[1][2][3] En los casos en los que se han detectado violaciones graves, el representante trata de ponerse en contacto directo con el Estado acusado y las demás partes implicadas, valora los hechos y trabaja en la resolución del problema.
El representante recopila información sobre la situación de los medios a través de una variedad de fuentes, incluidos los Estados miembros de la OSCE, organizaciones no gubernamentales y organizaciones de prensa.
El representante se reúne con los gobiernos de los Estados miembros.
[4] La oficina del representante tiene su sede en Viena (Austria) y tiene una plantilla de 15 empleados.
Cada año, la Oficina del Representante emite una declaración conjunta en la que llama la atención sobre sus preocupaciones acerca de la libertad de expresión en el mundo.