MIL-STD-130 , "Marcado de identificación de propiedad militar de EE. UU.", es una especificación que describe los marcados requeridos en los artículos vendidos al Departamento de Defensa (DoD), incluida la adición, alrededor de 2005, de los requisitos de información legible por máquina (MRI) de Data Matrix ( identificador único de artículo ) . MIL-STD-130 describe los materiales permitidos, el tamaño mínimo del texto y las fuentes , el formato , la sintaxis y las reglas para identificar marcas en una pieza, dónde ubicar esta marca más excepciones y situaciones únicas, como números de identificación del vehículo , identificaciones de teléfonos celulares, etc. Otras marcas no identificativas, como "este extremo hacia arriba", están cubiertas por MIL-STD-129 .
El propósito del Registro UII del Departamento de Defensa es tener una ubicación única donde se registre todo lo que pertenece al departamento con la fecha de compra, el precio de compra y las fechas en que se envía para reparaciones/reacondicionamientos o se retira de servicio. Los CLIN (artículos de línea del contrato) se ingresan automáticamente en la base de datos UID si la solicitud de pago se realizó mediante un formulario DD250 y se envió mediante el portal gubernamental WAWF. Si hay alguna desviación de eso, se puede utilizar un software de informes de terceros para informar.
Desde 2005, la norma MIL-STD-130 es más conocida por la matriz de datos IUID , que es un código de barras cuadrado y pixelado que, al escanearse, conecta al usuario del Departamento de Defensa inmediatamente con el registro en la base de datos UID del Departamento de Defensa. La matriz de datos UII no contiene información en sí misma. Las reglas de construcción existen para lograr el objetivo deseado de un número verdaderamente único para siempre. Existen varios programas de software para la creación de etiquetas y un puñado de verificadores de escáneres en el mercado que logran la sintaxis requerida de una matriz de datos UID del Departamento de Defensa. También existen matrices de datos comerciales que no cumplen con los estándares del Departamento de Defensa, y el software que las crea es mucho menos costoso; aunque "parecen" iguales, no pasarán la verificación (un requisito de la norma MIL-STD-130).
Cuando las cláusulas DFARS 252.211-7003 (nuevas compras) o DFARS 252.211-7007 (equipo propiedad del gobierno) están en el contrato, los activos y bienes personales con un precio de más de $5,000 cada uno en el contrato o los activos en posesión de los contratistas con un costo de más de $5,000 deben marcarse con un número de identificación serializado único de conformidad con MIL-STD-130, ya sea cuando el gobierno los compra o cuando reciben servicio.
La norma MIL-STD-130 exige que los bienes suministrados por el gobierno que estén en posesión de contratistas (PIPC) y los productos finales o los artículos heredados que cumplan los requisitos se marquen con un código de barras de matriz de datos 2D legible por máquina . Existen varios métodos permitidos para el marcado, siendo el más común una etiqueta de poliéster o poliimida marcada con una impresora de transferencia térmica . Otros métodos son: placa de metal grabada con láser, placa de metal procesada con foto metal , marcado directo de piezas mediante micropercusión, inyección de tinta , grabado láser o grabado químico . El código de barras debe cumplir con varias especificaciones de calidad, pasar un proceso de verificación con una calificación de "B" o superior y "ser tan permanente como la expectativa de vida normal del artículo y ser capaz de soportar las pruebas ambientales y los procedimientos de limpieza especificados para el artículo al que está adherido". [1]
El identificador único (UID) o (UII), también denominado Identificación única de artículo (IUID) en la terminología del Departamento de Defensa , marca los artículos tangibles que califican en forma de un número, una cadena de caracteres o una secuencia de bits asignados a una entidad separada o su atributo relevante que lo distingue de manera única de otras entidades. Las reglas de construcción dependen de que el número de serie sea exclusivo de ese número de pieza (construcción 2) o exclusivo de la empresa (construcción 1). En la práctica, la mayoría de las empresas construyen el UID con Cage-part-serial (construcción 2). La costumbre general (aún no un 'shall') es que las nuevas adquisiciones se marquen utilizando el código de jaula en el Formato 06 (17V, 1P, S), mientras que el legado (cosas más antiguas, ya poseídas o compradas sin la cláusula DFARS 252.211-7003 en el contrato) se marca con DoDaac de la entidad que hace la etiqueta, también en formato 06 (7L, 1P, S). El 17V significa código de jaula y el 7L significa DoDaac en la primera posición.
Construct 1 es un sistema rápido de rellenado de huecos que permite imprimir una cadena de números de serie de jaula en secuencia y llevar la tira al lugar donde se colocarán en cualquier tipo de artículo. Al informar sobre esto, el Departamento de Defensa querría mucha información adicional, cualquier cosa que se pueda extraer de la placa de identificación, como la descripción, el fabricante, las fechas y otra información clave. Sin embargo, muchos depósitos y trabajadores contratados que realizan este etiquetado no incluyen ninguna información sobre lo que están informando, por lo que el Departamento de Defensa se muestra muy reacio a utilizar Construct 1. Utilice Construct 1 para nuevas ventas SÓLO si su planta fabrica solo 1 artículo, más o menos, y su software proporciona muchas "marcas": informa toda la información que existiría en una etiqueta de producto bien completa, incluida la información de garantía.
Es fundamental utilizar soluciones de etiquetas duraderas y permanentes para procesos que cumplan con las normas UID. El tipo de materiales puede variar desde aluminio , acero inoxidable , poliéster o poliimida con adhesivos en la parte posterior. Sin embargo, las placas de identificación UID deben cumplir con las normas MIL-STD-130.
La última revisión de MIL-STD-130 (a septiembre de 2019) es MIL-STD-130N con cambio 1 del 16 de noviembre de 2012, que reemplaza a MIL-STD-130N del 17 de diciembre de 2007.
La norma MIL-STD-130N, que se compone de numerosas otras especificaciones, normas, publicaciones y manuales gubernamentales y no gubernamentales, está destinada a utilizarse como guía para determinar e imponer las necesidades mínimas del gobierno al diseñar un contrato específico. Si hay algún conflicto entre la norma MIL-STD-130N y uno de los documentos de referencia que se citan en la norma MIL-STD-130N, esta norma siempre tiene prioridad. Para obtener una lista completa de estos documentos, consulte la Sección 2 de la norma MIL-STD-130N.
Sin embargo, hay muchos artículos que están excluidos de esta lista, ya sea porque están cubiertos en otra documentación, no están sujetos a la marca IUID (Identificación única del artículo) o porque ya llevan una marca equivalente a la IUID; por ejemplo, el número de identificación del vehículo (VIN) de un automóvil o el número de serie electrónico (ESN) de un teléfono celular. Consulte la Sección 1.3 de MIL-STD-130N para obtener una lista completa de estos artículos.
En el caso de los artículos que están bajo el control del Departamento de Defensa y que están sujetos a marcado, existen muchas especificaciones que se deben cumplir para que el marcado sea adecuado. Estos requisitos establecen que todo marcado debe aplicarse en una placa de identificación de metal o plástico rígido, una banda de identificación, una etiqueta de identificación o una etiqueta de identificación que esté bien sujeta al artículo. Además, el marcado puede incluso aplicarse directamente en la superficie del artículo en sí, siempre que, por supuesto, pueda cumplir con los requisitos que se describen a continuación.
Cuando sea posible, la marca debe colocarse en un lugar donde sea visible y fácil de leer durante el funcionamiento y uso normales del artículo, y de manera que se garantice que la marca sea permanente durante toda la vida útil de dicho artículo. También es necesario asegurarse de que la marca pueda soportar condiciones ambientales normales, incluidos los procesos de limpieza y reconstrucción.
Si esto no es posible con una marca MRI (Información legible por máquina), se debe utilizar una marca que dure hasta que se espere que el artículo sea reconstruido, si corresponde. En caso de que no haya suficiente espacio libre en un artículo para garantizar un IUID adecuado, solo se debe marcar la información más esencial. Esto incluye el EID (Identificador de empresa, que se utiliza para distinguir entre diferentes organizaciones y actividades) del proveedor o fabricante, así como el PIN (Número de pieza o de identificación), el LOTE o el número de lote del artículo. Y finalmente, en caso de que no haya espacio suficiente para colocar una marca IUID adecuada en el artículo, la marca se puede colocar en el embalaje; siempre que la marca cumpla con las pautas enumeradas en el párrafo anterior.
Para que la información sea legible por humanos, el tamaño mínimo recomendado para el texto es de 0,2 centímetros (0,08 pulgadas); esto también se traduce en 5,76 puntos. Todas las letras deben estar en una fuente sans-serif , como Arial , Futura , Trebuchet u otra fuente sans-serif, y los números deben estar en números arábigos . La excepción a esto es cuando se utilizan números romanos para marcar un objeto, en cuyo caso se debe consultar la documentación y los estándares específicos del artículo para determinar qué fuente utilizar. La designación "US" o "US" debe usarse solo cuando se especifique en otra parte.
Siempre que sea posible, el marcado por resonancia magnética es el método preferido de marcado de IUID del Departamento de Defensa, aunque para algunos equipos y artículos se puede especificar el marcado de texto libre. Limitado a 50 caracteres de conformidad con la norma ISO/IEC 15459–4, todos los marcados obligatorios de DFARS deben cumplir con el mínimo de un símbolo Data Matrix ECC 200 utilizando la sintaxis ISO/IEC 15434 con la semántica de ISO/IEC 15418 o ATA CSDD. Para los artículos que no están sujetos al marcado obligatorio de DFARS, se prefiere el símbolo Data Matrix ECC 200 utilizando la sintaxis ISO/IEC 15434 y la semántica de ISO/IEC 15418 o ATA CSDD.
A menos que se especifique a continuación, MH10.8.7 es el protocolo de marcado de MRI que debe utilizarse para marcar todos los elementos.
Aquí se muestra un ejemplo de una matriz 2D MIL-STD-130 que utiliza identificadores de elementos de texto (TEI) CSDD de ATA. El formato 12 identifica que se utilizan los TEI. Como alternativa, se puede utilizar el formato 06, que especifica que se utilizan los identificadores de datos 17V, 1P y S en lugar de MFR, PNO y SEQ. La cadena codificada es: "[)><RS>12<GS>MFR 12345<GS>PNO 98765<GS>SEQ 0001<RS><EOT>".
