MoReq2 es la abreviatura de “ Requisitos del modelo para la gestión de registros electrónicos”, segunda versión. Consiste en una especificación formal de requisitos para un sistema genérico de gestión de registros electrónicos , acompañada de documentación de pruebas e información relacionada. Publicado en 2008 por la Comisión Europea , está destinado a ser utilizado en toda la Unión Europea , pero puede utilizarse en otros lugares. MoReq2 se considera generalmente [ ¿por quién? ] un estándar de facto en Europa, pero no tiene ningún estatus formal como estándar.
La especificación MoReq2 está destinada a usuarios y proveedores de sistemas y servicios de gestión de registros electrónicos, así como a educadores. Sus principales usos previstos son servir como base para las invitaciones a presentar ofertas (también conocidas como solicitudes de propuestas ) y como marco para orientar el desarrollo de nuevos sistemas de gestión de registros electrónicos. También se puede utilizar como base para auditar los sistemas o servicios de gestión de registros electrónicos existentes y como recurso para formadores académicos o comerciales.
Todos los componentes de MoReq2, así como las traducciones y los capítulos cero (ver más abajo), se pueden descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial de MoReq. [1] También están disponibles en otros sitios web. La especificación de requisitos también está disponible en formato papel en la Comisión Europea como ISBN 978-92-79-09772-0 .
El MoReq original fue concebido por primera vez a fines de la década de 1990 por el DLM Forum (un organismo europeo sin fines de lucro), luego del desarrollo y publicación de US DoD 5015.2 por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos . [2] MoReq estaba destinado a cumplir la misma función que 5015.2, es decir, describir un buen sistema de gestión de registros electrónicos; pero mientras que 5015.2 fue diseñado específicamente para la comunidad de defensa de los EE. UU., MoReq fue diseñado desde el principio para ser útil en toda la Unión Europea y en cualquier sector o industria. Por lo tanto, 5015.2 y MoReq difieren porque el primero es un estándar que define los comportamientos obligatorios de un sistema, mientras que MoReq proporciona pautas que definen las capacidades de un buen sistema genérico, no todas las cuales necesitan ser obligatorias en una instancia específica.
El desarrollo de la primera versión de MoReq fue financiado por la Comisión Europea y tuvo lugar durante el año 2000. MoReq fue desarrollado por un equipo de consultores con el apoyo de un Consejo Editorial de expertos internacionales. La especificación resultante, a la que se hace referencia con frecuencia (de manera informal) como MoReq1, [3] se publicó en 2001.
MoReq1 fue recibido con entusiasmo y fue objeto de una docena de traducciones y adaptaciones. [4] Sin embargo, su éxito no estuvo acompañado de ninguna forma de gobernanza o desarrollo, y no hubo un programa de pruebas de cumplimiento de MoReq1. Esto impulsó al Foro DLM a iniciar el desarrollo de una importante actualización, que se conocería como MoReq2.
Tras la elaboración de un informe de estudio de alcance, [5] la Comisión Europea financió el desarrollo de MoReq2. Una vez más, el desarrollo estuvo a cargo de consultores, esta vez con el apoyo de paneles de revisores voluntarios y de un Consejo Editorial de expertos internacionales. Los paneles estaban formados por:
Los panelistas voluntarios procedían de 35 países y más de 100 contribuyeron activamente al proceso de revisión.
En marzo de 2010, el Foro DLM firmó un contrato para desarrollar una nueva versión de MoReq, que se conocería como MoReq2010; ésta se publicó a mediados de 2011.
En el verano de 2008, el DLM Forum lanzó un programa de pruebas de cumplimiento. [6] Este programa permite a los proveedores de sistemas de gestión de registros electrónicos presentar sus productos para pruebas de cumplimiento formales. Los proveedores pueden elegir cualquier centro de pruebas acreditado por el DLM Forum, y los resultados son aplicables en toda Europa. Las pruebas de cumplimiento requieren que se cumplan los requisitos básicos de MoReq2; a opción del proveedor, los requisitos de cualquier combinación de 13 módulos opcionales. El primer producto de software que ha sido certificado por MoReq2 es ( Fabasoft Folio ). [7] [8] Es en este momento (junio de 2014) el único en todo el mundo.
MoReq2 está diseñado específicamente para ser una actualización evolutiva de MoReq1. Además de especificar los requisitos funcionales para un buen sistema genérico de gestión de registros electrónicos, incluye:
Además, la estructura de MoReq2 permite que los países desarrollen “Capítulos Cero” específicos para cada país, idioma o región, que tengan en cuenta las diferencias lingüísticas, la legislación nacional y regional, los estándares nacionales, etc.
El Foro DLM ha establecido una Junta de Gobernanza de MoReq para guiar el desarrollo futuro de MoReq. [9] La Junta está encargada de: