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Notario

Un notario en el trabajo (pintura del artista alemán Max Volkhart )
Entrada a la notaría de Vigo , España
"Der Notar" ("El Notario"), grabado en cobre del libro de 1698 de Christoph Weigel el Viejo

El notario es una persona autorizada para realizar actos en asuntos jurídicos, en particular para dar fe de firmas en documentos. La forma que adopta la profesión de notario varía según los sistemas jurídicos locales. [1]

Un notario, si bien es un profesional del derecho, se distingue de un abogado en que no representa a la persona que contrata sus servicios ni actúa en asuntos contenciosos.

La Worshipful Company of Scriveners utiliza un antiguo término inglés para designar a un notario y es una asociación de notarios que ejerce en el centro de Londres desde 1373.

Descripción general

Los documentos se certifican ante notario para evitar el fraude y garantizar que se ejecuten correctamente. Un testigo imparcial (el notario) identifica a los firmantes para descartar a los impostores y asegurarse de que hayan celebrado acuerdos de forma consciente y voluntaria. Los documentos de préstamos , como escrituras , declaraciones juradas , contratos y poderes notariales, son documentos muy comunes que necesitan certificación ante notario.

La Ley 122 del Código de Hammurabi (c. 1755-1750 a. C.) estipulaba que un depositante de oro , plata u otros bienes muebles o muebles para su custodia debía presentar todos los artículos y un contrato de depósito firmado a un notario antes de depositar los artículos con un banquero , y la Ley 123 estipulaba que un banquero quedaba liberado de cualquier responsabilidad de un contrato de depósito si el notario negaba la existencia del contrato. La Ley 124 estipulaba que un depositante con un contrato de depósito notariado tenía derecho a recuperar el valor total de su depósito . [2] [3] [4]

"Notarizar" un documento o evento no es un término técnico y su definición varía de un lugar a otro; pero generalmente significa la realización por parte de un notario de una serie de pasos posibles, que pueden incluir los siguientes (no es una lista exhaustiva):

  1. Identificar a la persona que comparece ante el notario a través de conocimiento personal o por referencia a pruebas de identidad significativas, incluido el pasaporte , el permiso de conducir , etc. [5]
  2. Cuando hay títulos de propiedad involucrados o pueden surgir derechos importantes con referencia a la identidad, las firmas también pueden verificarse, registrarse y compararse.
  3. Hacer constar la prueba de identidad en el registro o protocolo notarial.
  4. Acreditar al notario que la persona que comparece es mayor de edad y tiene capacidad para hacer todo lo que se pretende.
  5. Tomar una declaración jurada y registrar ese hecho.
  6. Tomar instrucciones detalladas para una protesta de una letra de cambio o de un barco y prepararla.
  7. Registrar la firma de la persona en el registro o protocolo.
  8. Tomar un reconocimiento (en los Estados Unidos) de ejecución de un documento y preparar un certificado de reconocimiento.
  9. Preparar un certificado notarial (en la mayoría de las demás jurisdicciones) sobre la ejecución u otro paso.
  10. Sellado o estampación y firma del documento.
  11. Registrar todos los pasos en el registro o protocolo.
  12. Entregar el original completo a la persona que comparece.
  13. En algunos casos, conservar una copia del documento en el registro o protocolo.
  14. Cobrar a la persona que comparece una tarifa por el servicio.

Notarios de derecho consuetudinario frente a notarios de derecho civil

La mayoría de los sistemas de derecho consuetudinario tienen lo que se llama en los Estados Unidos un notario público , un funcionario público que notariza documentos legales y que también puede administrar y tomar juramentos y afirmaciones, entre otras tareas. [6] Aunque los notarios públicos son funcionarios públicos, no son pagados por el gobierno; pueden obtener ingresos cobrando honorarios, proporcionar servicios gratuitos en relación con otro empleo (por ejemplo, empleados bancarios) o proporcionar servicios gratuitos para el bien público. En los Estados Unidos (excepto Puerto Rico ), cualquier persona, abogado o no, puede ser comisionada como notario.

La mayoría de los sistemas basados ​​en el derecho civil (incluidos Puerto Rico y Quebec ) cuentan con el notario de derecho civil , un profesional legal que realiza muchas más funciones que un notario público de derecho consuetudinario. Son abogados calificados que brindan muchos de los mismos servicios que los abogados/procuradores de derecho consuetudinario (negociación y redacción de contratos, asesoramiento legal, liquidación de herencias, creación de una empresa y su estado, redacción de testamentos y poderes notariales, interpretación de la ley, mediación, etc.) excepto cualquier participación en disputas que se presenten ante un tribunal. [7]

En los Estados Unidos, un agente firmante , también conocido como agente firmante de préstamos, es un notario público que se especializa en notarizar documentos hipotecarios y inmobiliarios.

Los notarios en las jurisdicciones de derecho civil están especializados en todos los asuntos relacionados con bienes raíces, completando exámenes de título para confirmar la propiedad de la propiedad, la existencia de gravámenes como servidumbres o hipotecas e hipotecas .

En el caso de los notarios abogados, muchas veces el certificado que se entrega no requiere la firma de la persona que comparece. Algunos ejemplos son los certificados que autentifican copias y los certificados de derecho, como los certificados de capacidad de una empresa para realizar determinados actos o los que explican la legislación sucesoria del lugar.

Sistemas en línea

En los Estados Unidos, muchos estados, incluidos Virginia , Texas , Ohio y Nevada, han aprobado leyes que permiten la presencia en línea de notarios, mediante el uso compartido de pantalla o cámaras web , así como procesos de verificación de identidad . [8] Para cumplir con la ley estatal, los notarios deben estar ubicados en cualquiera de los estados que han autorizado los servicios de notarización remota. Virginia fue el primer estado en aprobar una legislación que permite la notarización en línea en 2012. Texas y Nevada aprobaron leyes similares en 2017 que entraron en vigencia en julio de 2018. Al 19 de diciembre de 2023, había 47 estados y el Distrito de Columbia con leyes que permiten la notarización electrónica remota, aunque no todos han terminado de implementar las reglas necesarias. [9]

Véase también

Referencias

  1. ^ "¿Qué es un Notario Público?". Asociación Nacional de Notarios . Consultado el 9 de mayo de 2013 .
  2. ^ Hammurabi (1903). "Código de Hammurabi, rey de Babilonia". Registros del pasado . 2 (3). Traducido por Sommer, Otto. Washington, DC : Registros del pasado Exploration Society : 77 . Consultado el 20 de junio de 2021 . 122. Si alguien confía en ... artículo en cantidad no disminuida.
  3. ^ Hammurabi (1904). "Código de Hammurabi, rey de Babilonia" (PDF) . Liberty Fund . Traducido por Harper, Robert Francis (2.ª ed.). Chicago : University of Chicago Press . p. 43. Archivado (PDF) desde el original el 13 de junio de 2021 . Consultado el 20 de junio de 2021 . §122. Si un hombre da... disputado y lo devuelve.
  4. Hammurabi (1910). «Código de Hammurabi, rey de Babilonia». Proyecto Avalon . Traducido por King, Leonard William. New Haven, CT : Facultad de Derecho de Yale . Consultado el 20 de junio de 2021 .
  5. ^ "Funciones básicas del notario". Sociedad Estadounidense de Notarios . Consultado el 16 de julio de 2019 .
  6. ^ Piombino, Alfred E. (2011). Manual del notario público: principios, prácticas y casos, edición nacional (primera edición). East Coast Publishing. ISBN 978-0-9445606-9-3.
  7. ^ Malavet, Pedro A. (1998). "El monopolio de los servicios jurídicos notariales extranjeros: ¿por qué debería importarnos?". John Marshall Law Review . 31 (3). SSRN  1496460 . Consultado el 13 de junio de 2022 .
  8. ^ "Leyes estatales que autorizan la notarización electrónica remota". Asociación Estadounidense de Títulos de Propiedad . Consultado el 21 de octubre de 2020 .
  9. ^ "Notarización Electrónica Remota". Asociación Nacional de Secretarios de Estado . 2023. Consultado el 8 de septiembre de 2024 .

Enlaces externos