Una hoja de datos de seguridad ( SDS ), [1] hoja de datos de seguridad de materiales ( MSDS ) o hoja de datos de seguridad de productos ( PSDS ) es un documento que enumera información relacionada con la seguridad y salud ocupacional para el uso de diversas sustancias y productos . Las SDS son un tipo de hoja informativa ampliamente utilizado para catalogar información sobre especies químicas, incluidos compuestos químicos y mezclas de sustancias químicas . La información SDS puede incluir instrucciones para el uso seguro y los peligros potenciales asociados con un material o producto en particular, junto con procedimientos de manejo de derrames. Los formatos más antiguos de MSDS podían variar de una fuente a otra dentro de un país, dependiendo de los requisitos nacionales; sin embargo, el formato SDS más nuevo está estandarizado internacionalmente.
Una SDS para una sustancia no está destinada principalmente al consumidor general , sino que se centra en los peligros de trabajar con el material en un entorno ocupacional. También existe el deber de etiquetar adecuadamente las sustancias en función de su riesgo físico-químico, para la salud o el medio ambiente. Las etiquetas suelen incluir símbolos de peligro, como los símbolos estándar de la Unión Europea . El mismo producto (por ejemplo, pinturas vendidas con marcas idénticas por la misma empresa) puede tener diferentes formulaciones en diferentes países. La formulación y los peligros de un producto que utiliza un nombre genérico pueden variar entre fabricantes del mismo país.
El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos contiene una especificación estándar para las hojas de datos de seguridad. [2] La SDS sigue un formato de 16 secciones acordado internacionalmente y, especialmente para las sustancias, la SDS debe ir seguida de un anexo que contenga los escenarios de exposición de esta sustancia en particular. [3] Las 16 secciones son: [4]
En Canadá , el programa conocido como Sistema de Información sobre Materiales Peligrosos en el Lugar de Trabajo (WHMIS) establece los requisitos para las SDS en los lugares de trabajo y es administrado a nivel federal por Health Canada bajo la Ley de Productos Peligrosos, Parte II, y las Regulaciones de Productos Controlados.
Las fichas de datos de seguridad se han convertido en parte integral del sistema del Reglamento (CE) nº 1907/2006 ( REACH ). [6] Los requisitos originales de REACH para las SDS se han adaptado aún más para tener en cuenta las normas para las fichas de datos de seguridad del Sistema Global Armonizado (GHS) [7] y la implementación de otros elementos del GHS en la legislación de la UE que se introdujeron por el Reglamento (CE) nº 1272/2008 (CLP) [8] mediante una actualización del anexo II de REACH. [9]
La SDS debe suministrarse en una lengua oficial del Estado miembro donde se comercializa la sustancia o mezcla, a menos que el Estado miembro en cuestión disponga lo contrario (artículo 31, apartado 5, de REACH).
La Agencia Europea de Sustancias Químicas (ECHA) ha publicado un documento de orientación sobre la elaboración de fichas de datos de seguridad.
En Alemania, las fichas de datos de seguridad deben elaborarse de acuerdo con el Reglamento REACH nº 1907/2006. Los requisitos relativos a los aspectos nacionales están definidos en la Norma Técnica para Sustancias Peligrosas (TRGS) 220 "Aspectos nacionales en la elaboración de fichas de datos de seguridad". [10] Una medida nacional mencionada en la sección 15 de la SDS es, por ejemplo, la clase de peligro para el agua (WGK), que se basa en las regulaciones que rigen los sistemas para el manejo de sustancias peligrosas para el agua (AwSV). [11]
Las fichas de datos de seguridad holandesas se conocen como veiligheidsinformatieblad o Chemiekaarten. Esta es una colección de Fichas de Datos de Seguridad de los productos químicos más utilizados. El libro Chemiekaarten está disponible comercialmente, pero también a través de institutos educativos, como el sitio web de la Universidad de Groningen . [12]
Esta sección contribuye a una mejor comprensión de las regulaciones que rigen las SDS en el marco de Sudáfrica . Como las regulaciones pueden cambiar, es responsabilidad del lector verificar la validez de las regulaciones mencionadas en el texto.
