La Agencia de Transformación Empresarial ( BTA ) fue una organización del Departamento de Defensa de los Estados Unidos encargada de orientar la modernización de las operaciones comerciales del departamento. La BTA estuvo activa desde 2005 hasta su cierre en 2011.
La agencia tenía como objetivo fomentar el apoyo a las operaciones comerciales para los combatientes estadounidenses y busca brindar rendición de cuentas al contribuyente estadounidense mediante la mejora sistemática de los procesos comerciales, los sistemas ERP y la gobernanza de las inversiones del Departamento de Defensa. Con el objetivo de brindar coherencia, consolidación y coordinación en todo el Departamento de Defensa, la BTA produce el Plan de Transición Empresarial (ETP), una hoja de ruta integrada y ejecutable que observa los estándares establecidos en la Arquitectura Empresarial Empresarial (BEA). El ETP y la BEA tenían como objetivo transformar las operaciones comerciales del Departamento de Defensa para lograr un mejor apoyo a los combatientes y, al mismo tiempo, permitir la rendición de cuentas financiera en todo el Departamento de Defensa.
La Agencia de Transformación Empresarial fue establecida por el Subsecretario de Defensa Gordon R. England el 7 de octubre de 2005. [1] Los ejecutivos fundadores de la BTA fueron los codirectores Thomas Modly , Subsecretario Adjunto de Defensa para Gestión Financiera, y Paul Brinkley , Subsecretario Adjunto de Defensa para Transformación Empresarial; el Director de Planificación y Desempeño de la Transformación, David Fisher; la Directora de Prioridades y Requisitos de la Transformación, Radha Sekar; el Director; el Director de Gestión de Inversiones, Paul Ketrick; el Director de Apoyo a los Combatientes, Bob Love; el Director de Información y Gestión de la Federación, David Scantling; y el Director de Operaciones de la Agencia, el Capitán de la Armada Michael Murphy.
En agosto de 2010, el Secretario de Defensa Robert Gates ordenó la desactivación de la BTA. La disolución de la agencia debía completarse en septiembre de 2011. En su discurso, el Secretario Gates dijo: "La Agencia de Transformación Empresarial se estableció formalmente en 2006 para fomentar la reforma y modernización de las prácticas empresariales de este departamento. Desde su creación, la BTA, una agencia que ahora emplea aproximadamente a 360 personas y gasta 340 millones de dólares al año, ha desplazado más su atención hacia la supervisión diaria de programas de adquisiciones individuales, una función que puede ser realizada por varias otras organizaciones. Además, la misión asignada a la BTA ha sido en gran medida asignada legislativamente a otros elementos del departamento". [2]
En las últimas décadas del siglo XX, el modelo de negocios del Departamento de Defensa se configuró para apoyar a un ejército dependiente de sistemas de armas a gran escala y preparado para enfrentamientos sostenidos y predecibles en el campo de batalla en partes específicas del mundo. Con los desafíos que enfrenta el ejército estadounidense en el siglo XXI, el Departamento de Defensa estableció la Agencia de Transformación Empresarial para permitir que la empresa de defensa se adapte, se flexibilice y reaccione de manera efectiva a las necesidades de su moderno combatiente conjunto . La transformación busca hacer que las operaciones comerciales del Departamento de Defensa sean más ágiles, eficientes y rápidas. El departamento denominó su enfoque para esta necesidad de transformación como “federado”, lo que significa que el liderazgo uniformado y civil en todos los niveles del Departamento de Defensa se consideraba responsable del progreso de la transformación. Se anunció que este esfuerzo se estructuraría para apoyar cuatro objetivos estratégicos:
El Comité de Gestión de Sistemas Empresariales de Defensa, presidido por el Subsecretario de Defensa , lideró el esfuerzo de transformación. El BTA tenía como objetivo servir como catalizador para la transformación mediante la coordinación e integración de la actividad de transformación a nivel empresarial del Departamento de Defensa. A partir de 2020, el Comité de Gestión de Sistemas Empresariales de Defensa todavía funciona para supervisar el desarrollo y la gestión de los sistemas empresariales dentro del Departamento de Defensa.
La BTA se dividió en ocho direcciones organizadas en torno a las funciones de apoyo a la transformación empresarial de la defensa. La supervisión de estas direcciones estuvo a cargo del director David M. Fisher, autor de Optimize Now (or else!) ( ISBN 0-595-29837-0 ), una guía para una transformación organizacional exitosa.
La DBSAE supervisaba directamente 27 programas de planificación de recursos empresariales (ERP) de todo el departamento. Entre estos programas, se destacan el Sistema de viajes de defensa (DTS), el Sistema integrado de recursos humanos militares de defensa (DIMHRS) y el Programa federal de asistencia electoral (FVAP).
EI trabajó para garantizar la rápida adopción de los estándares de información y procesos del Departamento de Defensa, tal como se definen en la BEA. Buscaban eliminar los procesos engorrosos que obstaculizan la implementación exitosa y rápida de las capacidades de ERP dentro de los componentes del Departamento de Defensa.
EP&I proporcionó liderazgo en la gestión de inversiones para los sistemas empresariales de nivel empresarial del Departamento de Defensa. Coordina los esfuerzos de la política de adquisiciones del Departamento de Defensa, como se describe en la serie DoD 5000 relacionada con los sistemas empresariales. La Dirección también proporciona información para la Revisión Cuatrienal de Defensa . EP&I es responsable de la Arquitectura Empresarial Empresarial (BEA), el Plan de Transición Empresarial (ETP) y el Informe del Congreso de marzo (MCR). EP&I fue el resultado de una fusión de las antiguas direcciones Prioridades y Requisitos de Transformación y Gestión de Inversiones .
P&R-FM fue el vínculo principal con los asistentes principales del personal de la Oficina del Secretario de Defensa (OSD) y otras organizaciones del Departamento de Defensa; en particular, el Servicio de Finanzas y Contabilidad de Defensa (DFAS) y la Oficina del Secretario de Defensa (Contralor). Se aseguraron de que las prioridades y los requisitos de visibilidad financiera de estas organizaciones clientes se reflejaran en la BEA y la ETP, y en la guía para la gestión de inversiones en sistemas empresariales.
P&R-HRM fue el vínculo principal con la Oficina del Subsecretario de Defensa (Personal y Preparación) en relación con todas las actividades de transformación relacionadas con la gestión de recursos humanos. Alinearon las prioridades y los requisitos funcionales de estas organizaciones clientes en la BEA y la ETP, y en la guía para la gestión de inversiones en sistemas empresariales.
El P&R-SCM sirvió como vínculo principal con los asistentes principales del personal de la Oficina del Secretario de Defensa y otras organizaciones del Departamento de Defensa en lo que respecta a la gestión de la cadena de suministro. Se aseguran de que las prioridades funcionales (visibilidad de los materiales, participación de los proveedores comunes, visibilidad de las adquisiciones y rendición de cuentas sobre los bienes inmuebles) se reflejen en la BEA y la ETP, y en la guía para la gestión de las inversiones en el sistema empresarial.
El WR identificó y resolvió problemas urgentes del Departamento de Defensa que afectan directamente a las tropas. El WR también actúa como defensor de los soldados dentro de la BTA. Los proyectos del WR incluyeron mesas redondas económicas que reunieron a las organizaciones responsables del redesarrollo económico de Medio Oriente con el personal que está a punto de ser desplegado en Irak y Afganistán. Estas mesas redondas establecieron una relación de trabajo que puede continuar una vez que se desplieguen.
La oficina del Jefe de Gabinete brindó apoyo operativo a los empleados de la BTA. Esto incluyó secciones que administraban personal, salarios, planificación, presupuesto, infraestructura, TI y actividades de gestión interna.
