Las nuevas características de Office XP incluyen etiquetas inteligentes , una función de búsqueda basada en selección que reconoce diferentes tipos de texto en un documento para que los usuarios puedan realizar acciones adicionales; una interfaz de panel de tareas que consolida los comandos populares de la barra de menú en el lado derecho de la pantalla para facilitar el acceso rápido a ellos; nuevas capacidades de colaboración en documentos , soporte para MSN Groups y SharePoint ; y capacidades integradas de reconocimiento de escritura a mano y reconocimiento de voz . Con Office XP, Microsoft incorporó varias características para abordar los problemas de confiabilidad observados en versiones anteriores de Office. [9] Office XP también presenta aplicaciones independientes Document Imaging , [9] Document Scanning , [9] y Clip Organizer . [10] El Asistente de Office (comúnmente conocido como "Clippy"), que se introdujo en Office 97 y fue ampliamente denostado por los usuarios, está deshabilitado de forma predeterminada en Office XP; este cambio fue un elemento clave de la campaña promocional de Microsoft para Office XP. [11]
Office XP recibió críticas mayoritariamente positivas tras su lanzamiento, con críticos elogiando sus funciones de colaboración, la protección y recuperación de documentos y las etiquetas inteligentes; sin embargo, las capacidades de reconocimiento de escritura a mano y de voz de la suite fueron criticadas y en su mayoría consideradas inferiores a las ofertas similares de los competidores. En mayo de 2002, se habían vendido más de 60 millones de licencias de Office XP. [15]
Microsoft lanzó tres paquetes de servicios para Office XP durante su existencia. [2] El soporte para Office XP finalizó el 12 de julio de 2011. [16]
Historia
En una reunión con analistas financieros en julio de 2000, Microsoft demostró Office XP, entonces conocido por su nombre en código, Office 10, que incluía un subconjunto de características que Microsoft diseñó de acuerdo con lo que en ese momento se conocía como la estrategia .NET , mediante la cual pretendía proporcionar un amplio acceso de cliente a varios servicios web y características como el reconocimiento de voz. [17] SharePoint Portal Server 2001, entonces con nombre en código Tahoe , [18] también estaba en desarrollo en ese momento y estaba programado para mejorar la colaboración para los usuarios de Office 2000 y Office 10. [19] En agosto, Microsoft lanzó Office 10 Beta 1 para fines de evaluación del producto. [20] [21] Durante este período, Office 10 se caracterizó por ser una versión provisional entre su predecesor, Office 2000 y una versión futura, y se planeó que incluyera nuevas opciones de formato; [21] reconocimiento de voz integrado; [20] capacidades de colaboración mejoradas y soporte mejorado para servicios web; [20] y un portal web completo con partes web . [21] [22]
Antes del lanzamiento de Office 10 Beta 2, se especuló que Microsoft tenía la intención de cambiar el nombre del nuevo producto a "Office 2001", [22] "Office 2002", [22] "Office.NET", [23] u "Office XP". [24] Este último era la abreviatura de eXPerience y se posicionó como una marca que enfatizaría las nuevas experiencias habilitadas por el producto. En ese momento, Microsoft tenía la intención de nombrar la última versión de Visual Studio como "Visual Studio .NET", pero fuentes anónimas afirmaron que la empresa no deseaba hacer lo mismo con Office 10, ya que el producto solo estaba parcialmente relacionado con la estrategia .NET de la empresa. [23] Microsoft finalmente decidió que "Office XP" fuera el nombre final del producto. [25] A pesar de esto, los productos individuales de Office XP como Excel, PowerPoint y Word continuarían utilizando las convenciones de nomenclatura basadas en años de Microsoft y se nombrarían en función del año 2002. [23]
La versión beta 2 de Office XP se lanzó a 10.000 evaluadores técnicos a finales de 2000. [26] La versión beta 2 introdujo varias mejoras en las herramientas de configuración. Por ejemplo, el Asistente de mantenimiento personalizado permitía modificar los componentes de configuración después de su instalación, y el proceso de configuración de Office XP en sí mismo utilizaba una nueva versión de Windows Installer . [27] Después del lanzamiento de la versión beta 2, Microsoft anunció un programa de kit de vista previa corporativa para Office XP que permitiría a hasta 500.000 clientes corporativos evaluar una versión beta de vista previa corporativa del producto en un total de 10 máquinas por copia; las copias individuales costaban 19,95 dólares y expiraban el 31 de agosto de 2001. [26] [28]
Office XP se lanzó al mercado de fabricación el 5 de marzo de 2001, [8] y luego se puso a disposición del mercado minorista el 31 de mayo de 2001. [1]
Paquetes de servicios
Microsoft lanzó tres paquetes de servicio para Office XP a lo largo del ciclo de vida del producto que introducen mejoras de seguridad, mejoras de estabilidad y correcciones de errores de software ; cada paquete de servicio se puede instalar como una versión de actualización de cliente o de archivo completo independiente: las actualizaciones de cliente son para instalaciones de CD-ROM de Office XP , se pueden obtener desde Microsoft Office Update o como descargas independientes y requieren medios de instalación de Office XP; estas actualizaciones no se pueden desinstalar. Las actualizaciones de archivo completo no requieren acceso a medios de instalación y están destinadas a que los administradores de red implementen actualizaciones para los usuarios de Office XP que instalaron el producto desde una ubicación de servidor; [31] [32] [33] los usuarios también pueden instalar manualmente las actualizaciones de archivo completo. [34] Las actualizaciones de archivo completo requieren Windows Installer 2.0; Office XP se envía con la versión 1.1. [35] [36] El 25 de septiembre de 2001, Microsoft lanzó los redistribuibles de Windows Installer 2.0 para Windows 9x , Windows NT 4.0 y Windows 2000. [37] [38]
El Service Pack 1 (SP1) incluía mejoras de rendimiento y seguridad, así como mejoras de estabilidad basadas en informes de errores de los usuarios. El SP1 también resolvió un problema que impedía guardar documentos en MSN Groups. [31]
El Service Pack 2 (SP2) incluía todas las actualizaciones independientes disponibles anteriormente; algunas de las publicadas anteriormente incluían parches de seguridad acumulativos para Excel 2002 y Word 2002 para abordar el código potencialmente malicioso incrustado en macros de documentos . [30] La versión de archivo completo del SP2 es acumulativa (no es necesario instalar el SP1), mientras que la versión de cliente requiere que se instale el SP1. [32] Solo las actualizaciones de archivo completo publicadas después del SP2 se pueden aplicar directamente a las instalaciones de cliente de Office XP. Las actualizaciones anteriores se diseñaron para actualizar solo imágenes administrativas y fallaron cuando se aplicaron directamente a los clientes. [35]
El Service Pack 3 (SP3) incluía todas las actualizaciones publicadas anteriormente, así como mejoras de estabilidad inéditas basadas en los comentarios y los informes de errores recibidos de los usuarios. El SP3 no requiere la instalación de ningún Service Pack anterior. [3] Sin embargo, si un cliente de Office XP se actualizó a partir de una imagen administrativa parcheada, se debe instalar la versión de archivo completo del SP3. [35]
Nuevas funciones
Interfaz de usuario
Office XP tiene una apariencia más simplificada y plana en comparación con las versiones anteriores de Office. Según Microsoft, este cambio implicó "eliminar elementos visualmente competitivos, priorizar visualmente los elementos de una página, aumentar el espaciado entre letras y palabras para una mejor legibilidad y definir el color de primer plano y de fondo para traer los elementos más importantes al frente". [39]
Etiquetas inteligentes
