Exchange ActiveSync (comúnmente conocido como EAS ) es un protocolo propietario diseñado para la sincronización de correo electrónico , contactos, calendario, tareas y notas desde un servidor de mensajería a un teléfono inteligente u otros dispositivos móviles . El protocolo también proporciona gestión de dispositivos móviles y controles de políticas . El protocolo está basado en XML . El dispositivo móvil se comunica a través de HTTP o HTTPS .
Originalmente con la marca AirSync y solo compatible con Microsoft Exchange Servers y dispositivos Pocket PC , Microsoft ahora otorga amplias licencias de la tecnología para la sincronización entre software colaborativo y dispositivos móviles en varias plataformas de colaboración competidoras, que incluyen:
Además de la compatibilidad con Windows Phone , la compatibilidad con el cliente EAS se incluye en:
Más allá de las instalaciones locales de Exchange, los diversos servicios alojados personales y empresariales de Microsoft también utilizan EAS, incluidos Outlook.com y Office 365 . La aplicación de correo electrónico integrada para el escritorio de Windows 8 , la aplicación Mail , también es compatible con el protocolo. [4]
Aparte de lo anterior, el soporte al cliente de EAS no está incluido en:
La primera versión de EAS (llamada AirSync en ese momento) fue parte de Mobile Information Server (MIS) 2002. [5] Esta versión de EAS se comunicaba a través de creación y control de versiones distribuidas basadas en web ( WebDAV ) con servidores Exchange 2000 sincronizando correo electrónico, contactos y calendario y permitía a los usuarios seleccionar una lista de carpetas para sincronizar, pero esto era solo para carpetas de correo electrónico (no contactos ni calendarios). Esta versión inicial de EAS hace que el dispositivo del usuario "extraiga" datos en lugar de que el servidor "envíe" nueva información tan pronto como esté disponible.
EAS 2.0 se incluye en Exchange Server 2003. [5] Esta versión del protocolo fue desarrollada por el equipo de Microsoft Windows Mobile y se entregó como un archivo binario (massync.dll) al equipo de Exchange Server. EAS usó WebDAV para conectarse al buzón de correo de un usuario y agregó la capacidad de sincronizar carpetas de contactos y calendarios no predeterminados. Always Up To Date (AUTD) [5] se implementó como una forma de informar a un dispositivo si había nueva información y el Servicio de mensajes cortos ( SMS ) fue la tecnología utilizada para enviar esta información al dispositivo. Debido al uso de SMS como notificación, se requería la configuración de una puerta de enlace SMS y cada cuenta debía configurarse con el número de teléfono móvil de un usuario.
En Exchange Server 2003 SP1, se agregó compatibilidad con imágenes fantasma a EAS 2.1. El efecto fantasma le dice al servidor qué pueden sincronizar y luego todo se envía, pero cuando se envían los cambios, solo se modifican los campos específicos (los demás no se eliminan). El protocolo EAS también pasó de un Identificador único global ( GUID ) a ID cortos 1:X para todos los elementos, lo que redujo la cantidad de datos enviados a través de la red inalámbrica.
EAS 2.5 (parte de Exchange Server 2003 SP2) fue la primera versión de EAS escrita por el equipo de Exchange Server. Esta versión también introdujo Direct Push, una solución de correo electrónico push en tiempo real que permite al servidor decir "Tengo un artículo nuevo para usted" y luego le indica al dispositivo cliente que realice una sincronización. (Esto se llamó "Ping Sync"). Se agregó la búsqueda en la Lista global de direcciones (GAL) para permitir que las personas busquen a otros compañeros de trabajo en el directorio de su empresa para encontrar su dirección de correo electrónico. También se agregó la capacidad de borrar un dispositivo de forma remota para que los administradores pudieran eliminar datos de la empresa de un dispositivo que se perdió, fue robado o después de que un empleado dejó la empresa. Se agregó la sincronización de tareas al igual que el cifrado de correo electrónico S/MIME y se agregaron las siguientes políticas [6] :
EAS 12.0 vino con Exchange Server 2007. EAS 12.0 fue una reescritura completa del protocolo (en código administrado ) de su versión anterior. Las nuevas características incluyeron restablecimiento de contraseña que permitió a los usuarios restablecer un código de bloqueo PIN olvidado, marcado de mensajes que les dio a los usuarios la posibilidad de marcar un mensaje para que pudieran recordar seguirlo cuando regresaran a su computadora, configuración Fuera de la oficina para que los usuarios podía configurar un mensaje "ausente" desde su teléfono, acceso a SharePoint (y archivos compartidos UNC) desde enlaces en el correo electrónico (el tráfico de archivos se enviaba a través de EAS), vaciar elementos eliminados para permitir que las personas redujeran sus buzones de correo para no exceder su buzón límites de tamaño, recuperación que permitía a los usuarios obtener solo partes de un mensaje y luego elegir recibir el resto del mensaje (o un archivo adjunto), información del dispositivo que permitía a los usuarios y administradores ver qué teléfonos estaban conectados a sus cuentas, y AutoDiscover que (aunque estrictamente hablando no es parte del protocolo EAS) permitía a los teléfonos configurar automáticamente la conexión EAS con solo un nombre de usuario y una contraseña (en lugar de requerir que las personas conocieran el nombre de la computadora de su Exchange Server). También se agregó la capacidad de ver quién fue invitado a una reunión, así como la capacidad de buscar en el servidor un correo electrónico que no estaba sincronizado con el dispositivo. [7] Las nuevas políticas introducidas fueron:
EAS 12.1 vino en Exchange Server 2007 SP1. Esta versión del protocolo fue uno de los cambios más grandes desde la versión 2.5 y presentó compresión de encabezado ( codificación Base64 de una estructura binaria) para disminuir la cantidad de datos enviados de forma inalámbrica, sincronización de colecciones múltiples (un agrupamiento de todas las solicitudes de sincronización juntas en lugar de la anterior). manera de hacer una sincronización para cada carpeta por separado), una sincronización colgante que permitía al servidor mantener un canal de comunicaciones abierto al cliente en todo momento para que la duración de la batería y los datos no se consumieran constantemente, encendiendo la radio y consultando al servidor y era una solución de "verdadera sincronización push" (que tenía latencias de entrega de mensajes mucho más bajas, a diferencia de la solución anterior "push to pull" basada en ping), una confirmación de un borrado remoto completo, así como las siguientes 30 nuevas políticas: [ 8]
EAS 14.0 se introdujo como parte de Exchange Server 2010. Esta nueva versión agregó una nueva vista de conversación que coloca los mensajes de correo electrónico en una vista conectada por varios atributos, incluido un ID de mensaje y el asunto del correo electrónico, sincronización de notas y la capacidad de buscar la disponibilidad. (estado libre/ocupado) de un contacto (de su calendario), una caché de apodos que compartía los nombres de contactos usados comunes entre Outlook Web App (OWA) y EAS, la capacidad de establecer una regla del lado del servidor para mover siempre los mensajes en un conversación, compatibilidad con el calendario lunar, sincronización del estado de respuesta (que permite que el dispositivo y el servidor sepan si algún mensaje ha sido reenviado o respondido desde cualquier otra fuente), una nueva forma de identificar mensajes de mensajería unificada (UM) para que el correo de voz que aparecido en la bandeja de entrada de un usuario podría manejarse de manera diferente, la sincronización de SMS (que permitía a los usuarios ver sus mensajes SMS en su bandeja de entrada de correo electrónico y responderlos desde su bandeja de entrada en lugar de en su teléfono) y las dos nuevas políticas siguientes:
Esta es también la primera versión de EAS que identificó a los clientes que estaban usando versiones anteriores de EAS y les alertó si había una versión actualizada del cliente que habilitara funciones más nuevas.
EAS 14.1 vino como parte de Exchange Server 2010 SP1. Esta versión del protocolo agregó fotos GAL (imágenes almacenadas en un servidor Active Directory del usuario que envió el correo electrónico), diferencias de mensajes (un medio para enviar solo la nueva parte de un correo electrónico y evitar información redundante), dispositivo/usuario agregado. información al comando de provisión para que la nueva función Permitir/Bloquear/Cuarentena pueda permitir a los administradores controlar más fácilmente qué dispositivos están conectados a sus organizaciones, y la gestión de derechos de información (IRM) a través de EAS (un método para aplicar el control y el cifrado de la gestión de derechos digitales a mensajes de correo electrónico que se envían y reciben). EAS 14.1 puede permitir IRM sobre EAS.
EAS 16.0 se anunció en junio de 2015 y se implementó primero en Office 365, seguido de Exchange Server 2016.
Esta nueva versión del protocolo agrega principalmente 3 mejoras: sincronización de calendario rediseñada para evitar los problemas de sincronización de calendario EAS más comunes, archivos adjuntos de calendario agregados y sincronización de la carpeta de borradores de correo electrónico. [9]
EAS 16.1 se anunció en junio de 2016 y se implementó primero en Office 365, seguido de Exchange Server 2016.
Esta versión del protocolo contiene tres capacidades principales: búsqueda mejorada de palabras clave, propuesta de nueva hora y borrado remoto solo de cuenta. [10]
A principios de la década de 2000, EAS comenzó a estar disponible para licencias. En ese momento era una licencia de protocolo sólo para cliente. [11] Motorola fue el primer licenciatario y comenzó con una licencia de la versión 2.1 de EAS. Varias otras organizaciones obtuvieron licencias de EAS a lo largo del tiempo y Microsoft finalmente comenzó a otorgar licencias para el lado del servidor de EAS en 2007. [12] La licencia del protocolo continuó hasta 2008.
En diciembre de 2008, Microsoft cambió su licencia de EAS de una licencia de protocolo a una licencia de patentes de EAS [13] y a proporcionar documentación de protocolo completa. [14] Debido a que EAS tiene licencia como una serie de patentes (y no se entrega como código informático a otras empresas), diferentes clientes y servidores implementan un subconjunto de todas las características del protocolo y las implementaciones son escritas por cada empresa que ha obtenido una licencia. Google utiliza una implementación de EAS para sus suscriptores de G Suite . Asimismo, IBM y Novell han implementado la tecnología para permitir que sus servidores de software colaborativo de la competencia ( Lotus Domino y Novell GroupWise ) admitan teléfonos inteligentes y otros dispositivos, a través de IBM Notes Traveler y Novell Data Synchronizer Mobility Pack, respectivamente.
En abril de 2011, Microsoft lanzó el programa del logotipo EAS, [15] que prueba clientes EAS de terceros en dispositivos móviles de correo electrónico. Los fabricantes de teléfonos que hayan obtenido la licencia del protocolo EAS de Microsoft son elegibles para unirse al programa. Para cumplir con las normas, los clientes de EAS deben emplear EAS v14.0 o posterior y habilitar las siguientes funciones y políticas de administración: