Un kit de prensa , a menudo denominado kit de medios en entornos empresariales, es un conjunto preempaquetado de materiales promocionales que brindan información sobre una persona, empresa, organización o causa y que se distribuye a los miembros de los medios para uso promocional . Los kits de prensa a menudo se distribuyen para anunciar un comunicado o para una conferencia de prensa .
Tradicionalmente, el término "kit de prensa" se refería a un conjunto de documentos, fotografías (como fotogramas publicitarios ) y otros materiales relevantes empaquetados juntos, y dicho kit estaba diseñado para ser enviado a un periódico o revista como parte de las relaciones públicas de una organización. o programa promocional. Recientemente, a medida que la circulación de los medios impresos y los niveles de lectores han ido disminuyendo, [1] el personal de marketing y relaciones públicas ha comenzado a utilizar el término más amplio "kit de medios", de modo que ahora se refiere a cualquier material promocional distribuido a cualquier medio de comunicación.
Un kit de medios de relaciones públicas no debe confundirse con un kit de medios publicitarios desarrollado por un periódico o revista para su distribución a posibles anunciantes. Los kits de medios publicitarios suelen consistir en documentos que describen la filosofía editorial de los medios impresos, perfiles detallados de la audiencia del medio, una hoja de tarifas e información sobre las próximas funciones especiales.
El kit de prensa o kit de prensa es un elemento básico de relaciones públicas y una parte integral de las actividades de relaciones con los medios de una empresa. [2]
Los kits de prensa se utilizan normalmente para:
No existe una guía universal sobre los elementos que deben incluirse en un kit de prensa o kit de medios, pero los siguientes son componentes comunes: [3]
Los músicos, incluidas orquestas, bandas y grupos corales, utilizan kits de medios cuando lanzan un nuevo álbum o cuando actúan en un evento especial. Los kits de prensa de bandas a menudo tienen su propio conjunto exclusivo de componentes, que incluyen: [4]
Un kit de prensa electrónico (EPK) es un kit de prensa en formato electrónico. Un EPK suele adoptar la forma de un sitio web o un correo electrónico, aunque también puede estar en CD o DVD. El kit de prensa de la película Sneakers iba acompañado de un disquete que contenía un programa personalizado que explicaba la película y fue uno de los primeros kits de prensa electrónicos de un estudio cinematográfico. [5] [6] El primer EPK conocido, tal como lo conocemos hoy, se estrenó en vivo en la web el 8 de enero de 1995, y fue inventado y recibió el nombre exacto de kit de prensa electrónico o EPK por Andre Gray, el inventor de la música en línea. certificaciones de ventas y ganador del Premio de Inventor Johannes Gutenberg. El EPK de Gray incluía una biografía, clips de audio, videos, fotografías, prensa, lista de canciones, requisitos técnicos básicos y un calendario y presentaba al cantante y compositor de R&B Aaron Hall como el primer artista en tener un EPK creado en su nombre. [ cita necesaria ]
Muchas empresas ponen a disposición sus kits de prensa electrónicos a través del sitio web corporativo, donde normalmente se ofrecen kits en formato PDF. Se puede proporcionar un kit de prensa electrónico a través de una amplia gama de medios digitales y opciones de descarga.
El contenido de un kit de medios EPK es similar a otros tipos de kit de medios, pero es probable que incluya una variedad de material audiovisual. Las decisiones sobre qué incluir en el kit de prensa de EPK dependerán de la industria y del público objetivo. Como guía general, un EPK en la industria musical podría contener lo siguiente: