Universal Business Language ( UBL ), ISO/IEC 19845, es una biblioteca abierta de documentos comerciales electrónicos estándar y modelos de información para la cadena de suministro , adquisiciones y transporte, como órdenes de compra , facturas , logística de transporte y cartas de porte . Desarrollado originalmente por un Comité Técnico de OASIS con la participación de una variedad de organizaciones de estándares de datos de la industria. UBL está diseñado para conectarse directamente a las prácticas comerciales, legales, de auditoría y de gestión de registros existentes. [1] Está diseñado para agilizar el intercambio de información a través de la estandarización, facilitando conexiones fluidas entre organizaciones pequeñas, medianas y grandes, eliminando así la reintroducción de datos y proporcionando un marco integral para el comercio electrónico . [2]
UBL es propiedad de OASIS y está disponible para todos, sin derechos de autor. La biblioteca semántica UBL es un modelo de datos e información bien desarrollado con validadores, software de creación, analizadores y generadores. [3] A junio de 2021, el último estándar OASIS aprobado es la versión 2.3 de UBL, [4] que incluye un total de 91 tipos de documentos comerciales. Todas las versiones menores de UBL son totalmente compatibles con versiones anteriores de UBL versión 2.0.
Originalmente, sus orígenes se remontan a los estándares EDI y otros estándares XML derivados, [5] [6] UBL ha evolucionado para incluir una gama más amplia de sintaxis como JSON, mejorando así la armonización y la interoperabilidad globales. UBL ahora define un modelo de información sintaxis neutral que puede restringirse o ampliarse para cumplir con los requisitos de industrias, sectores y comunidades particulares, proporcionando así interoperabilidad entre sistemas y proveedores cuando se usa como un formato de intercambio genérico. [7]
Las ontologías se utilizan para describir lenguajes de marcado para flujos de trabajo empresariales. UBL es sólo una opción para mapear procesos de comercio electrónico en una descripción OWL . [8]
UBL 2.4 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.4.html (Publicado el 17 de octubre de 2023)
UBL 2.3 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.3.html (Publicado el 15 de junio de 2021)
UBL 2.2 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.2.html (Publicado el 9 de julio de 2018)
UBL 2.1 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.1.html
UBL 2.1 según ISO/IEC 19845:2015 - http://standards.iso.org/ittf/PubliclyAvailableStandards/
UBL 2.0 - http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.0-update/
UBL 1.0 - http://docs.oasis-open.org/ubl/cd-UBL-1.0/
El Comité Técnico de OASIS Universal Business Language (UBL) [9] es responsable de la creación y el mantenimiento del Estándar OASIS y ha sido designado como agencia de mantenimiento para ISO/IEC 19845. Los procedimientos de gestión de mantenimiento [10] describen cómo los comités y no Los miembros del comité contribuyen al desarrollo de la especificación.
Pedidos, cumplimiento, facturación
Catálogo, Cotización, Pago, Declaración, Servicios de Transporte, Certificado de Origen
Licitación electrónica, inventario gestionado por el proveedor, gestión de carga intermodal, facturación de servicios públicos y planificación colaborativa, previsión, reabastecimiento y factura electrónica/archivo electrónico y libro mayor electrónico en Turquía
Declaración de peso, directorio de empresas, eTendering
Pedido, Respuesta de pedido, Respuesta de pedido simple, Cambio de pedido, Cancelación de pedido, Aviso de envío [Aviso anticipado de envío], Aviso de recepción, Factura
Se agregaron tipos de documentos para abastecimiento: Catálogo, Eliminación de catálogo, Actualización de especificaciones de artículos de catálogo, Actualización de precios de catálogo, Solicitud de catálogo, Cotización, Solicitud de cotización
Tipos de documentos agregados para cumplimiento: Conocimiento de embarque, Certificado de origen, Instrucciones de envío, Lista de empaque, Estado de transporte, Carta de porte
Tipos de documentos agregados para facturación: Nota de crédito, Nota de débito, Factura de flete, Recordatorio, Nota de crédito autofacturada, Factura autofacturada
Tipos de documentos agregados para el pago: Aviso de pago, Estado de cuenta
Se agregaron tipos de documentos complementarios : Respuesta de solicitud, Documento adjunto
Tipos de documentos agregados para eTendering: Notificación de adjudicación, Convocatoria de licitaciones, Aviso de adjudicación de contrato, Aviso de contrato, Certificado de garantía, Oferta, Recibo de oferta, Calificación del licitador, Respuesta de calificación del licitador, Notificación no adjudicada
Se agregaron tipos de documentos para planificación, pronóstico y reabastecimiento colaborativos: Criterios de excepción, Notificación de excepción, Pronóstico, Revisión de pronóstico, Solicitud de información del artículo, Aviso de información previa, Perfil de ubicación del artículo comercial
Se agregaron tipos de documentos para el inventario administrado por el proveedor: instrucción para devoluciones, informe de inventario, actividad del producto, evento minorista, informe de disponibilidad de existencias.
