La asistencia es el concepto de personas, de forma individual o en grupo, que se presentan en un lugar para un evento previamente programado. Medir la asistencia es una preocupación importante para muchas organizaciones, que pueden usar esa información para evaluar la eficacia de sus esfuerzos y planificar los esfuerzos futuros.
Tanto en el aula como en el lugar de trabajo , la asistencia puede ser obligatoria. La falta de asistencia de un estudiante a una clase puede afectar sus calificaciones u otras evaluaciones. La falta de asistencia también puede reflejar problemas en la situación personal de un estudiante y es un indicador de que "los estudiantes no están desarrollando los conocimientos y las habilidades necesarias para el éxito posterior". [1]
En el caso de los estudiantes de la escuela primaria y secundaria , las leyes pueden exigir la asistencia obligatoria , mientras que los profesores o la institución pueden sancionar a los estudiantes de los niveles superiores de educación por falta de asistencia. Los proveedores de guarderías suelen utilizar aplicaciones de iPad para tomar asistencia durante el día o cuando los niños se trasladan de lugar.
En el ámbito comercial y de entretenimiento, la asistencia se mide a menudo para determinar el éxito de un evento como forma de entretenimiento. La asistencia a los eventos deportivos se examina especialmente bien, ya que los equipos deportivos con una asistencia demasiado baja para generar ingresos pueden ser clausurados o reubicados. "Las cifras de asistencia, la asistencia promedio y el porcentaje de capacidad del estadio lleno son indicadores importantes del apoyo de los fanáticos y de cuánto están dispuestos a invertir los anunciantes y socios en un equipo". [2] La asistencia a otros eventos, como películas, obras de teatro y otras actuaciones, puede determinar de manera similar si la producción fue un éxito comercial y puede influir en la decisión de hacer secuelas o obras similares. La expectativa de ciertos niveles de asistencia a un tipo particular de evento es un factor significativo para determinar la capacidad de asientos que se construirá en los lugares construidos para tales eventos y la distribución de eventos o actuaciones. [3] Si un evento se repite, como ocurre con una serie de juegos en una temporada deportiva o las actuaciones de un concierto o espectáculo, "el objetivo debería ser distribuir la asistencia en días menos populares o extender las actuaciones durante un período de tiempo más largo". [3]
También se mide y se informa la asistencia a una amplia variedad de otros eventos sociales, desde manifestaciones políticas hasta servicios religiosos. [4]
La gestión de asistencia es el acto de gestionar la asistencia o presencia en un entorno de trabajo para minimizar las pérdidas debido al tiempo de inactividad de los empleados. [5]
El control de asistencia se ha abordado tradicionalmente utilizando relojes de control de tiempo , hojas de horas y software de seguimiento de tiempo , pero la gestión de asistencia va más allá de esto para proporcionar un entorno de trabajo que maximice y motive la asistencia de los empleados. [6] Recientemente se ha hecho posible recopilar datos de asistencia automáticamente mediante el uso de sistemas de ubicación en tiempo real, que también permiten la vinculación cruzada entre los datos de asistencia y el rendimiento. Las organizaciones deben lidiar con problemas de cumplimiento, errores de nómina y más con un sistema confiable de gestión de asistencia de empleados. Las organizaciones pueden ahorrar tiempo, reducir el trabajo administrativo, mantener registros de asistencia precisos y eliminar cuellos de botella en el proceso reemplazando las hojas de horas en papel con software de gestión de asistencia. La gestión de asistencia se lleva a cabo en todos los campus educativos, ya sean universidades , colegios o escuelas .
Guía sobre el sistema de gestión de asistencia en línea para empleados
