Microsoft Office 2007 (nombre en código Office 12 [5] ) es una suite ofimática para Windows , desarrollada y publicada por Microsoft . Fue revelada oficialmente el 9 de marzo de 2006 y fue la versión número 12 de Microsoft Office . Fue lanzada a fabricación el 3 de noviembre de 2006; [6] posteriormente se puso a disposición de los clientes con licencia por volumen el 30 de noviembre de 2006, [7] [8] y más tarde para la venta minorista el 30 de enero de 2007. [1] El equivalente de Mac OS X, Microsoft Office 2008 para Mac , fue lanzado el 15 de enero de 2008.
Office 2007 introdujo una nueva interfaz gráfica de usuario llamada Fluent User Interface , que utiliza cintas y un menú de Office en lugar de barras de menú y barras de herramientas . [9] Office 2007 también introdujo los formatos de archivo Office Open XML como formatos de archivo predeterminados en Excel , PowerPoint y Word . Los nuevos formatos tienen como objetivo facilitar el intercambio de información entre programas, mejorar la seguridad, reducir el tamaño de los documentos y permitir nuevos escenarios de recuperación. [10]
Office 2007 es compatible con Windows XP SP2 y Windows Server 2003 SP1 hasta Windows 10 22H2 y Windows Server 2012 R2. [3] Es la última versión de Microsoft Office compatible con Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1 y Windows Vista RTM. [11]
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado del servidor, incluido Microsoft Office Groove , una suite de colaboración y comunicación para empresas más pequeñas, que fue desarrollada originalmente por Groove Networks antes de ser adquirida por Microsoft en 2005. También se incluye SharePoint Server 2007 , una revisión importante de la plataforma de servidor para aplicaciones de Office, que admite Excel Services , una arquitectura cliente-servidor para admitir libros de Excel que se comparten en tiempo real entre varias máquinas y también se pueden ver y editar a través de una página web.
La función de reconocimiento de voz se ha eliminado de los programas individuales del conjunto Office 2007. Los usuarios deben instalar una versión anterior de Office para utilizar las funciones de reconocimiento de voz. [12]
Según Forrester Research , en mayo de 2010, Microsoft Office 2007 se utiliza en el 81% de las empresas encuestadas (su muestra está compuesta por 115 tomadores de decisiones de empresas y PYMES de América del Norte y Europa). [13]
El soporte para Office 2007 finalizó el 10 de octubre de 2017. [14] El 27 de agosto de 2021, Microsoft anunció que Outlook 2007 y Outlook 2010 dejarían de conectarse a los servidores de Microsoft 365 Exchange el 1 de noviembre de 2021. [15]
Desarrollo
Microsoft anunció la versión Beta 1 de Office 2007 con la presentación de la interfaz de usuario de cinta el 9 de marzo de 2006, en CeBIT en Alemania. [16]
La versión beta 2 fue anunciada por Bill Gates en WinHEC 2006 y, en un principio, se lanzó al público sin costo alguno desde el sitio web de Microsoft. Sin embargo, debido a una cantidad sin precedentes de descargas, se introdujo una tarifa de $1,50 por cada producto descargado después del 2 de agosto de 2006. La versión beta se actualizó el 14 de septiembre de 2006 en la actualización técnica Beta 2 (Beta2TR). Incluía una interfaz de usuario actualizada, mejor compatibilidad con la accesibilidad, mejoras en la solidez de la plataforma y mayor funcionalidad.
Office 2007 se lanzó para clientes con licencias por volumen el 30 de noviembre de 2006 y para el público en general el 30 de enero de 2007. [1] [17] Las últimas actualizaciones de seguridad se lanzaron el 10 de abril de 2018. [18]
Paquetes de servicios
Desde el lanzamiento inicial de Microsoft Office 2007, se han publicado tres Service Packs que contienen actualizaciones y características adicionales. Los Service Packs de Microsoft Office 2007 son acumulativos, por lo que los Service Packs anteriores no son un requisito previo para la instalación. [19]
El Service Pack 1 se lanzó el 11 de diciembre de 2007. [20] La documentación oficial afirma que el SP1 no es simplemente un paquete de parches publicados públicamente, sino que también contiene correcciones para un total de 481 problemas en todo el paquete Office. [21] El Service Pack 2 se lanzó el 28 de abril de 2009. [22] Añadió un soporte mejorado para los estándares ODF , XPS y PDF , e incluyó varias correcciones de errores. [22] [23] El Service Pack 3 se lanzó el 25 de octubre de 2011. [24]
Ediciones
1 La herramienta de personalización de Office se utiliza para personalizar la instalación de Office 2007 mediante la creación de un archivo de revisión de Windows Installer (.MSP) y la sustitución del Asistente de instalación personalizada y el Asistente de implementación personalizada incluidos en versiones anteriores del Kit de recursos de Office que creaban una transformación de Windows Installer (.MST). [27]
La nueva interfaz de usuario (UI), conocida oficialmente como Fluent User Interface , [29] [30] se ha implementado en las principales aplicaciones de Microsoft Office: Word , Excel , PowerPoint , Access y en el inspector de elementos utilizado para crear o editar elementos individuales en Outlook . Estas aplicaciones han sido seleccionadas para la revisión de la UI porque se centran en la creación de documentos. [31] El resto de las aplicaciones de la suite cambiaron a la nueva UI en versiones posteriores. [32] Los prototipos originales de la nueva interfaz de usuario se revelaron en MIX 2008 en Las Vegas . [33]
El botón de Office 2007, ubicado en la parte superior izquierda de la ventana, reemplaza el menú Archivo y brinda acceso a funciones comunes a todas las aplicaciones de Office, como abrir, guardar, imprimir y compartir un archivo. También puede cerrar la aplicación. Los usuarios también pueden elegir esquemas de colores para la interfaz. Una mejora notable en la accesibilidad es que el botón de Office sigue la ley de Fitts . [36]
Cinta
La cinta , un panel que alberga una disposición fija de botones de comando e iconos, organiza los comandos como un conjunto de pestañas , cada una de las cuales agrupa los comandos relevantes. La cinta está presente en Microsoft Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 y algunas ventanas de Outlook 2007. La cinta no es personalizable por el usuario en Office 2007. Cada aplicación tiene un conjunto diferente de pestañas que exponen las funciones que ofrece la aplicación. Por ejemplo, mientras que Excel tiene una pestaña para las capacidades gráficas, Word no la tiene; en cambio, tiene pestañas para controlar el formato de un documento de texto. Dentro de cada pestaña, se pueden agrupar varias opciones relacionadas. La cinta está diseñada para hacer que las características de la aplicación sean más detectables y accesibles con menos clics del mouse [37] en comparación con la interfaz de usuario basada en menús utilizada antes de Office 2007. Mover la rueda de desplazamiento del mouse mientras se está en cualquiera de las pestañas de la cinta recorre las pestañas. La cinta se puede minimizar haciendo doble clic en el título de la sección activa, como el texto de Inicio en la imagen siguiente. [38] Office 2007 no admite de forma nativa la eliminación, modificación o reemplazo de la cinta. Sin embargo, los complementos de terceros pueden devolver los menús y las barras de herramientas a Office 2007 o personalizar los comandos de la cinta. Los complementos que restauran los menús y las barras de herramientas incluyen Classic Menu for Office, [39] ToolbarToggle, [40] [41] y Ubitmenu. [42] Otros, como RibbonCustomizer, permiten la personalización de las cintas. [41] Office 2010 permite la personalización de la cinta por parte del usuario de forma predeterminada.
Algunas pestañas, llamadas pestañas contextuales , aparecen solo cuando se seleccionan ciertos objetos. Las pestañas contextuales muestran funciones específicas solo para el objeto que tiene el foco. Por ejemplo, al seleccionar una imagen, aparecen
Vista previa en vivo
Microsoft Office 2007 también presenta una función llamada Vista previa dinámica , que aplica temporalmente el formato al texto o al objeto seleccionado cuando se pasa el ratón por encima de cualquier botón de formato. El formato temporal se elimina cuando se mueve el puntero del ratón del botón. Esto permite a los usuarios tener una vista previa de cómo afectaría la opción a la apariencia del objeto, sin tener que aplicarla realmente.
Minibarra de herramientas
La nueva Minibarra de herramientas es una pequeña barra de herramientas con comandos básicos de formato que aparece dentro del área de edición del documento, de forma muy similar a un menú contextual . Cuando el mouse selecciona parte del texto, la Minibarra de herramientas aparece cerca del texto seleccionado. Permanece semitransparente hasta que se pasa el puntero del mouse sobre ella, para evitar obstruir lo que está debajo. La Minibarra de herramientas también se puede hacer que aparezca haciendo clic derecho en el área de edición o mediante ≣ Menuuna tecla del teclado, en cuyo caso aparece cerca del cursor , arriba o debajo del menú contextual tradicional. La Minibarra de herramientas no se puede personalizar en Office 2007, pero se puede desactivar.
Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido (por defecto) se encuentra en la barra de título y sirve como repositorio de las funciones más utilizadas, como guardar, deshacer/rehacer e imprimir. Es personalizable, aunque esta característica es limitada, en comparación con las barras de herramientas de versiones anteriores de Office. Cualquier comando disponible en toda la aplicación de Office se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido , incluidos los comandos que no están disponibles en la cinta de opciones, así como las macros . Los atajos de teclado para cualquiera de los comandos de la barra de herramientas también son totalmente personalizables, de manera similar a las versiones anteriores de Office.
Otras funciones de la interfaz de usuario
Las superdescripciones emergentes o información en pantalla, que pueden contener texto formateado e incluso imágenes, se utilizan para proporcionar descripciones detalladas de lo que hacen la mayoría de los botones.
Un control deslizante de zoom presente en la esquina inferior derecha, que permite una ampliación dinámica y rápida de los documentos.
La barra de estado es totalmente personalizable. Los usuarios pueden hacer clic derecho en la barra de estado y agregar o eliminar lo que desean que muestre la barra de estado. [43]
Arte inteligente
Diagrama de flujo SmartArt en PowerPoint
SmartArt, que se encuentra en la pestaña Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint, Word, Excel y Outlook, es un nuevo grupo de diagramas editables y formateados. Hay 115 plantillas de diseño de gráficos SmartArt preestablecidas en categorías como lista, proceso, ciclo y jerarquía. Cuando se inserta una instancia de un SmartArt, aparece un Panel de texto junto a él para guiar al usuario en la introducción de texto en los niveles jerárquicos. Cada gráfico SmartArt, en función de su diseño, asigna el contorno del texto, redimensionado automáticamente para un mejor ajuste, al gráfico. Hay una serie de "estilos rápidos" para cada gráfico que aplican efectos 3D en gran medida diferentes al gráfico, y las formas y el texto del gráfico se pueden formatear mediante estilos de forma y estilos de WordArt . Además, los gráficos SmartArt cambian sus colores, fuentes y efectos para que coincidan con el tema del documento.
Formatos de archivos
XML abierto de Office
Microsoft Office 2007 introdujo un nuevo formato de archivo, llamado Office Open XML , como formato de archivo predeterminado. Dichos archivos se guardan utilizando una letra X adicional en su extensión (.docx/xlsx/pptx/etc.). Sin embargo, todavía se pueden guardar documentos en el formato antiguo, que es compatible con versiones anteriores. Como alternativa, Microsoft ha puesto a disposición un complemento gratuito conocido como Microsoft Office Compatibility Pack que permite a Office abrir, editar y guardar documentos creados con el nuevo formato de 2007. [44]
Office Open XML se basa en XML y utiliza el contenedor de archivos ZIP . Según Microsoft, los documentos creados en este formato son hasta un 75 % más pequeños que los mismos documentos guardados con formatos de archivo anteriores de Microsoft Office, gracias a la compresión de datos ZIP. [45]
Los archivos que contienen macros se guardan con una letra M adicional en su extensión (.docm/xlsm/pptm/etc.).
PDF
Inicialmente, Microsoft prometió soportar la exportación a formato de documento portátil (PDF) en Office 2007. Sin embargo, debido a objeciones legales de Adobe Systems , Office 2007 originalmente no ofrecía soporte para PDF de fábrica, sino como una descarga gratuita separada. [46] [47] [48] Sin embargo, a partir del Service Pack 2, Office permite a los usuarios exportar archivos PDF de forma nativa. [49]
XPS
Los documentos de Office 2007 también se pueden exportar como documentos XPS . Esto forma parte del Service Pack 2 y, antes de eso, estaba disponible como complemento gratuito en una descarga independiente. [49] [50]
Documento abierto
Microsoft respalda un esfuerzo de código abierto para soportar OpenDocument en Office 2007, así como versiones anteriores (hasta Office 2000), a través de un complemento de conversión para Word, Excel y PowerPoint, y también una utilidad de línea de comandos . [51] A partir de 2008, el proyecto admite la conversión entre formatos de archivo ODF y Office Open XML para las tres aplicaciones. [52] Según ODF Alliance , este soporte se queda corto y aún se necesitan mejoras sustanciales para la interoperabilidad en situaciones del mundo real. [53] [54]
Los complementos de terceros capaces de leer y escribir en el formato de documento abierto (ODF) estándar ISO están disponibles como una descarga independiente. [55] [56]
Office 2007 Service Pack 2 incorpora compatibilidad nativa con el formato OpenDocument . [57] La ODF Alliance ha publicado los resultados de pruebas sobre la compatibilidad de Office 2007 SP2 con ODF, [58] y ha llegado a la conclusión de que la compatibilidad de Office con ODF, tanto con SP2 como con otros complementos, presenta "graves deficiencias que, si no se solucionan, romperían la interoperabilidad basada en estándares abiertos que el mercado, especialmente los gobiernos, exige". En particular, SP2 no admite archivos ODF cifrados y tiene una interoperabilidad limitada con otras implementaciones de hojas de cálculo ODF.
El estándar OpenDocument ISO/IEC 26300 especifica el cifrado de archivos , que se basa en sha1 , Blowfish y RFC 2898. Microsoft Office 2007 SP2 no admite la lectura y escritura de archivos ODF cifrados (protegidos con contraseña). [58] [59] [60] A los usuarios se les presenta un mensaje: “no se puede usar la protección con contraseña utilizando el formato ODF”. [58] [60]
El estándar ISO/IEC 26300 OpenDocument no incluye (ni hace referencia) ningún lenguaje de fórmulas de hojas de cálculo en la especificación estándar. Office 2007 SP2 utiliza el lenguaje de fórmulas de hojas de cálculo especificado en el estándar abierto ISO/IEC 29500 Office Open XML al crear documentos ODF. Según el informe de ODF Alliance, "las hojas de cálculo ODF creadas en Excel 2007 SP2 no cumplen de hecho con ODF 1.1 porque Excel 2007 codifica incorrectamente las fórmulas con direcciones de celda. La sección 8.3.1 de ODF 1.1 dice que las direcciones en las fórmulas "comienzan con un "[" y terminan con un "]"." En Excel 2007, las direcciones de celda no se encerraban entre los corchetes necesarios ". [58] La especificación ISO/IEC 26300 establece que la semántica y la sintaxis dependen del espacio de nombres utilizado, que depende de la implementación, dejando también definida la implementación de la sintaxis. [61]
Microsoft declaró que están considerando agregar soporte para un lenguaje de fórmulas ODF oficial ( OpenFormula ), una vez que una versión futura de la especificación estándar ISO/IEC 26300 incluya uno. [62]
El soporte de hojas de cálculo ODF de Microsoft en SP2 no es totalmente interoperable con otras implementaciones de OpenDocument, como IBM Symphony, que utiliza el lenguaje de fórmulas no estandarizado OpenOffice.org 2.x, y OpenOffice.org 3.x, que utiliza un borrador de OpenFormula. [63] La compañía había declarado anteriormente que "donde ODF 1.1 es ambiguo o incompleto, la implementación de Office puede guiarse por la práctica actual en OpenOffice.org, principalmente, y otras implementaciones, incluyendo KOffice y AbiWord. Peter Amstein y el equipo de Microsoft Office son reacios a hacer un uso liberal de los mecanismos de extensión, aunque se proporcionan en ODF 1.1. Quieren evitar toda apariencia de un intento de adopción y extensión". [64]
La UE investigó la compatibilidad con el formato OpenDocument de Microsoft Office para ver si ofrecía a los consumidores una mayor variedad de opciones. [65]
Metadatos
En Office 2007, Microsoft introdujo el Inspector de documentos , una herramienta integral de eliminación de metadatos que elimina de los documentos de Word, Excel y PowerPoint información como el nombre del autor, los comentarios y otros "metadatos".
Sistema de asistencia al usuario
En Microsoft Office 2007, los Asistentes de Office fueron eliminados en favor de un nuevo sistema de ayuda en línea. Una de sus características es el uso extensivo de Super Tooltips, que explican en aproximadamente un párrafo qué realiza cada función. Algunos de ellos también utilizan diagramas o imágenes. Estos aparecen y desaparecen como los tooltips normales, y reemplazan a los tooltips normales en muchas áreas. El contenido de la Ayuda también integra directamente la búsqueda y visualización de artículos de Office Online .
