Una cancillería diocesana es la rama de la administración que maneja todos los documentos escritos utilizados en el gobierno oficial de una diócesis católica o anglicana . [1] [2]
Es en la cancillería diocesana donde, bajo la dirección del obispo o su representante (el ordinario local ), se redactan, copian, envían y se llevan registros de todos los escritos oficiales expedidos o recibidos todos los documentos que conciernen a la diócesis.
El funcionario encargado de la ejecución de estas funciones se conoce como canciller diocesano .
En muchas diócesis, el canciller ejerce algunas de las facultades, que en otras diócesis están reservadas exclusivamente al vicario general . Esto sucede con mayor frecuencia en las diócesis más pequeñas, administradas directamente por el propio obispo , y en las que el vicario general (a menudo no residente en la ciudad episcopal ) es llamado sólo cuando el obispo está ausente o impedido.
En tales casos, el canciller es también el secretario confidencial del obispo. Un sistema similar se aplica incluso en muchas diócesis extensas, que el obispo administra con la ayuda de uno o más vicarios generales y la cancillería diocesana. Hay. Sin embargo, ejecuta algunas diócesis grandes en las que todos los asuntos están reservados personalmente al obispo con la ayuda de un secretario o canciller, generalmente un sacerdote o diácono . Al mismo tiempo, la mayor parte de la administración diocesana se confía a un cuerpo de funcionarios bajo la dirección del obispo o del vicario general.
Para la correspondencia, el registro y el cuidado de los archivos, dichas oficinas administrativas cuentan con una secretaría o cancillería. La cancillería es un elemento necesario de la administración en cada diócesis. Se deben tomar algunas disposiciones para sus deberes, incluso en las diócesis misioneras , prefecturas apostólicas y vicariatos apostólicos . Si no se cuidara adecuadamente la correspondencia oficial, no habría tradición en la gestión diocesana, se perderían documentos importantes y faltarían las pruebas escritas necesarias en pleitos y juicios.
La famosa Cancillería Apostólica ( Cancellaria Apostolica ) se desarrolló con el tiempo a partir de la cancillería del primitivo Obispo de Roma . Debido a la primacía de este último en la Iglesia, su cancillería naturalmente tenía relaciones mucho más amplias que cualquier otra diócesis cristiana. La Sede Apostólica nunca había legislado sobre las cancillerías diocesanas hasta el Código de Derecho Canónico de 1983 [ cita necesaria ] bajo sus cánones sobre la curia diocesana (cc. 469-494). El sistema diocesano se introdujo generalmente en muchos países cuyas iglesias habían estado hasta entonces bajo un gobierno más o menos provisional (por ejemplo, Estados Unidos , Inglaterra , Escocia e India ).
Los sínodos nacionales y provinciales pusieron mucho énfasis en la creación de cancillerías diocesanas. En Estados Unidos, el Primer Consejo Plenario de Baltimore (1852) expresó el deseo de que en cada diócesis hubiera una cancillería, para facilitar la administración eclesiástica y establecer para su conducta un sistema más o menos idéntico. En Irlanda , el Sínodo Nacional de Thurles (1850) dispuso la creación y preservación de archivos diocesanos . De manera similar, para Inglaterra, el Sínodo Provincial de Westminster (1852).
De acuerdo con estas recomendaciones, la cancillería diocesana está compuesta por un cierto número de funcionarios nombrados por el obispo. En Estados Unidos, Inglaterra y Australia , suele haber, además del vicario general, un canciller diocesano y un secretario. En las diócesis europeas, la cancillería se organiza de diversas formas según la extensión de la diócesis. Generalmente hay en cada diócesis un canciller o secretario con el personal necesario.
En las diócesis de Alemania , gran parte de la administración es llevada a cabo por una oficina oficial ( Ordinariado ) como se describió anteriormente, es decir, el vicariato general, al que están adjuntos una secretaría, una oficina de registro y una cancillería.
En la diócesis de Breslau existía una institución conocida como "Cancillería Secreta" ( Geheimkanzlei ), que agilizaba únicamente los asuntos decididos por el príncipe-obispo personalmente o con el asesoramiento de este organismo. El príncipe obispo presidía sus sesiones con la ayuda del vicario general. Sus miembros eran tres sacerdotes y un consejero laico, a los que se añadía un secretario, un jefe de cancillería, dos secretarios privados, un registrador, etc. La administración diocesana ordinaria era llevada a cabo por otras dos oficinas, el vicariato general y el Consistorio diocesano, mutuamente independientes, pero ambos actuando en nombre del príncipe-obispo.
Para el cargo de canciller diocesano en Estados Unidos, véase "Acta et Decreta" del Tercer Consejo Plenario de Baltimore , en índice, p. 303, y del Sínodo de Maynooth (1900), sv "Archiva".
Las cancillerías diocesanas pueden ser universales, pero no hay nada sobre su creación y equipamiento en el derecho eclesiástico común . La explicación está en la naturaleza misma de esta ley, que sólo prevé lo general y común. No tiene en cuenta los medios de administración local, que abandona a la autoridad propia de cada diócesis , ofreciendo siempre las circunstancias concretas una gran variedad y exigiendo toda la libertad de acción posible.
Aunque, como se describió anteriormente, los métodos de administración diocesana exhiben poca variedad, existe cierta uniformidad. Después de todo, cada diócesis está obligada a observar el derecho común, tiene un rango de libertad idéntico y límites idénticos a su autoridad. Por lo tanto, es probable que cada diócesis, a priori , desarrolle su administración siguiendo líneas similares, pero lo hace regularmente en armonía con otras, particularmente con las diócesis vecinas. De esta manera, las diócesis de un determinado país pasan a tener administraciones oficiales similares.
Laurentius, José (1908). . En Herbermann, Charles (ed.). Enciclopedia católica . vol. 4. Nueva York: Robert Appleton Company.
