El premio consiste en un certificado firmado por un subsecretario, un funcionario de rango equivalente o el Jefe de Misión . Si bien el Manual de Asuntos Exteriores todavía estipula la concesión de un conjunto de medallas, según un ALDAC de 2007 (un cable destinado a ser distribuido a todas las oficinas diplomáticas y consulares), ya no se emiten medallas.
Criterios
Los siguientes criterios son aplicables para otorgar un Premio de Honor Superior: [1]
Contribuciones, que tuvieron un impacto sustancial en el cumplimiento de las misiones, metas u objetivos de la agencia;
Logros, que contribuyeron sustancialmente al avance de los intereses del gobierno de los Estados Unidos;
Desempeño excepcional en una o más áreas de los deberes oficiales del empleado según lo definido en la Declaración de requisitos laborales (servicio exterior) o el Plan de desempeño (servicio civil);
Innovación y creatividad en la realización de tareas o proyectos a largo plazo;
Contribuciones que dieron como resultado una mayor productividad y eficiencia, y economía de operaciones a nivel de agencia; y/o
Excepcional devoción al deber en condiciones adversas.
Procedimientos de nominación y aprobación
Las nominaciones para empleados estatales y de USAID se presentan en el formulario JF-66, Nominación para premio, a través de canales de supervisión al Comité Conjunto de Premios de País para su revisión y recomendación al Jefe de Misión para la acción final.
Las nominaciones iniciadas en Washington se presentan al comité de premios del área correspondiente para la acción final. Para USAID, las nominaciones iniciadas en Washington son revisadas por la oficina de USAID con la aprobación final del administrador asistente o jefe de oficina correspondiente.