Excel 2002 y Word 2002 introducen etiquetas inteligentes , comandos para tipos específicos de texto, incluyendo direcciones , fechas del calendario , nombres personales , números de teléfono , símbolos de cotización o números de seguimiento en los documentos. [40] Una etiqueta inteligente se denota por un subrayado morado punteado debajo del texto procesable en un documento; al pasar el cursor del ratón sobre este texto se muestra un icono que presenta una lista de comandos relacionados cuando se invoca con un clic del ratón o el atajo de tecladoAlt + + . [41] Una etiqueta inteligente de símbolo de cotización en Excel puede presentar la información bursátil más reciente en una celda dentro de un libro de trabajo, por ejemplo, mientras que una etiqueta inteligente de nombre de contacto en un documento de Word puede mostrar opciones para enviar un mensaje de correo electrónico a ese contacto o programar una reunión con él. Excel y Word admiten etiquetas inteligentes extensibles que permiten a los desarrolladores y organizaciones mostrar comandos personalizados relacionados con información específica. Las etiquetas inteligentes utilizadas por Word también están disponibles en Outlook 2002 si el primero está configurado como el editor de correo electrónico predeterminado. [40]⇧ ShiftF10
Los comandos de Autocorrección y Opciones de pegado de versiones anteriores de Office se han actualizado para incluir etiquetas inteligentes que se comparten entre todos los programas de Office XP. La etiqueta inteligente de Autocorrección proporciona opciones individuales para revertir una corrección automática o prohibir que se realice una corrección automática en el futuro, y también proporciona acceso al cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección . [39] Se representa como un pequeño cuadro azul cuando el cursor del mouse se coloca sobre el texto corregido. [41] La etiqueta inteligente Opciones de pegado proporciona opciones para conservar el formato original del contenido, cambiar el formato según el programa activo actualmente o proporcionar características contextualmente específicas al contenido después de que los usuarios lo peguen desde el portapapeles. [39]
Después del lanzamiento de Office XP, Microsoft proporcionó un repositorio para etiquetas inteligentes descargables en su sitio web. [42] Ejemplos de compañías de terceros que produjeron etiquetas inteligentes después del lanzamiento de Office XP incluyen ESPN , [43] Expedia , [44] FedEx , [45] y MSNBC . [46] Microsoft lanzó una etiqueta inteligente Euro Currency Converter cuando se introdujeron nuevas monedas y billetes de euro . [47]
Paneles de tareas
El panel de tareas de Inicio en Word 2002.
Office XP presenta una interfaz de panel de tareas que consolida los comandos de la barra de menú más populares en el lado derecho de la pantalla para facilitar el acceso rápido a ellos. [48] Office XP incluye paneles de tareas de Inicio, Búsqueda, Portapapeles e Insertar imágenes prediseñadas, [49] así como paneles de tareas que son exclusivos de ciertos programas. Word 2002, por ejemplo, incluye un panel de tareas dedicado a las opciones de estilo y formato. Los usuarios pueden cambiar entre paneles de tareas abiertos mediante el uso de los botones de retroceso y avance; una lista desplegable también presenta paneles de tareas específicos a los que los usuarios pueden cambiar. [48]
El panel de tareas de Inicio predeterminado está disponible automáticamente cuando los usuarios inician un programa de Office XP y presenta comandos individuales para abrir un archivo existente, crear un nuevo archivo en blanco o uno a partir de una plantilla , agregar una ubicación de red o abrir la Ayuda de Office. El panel de tareas de Búsqueda incluye modos Básico y Avanzado individuales y permite a los usuarios consultar ubicaciones locales o remotas para archivos. El modo Básico permite a los usuarios realizar búsquedas de texto completo , mientras que el modo Avanzado proporciona opciones adicionales de consulta de propiedades de archivo. [48] Un índice como el Servicio de indexación puede mejorar la rapidez con la que se devuelven los resultados después de realizar una búsqueda. [50]
El panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas está disponible en Excel, FrontPage, PowerPoint y Word y ofrece opciones para buscar e insertar imágenes prediseñadas en línea en los archivos. El Portapapeles de Office se ha rediseñado como el panel de tareas del Portapapeles en todos los programas de Office XP y puede alojar hasta 24 elementos del portapapeles en comparación con los 12 de Office 2000. Los elementos del portapapeles proporcionan una representación visual para ayudar a los usuarios a distinguir diferentes tipos de contenido. [51] El panel de tareas del Portapapeles de Office se abre cuando se copian al menos dos elementos. [39]
Otros cambios en la interfaz de usuario
Un botón Comprimir imágenes en la barra de herramientas de Imágenes permite a los usuarios optimizar las imágenes insertadas en archivos. [9]
Los mensajes de correo electrónico enviados desde todos los programas de Office XP admiten un campo de introducción opcional. [39]
Internet Explorer inicia automáticamente el programa Office XP utilizado para crear un documento HTML cuando los usuarios imprimen ese documento. [39]
Office XP introduce un directorio Mis fuentes de datos en Mis documentos que proporciona acceso a fuentes de datos abiertas recientemente. [39]
Las características de seguridad de todos los programas de Office se han consolidado en una única pestaña de Seguridad. [39]
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo presenta una lista de archivos y carpetas de la carpeta de la página web actual , lo que permite a los usuarios navegar entre páginas web abiertas. [39]
Cuando los usuarios revierten automáticamente el texto corregido en un documento de Office a su ortografía original, el texto no se corregirá nuevamente. [9]
Formatos de archivos
Compatibilidad con XML
Access 2002 y Excel 2002 admiten la exportación e importación de XML . Los usuarios también pueden guardar libros de Excel como hojas de cálculo XML. [39]
Paquete de compatibilidad de Office Open XML
Microsoft lanzó un paquete de compatibilidad que permite a los usuarios abrir, editar y guardar documentos Office Open XML de Excel, PowerPoint y Word . [52] [53] La actualización también permite la compatibilidad con documentos creados en Office 2010 , Office 2013 y Office 2016. [54]
Entrada de usuario alternativa
Reconocimiento de escritura a mano
Office XP incorpora el reconocimiento de escritura a mano en todos los programas de Office, lo que permite a los usuarios escribir con un ratón o un lápiz óptico en lugar de introducir texto escribiendo en un teclado. [55] Los usuarios pueden insertar notas escritas a mano en Excel, añadir comentarios escritos a mano a presentaciones de PowerPoint, enviar mensajes de correo electrónico escritos a mano con Outlook o escribir directamente en documentos de Word. [56] Las notas escritas con un PC de mano o un Pocket PC se pueden convertir en documentos de Word, [57] y el contenido escrito a mano en documentos de Word se puede convertir en texto. [55] Word debe ser el editor de correo electrónico activo en Outlook antes de poder enviar mensajes de correo electrónico escritos a mano. Una vez instalada, la funcionalidad de escritura a mano también está disponible en Internet Explorer 5 y Outlook Express 5 o posterior. Los motores de reconocimiento de escritura a mano están disponibles para las versiones en inglés, chino simplificado, chino tradicional, japonés y coreano de Office XP. [58]
El Tablet Pack descargable para Office XP proporcionó una extensión para Windows Journal para reutilizar notas como elementos de Outlook 2002 y para importar información de reuniones desde Outlook 2002 a notas. [59]
Reconocimiento de voz
El reconocimiento de voz basado en la tecnología de Microsoft Research está disponible para todos los programas de Office XP, lo que permite a los usuarios dictar texto en documentos activos, cambiar el formato de los documentos y navegar por la interfaz mediante la voz. La función de reconocimiento de voz comprende dos modos diferentes: Dictado, que transcribe las palabras habladas en texto; y Comando de voz, que invoca funciones de la interfaz. [60]
El reconocimiento de voz se puede instalar durante la instalación de Office XP o haciendo clic en la opción Voz en el menú Herramientas de Word 2002. Una vez instalado, está disponible como un comando de Micrófono en la barra de herramientas de Idioma que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla (esquina inferior derecha en las versiones de Asia oriental de Office XP). Cuando se inicia por primera vez, el reconocimiento de voz ofrece un tutorial para mejorar la precisión del reconocimiento, que comienza proporcionando instrucciones para ajustar el micrófono para un rendimiento óptimo. [61] El reconocimiento de voz utiliza un perfil de voz para almacenar información sobre la voz de un usuario. [62]
