El Archivo de Registros Electrónicos ( ERA , por sus siglas en inglés) es un programa de la Administración Nacional de Archivos y Registros de los Estados Unidos (NARA, por sus siglas en inglés) para preservar registros electrónicos como parte del proceso más amplio de gestión de registros del gobierno de los Estados Unidos . El programa comenzó en 1998 [1] y comenzó a aceptar registros en 2008. [2] En 2017, NARA estaba trabajando para revisar el sistema en un esfuerzo llamado "ERA 2.0". [3]
Los esfuerzos de los archivistas del gobierno de Estados Unidos para preservar los registros electrónicos datan de la década de 1960 [4], pero la tarea adquirió mayor importancia hacia fines del siglo XX, a medida que se expandió el volumen y la variedad de los registros digitales producidos por el gobierno. [5] Según Kenneth Thibodeau , cuando era director del programa ERA, la idea de una iniciativa para gestionar mejor los registros electrónicos tomó forma en la década de 1990, cuando los funcionarios de NARA miraban hacia el esperado fin de la administración de Bill Clinton en enero de 2001, cuando la Casa Blanca entregaría los mensajes de correo electrónico del personal para su preservación: "Estimamos que la transferencia de algo así como cuarenta millones de mensajes de correo electrónico. Ningún sistema en la agencia podría manejar ese volumen. Incluso si ampliáramos los sistemas existentes cien veces, aún no podríamos manejar la simple carga de trabajo de copiar esos archivos". [6]
En 1998, [1] NARA lanzó el programa ERA y se estableció una oficina en 2000. [5] La agencia publicó un borrador de solicitud de propuestas en agosto de 2003, seguido de una versión final en 2004. [1] Un contrato de seis años por 308 millones de dólares para construir el sistema fue otorgado a Lockheed Martin en septiembre de 2005. [7]
En 2008, el sistema ERA comenzó a aceptar registros de cuatro agencias piloto, y en enero de 2009 comenzó a aceptar registros de la administración de George W. Bush . [5] El desarrollo del sistema finalizó en 2011 [8] y en pocos años estaba almacenando cientos de terabytes de registros electrónicos. [9]
La NARA ha descrito a ERA como un "sistema de sistemas" con cuatro funciones principales: aceptar registros electrónicos de organismos gubernamentales, asignar metadatos para documentar esos registros, preservar esos registros y permitir el acceso a esos registros. [9] Esto adapta el trabajo tradicional de procesamiento de archivos a los registros digitales, una forma de curación digital .
A partir de 2012, las agencias federales también utilizaron ERA para presentar propuestas de cronogramas de retención de registros , y NARA utilizó el sistema para revisar y aprobar o rechazar esos cronogramas. [10] Los cronogramas se utilizan para determinar durante cuánto tiempo el gobierno de los EE. UU. debe retener los registros antes de que se destruyan, y solo algunos registros se consideran dignos de una preservación permanente. [11] Solo una pequeña fracción de los registros gubernamentales, entre el 1% y el 3%, se conservan a perpetuidad por NARA. [12]
En 2012, NARA decidió que el sistema ERA requería una "modernización y refactorización extensiva", que se concretaría en un proyecto llamado ERA 2.0. [3] Entre otras cosas, el proyecto incorporaría tecnología de computación en la nube y un enfoque de software ágil . [3] El nuevo sistema incluirá un entorno de procesamiento digital para aceptar y procesar materiales digitales, y un repositorio de objetos digitales para almacenar materiales. [9] Un programa piloto comenzó en 2015 y el lanzamiento de producción estaba programado para 2018. [3]