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Proyecto Organismo de Gestión del Conocimiento

El Cuerpo de conocimientos para la gestión de proyectos ( PMBOK ) es un conjunto de terminología y directrices estándar (un cuerpo de conocimientos ) para la gestión de proyectos . El conjunto de conocimientos evoluciona con el tiempo y se presenta en Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos ( Guía PMBOK ), un libro cuya séptima edición se publicó en 2021. Este documento es el resultado de un trabajo supervisado por el Project Management Institute (PMI), que ofrece las certificaciones CAPM y PMP .

Gran parte de la Guía del PMBOK es exclusiva de la gestión de proyectos, como el método de ruta crítica y la estructura de desglose del trabajo (WBS). La Guía del PMBOK también se superpone con la gestión general en lo que respecta a la planificación, organización, dotación de personal, ejecución y control de las operaciones de una organización. Otras disciplinas de gestión que se superponen con la Guía del PMBOK incluyen la previsión financiera , el comportamiento organizacional , la ciencia de la gestión , la elaboración de presupuestos y otros métodos de planificación.

Historia

Las versiones anteriores de la Guía PMBOK fueron reconocidas como estándares por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI), que asigna estándares en los Estados Unidos (ANSI/PMI 99-001-2008) y el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE 1490-2011). . [1]

La evolución de la Guía PMBOK se refleja en las ediciones de la Guía.

Objetivo

La Guía del PMBOK pretende ser un "subconjunto del conjunto de conocimientos sobre gestión de proyectos" que generalmente se reconoce como una buena práctica. "Generalmente reconocido" significa que los conocimientos y prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo y existe un consenso sobre su valor y utilidad. 'Buenas prácticas' significa que existe un acuerdo general de que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas puede mejorar las posibilidades de éxito en muchos proyectos". [9] Esto significa que a veces las "últimas" tendencias en gestión de proyectos, a menudo promovido por consultores, puede no formar parte de la última versión de La Guía del PMBOK .

Sin embargo, la sexta edición de la Guía del PMBOK ahora incluye una "Guía de práctica ágil".

Contenido

La Guía del PMBOK se basa en procesos, lo que significa que describe el trabajo realizado mediante procesos. Este enfoque es consistente con otros estándares de gestión como ISO 9000 y CMMI del Instituto de Ingeniería de Software . Los procesos se superponen e interactúan a lo largo de un proyecto o sus diversas fases.

Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos: sexta edición proporciona directrices para la gestión de proyectos individuales y define conceptos relacionados con la gestión de proyectos. También describe el ciclo de vida de la gestión de proyectos y sus procesos relacionados, así como el ciclo de vida del proyecto. [9] y por primera vez incluye una "Guía de práctica ágil".

El PMBOK, tal como se describe en la Guía, reconoce 49 procesos que se dividen en cinco grupos de procesos básicos y diez áreas de conocimiento que son típicas de la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.

Grupos de procesos

Los cinco grupos de procesos son:

  1. Iniciar : procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente mediante la obtención de autorización para iniciar el proyecto o fase.
  2. Planificación : Aquellos procesos necesarios para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos que se pretendía alcanzar con el proyecto.
  3. Ejecución : Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para satisfacer las especificaciones del proyecto.
  4. Monitoreo y Control : Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y desempeño del proyecto; identificar cualquier área en la que se requieran cambios en el plan; e iniciar los cambios correspondientes.
  5. Cierre : Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos para cerrar formalmente el proyecto o fase.

Áreas de conocimiento

Las diez áreas de conocimiento , cada una de las cuales contiene algunos o todos los procesos de gestión de proyectos, son:

