Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
[1] La privacidad ha sido gravemente degradada en las últimas versiones, ya que el nuevo Outlook envía passwords, correos electrónicos y otros datos a Microsoft.
Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas, pero seguía siendo aún limitado.
Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.
Aunque esta versión no introduce características radicalmente nuevas, se destaca por un rediseño en la interfaz que mejora la experiencia del usuario, ofreciendo un aspecto más limpio y contemporáneo que se alinea con el diseño de Windows 11.
[6] Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporte intrínseco para acceder a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync (EAS) protocol.