El formato de documento abierto para aplicaciones de oficina, conocido comúnmente como OpenDocument, se basó en OpenOffice.org XML , tal como se usaba en OpenOffice.org 1, y fue estandarizado por el consorcio de la Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada (OASIS). [1]
El primero en iniciar la estandarización de lo que se convirtió en el estándar OpenDocument fue el comité de estandarización DKUUG en su reunión del 28 de agosto de 2001. [2] La primera reunión oficial de OASIS para discutir el estándar fue el 16 de diciembre de 2002; OASIS aprobó OpenDocument como estándar OASIS el 1 de mayo de 2005.
El grupo decidió basarse en una versión anterior del formato XML de OpenOffice.org , ya que se trataba de un formato XML con la mayoría de las propiedades deseadas y se utilizaba desde el año 2000 como formato de almacenamiento principal del programa. Sin embargo, cabe señalar que OpenDocument no es lo mismo que el antiguo formato XML de OpenOffice.org.
Según Gary Edwards, miembro del Comité Técnico de OpenDocument, la especificación se desarrolló en dos fases. La primera fase (que duró desde noviembre de 2002 hasta marzo de 2004) tenía como objetivo garantizar que el formato OpenDocument pudiera capturar todos los datos de una amplia gama de sistemas heredados más antiguos, aparte de Microsoft Office. La segunda fase se centró en la colaboración basada en Internet abierta. [3]
OASIS es una de las organizaciones a las que se les ha concedido el derecho de proponer normas directamente a un SC de ISO para su "procesamiento acelerado". Este proceso está diseñado específicamente para permitir que una norma existente de cualquier fuente se envíe sin modificaciones directamente para su votación como un "borrador de norma internacional" (DIS) (o borrador de enmienda (DAM)). En consecuencia, OASIS presentó la norma OpenDocument al JTC 1/SC 34 Lenguajes de procesamiento y descripción de documentos, un comité técnico conjunto de la Organización Internacional de Normalización (ISO) y la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC), para su aprobación como norma internacional ISO/IEC. Fue aceptada como ISO/IEC DIS 26300 , Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0, borrador de norma internacional (DIS), y se publicó el 30 de noviembre de 2006 como ISO/IEC 26300:2006 Tecnología de la información - Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) v1.0 . [4]
Desde que el formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) v1.0 fue aceptado como estándar ISO/IEC, OASIS actualizó su estándar a v1.1 en 2007. Esta actualización incluye características adicionales para abordar las preocupaciones de accesibilidad. [5] Fue aprobado como estándar OASIS el 1 de febrero de 2007 luego de una convocatoria para votación emitida el 16 de enero de 2007. [6] El anuncio público se realizó el 13 de febrero de 2007. [7] Esta versión no se presentó inicialmente a ISO/IEC, porque se considera que es solo una actualización menor de ODF 1.0, y OASIS ya estaba trabajando en ODF 1.2 en el momento en que se aprobó ODF 1.1. [8] Sin embargo, algunos años más tarde se presentó a ISO/IEC y se publicó en marzo de 2012 como ISO/IEC 26300:2006/Amd 1:2012 - Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) v1.1 . [9]
OpenDocument v1.2 fue aprobado como Especificación del Comité OASIS el 17 de marzo de 2011 y como Estándar OASIS el 29 de septiembre de 2011. [10] [11] [12]
Incluye características de accesibilidad adicionales, metadatos basados en RDF , [13] una especificación de fórmulas de hojas de cálculo basada en OpenFormula , [13] compatibilidad con firmas digitales y algunas características sugeridas por el público. OpenDocument 1.2 consta de tres partes: Parte 1: Esquema de OpenDocument, Parte 2: Formato de fórmula recalculada (OpenFormula) y Parte 3: Paquetes.
En octubre de 2013, después de un período de revisión de un mes para los miembros de OASIS, el Comité Técnico de Formato de Documento Abierto para Aplicaciones de Oficina (OpenDocument) de OASIS solicitó que OASIS presentara ODF 1.2 al Comité Técnico Conjunto ISO/IEC 1 (JTC1) para su aprobación como propuesta de Norma Internacional conforme al procedimiento de transposición de "Especificación Disponible Públicamente" (PAS) del JTC1. [14] [15] Esta presentación se realizó a fines de marzo de 2014. [16] El Borrador de Norma Internacional (DIS) recibió la aprobación unánime de los organismos nacionales de ISO en septiembre de 2014, así como una serie de comentarios que necesitan ser resueltos. [17] Se publicó como norma internacional ISO/IEC el 17 de junio de 2015. [18] [19] [20]
OpenDocument 1.3 fue aprobado como estándar OASIS el 27 de abril de 2021.
Las novedades más importantes de ODF 1.3 son las firmas digitales para documentos y el cifrado de documentos XML basado en OpenPGP, con mejoras en áreas como el seguimiento de cambios y la seguridad de los documentos, detalles adicionales en la descripción de elementos en las primeras páginas, texto, números y gráficos, y otras mejoras oportunas. [21] [22]
OpenDocument 1.3 se está desarrollando como un estándar ISO: en marzo de 2024 se encontraba en la etapa de borrador de estándar internacional en espera de los comentarios nacionales y la preparación del borrador final del estándar internacional . [23]
OpenDocument 1.4 se encuentra actualmente en desarrollo en OASIS Open . Los borradores de trabajo actuales se pueden encontrar en GitHub. [24] Los borradores a marzo de 2024 (WD 02) son:
Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) versión 1.4.
El proceso de estandarización incluyó a los proveedores de suites ofimáticas o sistemas documentales relacionados, entre ellos (en orden alfabético):
Las organizaciones que utilizan documentos que iniciaron o participaron en el proceso de estandarización incluyeron (en orden alfabético):
Además de contar con miembros formales, se publicaron versiones preliminares de la especificación y se sometieron a revisión a nivel mundial. Luego, el comité evaluó públicamente los comentarios externos.