El Archivo Digital del Estado de Washington, en Cheney, Washington, conserva los registros electrónicos de las agencias gubernamentales estatales y locales de Washington. Se inauguró en octubre de 2004 y es el primer archivo estatal de los Estados Unidos dedicado específicamente a la conservación de registros electrónicos.
Los Archivos del Estado de Washington comenzaron la planificación estratégica de los Archivos Digitales en 2000, y la planificación del diseño físico y la infraestructura técnica se realizó en 2002. La construcción comenzó en enero de 2003.
Simultáneamente con la construcción, se inició la investigación sobre los aspectos programáticos y tecnológicos de los Archivos Digitales. Los miembros del equipo del proyecto realizaron visitas a los Archivos Nacionales y a la Biblioteca del Congreso. Se desarrolló un plan estratégico que incluyó una amplia participación del personal, la dirección ejecutiva y las partes interesadas externas.
En junio de 2004, se inició el desarrollo personalizado de la interfaz web y el diseño de la base de datos, combinando las últimas tecnologías con la teoría archivística tradicional para crear un repositorio único en su tipo. El objetivo del programa era hacer que los registros electrónicos históricos de las agencias gubernamentales estatales y locales fueran fácilmente accesibles para el público, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los primeros registros que se incorporaron a las instalaciones fueron los registros de matrimonio de tres condados piloto (Chelan, Snohomish y Spokane), junto con los registros del censo histórico y de naturalización de los Archivos y la Biblioteca Estatales.
La gran inauguración de las instalaciones se llevó a cabo el 4 de octubre de 2004 y contó con la presencia de legisladores del estado de Washington, funcionarios del condado y archivistas de todo Estados Unidos. Entre los oradores de este prestigioso evento se encontraban el Secretario de Estado de Washington, Sam Reed , y Lew Bellardo, archivista adjunto de los Estados Unidos. [1]
A lo largo de los años se han producido algunos hitos importantes. En 2005, el personal de los archivos digitales trabajó rápidamente para preservar el sitio web del gobernador saliente Gary Locke, un importante registro público, antes de que fuera reemplazado por el sitio web de la gobernadora entrante Christine Gregoire. [2] Tres años más tarde, a través de una colaboración con Microsoft Research, los archivos lanzaron una nueva función innovadora que hizo posible la búsqueda de archivos de audio por palabra clave. [3] Al 15 de mayo de 2017, hay casi 30.000 archivos de audio que se pueden buscar por palabra clave en el sitio web de los archivos. A partir de 2007, los archivos se asociaron con la Biblioteca del Congreso en su Consorcio de Preservación Multiestatal, un esfuerzo para difundir el archivo digital de los registros del gobierno estatal en otros estados de todo el país. [4]
Los Archivos Digitales del Estado de Washington son parte de la Oficina del Secretario de Estado, actualmente dirigida por Kim Wyman .
El archivo está ubicado en Cheney, Washington, en el campus de la Eastern Washington University . El archivo tiene amplias alianzas educativas con la universidad, que incluyen pasantías para estudiantes, un curso intensivo de archivo para clases de historia y proyectos de investigación estudiantiles facilitados utilizando colecciones de archivos sustitutas. Un proyecto impulsado por estudiantes, "Tesoros de los Archivos", muestra una serie de registros atractivos de la colección cada mes. Estos fragmentos breves se presentan en la página de inicio del archivo.
El archivo está ubicado en la esquina suroeste del campus de EWU, en un edificio de dos pisos que comparte con la Sucursal de la Región Este de los Archivos del Estado de Washington, un archivo regional para registros en papel creado por agencias gubernamentales locales en los once condados más orientales de Washington. El edificio lleva el nombre de Belle Reeves , la primera mujer en ocupar el cargo de Secretaria de Estado de Washington . [5]
Cuando se inauguró la instalación en 2004, los Archivos solo conservaban unas pocas series de registros, pero al 3 de abril de 2017, los Archivos han conservado 187.121.397 registros, de los cuales 65.559.111 se podían buscar en el sitio web de los Archivos. Muchos de estos registros nacieron en formato digital , pero los Archivos también conservan registros históricos en papel digitalizados para facilitar el acceso a los registros a investigadores de todo el mundo. Algunas de las colecciones notables de los Archivos que se pueden encontrar en el sitio web son:
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