Funciones de colaboración
SharePoint
Microsoft Office 2007 incluye características orientadas a la colaboración y el uso compartido de datos. Como tal, Microsoft Office 2007 presenta componentes de servidor para aplicaciones como Excel, que funcionan junto con SharePoint Services , para proporcionar una plataforma de colaboración. SharePoint funciona con Microsoft Office SharePoint Server 2007, que se utiliza para alojar un sitio de SharePoint, y utiliza IIS y ASP.NET 2.0 . Excel Server expone Excel Services, que permite crear, editar y mantener cualquier hoja de cálculo a través de navegadores web. Presenta Excel Web Access , el componente del lado del cliente que se utiliza para representar la hoja de cálculo en un navegador, Excel Calculation Service , que es el componente del lado del servidor que llena la hoja de cálculo con datos y realiza cálculos, y Excel Web Services , que extiende las funcionalidades de Excel a servicios web individuales. SharePoint también se puede utilizar para alojar documentos de Word para edición colaborativa , al compartir un documento. SharePoint también se puede utilizar para almacenar diapositivas de PowerPoint en una biblioteca de diapositivas , desde la cual las diapositivas se pueden usar como plantilla de formato. También notifica a los usuarios de una diapositiva automáticamente en caso de que se modifique la diapositiva de origen. Además, mediante SharePoint, PowerPoint puede gestionar la revisión compartida de presentaciones. Se puede acceder a cualquier documento alojado en SharePoint desde la aplicación que creó el documento o desde otras aplicaciones, como un navegador o Microsoft Office Outlook.
Ranura
Microsoft Office 2007 también incluye Groove , que aporta funciones de colaboración a un paradigma de igual a igual . Groove puede alojar documentos, incluidas presentaciones, libros de trabajo y otros, creados en la aplicación Microsoft Office 2007 en un espacio de trabajo compartido, que luego se puede utilizar en la edición colaborativa de documentos. Groove también se puede utilizar para administrar sesiones de espacio de trabajo, incluido el control de acceso al espacio de trabajo. Para colaborar en uno o más documentos, se debe crear un espacio de trabajo y luego se debe invitar a quienes trabajarán en él. Cualquier archivo compartido en el espacio de trabajo se comparte automáticamente entre todos los participantes. La aplicación también proporciona mensajería en tiempo real, incluida la mensajería individual y grupal, y funciones de presencia, así como monitoreo de las actividades del espacio de trabajo con alertas, que se activan cuando se detecta un conjunto predefinido de actividades. Groove también proporciona funciones para la resolución de conflictos para ediciones conflictivas. Los cronogramas para una colaboración también se pueden decidir mediante un calendario compartido integrado, que también se puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto. Sin embargo, el calendario no es compatible con Microsoft Outlook.
Temas y estilos rápidos
Microsoft Office 2007 hace más hincapié en los temas de documentos y los estilos rápidos. El tema de documentos define los colores, las fuentes y los efectos gráficos de un documento. Casi todo lo que se puede insertar en un documento se estiliza automáticamente para que coincida con el tema general del documento, lo que crea un diseño de documento coherente. El nuevo formato de archivo de tema de Office (.THMX) se comparte entre los mensajes de correo electrónico de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También hay temas similares disponibles para los informes de datos en Access y Project o las formas en Visio.
Los estilos rápidos son galerías con una variedad de estilos basados en el tema actual. Hay galerías de estilos rápidos para texto, tablas, gráficos, SmartArt, WordArt y más. La variedad de estilos va desde los más simples y claros hasta los más gráficos y oscuros.
Cambios específicos de la aplicación
Palabra
Nuevas hojas de estilo (estilos rápidos) y capacidad de cambiar fácilmente entre ellas.
La fuente predeterminada ahora es Calibri en lugar de Times New Roman , como aparecía en versiones anteriores de Microsoft Office.
El recuento de palabras se muestra de forma predeterminada en la barra de estado. El recuento de palabras se actualiza dinámicamente a medida que escribe.
El nuevo corrector ortográfico contextual , representado por un subrayado azul ondulado en lugar del tradicional subrayado rojo ondulado para errores ortográficos y el subrayado verde ondulado para errores gramaticales, a veces detecta el uso incorrecto de palabras escritas correctamente, como en "Creo que perderemos esta batalla".
La opción de información sobre herramientas de traducción está disponible para inglés (EE. UU.), francés (Francia) y español (ordenación internacional). Cuando se selecciona, al pasar el cursor del mouse sobre una palabra se muestra su traducción en el idioma en particular. Las versiones que no están en inglés tienen diferentes conjuntos de idiomas. Se pueden agregar otros idiomas utilizando un paquete multilingüe independiente.
Generación automática de citas y bibliografías según las reglas de estilo definidas, incluidas APA, Chicago y MLA. Al cambiar el estilo, se actualizan todas las referencias automáticamente. Conéctese a servicios web para acceder a bases de datos de referencias en línea.
Compatibilidad con ecuaciones matemáticas nativas rediseñada con lenguaje de entrada/edición lineal similar a TeX o interfaz gráfica de usuario. También es compatible con la codificación de texto sin formato Unicode de matemáticas. [66]
Galería preestablecida de páginas de portada con campos para Autor, Título, Fecha, Resumen, etc. Las páginas de portada siguen el tema del documento (que se encuentra en la pestaña Diseño de página).
Motor de comparación de documentos actualizado para admitir movimientos, diferencias en tablas y también una vista de tres paneles fácil de seguir del documento original, el documento nuevo y las diferencias.
Diseño de lectura de pantalla completa que muestra dos páginas a la vez con el máximo uso de la pantalla, además de algunas herramientas críticas para la revisión.
