Kenneth Francis Thibodeau (nacido en 1945) es un especialista estadounidense en gestión de registros electrónicos que trabajó durante muchos años en la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA). Fue responsable del desarrollo de la norma pionera DoD 5015.02 para la gestión de registros electrónicos y de la creación del Sistema de Archivos de Registros Electrónicos (ERA) de la NARA.
Kenneth Thibodeau nació en Cohoes, Nueva York , Estados Unidos, en 1945. Estudió en la Universidad de Fordham , donde recibió una licenciatura en historia en 1967. [1] También estudió en la Universidad de Estrasburgo en Francia. [2] Pasó a la Universidad de Pensilvania , donde obtuvo un doctorado en historia y sociología de la ciencia en 1974. [1]
En 1975, Charles M. Dollar contrató a Thibodeau para trabajar en la División de Archivos Legibles por Máquina de la NARA. [1] Se unió a un equipo que revisaba los registros electrónicos de las agencias federales para asegurarse de que la NARA pudiera archivarlos. [3] Dejó la NARA en 1978 para trabajar como oficial de gestión de registros y oficial de la ley de privacidad en los Institutos Nacionales de Salud (NIH). [1] Trabajó en prácticas de automatización de oficinas y planificación estratégica para la gestión de recursos de información. [3] En 1982 fue nombrado director de la División de Gestión de Registros del NIH. [1]
En 1988, Thibodeau regresó a NARA y hasta 1995 fue director del Centro de Registros Electrónicos de NARA. [1] Desempeñó un papel central en el desarrollo de las asociaciones entre varias organizaciones de archivos y el Centro de Supercomputadoras de San Diego . [4] En 1996 fue asignado al Departamento de Defensa . [1] En la Oficina del Secretario de Defensa, dirigió el desarrollo del Estándar de Criterios de Diseño 5015.2-STD para Aplicaciones de Software de Gestión de Registros Electrónicos , el primer estándar de este tipo en publicarse. [3]
De 1996 a 1998, Thibodeau fue subdirector del Programa de Registros Modernos de NARA. [1] De 1998 a 2009 fue director del Programa de Archivos de Registros Electrónicos de NARA, autorizado por John W. Carlin , el archivista de los Estados Unidos. [1] El Sistema de Archivos de Registros Electrónicos (ERA) entró en funcionamiento en 2008 y, en 2011, contenía alrededor de 100 terabytes de registros en formato electrónico. [3] Thibodeau luego se convirtió en director del Centro de Sistemas y Tecnología Avanzados de NARA. [5] Se jubiló en 2011. [1]
Como miembro de la Sociedad de Archivistas Estadounidenses , de 1992 a 1993 Thibodeau fue miembro del Comité de Normas, en 1995 fue copresidente del Comité de Educación, de 1998 a 2000 fue miembro del Comité de Registros y Técnicas Automatizadas, y en 2011 fue miembro del Comité de Programa. En diciembre de 2011 fue nominado para servir en el consejo de la sociedad. [6]
De 2011 a 2016, Thibodeau fue científico invitado senior en el Laboratorio de Tecnología de la Información del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST). También contribuyó en varias funciones al proyecto Linked Archival Metadata (LiAM) de la Universidad de Tufts , la Oficina de Infraestructura Cibernética Avanzada de la Fundación Nacional de Ciencias , el InterPARES Trust de la Universidad de Columbia Británica , el Grupo de Trabajo sobre Gestión de Registros, la Enciclopedia de la Ciencia Archivística y la Revista Italiana de Bibliotecas, Archivos y Ciencias de la Información . [5]
El material que se va a archivar varía desde simples documentos de texto hasta complejas páginas web multimedia. [7] En un ensayo de 2002, Thibodeau sugirió tres formas de ver los objetos que se van a conservar. En primer lugar, son objetos físicos, como las inversiones de flujo en una cinta magnética. En segundo lugar, son objetos lógicos que pueden reconocerse e interpretarse mediante ciertos procesos y software, como un archivo .doc de Word. En tercer lugar, son objetos conceptuales, como una fotografía digital tal como aparece en la pantalla. Lo que él llamó un "objeto de información" tiene las tres propiedades. [8] Thibodeau señaló que sus propiedades en cada uno de esos niveles pueden ser significativamente diferentes". [7]
Thibodeau destacó que la preservación digital no puede separarse de las cuestiones de acceso. [9] [10] [a] Señaló que los archivos tienen la responsabilidad única de "preservar y entregar registros auténticos a las generaciones posteriores de usuarios". [11] Thibodeau y otros, como Victoria Lemieux, consideran que la teoría de grafos y la tecnología semántica son fundamentales para la teoría de los archivos y la gestión de registros. [12] Thibodeau distinguió los "registros" de otros tipos de documentos. [11]
Los registros son documentos que se acumulan en el curso de actividades prácticas. Como instrumentos y subproductos de esas actividades, los registros constituyen una fuente primaria y privilegiada de evidencia sobre las actividades y los actores que participan en ellas. Si bien los registros suelen concebirse en términos de documentos textuales, como cartas e informes, pueden adoptar cualquier forma. Lo que diferencia a los registros de los materiales documentales en general no es su forma, sino su conexión con las actividades en las que se crean y reciben. Si este vínculo se rompe, se corrompe o incluso se oscurece, la información contenida en el registro puede conservarse, pero el registro en sí se pierde.
Al señalar la diversidad, complejidad y gran volumen de material que NARA tiene que gestionar, Thibodeau escribió: [13]
La información en formato digital plantea desafíos críticos para la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA, por sus siglas en inglés). Si bien muchas otras instituciones enfrentan desafíos similares, la situación de la NARA es diferente debido a los requisitos especiales que se aplican a las instituciones de archivos, el papel único de la NARA en el Gobierno Federal y la escala y diversidad de los programas del Gobierno. La NARA considera que el éxito en la lucha contra estos desafíos implica nada menos que construir los archivos del futuro. En términos sobrios, a menos que logremos superar estos desafíos, no habrá un Archivo Nacional de los Estados Unidos para la era digital.
Los premios y títulos honorarios incluyen: [5] [6]
Las publicaciones incluyen: [6]
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