  1. Gestión de integración de proyectos: los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de gestión de proyectos dentro de los grupos de procesos de gestión de proyectos .
  2. Gestión del alcance del proyecto : los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito.
  3. Gestión del cronograma del proyecto : los procesos necesarios para gestionar la finalización oportuna del proyecto. Hasta la sexta edición de la Guía del PMBOK esto se llamaba "Gestión del tiempo del proyecto".
  4. Gestión de costos del proyecto  : los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuestación, financiamiento, financiación, gestión y control de costos para que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado.
  5. Gestión de la Calidad del Proyecto  : los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, objetivos y responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido.
  6. Gestión de recursos del proyecto  : los procesos que organizan, gestionan y lideran el equipo del proyecto. Hasta la sexta edición de la Guía del PMBOK esto se llamaba "Gestión de Recursos Humanos de Proyectos"
  7. Gestión de comunicaciones del proyecto  : los procesos que se requieren para garantizar la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, seguimiento y disposición final oportuna y adecuada de la información del proyecto.
  8. Gestión de riesgos del proyecto  : los procesos de llevar a cabo la planificación, identificación, análisis, planificación de respuestas y control de riesgos de la gestión de riesgos en un proyecto.
  9. Gestión de adquisiciones del proyecto: los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto. Los procesos en esta área incluyen planificación de adquisiciones, planificación de licitaciones, licitación, selección de fuentes, administración de contratos y liquidación de contratos.
  10. Participación de las partes interesadas del proyecto: los procesos necesarios para identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizando las expectativas de las partes interesadas y el impacto en el proyecto, y desarrollando estrategias de gestión apropiadas para involucrar eficazmente a las partes interesadas en las decisiones y la ejecución del proyecto.

Cada una de las diez áreas de conocimiento contiene los procesos que deben realizarse dentro de su disciplina para lograr una gestión eficaz de proyectos. Cada uno de estos procesos también cae en uno de los cinco grupos de procesos, creando una estructura matricial tal que cada proceso puede relacionarse con un área de conocimiento y un grupo de procesos.

Extensiones

Si bien la Guía del PMBOK pretende ofrecer una guía general para gestionar la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo, actualmente existen tres extensiones oficiales:

Críticas y alternativas

El PMBOK es un estándar ampliamente aceptado en la gestión de proyectos; sin embargo, existen alternativas al estándar PMBOK y el PMBOK tiene sus críticos. Una parte de las críticas proviene de los desarrolladores y seguidores de la cadena crítica (por ejemplo, Eliyahu M. Goldratt y Lawrence P. Leach), [10] en contraposición a los partidarios del método de la ruta crítica . La sección de la Guía del PMBOK sobre Gestión del tiempo del proyecto indica la Cadena Crítica como un método alternativo a la Ruta Crítica.

Una segunda corriente de crítica se origina en Lean Construction . Este enfoque enfatiza la falta de comunicación bidireccional en el modelo PMBOK y ofrece una alternativa que enfatiza una perspectiva de lenguaje/acción y mejora continua en el proceso de planificación. [11]

Ver también

Referencias

  1. ^ IEEE (2011), Guía IEEE - Adopción del estándar Una guía del Project Management Institute (PMI (R)) para los conocimientos sobre gestión de proyectos (Guía PMBOK (R)) - Cuarta edición
  2. ^ "UNA GUÍA PARA EL CUERPO DE CONOCIMIENTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 1 de julio de 2020 . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  3. ^ "Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos (Guía PMBOK) Edición 2000" (PDF) . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  4. ^ ab Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos, página de derechos de autor, edición 2 ISBN 1-880410-12-5 y edición 3 2004 ISBN 978-1-930699-45-8 y edición 4 2008 ISBN 1-933890- 51-7   
  5. ^ "Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos, tercera edición" (PDF) . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  6. ^ "Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos (Guía PMBOK) Quinta edición" (PDF) . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  7. ^ "La sexta edición de la Guía PMBOK® se lanzará el 6 de septiembre de 2017: ¡¡todo lo que necesita saber sobre la nueva edición de la guía PMBOK y los cambios relacionados con los exámenes!!". pmplus - el blog . 2017-06-16 . Consultado el 27 de marzo de 2020 .
  8. ^ Guillén, Giovanny (19 de octubre de 2021). "La guía PMBOK® - Resumen de la séptima edición". Tiempos de Gestión de Proyectos . Consultado el 7 de marzo de 2022 .
  9. ^ ab Project Management Institute, Guía de los conocimientos sobre gestión de proyectos - Quinta edición, Project Management Institute Inc., 2013, página 2.
  10. ^ Eliyahu M. Goldratt . ISBN 0884271536 y Lawrence P. Leach. (Biblioteca de Desarrollo Profesional de Artech House). ISBN 1580530745  
  11. ^ Koskela, L. & Howell, G. (2002) 'La teoría subyacente de la gestión de proyectos está obsoleta', Actas de la Conferencia de investigación de PMI 2002, 293-302. [1]

enlaces externos