Bloques de construcción , que permiten guardar contenido usado frecuentemente, de modo que sea fácil acceder a él para su uso posterior. Los bloques de construcción pueden tener controles de datos asignados para permitir la creación de formularios o la creación de documentos estructurados.
Se ha eliminado la capacidad de guardar varias versiones de un documento (que existía desde Word 97). [67]
Función de inserción de imágenes desde escáner o cámara. Se puede agregar manualmente. [69]
Elimina los cuadros de diálogo "Viñetas y numeración" y ofrece una amplia gama de opciones de fácil control para formatear listas numeradas de esquema.
Para los idiomas indios, se introdujeron herramientas de corrección en Office para bengalí , malabar , odia , konkani y asamés [70] [71]
Perspectiva
Como cambio importante en Outlook 2007, se ha eliminado la compatibilidad con Exchange 5.5. Al igual que Evolution , Outlook Express y Entourage , Outlook ahora funciona únicamente con Exchange 2000 y versiones posteriores.
Word se convierte en el editor de texto predeterminado para esta y todas las versiones posteriores.
Outlook ahora indexa (mediante las API de búsqueda de Windows ) los correos electrónicos, contactos, tareas, entradas de calendario, fuentes RSS y otros elementos, para acelerar las búsquedas. Por ello, cuenta con una búsqueda por palabra clave, que muestra los resultados a medida que se escriben los caracteres. [72] [73]
Las carpetas de búsqueda, que son búsquedas guardadas, se han actualizado para incluir también feeds RSS. Las carpetas de búsqueda se pueden crear con criterios de búsqueda específicos, especificando el tema, el tipo y otros atributos de la información que se busca. Cuando se abre una carpeta de búsqueda, todos los elementos que coinciden con la búsqueda se recuperan y agrupan automáticamente.
Outlook ahora admite mensajes de texto y SMS cuando se utiliza junto con la mensajería unificada de Exchange Server 2007.
Outlook incluye un lector de feeds RSS que utiliza la Tienda de feeds comunes de Windows . Las URL de suscripción a RSS se pueden compartir por correo electrónico; las actualizaciones también se pueden enviar a un dispositivo móvil.
Outlook ahora admite el uso simultáneo de varios calendarios. También incluye una vista en paralelo de los calendarios, en la que cada calendario se muestra en una pestaña diferente y permite compararlos fácilmente. Outlook también admite calendarios web. Los calendarios se pueden compartir con otros usuarios y también se pueden exportar como un archivo HTML para que los vean otras personas que no tengan Outlook instalado.
La vista de calendario muestra qué tareas están pendientes de entrega.
Los correos electrónicos y notas marcados también se pueden convertir en elementos de tarea .
Outlook incluye una barra de tareas pendientes , que consolida elementos de citas, calendarios y tareas en una sola vista. [73]
Edición en línea o sin conexión de todos los documentos de Microsoft Office 2007 a través de un sitio de SharePoint. Todas las modificaciones se sincronizan automáticamente.
Los contactos se pueden compartir entre usuarios, a través del correo electrónico, Exchange Server o un sitio de SharePoint.
La vista previa de archivos adjuntos permite a los usuarios ver los archivos adjuntos de correo electrónico de Office en el panel de lectura en lugar de tener que abrir otro programa. [73]
El HTML en los correos electrónicos ahora se procesa utilizando el motor de procesamiento de Microsoft Word, que no permite varias etiquetas HTML como object , script , iframe , etc. junto con varias propiedades CSS.
Microsoft Office Outlook también puede incluir un Business Contact Manager opcional (incluido en un disco de instalación independiente en Office 2007 Small Business y versiones posteriores) que permite la gestión de contactos empresariales y sus actividades de marketing y ventas. Se pueden gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, citas, notas y otras métricas empresariales para cada contacto. También se puede realizar un seguimiento del tiempo facturable para cada contacto en el calendario de Outlook. En función de estos datos, Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager puede generar una vista de informe consolidada. Los datos se pueden analizar más a fondo mediante Microsoft Office Excel. Estos datos también se pueden compartir mediante SharePoint Services.
Sobresalir
Admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas (XFD) en una sola hoja de cálculo, con 32.767 caracteres en una sola celda (17.179.869.184 celdas en una hoja de cálculo, 562.932.773.552.128 caracteres en una hoja de cálculo) [75]
El formato condicional introduce compatibilidad con tres nuevas funciones: escalas de color , conjuntos de iconos y barras de datos.
Escalas de color , que colorean automáticamente el fondo de un grupo de celdas con diferentes colores según los valores.
También se pueden aplicar conjuntos de iconos que anteceden al texto de una celda con un icono que representa algún aspecto del valor de la celda con respecto a otros valores de un grupo de celdas. Los iconos se pueden aplicar de forma condicional para que aparezcan solo cuando se cumplan determinados criterios, como una cruz que aparece en un valor no válido, en cuyo caso el usuario puede especificar la condición de invalidez.
Las barras de datos muestran como una barra de degradado en el fondo de una celda la contribución del valor de la celda en el grupo.
Los títulos de las columnas pueden mostrar opcionalmente opciones para controlar el diseño de la columna.
Cálculo multiproceso de fórmulas para acelerar cálculos grandes, especialmente en sistemas multinúcleo/multiprocesador.
Las funciones definidas por el usuario (UDF), que son funciones personalizadas escritas para complementar el conjunto de funciones integradas de Excel, admiten una mayor cantidad de celdas y columnas. Las UDF ahora también pueden ejecutarse en varios subprocesos. Las UDF del lado del servidor se basan en el código administrado de .NET .
Se ha mejorado la importación de datos desde fuentes externas, como una base de datos. También se pueden importar datos desde tablas e informes formateados que no tienen una estructura de cuadrícula regular.