A medida que aumentó la globalización y los países participaron en el comercio transfronterizo, se amplificó la cantidad de materiales peligrosos que cruzaban las fronteras internacionales. [13] Al darse cuenta de los efectos perjudiciales del comercio peligroso, las Naciones Unidas establecieron un comité de expertos especializados en el transporte de mercancías peligrosas . [14] El comité proporciona mejores prácticas que rigen el transporte de materiales y mercancías peligrosas por tierra, incluidas carreteras y ferrocarriles; transporte aéreo como marítimo. Estas mejores prácticas se actualizan constantemente para mantenerse actualizadas y relevantes.
Hay varios otros organismos internacionales que brindan mayor detalle y orientación para modos de transporte específicos, como la Organización Marítima Internacional (OMI) a través del Código Marítimo Internacional [15] y la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) a través de las Instrucciones Técnicas para el transporte seguro de mercancías peligrosas por vía aérea [16] así como la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) que establece regulaciones para el transporte de mercancías peligrosas.
Estas directrices prescritas por las autoridades internacionales son aplicables al transporte terrestre, marítimo y aéreo de materiales y mercancías peligrosas en Sudáfrica. Además de estas reglas y regulaciones de las mejores prácticas internacionales, Sudáfrica también ha implementado leyes comunes que son leyes basadas en la costumbre y la práctica. Las leyes comunes son una parte vital del mantenimiento del orden público y forman la base de la jurisprudencia. La jurisprudencia, que utiliza los principios del derecho consuetudinario, son interpretaciones y decisiones de estatutos adoptadas por los tribunales. Las leyes del parlamento son determinaciones y regulaciones del parlamento que forman la base del derecho estatutario. Las leyes estatutarias se publican en el boletín oficial o en el sitio web oficial. Por último, la legislación subordinada son los estatutos emitidos por las autoridades locales y autorizados por el parlamento.
La ley estatutaria da efecto a la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1993 y la Ley de Tráfico Nacional por Carretera de 1996. La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional detalla las disposiciones necesarias para el manejo y almacenamiento seguro de materiales y mercancías peligrosas, mientras que la ley de transporte detalla las disposiciones necesarias para el manejo y almacenamiento seguros de materiales y mercancías peligrosas. provisiones necesarias para el transporte de mercancías peligrosas.
La legislación sudafricana pertinente incluye las regulaciones sobre agentes químicos peligrosos de 2021 en virtud de la Ley de seguridad y salud ocupacional de 1993, [17] la Ley de sustancias químicas 15 de 1973 y la Ley nacional de tráfico por carretera de 1996, [18] y la Ley de normas de 2008. [19] [20]
Ha habido una incorporación selectiva de aspectos del Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos en la legislación sudafricana. En cada punto de la cadena de valor de las sustancias químicas, existe la responsabilidad de gestionar las sustancias químicas de manera segura y responsable. Por lo tanto, la ley exige la SDS. [21] Una SDS está incluida en los requisitos de la Ley de seguridad y salud en el trabajo de 1993 (Ley Nº 85 de 1993), Reglamento 1179 de 25 de agosto de 1995.
