El Foro DLM es una comunidad europea de miembros de archivos públicos y partes interesadas en la gestión de archivos , registros e información en toda la Unión Europea . La membresía está abierta a todos. El Foro es conocido por haber creado la serie MoReq de estándares de gestión de registros.
El Foro DLM fue creado en 1994 por la Comisión Europea . Su fundamento es la adopción de las conclusiones del Consejo Europeo del 17 de junio de 1994 [1], relativas a una mayor cooperación en el ámbito de los archivos.
Originalmente, DLM era un acrónimo de ' Datos legibles por máquina ' ('Données Lisibles par Machine' ). [2] En su conferencia de 2002 en Barcelona ( España ) se aprobó una resolución que cambiaba esto, por lo que DLM ahora significa ' Gestión del ciclo de vida del documento '. [3]
Según su constitución [4] (párrafo 3c), uno de los objetivos del Foro DLM es: 'ofrecer servicios de transferencia de tecnología y conocimiento e información, directrices de práctica apropiadas, indicadores de referencia e información, oportunidades educativas, de desarrollo de habilidades e investigación'. La constitución también define (en el párrafo 4) otros objetivos: '(a) Proporcionar servicios de información (portal de información en línea, lista de correo, publicaciones, foro de discusión, noticias, archivo dinámico de documentos); (b) Proporcionar transferencia de tecnología y conocimiento (vigilancia tecnológica, estándares, legislación y monitoreo de políticas , consultoría, conexión de proveedores de tecnología con usuarios, desarrollo de asociaciones); (c) Proporcionar educación y desarrollo de habilidades (conferencias, seminarios y exhibiciones, talleres y sesiones de capacitación, entornos de aprendizaje administrados); (d) Proporcionar investigación (análisis de necesidades de usuarios, modelado económico, desarrollo de ontología, ingeniería de conocimiento, clasificación, recuperación de información).'
El logro más visible del Foro DLM es la creación de una serie de normas europeas de gestión de registros, conocidas colectivamente como "MoReq". La abreviatura "MoReq" es una contracción de "Model Requirements for the management of electronic records" (Requisitos modelo para la gestión de registros electrónicos).
El primer documento de requisitos de MoReq, formalmente titulado MoReq pero hoy ampliamente conocido (extraoficialmente) como MoReq1, se publicó en 2001. [5] MoReq ganó rápidamente aceptación en toda Europa y más allá. Se ha traducido a al menos doce idiomas, [6] algunos de los cuales son de fuera de la Unión Europea. El documento sucesor mejorado MoReq2 se publicó en 2008. [7] Ambos documentos han alcanzado el estatus de estándares de facto, sin el respaldo de ningún organismo de estándares formal. MoReq2 se mejoró con un marco de prueba, un programa de certificación de software de gestión de registros y un esquema XML . En marzo de 2010, el DLM Forum anunció [8] que había firmado un contrato con Journal IT para una importante actualización de MoReq, que daría como resultado una versión que se llamará MoReq2010.
Otras publicaciones [9] del Foro DLM incluyen 'Directrices sobre las mejores prácticas para el uso de información electrónica', [10] siete documentos técnicos del DLM [11] y las Actas de las Conferencias del Foro DLM. [12]
Cualquier persona u organización puede solicitar unirse al Foro DLM; la membresía está sujeta al pago de una cuota anual. [13] En 2015 hay 56 miembros, incluidos archivos nacionales, consultorías, instituciones académicas, proveedores de software de gestión de registros y organizaciones de usuarios finales.
Hasta 2010, la entidad jurídica del DLM Forum era la DLM Network EEIG . A principios de 2010, el DLM Forum creó la DLM Forum Foundation, una sociedad anónima registrada en Inglaterra y Gales, para sustituir a la EEIG como entidad jurídica.
El DLM Forum está gobernado por su comité ejecutivo, que consta de entre 7 y 9 miembros elegidos. El actual presidente del comité ejecutivo del DLM Forum es Jan Dalsten Sørensen, de los Archivos Nacionales de Dinamarca . [14] El DLM Forum estableció en 2008 una Junta de Gobierno de MoReq para el mantenimiento y control del estándar MoReq2 y el proceso de certificación.
El Foro DLM suele celebrar reuniones de sus miembros dos veces al año; por lo general, estas reuniones se celebran en el país que ostenta la Presidencia del Consejo de la Unión Europea . También organiza una importante conferencia cada tres años; estas conferencias suelen atraer a unos 300 a 400 delegados de Europa y otros lugares. Las conferencias más recientes se han celebrado en Barcelona ( España ) en 2002, Budapest ( Hungría ) en 2005, Toulouse ( Francia ) en 2008, Bruselas ( Bélgica ) en 2011 y Lisboa ( Portugal ) en 2014.
En el sitio web del Foro DLM se publican numerosos documentos, como la constitución, presentaciones de conferencias y reuniones de miembros, traducciones y productos. [15]