Una credencial es un documento que detalla una calificación, competencia o autoridad emitida a un individuo por un tercero con una autoridad relevante o de facto o competencia asumida para hacerlo.
Entre los ejemplos de credenciales se incluyen los diplomas académicos , los títulos académicos , las certificaciones , las autorizaciones de seguridad , los documentos de identificación , las insignias , las contraseñas , los nombres de usuario , las claves , los poderes notariales , etc. En ocasiones, algunas personas pueden considerar que las publicaciones, como los artículos científicos o los libros , son similares a las credenciales, especialmente si la publicación fue revisada por pares o se realizó en una revista reconocida o en una editorial de buena reputación .
A una persona que posee una credencial se le suele entregar documentación o conocimiento secreto ( por ejemplo, una contraseña o clave) como prueba de la credencial. A veces, esta prueba (o una copia de la misma) está en poder de un tercero de confianza. Si bien en algunos casos una credencial puede ser tan simple como una tarjeta de membresía en papel, en otros casos, como los diplomas , implica la presentación de cartas directamente del emisor de la credencial que demuestran su fe en la persona que lo representa en una negociación o reunión.
La falsificación de credenciales es un problema constante y grave, independientemente del tipo de credencial. Se dedican muchos esfuerzos a encontrar métodos para reducir o prevenir la falsificación. En general, cuanto mayor es el valor percibido de la credencial, mayor es el problema de la falsificación y mayores son los esfuerzos que debe hacer el emisor de la credencial para evitar el fraude.
En diplomacia , las credenciales, también conocidas como cartas credenciales , son documentos que los embajadores , ministros diplomáticos , plenipotenciarios y encargados de negocios proporcionan al gobierno ante el cual están acreditados , con el propósito, principalmente, de comunicar a este último el rango diplomático del enviado . También contienen una solicitud para que se le otorgue pleno crédito a sus declaraciones oficiales. Hasta que sus credenciales hayan sido presentadas y se encuentren en el orden correcto, un enviado no recibe reconocimiento oficial. [1]
Las credenciales de un embajador o ministro plenipotenciario son firmadas por el jefe de Estado , las de un encargado de negocios por el ministro de Asuntos Exteriores . [1] Las credenciales diplomáticas se conceden y retiran a discreción de la autoridad emisora, en función de criterios muy diversos. Un gobierno receptor puede rechazar las credenciales de un diplomático negándose a recibirlas, pero en la práctica esto rara vez sucede.
En medicina, el proceso de acreditación es una revisión detallada de todos los permisos otorgados a un médico, asistente médico o enfermero en cada institución en la que haya trabajado en el pasado, para determinar su perfil de riesgo en una nueva institución. Se examina al médico para determinar si recibe un seguro médico y si puede facturar a la compañía aseguradora por la atención al paciente. Además, se certifican los requisitos legales y administrativos de los organismos, como la Joint Commission .
Los médicos también deben tener credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno de las jurisdicciones en las que ejercen, que obtienen después de una educación, capacitación y/o experiencia práctica adecuadas. La mayoría de las credenciales médicas se otorgan para un grupo de práctica específico. También pueden ser revocadas en caso de fraude o mala praxis por parte de sus titulares. Por lo general, requieren la validación y renovación de la educación continua para continuar ejerciendo.
Los sistemas de información suelen utilizar credenciales para controlar el acceso a la información u otros recursos. La combinación clásica del número de cuenta o nombre de un usuario y una contraseña secreta es un ejemplo muy utilizado de credenciales informáticas. Cada vez más sistemas de información utilizan otras formas de documentación de credenciales, como la biometría ( huellas dactilares , reconocimiento de voz , escaneo de retina ), X.509 , certificados de clave pública , etc.
Las credenciales criptográficas establecen la identidad de una de las partes en una comunicación. Normalmente toman la forma de claves criptográficas legibles por máquina y/o contraseñas. Las credenciales criptográficas pueden ser autoemitidas o emitidas por un tercero de confianza; en muchos casos, el único criterio para la emisión es la asociación inequívoca de la credencial con una persona real específica u otra entidad. Las credenciales criptográficas suelen estar diseñadas para caducar después de un período determinado, aunque esto no es obligatorio. Un certificado de clave pública X.509 es un ejemplo de credencial criptográfica.
En muchas jurisdicciones, los operadores de vehículos como automóviles , embarcaciones y aeronaves deben tener credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno. A menudo, la documentación de la licencia consiste en una simple tarjeta o certificado que el operador lleva consigo mientras conduce el vehículo, respaldado por un registro de archivo de la licencia en alguna ubicación central. Las licencias se otorgan a los operadores después de un período de capacitación y/o examen exitosos.
Este tipo de credencial a menudo requiere certificación de buena salud y también puede requerir evaluaciones psicológicas y pruebas de detección de abuso de sustancias .
Las licencias de operador suelen caducar periódicamente y deben renovarse a intervalos. La renovación puede ser simplemente una formalidad o puede requerir una nueva ronda de exámenes y capacitación.