Los usuarios pueden configurar los ajustes de reconocimiento de voz, incluida la sensibilidad de la pronunciación en el modo de comando de voz, la precisión y el tiempo de respuesta de reconocimiento en el modo de dictado, y los ajustes del micrófono a través del subprograma del panel de control de voz . El subprograma de opciones regionales y de idioma proporciona una barra de herramientas de idioma y ajustes adicionales. [62] Los motores de reconocimiento de voz están disponibles para los idiomas inglés, japonés y chino simplificado. [60] Microsoft recomendó su dispositivo SideWinder Game Voicechat como un micrófono para usar con el reconocimiento de voz. [63]
Fiabilidad
Con Office XP, Microsoft incorporó varias características para abordar problemas de confiabilidad observados en versiones anteriores de Office:
Recuperación de aplicaciones: los usuarios pueden reiniciar o finalizar de forma segura los programas de Office que no responden (y guardar los documentos abiertos antes de finalizar) desde una utilidad a la que se puede acceder desde el grupo Herramientas de Office en el menú Inicio de Windows . [51]
Recuperación automática: Excel, PowerPoint, Publisher y Word guardan periódicamente los documentos abiertos en segundo plano para que se pueda abrir la última revisión si ocurre un error; los usuarios pueden configurar la frecuencia con la que se guardan los archivos, descartar la última revisión, sobrescribir un archivo con ella o guardarlo como un archivo separado. [51]
Recuperación de documentos: Access, Excel, PowerPoint y Word ofrecen a los usuarios una opción para guardar inmediatamente los archivos abiertos cuando se produce un error antes de cerrar o reiniciar un programa para evitar la pérdida de datos. [51]
Informes de errores: los usuarios pueden enviar opcionalmente información de informes de errores a Microsoft para su análisis con el fin de mejorar Office XP. Los informes de errores fueron fundamentales para proporcionar soluciones incluidas en los tres paquetes de servicios de Office XP para abordar problemas comunes. [3] [30] [31] Los informes de errores también se pueden enviar a los departamentos corporativos. [51]
Reparar y extraer: Excel y Word pueden reconocer y reparar automáticamente documentos corruptos; los usuarios también pueden reparar manualmente documentos desde estos programas. [51]
Modo seguro : los programas de Office XP se iniciarán automáticamente en modo seguro, un modo de diagnóstico que permite a los programas eludir la fuente de un problema si no pueden iniciarse correctamente. [51]
Seguridad
Excel, PowerPoint y Word se han actualizado para ofrecer opciones de cifrado de contraseñas basadas en CryptoAPI . Además, todos los programas de Office XP ofrecen opciones para que los usuarios firmen documentos digitalmente . [39]
Instalación y despliegue
Al actualizar desde una versión anterior de Office, Office XP conserva la configuración anterior del usuario. Office XP también se puede instalar directamente desde una imagen administrativa alojada en un servidor web a través de HTTP , HTTPS o FTP . [39] El Kit de recursos de Office incluye varias mejoras en la funcionalidad de implementación en comparación con la versión de Office 2000. Un nuevo Asistente de personalización de INI de configuración permite a los administradores personalizar el archivo de configuración INI de Office XP antes de la implementación. El Asistente de instalación personalizada puede prohibir la instalación, el uso o la desinstalación de programas o características como las opciones de configuración Ejecutar desde la red e Instalar en el primer uso . Finalmente, el Asistente de mantenimiento personalizado se ha actualizado para proporcionar opciones de personalización para configurar Office XP, incluidas las preferencias del usuario y la configuración de seguridad. [64] El Asistente para guardar mi configuración, introducido en Office 2000 como una descarga opcional para que los usuarios de cuentas Microsoft almacenen de forma remota su configuración de Office en el sitio web de Office Update, [65] se ha actualizado para admitir la importación y exportación de copias de seguridad al almacenamiento local o a un recurso compartido de red . [66]
