State Records of South Australia (SRSA) es la autoridad de gestión de archivos y registros del Gobierno de Australia del Sur . Es responsable de almacenar, administrar, proteger y brindar acceso a los registros oficiales del gobierno de Australia del Sur, así como de brindar asesoramiento a las agencias gubernamentales estatales y locales de Australia del Sur sobre administración de registros, libertad de información y privacidad de la información . Los registros estatales se establecieron en virtud de la Ley de registros estatales de 1997 [1]
La necesidad de unos archivos gubernamentales en el sur de Australia fue identificada por primera vez por el historiador Henry Hussey mientras buscaba acceso a los registros gubernamentales en 1862 con el fin de compilar una historia de los primeros días de la colonia. En 1915, George Cockburn Henderson presentó una propuesta y, en octubre de 1918, el Parlamento de Australia del Sur concedió 700 libras a la Junta de la Biblioteca Pública para adaptar el antiguo edificio de la Armería en North Terrace, Adelaide, como almacén gubernamental para archivos. El archivo se estableció oficialmente en 1919 y el 1 de julio de 1919 se nombró al primer archivero, George Henry Pitt. El Departamento de Archivos Estatales de Australia del Sur fue el primer archivo estatal en Australia.
En 1925, se prohibió la destrucción de los registros del gobierno de Australia del Sur sin la aprobación de la Junta de Bibliotecas de Australia del Sur. [2] La Junta estaba facultada para tomar registros bajo su custodia y recuperar documentos gubernamentales de manos de "personas no autorizadas".
En 1939, el Departamento de Archivos se incorporó a la Biblioteca Pública de Australia del Sur. [3] Aunque originalmente se estableció como un departamento por derecho propio, el control efectivo del Departamento de Archivos pasó a la Biblioteca Pública de Australia del Sur en 1961. Esta situación se consolidó aún más en 1967 cuando los Archivos, que incorporaban registros tanto públicos como privados, Se mudó al sótano del edificio de lo que en 1967 se llamaba la Biblioteca Estatal de Australia del Sur en North Terrace.
En 1973, el gobierno de Australia del Sur adoptó, mediante una decisión del Gabinete, una regla general que permitía el acceso a los registros gubernamentales después de 30 años. [4]
Otro cambio importante se produjo el 1 de octubre de 1985, cuando los Archivos de Australia del Sur separaron sus fondos de registros gubernamentales y sus colecciones privadas. Los archivos del gobierno se convirtieron en la Oficina de Registro Público de Australia del Sur (PROSA). [5] Los registros de archivo de particulares, iglesias, sociedades y empresas en poder de los Archivos de Australia del Sur se combinaron con material publicado de la Colección de la Biblioteca Estatal de Australia del Sur para establecer la Biblioteca Mortlock de Australia del Sur. [6]
Progresivamente a partir de diciembre de 1987, el personal y la colección de la Oficina de Registro Público abandonaron el sótano de la Biblioteca Estatal. El 7 de julio de 1987, se inauguró oficialmente un depósito de archivos especialmente diseñado en Gepps Cross [7] y funcionó como una instalación compartida con los Archivos Australianos (más tarde los Archivos Nacionales de Australia ; el primer acuerdo de este tipo entre un archivo estatal australiano y la Commonwealth). Agencia de archivos del gobierno). [8] La sala de lectura pública funcionó desde el edificio Norwich Center, King William Road, North Adelaide desde diciembre de 1987. [9]
La Oficina de Registro Público de Australia del Sur se convirtió en Registros Estatales de Australia del Sur en 1990, [10] tras una reestructuración departamental. Por esta época, State Records comenzó a administrar los Principios de Privacidad de la Información [11] y la Ley de Libertad de Información de 1991. [12]
En 1995, se cerró la sala de lectura del Norwich Center y se abrió una nueva sala de lectura pública en Netley Commercial Park. [13] Los Archivos Nacionales de Australia también comenzaron a reducir sus existencias en el Repositorio de Gepps Cross y en 1999 sólo la colección de Registros Estatales estaba almacenada en el sitio de Gepps Cross.
La Ley de Registros Estatales de 1997 entró en vigor el 31 de octubre de 1997. [14] La Ley estableció el Consejo de Registros Estatales, que asumió la responsabilidad de las determinaciones de disposición de los registros gubernamentales de la Junta de Bibliotecas.
En enero de 2004, se cerró la sala de lectura Netley y, después de la remodelación del sitio, el 19 de abril de 2004 se abrió al público un centro de investigación en el sitio de Gepps Cross. [15] La capacidad de almacenamiento del repositorio Gepps Cross se incrementó a 75.000 lineales. metros. La colección se consolidó en el Gepps Cross Repository y se le puso un código de barras por primera vez. [16] También se lanzó el catálogo en línea ArchivesSearch, que permite realizar búsquedas y realizar pedidos en línea.
El Centro de Investigación de la Ciudad, en el edificio Bickford North [17] catalogado como patrimonio en Leigh Street, Adelaida , se abrió al público el 26 de octubre de 2004. El Centro de Investigación de la Ciudad incluía instalaciones públicas de investigación, salas de formación y un espacio de exposición. [18] [19]
En marzo de 2011, la oficina de Adelaida de los Archivos Nacionales de Australia se mudó al edificio de Leigh Street, y las instalaciones públicas conjuntas de investigación pasaron a conocerse como el Centro de Archivos de Australia del Sur. En diciembre de 2011 se anunció que se había asegurado espacio para el depósito en las antiguas instalaciones de los Archivos Australianos en Collinswood, [20] aumentando la capacidad del depósito en aproximadamente 30.000 metros lineales.
En agosto de 2014, State Records of South Australia trasladó las instalaciones de su Centro de Investigación de Leigh Street y Gepps Cross a la Sala de Lectura de Somerville dentro de la Biblioteca Estatal de Australia del Sur , como parte de un acuerdo de ubicación compartida con la Biblioteca Estatal de Australia del Sur y la Archivos Nacionales de Australia , Oficina de Adelaida. Esto supuso el cierre del Centro de Archivos de Australia del Sur en Leigh Street, Adelaida. [21] En diciembre de 2015 se suspendió la visualización de registros en la sala de lectura de Somerville y en enero de 2016 se reabrió el Centro de Investigación de Registros Estatales en Gepps Cross.
Hasta 1982, los Archivos de Australia del Sur utilizaron un sistema de clasificación de Record Group. En 1983, los Archivos de Australia del Sur (más tarde PROSA, más tarde SRSA) comenzaron a utilizar el Sistema de Series Australiano para organizar los registros de la colección. Los registros transferidos antes de este cambio en el sistema de organización conservan la disposición histórica y la referencia de archivo, es decir, los números GRG (Grupo de Registro Gubernamental) o MRG (Grupo de Registro Municipal).
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