Se agregaron tipos de documentos para la gestión de carga intermodal: itinerario de artículos de mercancías, plan de ejecución de transporte, solicitud de plan de ejecución de transporte, estado de progreso del transporte, solicitud de estado de progreso del transporte, descripción del servicio de transporte, solicitud de descripción del servicio de transporte, estado del transporte, solicitud de estado del transporte
Tipo de documento agregado para facturación de servicios públicos: Declaración de servicios públicos
Se agregaron tipos de documentos complementarios : Estado del documento, Solicitud de estado del documento
http://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.2.html Tipos de documentos agregados para eTendering : consulta, respuesta a consulta, solicitud de expresión de interés, respuesta de expresión de interés, solicitud de solicitud de calificación, respuesta a la solicitud de calificación, contrato de licitación , Estado de Oferta, Solicitud de Estado de Oferta, Retiro de Oferta, Baja de Solicitud de Procedimiento, Baja de Respuesta de Procedimiento
Tipos de documentos agregados para el transporte : Declaración de peso
Tipos de documentos agregados para directorios y acuerdos comerciales : Tarjeta de presentación, Acuerdo digital, Capacidad digital
Tipos de documentos agregados para el transporte : Informe de transporte común, Declaración aduanera de exportación, Certificado de mercancías, Pasaporte de artículos de mercancías, Declaración aduanera de importación, Manifiesto, Comprobante de reexportación, Comprobante de recordatorio de reexportación, Comprobante de solicitud de reexportación, Declaración aduanera de tránsito.
La especificación OASIS UBL 2.1 ha sido aprobada como ISO/IEC 19845 a partir del 15 de diciembre de 2015:
La especificación OASIS UBL 2.2 ha sido aprobada como estándar OASIS a partir del 09/07/2018. [11]
OASIS UBL Versión 2.3 ha sido aprobada como estándar OASIS a partir del 15 de junio de 2021. [4]
En diciembre de 2003 Dinamarca legisló [12] el uso obligatorio de una personalización de UBL 0.7, utilizando la especificación OIOXML , para la facturación electrónica de adquisiciones gubernamentales a partir de febrero de 2005. En marzo de 2010 Dinamarca legisló [13] el uso obligatorio de una personalización de UBL 2.0 , utilizando la especificación OIOUBL.
En 2011, el gobierno danés documentó [14] ahorros de 500.000.000 € al utilizar UBL.