Autocompletar fórmulas sugiere automáticamente nombres de funciones, argumentos y rangos con nombre, y los completa automáticamente si se desea, en función de los caracteres ingresados. Las fórmulas también pueden hacer referencia a una tabla.
Funciones CUBE que permiten importar datos, incluidos datos agregados, desde servicios de análisis de datos, como SQL Server Analysis Services
Vista de diseño de página , para crear hojas de cálculo de manera que reflejen el formato del documento impreso
Las tablas dinámicas , que se utilizan para crear informes de análisis a partir de conjuntos de datos, ahora admiten datos jerárquicos mostrando una fila en la tabla con un icono "+" que, al hacer clic en él, muestra más filas relacionadas con ella, que también pueden ser jerárquicas. Las tablas dinámicas también se pueden ordenar y filtrar de forma independiente, y se puede utilizar un formato condicional para resaltar las tendencias en los datos.
Filtros : ahora incluye una opción de filtro rápido que permite seleccionar varios elementos de una lista desplegable de elementos en la columna. Se ha agregado la opción de filtrar según el color a las opciones disponibles.
Excel cuenta con un nuevo motor de gráficos que admite formatos avanzados, como renderizado 3D, transparencias y sombras. Los diseños de gráficos también se pueden personalizar para resaltar diversas tendencias en los datos.
PowerPoint
Mejoras en la representación de texto para admitir gráficos basados en texto.
Representación de gráficos 3D.
Admite muchos más formatos de archivos de sonido, como .mp3 y .wma .
Soporte para tablas y soporte mejorado para pegar tablas desde Excel. [76]
Biblioteca de diapositivas , que le permite reutilizar cualquier diapositiva o presentación como plantilla. Cualquier presentación o diapositiva se puede publicar en la Biblioteca de diapositivas .
Se puede guardar cualquier biblioteca de diapositivas diseñada personalizada.
Las presentaciones se pueden firmar digitalmente.
Vista del presentador mejorada. [77]
Se agregó soporte para diapositivas de pantalla ancha. [78]
Permite agregar marcadores de posición personalizados.
Función de gotas para Insertar/Imagen/Desde escáner o cámara.
Permite duplicar una diapositiva haciendo clic derecho sobre ella sin tener que pasar por Copiar y Pegar
Una nota
OneNote ahora admite varios blocs de notas. [79]
Los cuadernos se pueden compartir entre varias computadoras. Cualquiera puede editarlos incluso cuando no está conectado y los cambios se fusionan automáticamente en todas las máquinas cuando se establece una conexión. Los cambios se etiquetan con el autor y la fecha y hora del cambio. [79] [80] [81]
Los cuadernos se pueden sincronizar entre dos o más máquinas sin conexión a Internet cuando se almacenan en medios extraíbles, como una tarjeta SD o una unidad flash USB ; los cambios realizados en un cuaderno en una máquina cuando el medio extraíble está desconectado se sincronizarán con el cuaderno cuando el medio se vuelva a insertar en esa máquina. Para evitar posibles problemas de sincronización asociados con la asignación de unidades durante la reinserción, OneNote 2007 asocia los cuadernos con identificadores de dispositivo únicos en lugar de letras de unidad para garantizar que los cambios se sincronicen correctamente. [82]
Plantillas de cuadernos. [79]
La búsqueda por palabra clave también está presente en OneNote, que también indexa notas. [79]
Sincronización de tareas con Outlook 2007. Outlook también puede enviar correos a OneNote o abrir páginas en OneNote que estén vinculadas a tareas, contactos, citas/reuniones. [79] [83]
Soporte para tablas. El uso de pestañas para crear una estructura tabular la convierte automáticamente en una tabla. [79]
El reconocimiento óptico de caracteres se realiza en imágenes (por ejemplo, folletos, fotografías, impresiones, escaneos, clips de pantalla) de modo que cualquier texto que aparezca en ellas se pueda buscar. [79] [84] El texto escrito a mano en una tableta PC también se puede buscar. [84]
Las palabras incluidas en grabaciones de audio y vídeo también están etiquetadas e indexadas, de modo que se puedan buscar. [84]
Las notas pueden tener hipervínculos entre sí o desde fuera de OneNote a un punto específico de una página. [79]
Incrustar documentos en notas. [79]
Soporte de extensibilidad para complementos.
Herramientas de dibujo para crear diagramas en OneNote. [79]
Al escribir cualquier expresión aritmética, seguida de "=", se muestra el resultado del cálculo. [79]
Controlador de impresora de importación de OneNote, donde cualquier aplicación puede imprimir en una impresora virtual para OneNote y el documento "impreso" se importa al bloc de notas; se realiza OCR sobre el texto que aparece en el documento impreso para facilitar las búsquedas. [83] [84]
OneNote Mobile está incluido para teléfonos inteligentes y algunos dispositivos PocketPC. Sincroniza notas de forma bidireccional con OneNote. Toma notas de texto, voz y fotos.
Acceso
Access ahora incluye soporte para una gama más amplia de tipos de datos, incluidos documentos e imágenes.
Cada vez que se actualiza una tabla, también se actualizan todos los informes que hacen referencia a esa tabla.
Las listas desplegables de una tabla se pueden modificar en el lugar.
Los campos de búsqueda , que obtienen sus valores "buscando" algún valor en una tabla, se han actualizado para admitir búsquedas de múltiples valores.
Se incluyen muchos nuevos esquemas preestablecidos.
Access se puede sincronizar con Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Esta característica permite al usuario utilizar informes de Access mientras utiliza una versión de los datos basada en servidor, respaldada y administrada por TI.
Editor
Las plantillas se completan automáticamente con información como el nombre de la empresa, el logotipo, etc., cuando corresponda.
El contenido utilizado con frecuencia se puede almacenar en el Almacén de contenido para un acceso rápido.
