Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente Microsoft Office Groove [5] ) es una aplicación de escritorio discontinuada diseñada para la colaboración en documentos en equipos con miembros que están desconectados regularmente o que no comparten la misma autorización de seguridad de red. Ya no se incluye con Microsoft Office 2013. Ha sido reemplazada por un servicio basado en la web llamado OneDrive para la Empresa .
Groove se ha utilizado para coordinar agencias de ayuda de emergencia [6] , donde diferentes organizaciones no comparten una infraestructura de seguridad común y donde el acceso sin conexión es importante, y entre equipos de trabajadores del conocimiento , como consultores que necesitan trabajar de forma segura en los sitios de los clientes. También se utiliza como un sistema de preparación para documentos en desarrollo, donde el contenido se puede desarrollar y luego transferir a un portal cuando está completo.
Groove fue desarrollado inicialmente por el creador de Lotus Notes , Ray Ozzie , y desarrollado por Groove Networks de Beverly, Massachusetts , hasta la adquisición de Groove Networks por parte de Microsoft en marzo de 2005. [7]
El conjunto básico de servicios de Groove (incluida la seguridad siempre activa , el chat persistente , la entrega de mensajes mediante almacenamiento y reenvío , la transparencia de firewall / NAT , la formación de grupos ad hoc y la notificación de cambios) se puede personalizar con herramientas.
Las herramientas son miniaplicaciones que se basan en la funcionalidad subyacente de Groove para difundir y sincronizar su contenido con las copias del espacio de trabajo de otros miembros. Groove proporciona varias herramientas que se pueden agregar (y quitar) a un espacio de trabajo para personalizar la funcionalidad de cada espacio (por ejemplo, un calendario , una discusión, el uso compartido de archivos , un esquema , imágenes, un bloc de notas, un bloc de dibujo, un explorador web , etc.). Las herramientas que utilizan los miembros en un espacio de trabajo a menudo impulsan la naturaleza de la colaboración de persona a persona que se produce. En Groove 2007, las herramientas de Archivos de SharePoint se pueden utilizar para desconectar las bibliotecas de documentos de SharePoint 2007. [8]
Groove 2007 incluye un subsistema de presencia que lleva un registro de los usuarios que están en línea en el almacén de contactos y presenta la información en la barra de inicio. Si se utiliza un servidor Groove, se considera que un usuario está en línea cuando inicia sesión en el servidor. En ausencia de un servidor, se utiliza el Protocolo de presencia de dispositivos (que viene en diferentes variantes para redes LAN y WAN ). Groove también permite enviar mensajes instantáneos a pares. Toda la información de sesión y de usuario se almacena en el lado del cliente de Groove. [9]
Groove Virtual Office 3.1 fue la última versión antes de que Microsoft adquiriera Groove Networks. Desde entonces se han publicado las siguientes versiones:
Microsoft afirma que el cambio de nombre es una evolución natural, ya que Groove es para SharePoint lo que Outlook es para Exchange. Microsoft afirma que se han añadido características para facilitar su implementación y administración, y afirma que SharePoint Workspace facilitará el acceso al contenido de SharePoint (o al contenido de cualquier servidor que implemente los protocolos documentados públicamente). [12]
Microsoft Groove Server es una herramienta para administrar de forma centralizada todas las implementaciones de Microsoft SharePoint Workspace en una empresa. Permite usar Active Directory para cuentas de usuario de Groove y crear dominios de Groove con configuraciones de políticas individuales. [13] [14]