En un esfuerzo por reducir la piratería de software , Microsoft incorporó la tecnología de activación de productos en todas las versiones de Office XP para prohibir a los usuarios instalar una sola copia del software de una manera que viole el acuerdo de licencia de usuario final (EULA). El EULA permite a un solo usuario instalar una copia en cada dispositivo principal y en un dispositivo portátil como una computadora portátil. Los usuarios que realicen cambios sustanciales de hardware en un dispositivo Office XP pueden necesitar reactivar el software a través de Internet o por teléfono . La activación del producto no requiere información de identificación personal . [67]
Office XP introdujo un modelo de activación opcional basado en suscripción que permitía a los consumidores obtener una licencia anual del producto y recibir actualizaciones incrementales a un precio reducido en comparación con el costo de una versión minorista completa. Microsoft originalmente tenía la intención de entregar el modelo de activación a los clientes de los Estados Unidos después de la disponibilidad minorista de Office XP el 31 de mayo de 2001, pero más tarde decidió ponerlo a disposición de los consumidores en "unas pocas ubicaciones seleccionadas" en su lugar, citando un enfoque de entrega más cauteloso. [68] A pesar de esto, Microsoft distribuyó medios ópticos y una única suscripción a los socios minoristas estadounidenses autorizados que asistieron a los eventos teamMicrosoft Live!. [69] Como parte de un experimento piloto , los consumidores en Australia, Francia y Nueva Zelanda podían comprar una suscripción para Office XP a partir de mayo de 2001; el lanzamiento mundial del modelo de activación dependía del éxito del experimento piloto, pero Microsoft finalizó el soporte para las suscripciones en 2002 basándose en los comentarios y la investigación que demostraron que los consumidores no lo entendían bien. [70] Office 365 —lanzado más de una década después de Office XP— ha reintroducido desde entonces licencias basadas en suscripción para los consumidores. [71]
Asistencia al usuario
En la esquina superior derecha de todos los programas de Office XP aparece una nueva función llamada "Hacer una pregunta", que permite a los usuarios escribir preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas sin tener que abrir el Asistente de Office ("Clippy") ni la Ayuda de Office. Además, la Ayuda de Office se ha actualizado para agregar y mostrar contenido de Internet en respuesta a una consulta. El Asistente de Office ahora está deshabilitado de forma predeterminada y solo aparece cuando la Ayuda está activada. [9]
Nuevas funciones específicas de la aplicación
Nuevas características en Word 2002 [72]
Una opción de formato claro que revierte todos los cambios realizados al texto seleccionado, pero conserva los hipervínculos
Para los idiomas indios, las fuentes con escritura devanagari y tamil ahora se representan correctamente gracias a la versión actualizada de Uniscribe . [73] Además, se introdujeron herramientas de corrección para hindi , maratí , gujarati , kannada , panyabí , tamil y telugu . [74]
Edición colaborativa en tiempo no real , que permite que varios usuarios de un recurso compartido de archivos o servidor editen un documento y combinen cambios sin necesidad de desbloquearlo; cuando un usuario termina de editar y cierra el documento compartido, otros usuarios pueden ver sus ediciones y combinar sus propios cambios
Se pueden seleccionar varias porciones de texto simultáneamente en un documento
Estilos para listas y tablas con viñetas
Soporte para páginas web filtradas, que permite a los usuarios reducir el tamaño de un documento HTML eliminando etiquetas XML y formato específico de Word.
Si una celda contiene un número tan grande que su columna asociada es demasiado estrecha para mostrarse ("###"), Excel muestra el número completo en una información sobre herramientas.
Los números se pueden ordenar como texto para evitar resultados de clasificación inesperados que ocurren en listas mixtas de números y texto.
Se ha revisado la redacción de las alertas de Excel para que sea más concisa.
Los usuarios pueden evaluar fórmulas de forma secuencial para determinar cómo Excel llegó a un resultado de cálculo.
Con la función Ver, los usuarios pueden monitorear los resultados de múltiples celdas en una ventana separada incluso cuando trabajan en una hoja o libro de trabajo diferente.
Nuevas funciones de Outlook 2002 [76]
Autocompletar para direcciones de correo electrónico
Categorías de colores para elementos del calendario
Horarios de grupos
Compatibilidad con hipervínculos en las líneas de asunto de los correos electrónicos
Mejoras en el panel de vista previa, incluida la capacidad de abrir hipervínculos, responder solicitudes de reunión y mostrar propiedades de correo electrónico sin abrir un mensaje
Ventana de recordatorio que consolida todos los recordatorios de citas y tareas en una sola vista
Mejoras de seguridad que incluyen el bloqueo automático de archivos adjuntos potencialmente inseguros y del acceso programático a la información en Outlook.
SP2 permite a los usuarios, a través del Registro , impedir la adición de nuevas cuentas de correo electrónico o la creación de nuevas Tablas de almacenamiento personal [80]
SP3 actualiza la seguridad del modelo de objetos para aplicaciones que acceden a mensajes y otros elementos [81]
Etiquetas inteligentes cuando Word está configurado como editor de correo electrónico predeterminado
Soporte nativo para diagramas como diagramas de ciclo, pirámide y Venn.
Mejoras en la transmisión de presentaciones
Herramientas del presentador que permiten a los usuarios ver detalles de las próximas viñetas o diapositivas, y notas del orador, y navegar a cualquier diapositiva sin que estas acciones sean visibles para la audiencia; esta función requiere una configuración de varios monitores
Etiquetas inteligentes para las funciones Aplicar diseño automático y Ajuste automático, la última de las cuales se ha actualizado para cambiar automáticamente el tamaño de las fuentes para que se ajusten a las diapositivas a medida que los usuarios escriben y para eliminar la limitación del tamaño mínimo de fuente.
Las miniaturas de las diapositivas ahora se muestran en un panel del lado izquierdo de la interfaz.
Los usuarios ahora pueden ajustar objetos a una cuadrícula y mostrar guías de dibujo
Nuevas características en Access 2002 [83]
Un nuevo formato de archivo que permite un acceso más rápido y un procesamiento de datos para bases de datos grandes; el formato Access 2000 se utiliza de forma predeterminada
Un nuevo Diseñador de procedimientos almacenados permite a los usuarios crear o modificar procedimientos almacenados simples de Microsoft SQL Server
Actualizaciones por lotes para proyectos de Access
Registro de errores de conversión, que crea una tabla con información sobre cada error que se produce durante la conversión de bases de datos de Access 95, Access 97 o Access 2000
Los usuarios ahora pueden publicar sitios web en segundo plano y pueden continuar realizando ediciones durante el proceso de publicación.
Los informes de análisis de uso en incrementos diarios, semanales o mensuales permiten a los usuarios determinar la frecuencia con la que se accede a una página web y la URL desde la que se origina este acceso; los informes se pueden exportar a Excel o como HTML.
