El Secretario de Estado del Estado de Oklahoma es el funcionario administrativo principal de Oklahoma y miembro del Gabinete del Gobernador de Oklahoma . El Secretario de Estado es el único miembro constitucional designado del poder ejecutivo del gobierno del estado de Oklahoma. El cargo de Secretario de Estado fue electivo desde la condición de estado hasta 1975, cuando se enmendó la Constitución y se convirtió en un cargo designado, que funcionó simultáneamente con el de Gobernador a partir de 1979.
El demócrata John Rogers fue el que más tiempo ocupó el cargo, habiendo sido elegido tres veces. Sin embargo, sólo sirvió ocho años y medio, cuando renunció sólo seis meses después de asumir el cargo por tercera vez para un mandato de cuatro años. [1] El mandato más corto de cualquier Secretario de Estado fue de sólo nueve días, cumplido por HG Oliver en 1915. Fue designado para ocupar el puesto después de la renuncia de BF Harrison. Dejó el cargo cuando el recién elegido SL Lyon asumió el cargo el 15 de enero de 1915. [1] Aunque fue nombrada como "interina" por la gobernadora Mary Fallin y sirvió sólo un mes, la republicana Michelle Day es considerada la 31.ª Secretaria de Estado.
La Constitución de Oklahoma establece los requisitos para ocupar el cargo de Secretario de Estado: el designado debe ser ciudadano del Estado de Oklahoma, tener al menos treinta y un años de edad y ser residente de los Estados Unidos durante diez años, al igual que todos los funcionarios de alto nivel del poder ejecutivo.
El Gobernador nombra, con la confirmación del Senado de Oklahoma , al Secretario de Estado para que desempeñe un mandato de cuatro años que se extiende simultáneamente con el mandato del Gobernador. Como el cargo no es electivo (el único cargo constitucional por designación en Oklahoma), un Secretario de Estado puede sucederse a sí mismo en el cargo tantas veces como lo designe el Gobernador electo y lo confirme el Senado estatal.
El Secretario de Estado está obligado por ley a dar fe de la firma del Gobernador y a archivar todos los actos oficiales del Gobernador. Las órdenes ejecutivas, los nombramientos y las proclamaciones firmadas y emitidas por el Gobernador son certificadas y distribuidas por el Secretario de Estado. Los certificados originales de indultos y libertad condicional , incluida la revocación de los mismos, se registran y archivan en la Oficina del Secretario de Estado. Las extradiciones , tanto extranjeras como nacionales, también son registradas y conservadas por el Secretario. La oficina es la custodio del Sello de Oklahoma . El Secretario de Estado es miembro ex officio del Gabinete del Gobernador de Oklahoma .
Según lo exige la Ley de Procedimientos Administrativos de Oklahoma y la Orden Ejecutiva 88-16, el Secretario de Estado es responsable de supervisar y operar la Oficina de Normas Administrativas (OAR). La OAR archiva todas las normas, avisos de elaboración de normas y órdenes ejecutivas emitidas por todas las agencias estatales y el Gobernador. La OAR recopila todas esas normas y las presenta al Gobernador para su aprobación o desaprobación. Con excepciones muy limitadas, ninguna norma de una agencia puede aplicarse hasta que se presente ante la OAR, sea aprobada por el Gobernador y luego publicada por la OAR.
La función más importante, aunque ceremonial, del Secretario de Estado es "preservar sagradamente" la Constitución estatal original firmada en 1907.
Una vez que el Gobernador, el Presidente del Senado y el Portavoz de la Cámara de Representantes han aprobado y firmado la legislación, el Secretario de Estado debe completar y registrar las leyes originales en la Oficina del Secretario de Estado. Cada ley recibe un número de capítulo y se publica en las Leyes de Sesiones de Oklahoma y los Estatutos de Oklahoma. El Secretario de Estado también debe distribuir copias de todas las leyes nuevas, lo antes posible, a cada uno de los setenta y siete secretarios de los tribunales del condado. Las leyes y resoluciones originales se encuadernan en volúmenes y luego se conservan en la oficina del Secretario.
Todas las iniciativas , peticiones y referendos (llamados Preguntas Estatales ) se completan con el Secretario y se dirigen al Gobernador. Después de la circulación de la petición, la oficina del Secretario cuenta y encuaderna los folletos de firmas. Si las firmas son suficientes, la pregunta estatal se coloca en la boleta para que el pueblo la vote. Las nuevas leyes adoptadas por el pueblo se publican en los Estatutos de Oklahoma o la Constitución de Oklahoma y no pueden ser anuladas por la Legislatura de Oklahoma, el Gobernador de Oklahoma o la Corte Suprema de Oklahoma.
Según lo dispuesto en la Constitución de Oklahoma, los jueces de cualquier tribunal que ejerzan el poder judicial estarán sujetos a destitución o jubilación obligatoria por parte del Tribunal Judicial de Oklahoma . El Secretario de Estado debe determinar y designar cinco jueces de distrito para que presten servicios en la División de Apelaciones y ocho jueces de distrito para que presten servicios en la División de Primera Instancia del Tribunal Judicial. Cada año impar, esta oficina es responsable de organizar la reunión del Tribunal Judicial para elaborar o modificar sus reglas de procedimiento según lo dispuesto por la Constitución de Oklahoma.
Las principales funciones del Secretario de Estado giran en torno al llenado, registro y certificación de documentos varios. Entre ellas se incluyen:
La Oficina de Normas Administrativas (OAR, por sus siglas en inglés) es una de las oficinas más importantes dentro de la Oficina del Secretario de Estado. La OAR archiva las normas de las agencias estatales, los avisos de elaboración de normas, las órdenes ejecutivas y los anuncios de proyectos locales para su publicación en The Oklahoma Register , que la OAR publica quincenalmente. La OAR también es responsable de recopilar y codificar las normas permanentes y las órdenes ejecutivas para su publicación en el Código Administrativo de Oklahoma (OAC, por sus siglas en inglés). El OAC es la codificación de las normas y regulaciones generales y permanentes emitidas por los departamentos ejecutivos y las agencias del gobierno estatal. La OAR publica el OAC en suplementos anuales.
La Oficina del Secretario de Estado, con un presupuesto anual de más de 4 millones de dólares, es uno de los empleadores más pequeños del Estado. Para el año fiscal 2011, la Oficina recibió autorización para contratar a 37 empleados a tiempo completo. [2]
El presupuesto de la Oficina del Secretario de Estado se genera principalmente a partir de las tarifas que genera de las entidades que regula. [2] Las tarifas de las agencias representan el 90 % ($3,8 millones) y el 10 % restante ($0,4 millones) proviene de asignaciones anuales de la Legislatura de Oklahoma .
Para el año fiscal 2011, cada una de las unidades operativas del Buró operará con los siguientes presupuestos:
El salario anual del Secretario de Estado está fijado por ley en 90.000 dólares. [3]
El Secretario de Estado supervisa las siguientes entidades estatales:
"Yo, . . . . . . , juro solemnemente (o afirmo) que apoyaré, obedeceré y defenderé la Constitución de los Estados Unidos y la Constitución del Estado de Oklahoma, y que no recibiré, a sabiendas, directa o indirectamente, dinero ni ninguna otra cosa valiosa por el desempeño o incumplimiento de cualquier acto o deber relacionado con mi cargo, excepto la compensación permitida por la ley; además, juro (o afirmo) que cumpliré fielmente mis deberes como Secretario de Estado de Oklahoma lo mejor que pueda".
Elecciones estatales (1907-1975)
Nombramiento de gobernador (1975-presente)