El RVOE Federal se otorga por la Secretaría de Educación Pública (SEP) a toda institución mexicana o extranjera que cumpla con los requisitos establecidos.
Para obtenerlo, una institución particular debe acreditar que cumple con los siguientes puntos clave: Cuando una institución obtiene un RVOE, éste es válido solamente para una carrera determinada que se impartirá en un plantel concreto.
Si una institución imparte varias licenciaturas en un plantel, deberá obtener un RVOE para cada una de ellas.
[cita requerida] Un RVOE puede revocrse si la institución que lo obtuvo deja de cumplir con las condiciones necesarias o si incumple la normativa vigente.
La SEP tiene supervisores cuya tarea es revisar de manera rutinaria a las diferentes instituciones, para verificar que se siguen cumpliendo todos los requisitos.