Funciones eliminadas
Binder fue reemplazado por Unbind, un programa que puede extraer el contenido de un archivo Binder. Unbind puede instalarse desde el CD-ROM de Office XP. [86]
Office XP Small Business Edition elimina el Small Business Customer Manager durante una actualización desde Office 2000; la función no se elimina durante una actualización a la edición Professional. Los usuarios que deseen conservar el Small Business Customer Manager deben aplicar el parche Small Business Tools 2000 del segundo CD-ROM de Office 2000 antes de actualizar a la Small Business Edition de Office XP. [88]
Microsoft Map fue eliminado de Excel 2002 [89]
En Excel 2002, varios complementos ya no están disponibles. Algunos, pero no todos, están integrados en Excel 2002 y, por lo tanto, se han vuelto redundantes. [90] [91]
Los archivos .DBF de Samples.xls y dos plantillas japonesas se eliminan en Excel 2002 [90] [91]
En PowerPoint 2002, el complemento Bandas sonoras personalizadas ya no es compatible y se eliminó la opción Enrutar destinatario en el menú Enviar a. [90] [91]
Se eliminaron varias funciones en Outlook 2002 [90] [91]
Ediciones
Los productos componentes se empaquetaron juntos en varias suites. Algunas de estas ediciones estaban disponibles como paquetes minoristas en versiones completas o de actualización , otras como versiones OEM completas para su inclusión en nuevas PC y otras como versiones de licencia por volumen que no requerían activación . Todas las ediciones proporcionaban los componentes básicos de Word, Excel y Outlook, y todas las ediciones excepto la edición Small Business proporcionaban PowerPoint. [92] Además, se lanzó una versión de actualización de solo edición especial con un IntelliMouse Explorer de marca Office XP , [93] [94] y algunas copias incluían Office XP Media Content en un disco separado.
Requisitos del sistema
Recepción
Microsoft Office XP recibió críticas mixtas a positivas después de su lanzamiento. CNET elogió las nuevas funciones de colaboración y recuperación de datos y afirmó que Office XP ofrecía una "gran cantidad de mejoras incrementales" con respecto a su predecesor, Office 2000, pero finalmente concluyó que "la mayoría de las mejoras y adiciones son más adecuadas para grupos que para individuos". Las críticas también se dirigieron al estricto requisito de espacio en el disco duro de la suite de productividad. Sin embargo, CNET le otorgó a Office XP una calificación de 4 estrellas por parte de los editores. [13] PC Magazine calificó a Office XP con 4 estrellas de 5 y elogió el énfasis del producto en el control del usuario, particularmente en lo que respecta a las opciones de personalización para las funciones introducidas en versiones anteriores, y lo consideró como "una de las pocas actualizaciones de Microsoft que casi no ofrece problemas con sus importantes ganancias". [96] The New York Times afirmó que Office XP "no es tanto una lista de nuevas funciones como una disposición mejorada de las antiguas", pero elogió las nuevas funciones de colaboración, que se consideraron un "gran salto" con respecto a las versiones anteriores. [97] Paul Thurrott consideró a Office XP como "una actualización imprescindible para escritores como yo", aunque también afirmó que, sin la nueva característica de etiquetas inteligentes, "tiene la sensación de una actualización menor con numerosos cambios útiles, pero pequeños". [9]
Aunque la mayoría de las evaluaciones de Office XP fueron positivas, la función de reconocimiento de voz fue criticada con frecuencia debido a su inexactitud y falta de funcionalidad avanzada. CNET lo consideró "especialmente patético" debido a su incapacidad para reconocer comandos de edición de texto como "seleccionar la oración" y porque requería que los usuarios cambiaran manualmente entre los modos de comando y dictado. [13] PC Magazine afirmó que tanto las funciones de reconocimiento de voz como de reconocimiento de escritura a mano no eran "lo suficientemente confiables para el uso general". [98] Sin embargo, en una evaluación posterior, PC Magazine afirmó que el "reconocimiento de voz es razonablemente preciso, pero hay muy pocos comandos para editar y corregir texto" y recomendó Dragon NaturallySpeaking , IBM ViaVoice o Voice Xpress para dictado. [99] El New York Times especuló que Microsoft tenía poca o ninguna confianza en la función, ya que no está instalada de forma predeterminada y no se incluye ningún micrófono con Office XP; sin embargo, concluyó que "no estaba mal para ser un obsequio, especialmente si prefieres terminar el primer borrador rápidamente y limpiar los errores de reconocimiento más tarde". [97] Paul Thurrott afirmó que "el reconocimiento de voz es tan malo que casi ni vale la pena discutirlo", y concluyó que "es una especie de broma" en comparación con productos maduros como Dragon NaturallySpeaking. [9]
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