"<GS>", "<RS>" y " <EOT> " representan los caracteres ASCII no imprimibles 29, 30 y 4 (decimales) respectivamente. Esta matriz de datos identifica un artículo del fabricante (MFR) con CAGE 12345 con número de pieza (PNO) 98765 y número de serie (SEQ) 0001.
Además de las especificaciones sobre cómo marcar un elemento con una MRI, también existen especificaciones sobre la cantidad mínima de información que debe contener una marca de MRI. Esta información codificada incluye:
Además de la información estándar que contiene un MRI, a veces se asigna un UII (identificador único de artículo) a los artículos duplicados. El UII es un prefijo numerado que se les asigna a los artículos en caso de asignaciones de números de pieza duplicados en nombre de una empresa para que cada pieza individual pueda identificarse fácilmente.
Por supuesto, también hay excepciones a la rutina de marcado de MRI. Los artículos COTS (Commercial Off The Shelf) que están claramente marcados con algún tipo de identificación comercial (nombre de la empresa, logotipo, marca registrada, número de pieza, etc.) y no están sujetos al marcado IUID pueden estar exentos de requisitos de marcado adicionales, siempre que el artículo no presente ninguna dificultad de identificación. Además, las piezas dentro de un conjunto o subconjunto que no se espera que se retiren, reparen o reemplacen están exentas del marcado de MRI a menos que se indique lo contrario en el contrato.
A veces, también es necesario marcar los elementos heredados. Si se determina que es necesario marcar una máquina heredada, el EID utilizado para generar un UII debe ser el de la organización, lo que garantiza la exclusividad, en lugar de cualquier marca anterior.
Por último, también existen especificaciones respecto a la calidad del marcado de una resonancia magnética.
En el caso en que el fabricante sea también la ODA (Actividad de Diseño Original), el marcado deberá organizarse de la siguiente manera:
Cuando un fabricante es la CDA (Actividad de Diseño Actual) pero no la ODA, se debe incluir la siguiente marca además de la anterior:
Las piezas adquiridas de un fabricante distinto de la actividad de diseño deben tener sus marcas dispuestas de la siguiente manera:
Cuando la actividad de diseño no sea la actividad original, las marcas deberán ser las siguientes:
Los conjuntos y subconjuntos que no requieren placas de identificación deben marcarse como se indica más arriba, aunque debe incluirse la abreviatura "ASSY" en lugar de un guión, como se indica a continuación:
Del mismo modo, los elementos de control de fuente deben utilizar la abreviatura "SOCN" en lugar de "ASSY" arriba.
La marcación de texto libre para unidades, grupos y conjuntos debe organizarse de la siguiente manera:
Cualquier acción de mantenimiento que se realice en cualquier elemento debe marcarse de la siguiente manera:
Existen determinados términos de documentación de ingeniería de productos militares que podrían no ser compatibles con los lenguajes de identificación estadounidenses. La sección 3 de la norma especifica claramente esos términos y ayuda a los diseñadores de productos a ofrecer una definición clara de los artículos creados para uso militar.
Es obligatorio que los diseñadores de productos desarrollen sus productos siguiendo los criterios establecidos por la norma MIL-STD-130N. No basta con establecer la definición de producto de acuerdo con la norma. Los diseñadores de productos deben encargarse de todo para satisfacer los criterios. El marcado de identificación de artículos con "texto libre" a menudo incluye más información. Un buen diseñador conserva todo el marcado de la pieza anterior si se trata de una pieza existente, o el marcado de pieza típico para una pieza nueva, y luego asigna un punto rectangular cercano para el UID, que es una etiqueta adicional o una pequeña placa de metal aproximadamente donde se muestra que contiene la matriz de datos más los 3 HRI que componen la matriz de datos.
El requisito de que el 3 HRI sea adyacente y no tenga ambigüedades con respecto a la matriz de datos es un requisito MIL-STD-130. No existe ningún requisito de que coincida con la otra marca de la pieza, por ejemplo, si el artículo se subcontrató o está listo para usar , en cuyo caso la entidad que tiene el contrato gubernamental puede asignarle su propio número de pieza y/o serie distinto del que existe en el producto, y como lo están etiquetando, le asignarán su propio código de jaula. Un buen ejemplo de esto es una computadora portátil utilizada como controlador de equipo; si bien tiene una identificación permitida, una empresa puede desear ceñirse a jaula-pieza-serie para facilitar la generación de informes y utilizar su número de pieza interno para informarlo porque así es como mantienen el control de revisión para fines de servicio.
Las designaciones más comunes para el HRI adyacente son MFR, PNO o P/N y SER. La norma MIL-STD-130N redujo significativamente las opciones, por lo que los dibujos anteriores a 2008 pueden mostrar ahora designaciones que ya no son las preferidas. Algunas empresas simplemente usan las designaciones 17V, 1P y S, que son sorprendentemente fáciles de adaptar.