Una base de datos de costos es una base de datos computarizada de información de estimación de costos, que normalmente se usa con software de estimación de construcción para respaldar la formación de estimaciones de costos . Una base de datos de costos también puede ser simplemente una referencia electrónica de datos de costos.
Una base de datos de costos incluye el equivalente electrónico de un libro de costos, o libro de referencia de costos, una herramienta utilizada por los estimadores durante muchos años. Los libros de costos pueden ser registros internos de una empresa o agencia en particular, [1] o pueden ser libros publicados comercialmente en el mercado abierto. Los equipos de AEC y las agencias federales pueden recopilar, y a menudo lo hacen, datos de origen interno de sus propios especialistas, proveedores y socios. Se trata de valiosos datos de costos personalizados que se capturan, pero que a menudo no cubren el mismo rango que los datos del libro de costos comerciales. Los datos obtenidos internamente son difíciles de mantener y no tienen el mismo nivel de interfaz de usuario desarrollada o funcionalidades que un producto comercial.
La base de datos de costos puede almacenarse en un sistema de gestión de bases de datos relacionales , que puede estar en formato abierto o propietario , entregando los datos al software de estimación de costos. La base de datos de costos puede estar alojada en la nube . Los estimadores utilizan una base de datos de costos para almacenar datos de forma estructurada que sea fácil de administrar y recuperar. [2]
El elemento más básico de una estimación de costos y, por lo tanto, de la base de datos de costos, es la partida de estimación o elemento de trabajo. [3] Un ejemplo es "Concreto, 4000 psi (30 MPa)", que es la descripción del artículo. En la base de datos de costos, un artículo es una fila o registro en una tabla (de artículos) y la descripción es una columna o campo para ese registro. El hormigón también puede considerarse un recurso material . En algunos sistemas, las partidas estimadas y los recursos son los mismos; en otros sistemas, se pueden incluir varios recursos con una partida. Otros ejemplos de recursos son los recursos laborales , como los carpinteros, y los recursos de equipos , como las grúas. Los recursos de mano de obra y equipo se pueden combinar en un equipo , que luego es el equipo supuesto que instalará el artículo o realizará el trabajo. Los recursos y el personal se pueden almacenar como datos en la base de datos de costos y también se pueden relacionar con elementos de trabajo.
Ejemplos de partidas individuales de la base de datos de costos:
Ejemplos de recursos laborales de bases de datos de costos:
Ejemplos de recursos de equipos de bases de datos de costos:
Ejemplos de equipos de bases de datos de costos:
Varios factores y ajustes pueden ser útiles en el proceso de estimación. Algunos ejemplos incluyen:
Los datos que pueden usarse para organizar una estimación de costos en grupos y niveles, y para resumir los detalles de los costos, también pueden ser parte de una base de datos de costos. Un sistema de codificación popular que se puede aplicar a las estimaciones de costos de construcción es MasterFormat . [4] Otro método de codificación es Uniformat . [5] Además, se pueden utilizar varios tipos de estructuras de descomposición del trabajo o WBS. También puede resultar útil asignar los costos a un plan de cuentas o COA (también conocido como Código de Cuentas). Otras necesidades organizativas incluyen:
Todos estos representan datos organizacionales que pueden almacenarse en la base de datos de costos y usarse para respaldar la estimación de costos.
Los datos que pueden utilizarse para calcular cantidades y costos también pueden formar parte de una base de datos de costos. Por ejemplo, existen varias fórmulas para calcular el área de formas, el volumen de sólidos o espacios y el peso de materiales. También hay propiedades unitarias definidas de los materiales. Cada material tiene ciertas densidades o pesos unitarios. Las barras de refuerzo se producen en ciertos tamaños, con ciertos pesos unitarios. Además, se pueden incluir datos que ayuden a calcular la selección o especificación del contenido de la estimación.