En las organizaciones militares y gubernamentales, y en algunas organizaciones privadas, existe un sistema de compartimentación de la información para evitar la difusión incontrolada de información considerada sensible o confidencial. A las personas con una necesidad legítima de tener acceso a dicha información se les otorgan autorizaciones de seguridad , que pueden rastrearse y verificarse para garantizar que ninguna persona no autorizada obtenga acceso a la información protegida.
Las autorizaciones de seguridad son unas de las credenciales más cuidadosamente guardadas. A menudo se conceden a personas sólo después de una larga investigación y sólo después de que su necesidad de tener acceso a información protegida ha sido adecuadamente justificada ante la autoridad que las emite. Los sistemas de autorización de seguridad más elaborados se encuentran en las organizaciones militares del mundo. Algunas credenciales de este tipo se consideran tan sensibles que a sus titulares ni siquiera se les permite reconocer que las tienen (excepto ante las partes autorizadas). La documentación de las autorizaciones de seguridad suele consistir en registros guardados en una instalación segura y verificables a petición de las partes autorizadas.
Las violaciones de seguridad que involucran acreditaciones de seguridad suelen ser castigadas por leyes específicas, en particular si ocurren en el contexto de espionaje deliberado , mientras que la mayoría de los demás casos de falsificación y uso indebido de credenciales son castigados por ley solo cuando se utilizan con la intención deliberada de defraudar en contextos específicos. Las acreditaciones de seguridad se retiran regularmente cuando ya no están justificadas o cuando se determina que la persona que las posee representa un riesgo demasiado grande para la seguridad.
En muchas naciones democráticas, no se exigen credenciales de prensa a nivel nacional o federal para ninguna publicación de ningún tipo. Sin embargo, las corporaciones individuales y ciertas entidades gubernamentales o militares exigen credenciales de prensa, como un pase de prensa , como una invitación formal a los miembros de la prensa que les otorga derechos a fotografías o videos, conferencias de prensa o entrevistas. Las credenciales de prensa indican que una persona ha sido verificada como trabajadora de una publicación conocida, y tener un pase de prensa generalmente le otorga a esa persona un trato especial o derechos de acceso.
Algunos gobiernos imponen restricciones sobre quién puede trabajar como periodista, y exigen que cualquiera que trabaje para la prensa lleve una credencial emitida por el gobierno. Restringir las credenciales de prensa puede ser problemático debido a que limita la libertad de prensa, en particular si los líderes gubernamentales conceden, niegan o retiran credenciales de prensa de manera selectiva para impedir la crítica de la política gubernamental. Cualquier cobertura de prensa publicada bajo gobiernos que restringen el periodismo de esta manera suele ser tratada con escepticismo por otros, y puede que no se la considere más veraz o informativa que la propaganda .
En algunas jurisdicciones, algunos oficios y profesiones exigen credenciales especiales a quienes los ejercen. Estas credenciales pueden estar o no asociadas a competencias o habilidades específicas. En algunos casos, existen principalmente para controlar el número de personas a las que se les permite ejercer un oficio o profesión, con el fin de controlar los salarios y sueldos.
Las personas que actúan como comerciantes, trabajadores autónomos, etc., también pueden requerir credenciales especiales en algunas jurisdicciones. En este caso, el objetivo principal es controlar el número de personas que trabajan de esta manera y, a veces, también rastrearlas para la declaración de impuestos u otros fines, como la evaluación de personas.
El mundo académico y profesional hace un uso muy amplio de credenciales, como diplomas, títulos, certificados y certificaciones, para dar fe de la finalización de programas específicos de formación o educación por parte de los estudiantes, para dar fe de la finalización exitosa de pruebas y exámenes, y para proporcionar una validación independiente de la posesión por parte de un individuo de los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para ejercer una ocupación particular de manera competente (por ejemplo: Arun Paul MSW, MPHIL).
La documentación de las credenciales académicas y profesionales suele consistir en un documento formal impreso. La institución que las emite suele mantener también un registro de las credenciales. Las credenciales académicas suelen ser válidas durante toda la vida de la persona a la que se expiden. Las certificaciones profesionales suelen ser válidas durante un número limitado de años, en función del ritmo de cambio de la profesión certificada, y requieren una recertificación periódica mediante un nuevo examen (para demostrar la competencia continua a medida que evolucionan los estándares de la práctica profesional) o un desarrollo profesional continuo (para demostrar una competencia cada vez mejor). [2]
La obtención de estas credenciales suele conducir a una mayor movilidad económica y a una mayor oportunidad laboral, especialmente para las personas de bajos ingresos. Un término general para las credenciales académicas en forma de currículum es Curriculum vitae , a menudo abreviado como CV. [3]
Los títulos son credenciales que identifican a una persona como perteneciente a un grupo específico, como la nobleza o la aristocracia, o un grado de mando específico en el ejército, o de otras maneras principalmente simbólicas. Pueden o no estar asociados con una autoridad específica, y por lo general no dan fe de ninguna competencia o habilidad específica (aunque pueden estar asociados con otras credenciales que sí lo hacen). Una lista parcial de dichos títulos incluye:
Dinámica:
