesario en el momento de su consulta. [5]
Las aplicaciones de software se han vuelto cada vez más importantes en la práctica jurídica moderna. Elegir el mejor software para un despacho de abogados depende de muchas variables. Los abogados/abogados suelen comprar su software en función de su área de práctica. El sitio web de la Asociación de Abogados del Estado de Nueva Jersey [3] enumera una variedad de solicitudes por derecho sustantivo (quiebras, cobranzas, planificación y administración patrimonial y bienes raíces) así como por materia práctica (calendario/cronograma/control de expedientes, casos y prácticas). Gestión, Montaje de Documentos y Gestión de Documentos).
Independientemente del tipo de derecho que se practique, el software de gestión de prácticas (una forma de software de gestión de relaciones con los clientes ) se encuentra entre los más importantes. Las características del software de gestión de consultas incluyen:
Otros sistemas de software que son útiles para los bufetes de abogados incluyen: seguridad de contraseñas , cifrado de disco , mapas mentales , notas de escritorio, procesamiento de textos y administración de correo electrónico . Algunas empresas utilizan versiones modificadas de software de código abierto . [4]
La mayoría de los bufetes de abogados también se suscriben a una base de datos de investigación jurídica asistida por computadora para investigaciones jurídicas . Estas bases de datos proporcionan jurisprudencia de reporteros de casos y, a menudo, otros recursos legales. Las dos bases de datos legales más grandes son Westlaw (parte de West , propiedad de Thomson Reuters ) y LexisNexis , pero también existen otras bases de datos, incluida la gratuita Google Scholar y la más nueva Bloomberg Law , así como Loislaw (operada por Wolters Kluwer ). y varias bases de datos más pequeñas. Algunos colegios de abogados y organizaciones de abogados tienen su propio software.
