Cronograma (gestión de proyectos)

Listado de hitos y resultados de un proyecto en la gestión de proyectos

En la gestión de proyectos , un cronograma es una lista de los hitos , actividades y entregables de un proyecto . Por lo general, se definen las dependencias y los recursos para cada tarea, luego se estiman las fechas de inicio y finalización a partir de la asignación de recursos , el presupuesto , la duración de la tarea y los eventos programados. Un cronograma se utiliza comúnmente en las partes de planificación de proyectos y gestión de cartera de proyectos de la gestión de proyectos . Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (EDT) , la Declaración de trabajo o una Lista de requisitos de datos del contrato .

Descripción general

En muchas industrias, como la ingeniería y la construcción, el desarrollo y el mantenimiento del cronograma del proyecto es responsabilidad de un programador a tiempo completo o de un equipo de programadores, según el tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas ^{[1], pero se aplican de manera inconsistente en toda la industria. La} Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) ^[2] y el Gobierno de los EE. UU . están trabajando para estandarizar y promover las mejores prácticas de programación con fines de adquisición ^[3] y contabilidad ^[4] .

La gestión de proyectos no se limita a la industria; cualquier persona puede utilizarla para organizar su propia vida. Algunos ejemplos son:

• Proyecto de renovación de vivienda por parte del propietario
• Mantener un registro de todas las actividades familiares.
• Entrenando a un equipo
• Planificando unas vacaciones
• Planificando una boda

Algunos programas de software de gestión de proyectos proporcionan plantillas, listas y ejemplos de cronogramas para ayudar a sus usuarios a crear sus cronogramas.

Métodos

El cronograma del proyecto es un calendario que vincula las tareas a realizar con los recursos que las realizarán. Es el núcleo del plan del proyecto que se utiliza para mostrar a la organización cómo se realizará el trabajo, comprometer a las personas con el proyecto, determinar las necesidades de recursos y se utiliza como una especie de lista de verificación para asegurarse de que se realice cada tarea necesaria. Antes de que se pueda crear un cronograma del proyecto, el creador del cronograma debe tener una estructura de desglose del trabajo (EDT), una estimación del esfuerzo para cada tarea y una lista de recursos con la disponibilidad de cada recurso . Si estos componentes para el cronograma no están disponibles, se pueden crear con un método de estimación basado en consenso como Wideband Delphi . ^[5]

Para desarrollar un cronograma de proyecto, es necesario completar lo siguiente: ^[6]

• Alcance del proyecto
• Secuencia de actividades
• Tareas agrupadas en 5 fases del proyecto (concepción, definición y planificación, lanzamiento, ejecución, cierre)
• Mapa de dependencias de tareas
• Análisis de la ruta crítica
• Hitos del proyecto

Para que el cronograma de un proyecto sea saludable, se deben cumplir los siguientes criterios: ^[7]

• El calendario debe actualizarse constantemente (lo mejor es hacerlo semanalmente).
• El valor EAC (Estimación al finalizar) debe ser igual al valor de referencia.
• El esfuerzo restante debe distribuirse adecuadamente entre los miembros del equipo (teniendo en cuenta las vacaciones).

La estructura del cronograma puede seguir de cerca e incluir citas al índice de la estructura de desglose del trabajo o de los entregables, utilizando descomposición o plantillas para describir las actividades necesarias para producir los entregables definidos en la EDT. ^[8]

Un cronograma puede evaluarse por la calidad de su desarrollo y la calidad de su gestión. ^{[9] [10] [11]}

Véase también

• Método de diagrama de flechas
• Diagrama de Gantt
• Programa Maestro Integrado (IMS)
• Programación de talleres de trabajo
• Lista de software de gestión de proyectos
• Método del diagrama de precedencia
• Planificación de proyectos
• Gestión de cartera de proyectos (PPR)
• Asignación de recursos
• Gestión de riesgos
• Programación

Referencias

1. Breve historia de la programación (PDF)
2. Project Management Institute (2003). Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (3.ª edición). Project Management Institute. ISBN 1-930699-45-X.
3. "Guía de programación para administradores de programas" (PDF) . AcqNotes.com . Defense Systems Management College Press. 2001 . Consultado el 14 de noviembre de 2017 .
4. "Guía de evaluación de cronogramas de la GAO, mejores prácticas para cronogramas de proyectos". Oficina General de Contabilidad . Oficina General de Contabilidad. Diciembre de 2015. Consultado el 3 de junio de 2016 .
5. Stallman, Greene, Gestión de proyectos de software aplicado Archivado el 24 de junio de 2013 en Wayback Machine O'Reilly Press, noviembre de 2005
6. "Guía para principiantes sobre programación de proyectos". Proyecto Genius . Consultado el 15 de mayo de 2017 .
7. Cutting, Thomas, Cultivando un cronograma de proyectos saludable, PM Hut (último acceso el 8 de noviembre de 2009).
8. "Directrices para la adquisición y gestión exitosas de sistemas con uso intensivo de software, 7.2.1 Definición de actividad". Centro de soporte de tecnología de software de la USAF. Archivado desde el original el 2012-12-30 . Consultado el 15 de enero de 2016 .
9. "Program Schedule Quality 101". 16 de octubre de 2014. Consultado el 24 de mayo de 2016 .
10. "Folleto de análisis de programas DCMA-EA PAM 200.1" (PDF) . Oct 2012. Archivado desde el original (PDF) el 1 de noviembre de 2015 . Consultado el 24 de mayo de 2016 .
11. "Guía de excelencia en planificación y programación (PASEG)" (PDF) . Asociación Nacional de la Industria de Defensa (NDIA). Marzo de 2016. Consultado el 17 de noviembre de 2017 .

Lectura adicional

• Chamoun, Yamal (2006). Gestión profesional de proyectos, la guía (1.ª ed.). Monterrey, NL MÉXICO: McGraw Hill. ISBN 970-10-5922-0.
• Heerkens, Gary (2001). Gestión de proyectos (Serie de libros The Briefcase) . McGraw-Hill. ISBN 0-07-137952-5.
• Hendrickson, Chris (1989). Gestión de proyectos para la construcción, capítulo 10. Procedimientos fundamentales de programación. Prentice-Hall. ISBN 978-0137312665.
• Kerzner, Harold (2003). Gestión de proyectos: un enfoque sistemático para la planificación, programación y control (8.ª ed.). Wiley. ISBN 0-471-22577-0.
• Klastorin, Ted (2003). Gestión de proyectos: herramientas y ventajas y desventajas (3.ª ed.). Wiley. ISBN 978-0-471-41384-4.
• Lewis, James (2002). Fundamentos de la gestión de proyectos (2.ª ed.). Asociación Estadounidense de Gestión. ISBN 0-8144-7132-3.
• Meredith, Jack R .; Mantel, Samuel J. (2002). Gestión de proyectos: un enfoque gerencial (5.ª ed.). Wiley. ISBN 0-471-07323-7.
• Woolf, Murray B., PMP (2007). FASTER Construction Projects with CPM Scheduling (1.ª ed.). McGraw-Hill. ISBN 978-0-07-148660-6.{{cite book}}: CS1 maint: varios nombres: lista de autores ( enlace )