Sin embargo, no guardaba extensos detalles de miembros SS no inscritos o de rango.
Del mismo modo, no fue responsable de las promociones o citas.
Su sede central se encontraba originalmente en Wilmersdorfer Straße, en Berlín, pero en 1943 la campaña de bombardeos aliados sobre la capital alemana obligó a los diversos departamentos de la Personalhauptamt a reubicarse por toda la Alemania nazi.
Las SS-Personalhauptamt constaban de dos departamentos principales (alemán: Ämter o Amtsgruppen).
Por esa razón, los archivos del personal de las SS se han convertido en un recurso muy valioso para los historiadores.