Un comunicado de prensa es una declaración oficial entregada a miembros de los medios de comunicación con el fin de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio destinado a su divulgación pública. Los comunicados de prensa también se consideran fuente primaria , es decir, son informantes originales de información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, incluido un título , una fecha límite , una introducción, un cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa generalmente se entregan a los medios de noticias de forma electrónica, listos para usar y, a menudo, sujetos a un plazo de "no uso antes", lo que se conoce como embargo de noticias .
Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un comunicado [1] ( / k ə ˈ m juː n ɪ k eɪ / ), que es un breve informe o declaración emitido por una agencia pública. Normalmente, un comunicado se emite después de una reunión de alto nivel de líderes internacionales.
El uso de material de comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios porque ayuda a reducir los costos y mejorar la cantidad de material que una empresa de medios puede producir en un período de tiempo determinado. Debido a que el material está empaquetado previamente, los comunicados de prensa ahorran tiempo a los periodistas , no sólo al escribir una historia, sino también el tiempo y el dinero que habrían requerido capturar la noticia de primera mano. [2]
Aunque el uso de un comunicado de prensa puede ahorrar tiempo y dinero a un medio de comunicación, limita el formato y el estilo de su contenido. Además, los comunicados de prensa son favorables a la organización que los encargó o los emitió, encuadrando el tema según sus criterios preferidos. En la era digital , los consumidores quieren obtener su información al instante, lo que genera presión sobre los medios de comunicación para que produzcan la mayor cantidad de material posible. Esto puede hacer que las empresas de medios de noticias dependan en gran medida de los comunicados de prensa para crear historias. [2]
Cualquier información enviada deliberadamente a un periodista o fuente de medios se considera un comunicado de prensa. Esta información se divulga mediante el acto de ser enviada a los medios de comunicación. Los profesionales de relaciones públicas suelen seguir un formato profesional estándar para los comunicados de prensa. Los métodos de comunicación adicionales que emplean los periodistas incluyen cartas de presentación y avisos a los medios. Generalmente, el cuerpo de un comunicado de prensa consta de cuatro a cinco párrafos con un límite de palabras que oscila entre 400 y 500. [3] La longitud del comunicado de prensa varía y puede oscilar entre 300 y 800 palabras. [4]
Los elementos estructurales comunes incluyen:
A medida que Internet ha adquirido una importancia creciente en el ciclo de noticias de 24 horas , los estilos de redacción de comunicados de prensa han evolucionado. Los editores de boletines en línea, por ejemplo, a menudo carecen del personal necesario para convertir la prosa tradicional de los comunicados de prensa en una copia lista para imprimir. [5]
En el modelo de distribución tradicional, la empresa, la campaña política u otra entidad que divulga información a los medios contrata una agencia de publicidad para redactar y distribuir información escrita a los medios de comunicación . [6] Luego, el cable de noticias difunde la información tal como la recibe o la investiga un periodista . De esta manera, la información o anuncio pasa a ser de conocimiento público.
Un modelo alternativo es el comunicado de prensa autoeditado . En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los periódicos locales o a servicios de distribución gratuitos y de pago. [7] Luego, el servicio de distribución proporciona el contenido, tal cual, a sus medios de comunicación para su publicación, que generalmente se comunica en línea. Este enfoque lo utilizan a menudo, por ejemplo, las instituciones políticas. Otro ejemplo sería: los Tribunales Constitucionales de Europa, [8] la Corte Suprema de los Estados Unidos, [9] [10] y los Tribunales Supremos estatales de los Estados Unidos [11] emiten comunicados de prensa sobre sus propias decisiones y los medios de comunicación utilizan estos comunicados autoeditados para fines informativos. sus informes. [12] [13]
Algunas empresas de relaciones públicas envían comunicados de noticias en vídeo (VNR), que son programas o clips de vídeo pregrabados que las estaciones de televisión pueden transmitir intactos.
Los comunicados de prensa en vídeo pueden incluir entrevistas a estrellas de cine. Estas entrevistas, que han sido grabadas en un set, están ubicadas en el estudio de cine y decoradas con el logo de la película.
Los comunicados de noticias en vídeo también pueden adoptar la forma de producciones completas. Producir esto cuesta decenas de miles o incluso cientos de miles de dólares. Los comunicados de noticias en vídeo también pueden tener el formato de noticias de televisión o incluso producirse específicamente para la web.
Algunos medios de comunicación han desalentado el uso de comunicados de prensa en vídeo debido a una mala percepción pública. También podría verse como un deseo de aumentar su credibilidad.
Además, los VNR pueden convertirse en podcasts y luego publicarse en los canales de noticias. Una historia también puede prolongarse por más tiempo simplemente interactuando con " sitios web comunitarios ". Muchos periodistas y redactores supervisan y comentan los "sitios web comunitarios".
Si un comunicado de prensa se distribuye antes de que la información se haga pública, se considera embargado . Un embargo exige que las organizaciones de noticias no informen la historia hasta una fecha u hora específica.
A menos que el periodista haya firmado un acuerdo de confidencialidad legalmente vinculante aceptando respetar el embargo por adelantado, el periodista no tiene obligación legal de retener la información. Sin embargo, violar el embargo corre el riesgo de dañar su relación con la organización emisora y su reputación como escritor o periodista. A veces, las organizaciones de noticias son incluidas en listas negras después de romper un embargo. [14] A menudo se anima a los publicistas a compartir información embargada únicamente con periodistas con los que tengan una relación establecida y/o estén dispuestos a comprometerse a retener la información hasta un momento predeterminado.
Ivy Lee , conocido como el padre de las relaciones públicas modernas, hizo el primer comunicado de prensa en octubre de 1906 sobre un accidente ferroviario que involucró al ferrocarril de Pensilvania. El accidente provocó la muerte de cincuenta personas en Atlantic City, Nueva Jersey (conocido como el choque de trenes de Atlantic City ). Lee documentó el accidente y entregó informes a sus compañeros reporteros. El mayor punto de inflexión fue la honestidad que Lee escribió sobre el accidente y lo veraz que era. [15] El New York Times distribuyó su declaración y observaciones exactas.
Debido a la influencia de Lee, los comunicados de prensa se han convertido en una necesidad para revelar al público detalles clave entre las empresas. Desde entonces, los comunicados de prensa se han utilizado para informar a otros periodistas, relaciones públicas y otras personas relacionadas con los medios sobre eventos, estadísticas y anuncios importantes. [dieciséis]
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