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Guardián de los archivos

Un hombre mayor con algunos mechones de pelo blanco visibles debajo de una gorra negra ajustada; viste túnicas rojas y negras con una capucha académica roja y anchas bandas blancas en el cuello.
El matemático John Wallis , conservador de los archivos de 1658 a 1703.

El cargo de Guardián de los Archivos de la Universidad de Oxford en Inglaterra data de 1634, cuando fue establecido por los nuevos estatutos para la universidad introducidos por William Laud ( Arzobispo de Canterbury y Canciller de la Universidad ). El primer titular del puesto fue Brian Twyne , quien preparó un índice de los archivos en 1631 como parte del trabajo preparatorio para los estatutos: fue nombrado Guardián de los Archivos como recompensa por su trabajo. Los archivos fueron trasladados de la Iglesia Universitaria de Santa María la Virgen a la Torre de las Cinco Órdenes en la Biblioteca Bodleiana bajo Twyne y su sucesor, y algunos de los armarios de almacenamiento construidos en ese momento todavía están en uso. Los archivos incluyen cartas , títulos de propiedad, registros y expedientes universitarios y otra documentación oficial de la universidad (pero no de los colegios de la universidad , que mantienen sus propios archivos). La mayor parte del material data de los siglos XIX y XX, con pocas fotografías y sin grabaciones de sonido o video.

En total, 22 personas han ocupado el cargo. De Philip Bliss , que fue Conservador de los Archivos durante 31 años en el siglo XIX, se dijo que "su inclinación por la acumulación parece haber impedido la eficiencia administrativa". [1] Reginald Lane Poole , que estuvo en el cargo desde 1909 hasta 1927, tenía una visión mucho más estrecha sobre lo que debía conservarse y criticó a sus predecesores por su "incapacidad fatal... para destruir las cosas cuando ya no se usan". [2] El tercero en ocupar el cargo, John Wallis (que también fue profesor de geometría de Savilian ), preparó un índice de la colección que se siguió utilizando en el siglo XX. Fue sucedido por Simon Bailey , que fue el primer Conservador de los Archivos a tiempo completo. Bailey fue anteriormente archivista bajo su predecesor, David Vaisey , pero se tomó la decisión de combinar los dos puestos en 2000. Los Archivos pasaron a formar parte de la Biblioteca Bodleian en agosto de 2010. La actual encargada es Faye McLeod .

Historia y rol

Un hombre con túnica académica roja sentado en una silla con una escena de la ciudad visible a través de una ventana.
Philip Bliss , conservador de los archivos de 1826 a 1857.

El puesto de Guardián de los Archivos en la Universidad de Oxford data de 1634. Los registros de la universidad son anteriores a esta fecha, y afirma tener una de las tradiciones de conservación de registros más largas y continuas de Gran Bretaña. [3] Los registros se conservaban inicialmente en el Priorato de St Frideswide (el sitio de la actual Iglesia de Cristo ), trasladándose a la Iglesia Universitaria de Santa María la Virgen en el siglo XIV, donde se guardaban con dinero y otros objetos de valor. Los archivos quedaron en un desorden considerable debido a un robo en 1544, y permanecieron en caos hasta que Brian Twyne se ocupó de ellos en el siglo XVII. [4] Como parte de su trabajo como miembro del comité que preparaba los nuevos estatutos para la universidad (a petición del Canciller de la Universidad , William Laud ), Twyne preparó un índice de los archivos en 1631, y fue nombrado el primer Guardián de los Archivos bajo los estatutos revisados ​​en 1634 como recompensa por su trabajo. [5] Bajo la dirección de Twyne y Gerard Langbaine , su sucesor como guardián, los archivos se trasladaron a una de las salas de la Torre de las Cinco Órdenes de la Biblioteca Bodleiana ; tres de los armarios de madera que se construyeron en ese momento para almacenarlos todavía están en uso. [4]

Los estatutos de 1634 establecían que "la falta de cuidado de los archivos de nuestra Universidad y la ignorancia flagrante de nuestros privilegios" habían provocado "muchos males y pérdidas", en particular en las "contiendas casi diarias con los ciudadanos de Oxford", descritos por ellos como "antiguos rivales" que "aprovechan cualquier ocasión para impugnar nuestros privilegios". [6] Los estatutos establecían que "de ahora en adelante y para siempre, se buscará a una persona" para que recopile y custodie los archivos, "para que pueda presentarlos sin demora cuando la ocasión lo requiera". [6] Esta persona debía ayudar a los funcionarios superiores de la universidad y ser "un defensor dispuesto y sin complejos en la protección y defensa de los privilegios y derechos de la Universidad". [6] Los estudiantes de la universidad (a menos que estuvieran exentos por pobreza) debían pagar 1 chelín para la defensa de los derechos de Oxford, y £40 de este fondo debían ser pagados al Guardián de los Archivos como su salario. Según los estatutos de 1634, la Convocatoria (el principal órgano de gobierno de la universidad en ese momento) elegía al Guardián de los Archivos, y a veces había elecciones disputadas para el puesto; según los estatutos modernos, el puesto se cubre por decisión del Comité de Archivos. [6] [7]

Jeffrey Hackney , quien ocupó el cargo entre 1987 y 1995 (en la foto de 2010).

El alcance de los archivos está definido por un reglamento universitario. Incluye cartas constitutivas , títulos de propiedad, copias de estatutos y reglamentos universitarios, registros mantenidos por el registrador de la universidad y actas de reuniones, así como cualquier otro material oficial de la universidad o sus departamentos que no esté en uso actual y cuya conservación sea "deseable" en opinión del Comité de Archivos. [7] Los archivos universitarios no contienen material de los colegios de la universidad , que conservan su material por separado. [8] El documento más antiguo que se conserva, que data de 1214, es una decisión de un legado papal en una disputa entre la ciudad de Oxford y la universidad. [9] La mayoría de los archivos datan de los siglos XIX y XX, y están principalmente en formato papel, con solo unas pocas fotografías y sin grabaciones de sonido o video. [10] Los archivos pasaron a formar parte de la Biblioteca Bodleian en agosto de 2010, y el Conservador de los Archivos reporta al Conservador de Colecciones Especiales y Director Asociado de la biblioteca. Bailey fue el primer conservador de los Archivos a tiempo completo: anteriormente era el archivista bajo su predecesor, David Vaisey, pero se tomó la decisión de combinar los dos puestos en 2000. [11] Los Archivos pasaron a formar parte de la división de Archivos y Manuscritos Modernos de la Bodleian en abril de 2020 y la conservadora actual ( Faye McLeod , designada en julio de 2020) ahora reporta al jefe de Archivos y Manuscritos Modernos de la biblioteca. El conservador trabaja con un conservador asistente (un rol dividido entre dos personas que trabajan cada una a tiempo parcial) y un asistente de archivos. [3] Algunos de los titulares del puesto han sido designados para una beca de una de las facultades; a diferencia de algunas de las cátedras de Oxford, no está vinculado a una facultad en particular.

Lista de los guardianes de los archivos

En la siguiente tabla, "universidad" indica la facultad o salón de la universidad (si la hubiera) en la que el individuo ocupó un puesto oficial, como una beca , durante su tiempo como Guardián de los Archivos.

Notas

  1. ^ En la Universidad de Oxford, a menos que se indique lo contrario
  2. ^ Twyne renunció a su puesto en Corpus Christi en 1623. [12]
  3. ^ Wallis se incorporó como miembro de la universidad a través del Exeter College , pero no tuvo una beca allí. [15] [16]
  4. ^ Swinton renunció a su beca en Wadham en 1743 y más tarde obtuvo su licenciatura en Divinidad en Christ Church, Oxford , pero no obtuvo un puesto en la universidad allí. [19]
  5. ^ Cooke renunció a su beca en Corpus Christi en 1815 para casarse. [24]
  6. ^ Griffiths fue director de Wadham entre 1871 y 1881; antes de convertirse en conservador de los archivos, fue miembro de Wadham entre 1830 y 1854. [25]
  7. ^ Poole ocupó una cátedra, pero no una beca, en Jesus desde 1886 hasta 1910, y una beca en Magdalen desde 1898 hasta 1933. [2]
  8. ^ Gibson no tenía ningún cargo universitario. [31]

Referencias

  1. ^ abc Bell, Alan. «Bliss, Philip (1787–1857)». Oxford Dictionary of National Biography (edición en línea). Oxford University Press. doi :10.1093/ref:odnb/2654. (Se requiere suscripción o membresía a una biblioteca pública del Reino Unido).
  2. ^ abcde Bailey, Simon (enero de 2008). «Poole, Reginald Lane (1857–1939)» . Oxford Dictionary of National Biography (edición en línea). Oxford University Press. doi :10.1093/ref:odnb/35568 . Consultado el 7 de septiembre de 2010 . (Se requiere suscripción o membresía a una biblioteca pública del Reino Unido).
  3. ^ ab "Los Archivos de la Universidad de Oxford pasan a formar parte de las Bibliotecas Bodleian". Bibliotecas Bodleian , Universidad de Oxford. 3 de agosto de 2010. Archivado desde el original el 12 de agosto de 2010. Consultado el 14 de septiembre de 2010 .
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