El software de estimación de costos de construcción es un software informático diseñado para que los contratistas estimen los costos de construcción de un proyecto específico. Un estimador de costos generalmente utilizará software de estimación para estimar el precio de oferta para un proyecto, que en última instancia pasará a formar parte del contrato de construcción resultante. Algunos arquitectos, ingenieros, gerentes de construcción y otros también pueden usar software de estimación de costos para preparar estimaciones de costos para fines distintos a las licitaciones, como presupuestos y reclamaciones de seguros. [ cita necesaria ]
Los contratistas de la construcción suelen preparar ofertas o licitaciones para competir por la adjudicación de un contrato para un proyecto. Para preparar la oferta, primero se prepara una estimación de costos para determinar los costos y luego establecer el(los) precio(s). Esto implica revisar los planos y especificaciones del proyecto para producir un estudio de cantidad o despegue , que es una lista de todos los materiales y elementos de trabajo requeridos para un proyecto de construcción según los documentos de construcción. Junto con los precios de estos componentes, las cantidades medidas son la base para el cálculo del coste directo. Los costos indirectos y las ganancias se suman para llegar a una cantidad total. [1]
Los estimadores de costos utilizaron hojas de papel en columnas para organizar el cálculo y la estimación misma en filas de artículos y columnas que contenían la descripción, la cantidad y los componentes del precio. Algunos de ellos eran similares al papel del libro mayor contable. Se les conoció como hojas verdes u hojas de cálculo.
Con la llegada de las computadoras a los negocios, los estimadores comenzaron a utilizar aplicaciones de hojas de cálculo como VisiCalc , Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel para duplicar el formato tabular tradicional y, al mismo tiempo, automatizar fórmulas matemáticas redundantes. [2] [3]
Muchos estimadores de costos de construcción continúan dependiendo principalmente de métodos manuales, documentos impresos y/u hojas de cálculo electrónicas como Microsoft Excel . Si bien las hojas de cálculo son relativamente fáciles de dominar y proporcionan un medio para crear e informar una estimación de costos de construcción o modelos de costos, su beneficio proviene en gran medida de su capacidad para aliviar parcialmente a los estimadores de cálculos mundanos. Sin embargo, la precisión no necesariamente mejora y la productividad no se maximiza. Por ejemplo, la entrada de datos sigue siendo tediosa y propensa a errores, los errores de fórmula son comunes y la colaboración y el intercambio de información son limitados. [2] [3] [4]
A medida que los estimadores de costos comenzaron a depender en gran medida de las hojas de cálculo y las fórmulas dentro de las hojas de cálculo se volvieron más complejas, los errores en las hojas de cálculo se hicieron más frecuentes. [4] Por lo general, se trataba de errores de fórmula y errores de referencia de celda que a menudo conducían a sobrecostos. Como resultado, las aplicaciones de software comerciales de estimación de costos se crearon originalmente para superar estos errores mediante el uso de fórmulas y estructuras de datos codificadas. Otros beneficios incluyen el uso de referencias a bases de datos de costos (también conocidas como "libros de costos") y otros datos, informes predecibles y de apariencia profesional, velocidad, precisión y estandarización general del proceso. [5]
A medida que los programas de estimación de costos se volvieron cada vez más populares a lo largo de los años, se han puesto a disposición funciones más avanzadas, como guardar datos para su reutilización, cambios masivos en todo el proyecto y cálculos comerciales específicos. [6] Por ejemplo, los programas diseñados para la construcción de edificios incluyen bibliotecas y funciones de programa para constructores tradicionales. En marcado contraste, los programas diseñados para la construcción civil incluyen bibliotecas y características de programa para constructores de carreteras, servicios públicos y puentes.
También se encuentran disponibles sistemas sofisticados, de estimación de costos y de software eficiente de entrega de proyectos para integrar varios métodos de entrega de construcción, como la entrega integrada de proyectos, la contratación de órdenes de trabajo y otros (IDIQ, JOC, SABRE...) de manera simultánea y segura. Estos sistemas permiten a los estimadores de costos y gerentes de proyectos trabajar en colaboración con múltiples proyectos, múltiples estimaciones y múltiples contratos. Una 'lista corta' de capacidades adicionales incluye la capacidad de trabajar con múltiples libros/guías/UPB de costos, realizar un seguimiento del estado del proyecto, comparar estimaciones automáticamente, copiar/pegar, clonar y reutilizar fácilmente estimaciones, y estimaciones visuales sofisticadas integradas y toma de cantidades. herramientas de apagado (QTO). Los propietarios, contratistas, arquitectos e ingenieros están adoptando sistemas avanzados de gestión y estimación de costes, y muchos grupos de supervisión como este están empezando a exigir también su uso. El nivel de colaboración, transparencia y reutilización de la información que permite el software de estimación de costos y entrega eficiente de proyectos genera reducciones de entre un 15 % y un 25 % más en los ciclos de adquisición, estimaciones de seis a diez veces más rápidas, reduce los tiempos generales del proyecto, como una reducción significativa en el cambio. pedidos y la virtual eliminación de disputas legales relacionadas con contratos. [ cita necesaria ]
Tres funciones resultan ser las más críticas a la hora de comprar un software de estimación de costes:
Otras características típicas incluyen:
