Las cuentas finales dan una idea sobre la rentabilidad y la posición financiera de una empresa a su administración, propietarios, el público y otras partes interesadas. Todas las transacciones comerciales se registran primero en un diario . Luego se transfieren a un libro mayor y se equilibran en un Balance de comprobación. Estos recuentos finales se preparan para un período específico. La preparación de una contabilidad final es la última etapa del ciclo contable . Determina la posición financiera de la empresa. En virtud de esto, es obligatorio hacer una cuenta comercial, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general.
El término "cuentas finales" incluye la cuenta de operaciones , la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general .
Las secciones 209 a 220 de la Ley de Sociedades de la India de 2013 tratan de las disposiciones legales relativas a la preparación y presentación de las cuentas finales por parte de las empresas. La sección 210 trata de la preparación de las cuentas finales por parte de las empresas, mientras que la sección 211 trata de la forma y el contenido del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Una cuenta comercial registra los gastos o ingresos directos o de fábrica. Muestra los resultados de la compra y venta de bienes . Esta hoja se prepara para demostrar la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo . La cuenta comercial se prepara para mostrar los resultados comerciales de la empresa, como la ganancia bruta obtenida o la pérdida bruta sufrida por la empresa.
Según JR Batlibboi,
"La Cuenta de Operaciones refleja el resultado de las operaciones de compra y venta de bienes. En la elaboración de esta cuenta se prescinde de los gastos generales de establecimiento y sólo se incluyen las operaciones de bienes."
Esta cuenta se prepara para determinar las ganancias/pérdidas netas y los gastos de una empresa durante un año contable. Registra los gastos indirectos de una empresa, como alquiler, salarios y gastos de publicidad. La cuenta de pérdidas y ganancias incluye los gastos y pérdidas, así como los ingresos y ganancias, que se han producido en la empresa de forma distinta a la producción de bienes y servicios.
El estado de situación financiera muestra la situación financiera de una empresa en una fecha específica, generalmente al final de un año. La situación financiera de una empresa se determina tabulando sus activos y pasivos en una fecha determinada. El exceso de activos sobre pasivos representa el capital invertido en la empresa y refleja la solidez financiera de la misma.
Actualmente se conoce como estado de situación financiera de la empresa.
Los gastos comerciales, en pocas palabras, son los costos diarios que conlleva mantener una empresa en funcionamiento sin problemas. Estos incluyen cosas como pagar los salarios de los empleados , cubrir el alquiler de las oficinas y pagar las facturas de los servicios públicos como la electricidad y el agua . Cuando llega el momento de hacer los cálculos para la temporada de impuestos o evaluar la salud financiera de la empresa, un paso crucial es restar estos gastos comerciales de los ingresos obtenidos. Esta resta revela información importante sobre la eficiencia con la que opera la empresa y la eficacia con la que gestiona sus costos. Al comprender y analizar los gastos comerciales, las empresas pueden tomar decisiones informadas para agilizar las operaciones y maximizar la rentabilidad. [1]