Como parte de la cooperación del norte de Europa sobre comercio y adquisiciones electrónicas, representantes de Dinamarca , Suecia , Noruega , Finlandia , Reino Unido e Islandia crearon un grupo de trabajo para desarrollar un subconjunto de documentos UBL 2.0 del norte de Europa. El objetivo principal de NES es definir el uso semántico de UBL 2.0 aplicado a procesos de negocio específicos . Para lograr esto, el estándar UBL 2.0 se limita a niveles adicionales mediante el uso de "perfiles" que se aplican a situaciones comerciales definidas. [15] El uso de elementos individuales se describe específicamente para evitar interpretaciones contradictorias. Además, cada país ha desarrollado directrices que describen la aplicación del subconjunto NESUBL a las prácticas comerciales nacionales. El objetivo es permitir a las empresas e instituciones implementar el comercio electrónico acordando un perfil específico y así eliminar la necesidad de una implementación bilateral. Otros países han mostrado interés en unirse al trabajo. El subconjunto NESUBL se publicó en marzo de 2007. [16]
Desde su publicación, el subconjunto NESUBL ha influido en las iniciativas gubernamentales de contratación electrónica en toda Europa, por ejemplo en Dinamarca, Suecia, Noruega, Islandia, Países Bajos y Turquía. También es la base para una iniciativa de contratación electrónica, ePrior, de la Comisión Europea, Dirección General de la Comisión Europea, comenzando con la Dirección General de Tecnología de la Información (DIGIT). [17] [18] También es la base de la sintaxis de los documentos comerciales creada por la CEN/BII (Iniciativa de Interoperabilidad Empresarial). [19] [20]
PEPPOL adopta los productos de trabajo de CEN/TC434 y CEN/TC440 que incluyen personalizaciones UBL y serializaciones de sintaxis de diferentes tipos de documentos para procesos comerciales europeos. El objetivo de PEPPOL es permitir la contratación pública a través de las fronteras dentro de la UE. [21]
Se informó [22] que CEN/TC434 acordó unánimemente respaldar UBL como una de las dos sintaxis que cumplen con la próxima norma europea sobre facturación electrónica y se incluirá en una especificación técnica específica de CEN.
Estos esfuerzos respaldan la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica en la contratación pública en Europa.
El 3 de marzo de 2017, se publicó esta actualización resumida de anuncios recientes, que incluyen referencias a Austria, Bélgica, Dinamarca, Italia (región de Emilia-Romaña), Países Bajos, Noruega y Suecia.
En España, la UBL se está utilizando principalmente para la codificación de facturas electrónicas. El Comité de Localización de UBL en Español ha estado desarrollando activamente la concientización sobre UBL y ha creado pautas de implementación para permitir una fácil adopción de UBL basándose en el trabajo previo realizado por CCI.
El Subcomité de Localización Turca de UBL personalizó la UBL 2.0 para utilizarla en el proceso de factura electrónica en Turquía. Consulte también el Centro de conocimiento de IBM.
El consorcio SPIS (actualmente llamado ICT unie) creó un ISDOC personalizado UBL 2.0 para su uso en la facturación electrónica en la República Checa . El ISDOC 6 lanzado recientemente también admite solicitudes electrónicas. [23]
SUNAT, la administración nacional de aduanas y impuestos del Perú, apoya [24] una personalización de UBL 2.0. La SUNAT ha anunciado planes [25] para migrar a UBL 2.1
En diciembre de 2011, el gobierno belga especificó [26] una personalización de UBL para maximizar la interoperabilidad de la factura electrónica entre los actores belgas.
SFTI, el proyecto conjunto de la Asociación Sueca de Autoridades y Regiones Locales (SKL), la Autoridad de Gestión Financiera (ESV) y la autoridad contratante del gobierno especificó Svefaktura, una personalización de UBL.
A partir del 1 de noviembre de 2018 será obligatorio [27] que las autoridades eléctricas suecas utilicen PEPPOL.
La DIAN, la dirección nacional de impuestos y aduanas de Colombia, implementa [28] UBL 2 como formato de documento XML para facturación electrónica.
La Agencia Noruega para la Gestión Pública y Financiera (DFØ) ha elegido [29] utilizar Peppol BIS Billing 3.0 y UBL para implementar el formato nacional de facturación. En el mercado noruego también se utilizan especificaciones adicionales [30] que utilizan UBL como sintaxis basada en Peppol BIS.
DFØ sigue la dirección establecida por la Agencia Noruega para la Gestión Pública y el Gobierno Electrónico (Difi) [31] al utilizar UBL y los resultados de CEN BII (reiniciado como CEN TC434) como base para la implementación nacional del intercambio de documentos posterior a la adjudicación.
UBL-OHNL es una personalización específica del gobierno holandés para enviar documentos a través de Digipoort.