Las categorías de información proporcionada en la SDS se enumeran en SANS 11014:2010; Normas sobre mercancías peligrosas – Clasificación e información. SANS 11014:2010 reemplaza la primera edición SANS 11014-1:1994 y es una implementación idéntica de ISO 11014:2009. Según SANS 11014:2010:
En el Reino Unido , el Reglamento sobre productos químicos (información sobre peligros y embalaje para el suministro) de 2002, conocido como Reglamento CHIP, impone derechos a los proveedores e importadores en la UE de materiales peligrosos . [22]
NOTA: Las hojas de datos de seguridad (SDS) ya no están cubiertas por las regulaciones de CHIP. Las leyes que exigen la presentación de una SDS se han transferido al Reglamento europeo REACH. [23]
Las Regulaciones de Control de Sustancias Peligrosas para la Salud (COSHH) rigen el uso de sustancias peligrosas en el lugar de trabajo en el Reino Unido y requieren específicamente una evaluación del uso de una sustancia. [24] La Regulación 12 requiere que un empleador proporcione a los empleados información, instrucción y capacitación para las personas expuestas a sustancias peligrosas. Esta tarea sería casi imposible sin la hoja de datos como punto de partida. Por lo tanto, es importante que los empleadores insistan en recibir una hoja de datos del proveedor de una sustancia.
El deber de suministrar información no se limita a informar únicamente a los usuarios comerciales de los productos. Las SDS de productos minoristas vendidos por grandes tiendas de bricolaje generalmente se pueden obtener en los sitios web de esas empresas.
Los sitios web de fabricantes y grandes proveedores no siempre los incluyen, incluso si la información se puede obtener de los minoristas, pero las solicitudes escritas o telefónicas de copias en papel generalmente tendrán una respuesta favorable.
Las Naciones Unidas (ONU) definen ciertos detalles utilizados en las SDS, como los números ONU utilizados para identificar algunos materiales peligrosos en un formulario estándar durante el tránsito internacional.
En los EE. UU. , la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional exige que todos los empleados tengan disponibles SDS para sustancias potencialmente dañinas manipuladas en el lugar de trabajo según el Estándar de Comunicación de Riesgos . También se requiere que la SDS esté disponible para los departamentos de bomberos locales y los funcionarios de planificación de emergencias locales y estatales según la Sección 311 de la Ley de planificación de emergencias y derecho a la información de la comunidad . La Sociedad Estadounidense de Química define los números de registro del Servicio de resúmenes químicos ( números CAS ), que proporcionan un número único para cada sustancia química y también se utilizan internacionalmente en las SDS.
Las revisiones de las hojas de datos de seguridad de materiales realizadas por la Junta de Investigación de Riesgos y Seguridad Química de EE. UU. han detectado deficiencias peligrosas.
El Estudio de peligro de polvo combustible de la junta analizó 140 hojas de datos de sustancias capaces de producir polvos combustibles. [25] Ninguna de las SDS contenía toda la información que la junta dijo que era necesaria para trabajar con el material de manera segura, y el 41 por ciento ni siquiera mencionó que la sustancia era combustible.
Como parte de su estudio de una explosión e incendio que destruyó las instalaciones de Barton Solvents en Valley Center, Kansas, en 2007, la junta de seguridad revisó 62 hojas de datos de seguridad de materiales para líquidos inflamables no conductores de uso común. Al igual que en el estudio del polvo combustible, la junta consideró que todas las hojas de datos eran inadecuadas. [26]
En 2012, EE. UU. adoptó la Hoja de datos de seguridad de 16 secciones para reemplazar las Hojas de datos de seguridad de materiales. Esto entró en vigor el 1 de diciembre de 2013. Estas nuevas Fichas de Datos de Seguridad cumplen con el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS). Para el 1 de junio de 2015, los empleadores debían actualizar los programas de comunicación de peligros y etiquetado en el lugar de trabajo según fuera necesario, incluidas todas las MSDS reemplazadas por documentos con formato SDS. [27]
Muchas empresas ofrecen el servicio de recopilar, o redactar y revisar, hojas de datos para garantizar que estén actualizadas y disponibles para sus suscriptores o usuarios. Algunas jurisdicciones imponen el deber explícito de diligencia de que cada SDS se actualice periódicamente, normalmente cada tres a cinco años. [28] Sin embargo, cuando se dispone de nueva información, la SDS debe revisarse sin demora. [29] Si no es factible una SDS completa, entonces se debe crear una etiqueta reducida en el lugar de trabajo. [30]
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