Un documento se puede convertir automáticamente de un tipo de publicación, como un boletín, a otro tipo de publicación, por ejemplo, una página web.
Guardar como PDF admite archivos PDF con calidad de impresión comercial.
Catalog Merge puede crear contenido de publicación automáticamente al recuperar datos, incluidos texto, imágenes y otros tipos compatibles, desde una fuente de datos externa.
Se ha actualizado Design Checker , que se utiliza para encontrar inconsistencias de diseño.
InfoPath
Los formularios diseñados por InfoPath ahora se pueden usar desde un explorador, siempre que el servidor ejecute InfoPath Forms Services en SharePoint 2007 u Office Forms Server .
Se puede enviar un formulario a personas por correo electrónico. Dichos formularios se pueden completar desde Outlook 2007.
Conversión automática de formularios de Word y Excel a formularios de InfoPath. Los formularios también se pueden exportar a Excel.
Los formularios se pueden publicar en un recurso compartido de red o en SharePoint Server.
Agregar validación de datos, usar fórmulas de validación y funciones de formato condicional sin escribir código manualmente.
Vista de diseño de impresión para diseñar formularios en una vista que refleje el diseño impreso. Dichos formularios también se pueden abrir con Word.
Capacidad para utilizar Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access u otras bases de datos como repositorio de datos back-end.
Varias vistas para los mismos formularios, para exponer diferentes funciones a diferentes clases de usuarios.
Partes de plantilla : se utilizan para agrupar controles de Office InfoPath para su uso posterior. Las partes de plantilla conservan su esquema XML.
Visio
Diagramas dinámicos , que se utilizan para visualizar datos, mostrar grupos de datos y relaciones jerárquicas . [85]
Modificación visual de diagramas dinámicos arrastrando datos alrededor de los niveles, para reestructurar las relaciones de datos.
Los diagramas dinámicos pueden mostrar resúmenes estadísticos agregados de los datos y mostrarlos.
Las formas se pueden vincular con fuentes de datos externas. De este modo, las formas se formatean según los datos. Los datos, y por tanto las formas, se actualizan periódicamente. Dichas formas también se pueden formatear manualmente mediante la función Gráficos de datos .
AutoConnect: conecta fácilmente dos formas. [86]
Enlace de datos: vincula datos a formas. [87]
Gráficos de datos: objetos dinámicos (texto e imágenes) vinculados con datos externos. [88]
Nuevo comportamiento del tema y nuevas formas. [89]
Proyecto
Capacidad de crear plantillas personalizadas.
Cualquier cambio en el plan o cronograma del proyecto resalta todo lo demás que se ve afectado.
Analice los cambios sin confirmarlos. Los cambios también se pueden realizar y deshacer mediante programación para automatizar el análisis de los distintos cambios.
Mejora la gestión y el análisis de recursos de costos para proyectos.
Los datos del proyecto se pueden utilizar para crear automáticamente gráficos y diagramas en Microsoft Office Excel y Microsoft Office Visio, respectivamente.
Compartir datos del proyecto con la ayuda de SharePoint Services.
Diseñador de SharePoint
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es una nueva incorporación al conjunto de aplicaciones Office que reemplaza al discontinuado FrontPage para los usuarios de SharePoint. Las personas que no usan SharePoint pueden usar Microsoft Expression Web
Admite características y construcciones que exponen la funcionalidad de SharePoint
Soporte para crear flujos de trabajo e informes de datos, a partir de fuentes de datos externas
Opcionalmente puede representar XML utilizando XSLT
Componentes del servidor
Servidor SharePoint 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite compartir y editar en colaboración documentos de Office 2007. Permite el almacenamiento central de documentos y la gestión de documentos de Office en toda la empresa. Se puede acceder a estos documentos mediante las aplicaciones que los crearon, Microsoft Office Outlook 2007 o un explorador web. Los documentos también se pueden gestionar mediante políticas predefinidas que permiten a los usuarios crear y publicar contenido compartido a través de un sitio de SharePoint.
SharePoint Server permite buscar en todos los documentos de Office que administra de forma centralizada, lo que hace que los datos sean más accesibles. También proporciona control de acceso a los documentos. Los componentes de servidor especializados se pueden conectar a SharePoint Server para ampliar la funcionalidad del servidor, como Excel Services, que expone servicios de análisis de datos para los servicios de Excel. Los datos de otras fuentes de datos también se pueden combinar con los datos de Office.
SharePoint también permite a los usuarios personalizar los sitios de SharePoint, filtrando el contenido que les interesa. Los clientes también pueden almacenar en caché local los documentos de SharePoint para editarlos sin conexión; los cambios se fusionan posteriormente.
Servidor de formularios 2007
Microsoft Office Forms Server 2007 permite acceder a los formularios de InfoPath y rellenarlos mediante cualquier navegador, incluidos los navegadores de teléfonos móviles. Forms Server 2007 también admite el uso de una base de datos u otra fuente de datos como back-end para el formulario. Además, permite la implementación y la gestión centralizadas de formularios. Los formularios alojados en Forms Server 2007 también admiten la validación de datos y el formato condicional, al igual que su homólogo de InfoPath. También admite controles avanzados como Sección repetitiva y Tabla repetitiva . Sin embargo, algunos controles de InfoPath no se pueden utilizar si se deben alojar en un servidor de formularios.
Servidor Groove 2007
Microsoft Office Groove Server 2007 permite administrar de forma centralizada todas las implementaciones de Microsoft Office Groove 2007 en la empresa. Permite usar Active Directory para las cuentas de usuario de Groove y crear dominios de Groove con configuraciones de políticas individuales. Permite alojar espacios de trabajo de Groove en el servidor y poner a disposición los archivos de los espacios de trabajo para la edición colaborativa a través del cliente de Groove. También incluye el componente Groove Server Data Bridge para permitir la comunicación entre los datos almacenados tanto en los clientes y servidores de Groove como en las aplicaciones externas.
