En contabilidad , una cuenta se refiere a activos , pasivos , ingresos , gastos y patrimonio , representados por páginas de libro mayor individuales, en las que se registran cronológicamente los cambios de valor con entradas de débito y crédito . Estas entradas, denominadas contabilizaciones, pasan a formar parte de un libro de entrada final o libro mayor . Ejemplos de cuentas financieras comunes son ventas , cuentas [1] por cobrar , hipotecas , préstamos , PP&E , acciones ordinarias , ventas , servicios , salarios y nóminas .
Un plan de cuentas proporciona una lista de todas las cuentas financieras utilizadas por una empresa, organización o agencia gubernamental en particular.
El sistema de registro, verificación y presentación de dicha información se denomina contabilidad . Los profesionales de la contabilidad se denominan contables . [1]
Una cuenta puede clasificarse como real, personal o como cuenta nominal.
Ejemplo: Se abre una cuenta de ventas para registrar las ventas de bienes o servicios y al final del período financiero las ventas totales se transfieren a la cuenta del estado de ingresos (Cuenta de pérdidas y ganancias o Cuenta de ingresos y gastos).
De igual forma, los gastos del ejercicio se registran en las respectivas cuentas de Gastos, las cuales se trasladan también a la cuenta de resultados. El saldo neto positivo o negativo (ganancia o pérdida) de la cuenta de resultados se traslada a la cuenta de reservas o capital, según sea el caso.
La clasificación de las cuentas en reales, personales y nominales se basa en su naturaleza, es decir, activo físico, pasivo, entidad jurídica o transacción financiera.
La clasificación adicional de las cuentas se basa en la periodicidad de sus entradas o salidas en el contexto del ejercicio fiscal :
Los elementos de las cuentas se clasifican en cinco grandes grupos, también conocidos como elementos de las cuentas: [2]
La clasificación del patrimonio como elemento distintivo para la clasificación de las cuentas es discutible por razón del "concepto de entidad", ya que para el análisis objetivo de los resultados financieros de cualquier entidad no deben distinguirse los pasivos externos de la entidad de cualquier aportación de los accionistas.