Simplerinvoicing es una comunidad de proveedores de software de facturación electrónica, ERP y contabilidad que ponen la facturación electrónica en UBL a disposición de todos. Incluye acceso a la red PEPPOL para una transferencia segura y confiable.
En respuesta a la Directiva Europea 2014/55/UE, el gobierno holandés ha exigido [32] la facturación XML para todos los contratos firmados después del 1 de enero de 2017, utilizando la personalización UBL-OHNL a través de Digipoort o la personalización de Simplerinvoicing a través de PEPPOL.
Como parte de una iniciativa nacional para aumentar la proporción de empresas que participan en la economía digital australiana, el Digital Business Council aprobó [33] un Marco de Interoperabilidad en 2016. La versión inicial del marco incluye un conjunto de políticas, estándares y directrices para promover la adopción de la facturación electrónica en toda la economía. En esta versión inicial se incluyó un subconjunto de UBL 2.1 para la factura y el documento de respuesta comercial. El subconjunto se basó inicialmente en un borrador de trabajo del Comité Europeo de Normalización en el marco del proyecto CEN/TC 434 - Factura electrónica.
En 2017, OASIS estableció un subcomité de localización para promover el uso armonizado de UBL y apoyar una adopción más amplia en el mercado en toda Australia. El subcomité facilita un diálogo abierto para el intercambio de información y la colaboración, bajo los auspicios de una gobernanza y procedimientos operativos transparentes de OASIS.
Terceros, como por ejemplo
En febrero de 2019 , los primeros ministros de Nueva Zelanda y Australia anunciaron [34] "la intención de los dos países de adoptar conjuntamente el marco de interoperabilidad Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL) para la facturación electrónica trans-Tasmania" .
El futuro de la facturación electrónica en Italia facilitará la correcta implementación de las Normas Técnicas nacionales para la interoperabilidad entre plataformas de contratación electrónica (Circolare 3 AgID) y la automatización del proceso de contratación de extremo a extremo, basado en PEPPOL o, cuando sea necesario. La especificación PEPPOL no está disponible al implementar un perfil CEN BII utilizando la sintaxis OASIS UBL 2.1. [35] A largo plazo, probablemente para 2022, el objetivo es migrar a un único estándar global, UBL, que siga apoyando la otra sintaxis obligatoria con traducciones y eliminando gradualmente el formato nacional.
Singapur ha creado la primera Autoridad PEPPOL fuera de Europa [36] con la Autoridad de Desarrollo de Medios de Información y Comunicaciones (IMDA) para ayudar a las empresas de Singapur a beneficiarse de la digitalización y posicionarse mejor para conectarse al mercado internacional.
El 4 de octubre de 2018, el Subcomité de Factura Electrónica de la Coalición de Pagos Empresariales, [37] un comité técnico abierto compuesto por intereses estadounidenses, canadienses y mexicanos en la facturación electrónica y facilitado por el Banco de la Reserva Federal de Minneapolis de los EE. UU., publicó [38] su Primera revisión del modelo semántico de una factura, expresado utilizando los objetos de negocio de OASIS UBL 2.2.
Las Reglas de diseño y nomenclatura de OASIS UBL, versión 3.0, documentan cómo el Comité Técnico de UBL aplica la especificación de las Reglas de diseño y nomenclatura de documentos comerciales de OASIS, versión 1.0, para definir un documento comercial que crea esquemas XSD sobre la base de objetos comerciales descritos utilizando el componente técnico principal de UN/CEFACT. Especificación 2.01.
El comité ha publicado una referencia [49] para que uno pueda crear su propio esquema de subconjunto UBL a partir de los mismos recursos utilizados por el comité para publicar la distribución UBL.
El comité anunció [50] la primera revisión pública de las Reglas de diseño y denominación de documentos comerciales de OASIS Versión 1.1 [51] propuso el Estándar OASIS con nuevas reglas para crear artefactos de validación JSON para documentos JSON, completo con la Nota del Comité OASIS [52] de todos Tipos de documentos UBL 2.1 como esquemas JSON y todos los documentos de ejemplo UBL 2.1 como documentos JSON, a partir del 1 de febrero de 2017 y hasta el 1 de abril de 2017.
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