Servidor de proyectos 2007
Microsoft Office Project Server 2007 permite gestionar y coordinar proyectos de forma centralizada. Permite realizar un seguimiento de presupuestos y recursos, así como gestionar planes de actividades. Los datos e informes del proyecto también se pueden analizar con más detalle mediante Cube Building Service . También se puede acceder a los datos de gestión del proyecto desde un navegador.
Servidor de cartera de proyectos 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 permite la creación de una cartera de proyectos, incluidos los flujos de trabajo, alojada de forma centralizada, de modo que la información esté disponible en toda la empresa, incluso desde un navegador. También ayuda a la agregación centralizada de datos sobre la planificación y ejecución de proyectos, y a la visualización y análisis de los datos para optimizar el plan de proyectos. También puede admitir varias carteras por proyecto, para realizar un seguimiento de diferentes aspectos del mismo. También incluye herramientas de generación de informes para crear informes consolidados a partir de los datos del proyecto.
Servidor PerformancePoint 2007
Microsoft PerformancePoint Server permite a los usuarios supervisar, analizar y planificar su negocio, así como impulsar la alineación, la rendición de cuentas y la información procesable en toda la organización. Incluye funciones para cuadros de mando, paneles de control, informes, análisis, presupuestos y previsiones, entre otras.
Funciones eliminadas
Las siguientes características se eliminaron en Office 2007:
Barras de herramientas y menús totalmente personalizables para todas sus aplicaciones [90] La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta tienen una personalización limitada. [91] Office 2010 reintrodujo la personalización de la interfaz de usuario de la cinta. [92]
Selección de la fuente de instalación local que permite a los usuarios elegir si desean conservar una copia en caché local de los archivos de origen de la instalación o eliminarla. Los archivos de instalación ahora se almacenan en caché localmente sin preferencia del usuario y no se pueden eliminar. Office 2007 los vuelve a crear si se eliminan. [100]
Varias herramientas del Kit de recursos de utilidades relacionadas con la implementación . Algunas herramientas de implementación principales se entregan con Office 2007. [101]
Objeto FileSearch de Office y funcionalidad de búsqueda de archivos desde el menú Archivo. [98]
Asistente de gráficos
Crítica
Interfaz de usuario rediseñada
Aunque la cinta se puede ocultar, PC World escribió que la nueva interfaz de "cinta" abarrota el área de trabajo de Office, especialmente para los usuarios de portátiles. [102] Otros han dicho que sus grandes iconos distraen. [103] Esencialmente, la interfaz de tipo GUI de la cinta contrasta marcadamente con los menús más antiguos que se organizaban de acuerdo con las funciones típicas realizadas en las oficinas basadas en papel: por ejemplo, el antiguo menú "Archivo" se ocupaba de abrir, (re)nombrar, guardar e imprimir un archivo, y el antiguo menú "Editar" se ocupaba de hacer cambios en el contenido del archivo. Como resultado, los usuarios que estaban más familiarizados con la lógica de los menús antiguos se sentirían algo frustrados con la nueva cinta, más orientada a lo visual. La cinta no se puede mover de la parte superior a los laterales de la página, como sí se podía hacer con las barras de herramientas flotantes.
Algunos usuarios con experiencia en el uso de versiones anteriores de Microsoft Office se han quejado de tener que buscar funciones en la cinta de opciones. Otros afirman que, al haber aprendido a utilizar la nueva interfaz, ha mejorado la velocidad con la que se pueden crear documentos de "aspecto profesional". [104] Microsoft ha publicado una serie de pequeños programas, [105] hojas de ayuda, [106] vídeos [107] y complementos [108] para ayudar a los usuarios a aprender la nueva interfaz más rápidamente.
Controversia sobre patentes
El contratista de Microsoft Mike Gunderloy abandonó Microsoft en parte por su desacuerdo con la "amplia apropiación de territorios " de la empresa, incluido su intento de patentar la interfaz de cinta. Dice que "Microsoft en sí mismo representa una grave amenaza para el futuro del desarrollo de software debido a su creciente inclinación a sofocar la competencia mediante artimañas legales". [109] Dice que al abandonar Microsoft, "ya no está contribuyendo a la muerte final de la programación". [110]
XML abierto de Office
El nuevo formato de archivo de documento basado en XML de Microsoft Office 2007 es incompatible con versiones anteriores de Microsoft Office a menos que se instale un complemento para la versión anterior. [111]
PC World ha declarado que la actualización a Office 2007 presenta peligros para ciertos datos, como plantillas, macros y mensajes de correo. [112]
El editor de ecuaciones de Microsoft Word 2007, que utiliza una forma de MathML llamada Office MathML (OMML), también es incompatible con el de versiones anteriores. [113] Al convertir archivos .docx de Microsoft Word 2007 a archivos .doc, las ecuaciones se representan como gráficos. [114] El 6 de junio de 2007, Inera Inc. reveló que Science y Nature se negaron a aceptar manuscritos preparados en formato .docx de Microsoft Word 2007; posteriormente, Inera Inc. informó a Microsoft que el formato de archivo de Microsoft Word 2007 afecta la usabilidad para publicaciones académicas. [115] Al 25 de abril de 2011, Nature todavía no admite el formato Office Open XML; [113] Science , sin embargo, acepta este formato pero desaconseja su uso. [116][actualizar]
Bibliografías
Las nuevas características de Word 2007 para bibliografías sólo admiten un pequeño número de estilos de citación fijos. Mediante XSLT se pueden añadir nuevos estilos. Algunos estilos adicionales, como el formato de publicación estándar de la Association for Computing Machinery , están disponibles gratuitamente por terceros. [117]
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