Information Lifecycle Management

Sin embargo, en una perspectiva más general, el término "business" debe tomarse en un sentido amplio y no vincularse por la fuerza a contextos comerciales o empresariales directos.

La definición frecuentemente citada que se publicó en octubre en la conferencia Storage Networking World en Orlando, Florida, declaró que "ILM consiste en las políticas, procesos, prácticas y herramientas utilizadas para alinear el valor comercial de la información con la infraestructura de TI más apropiada y rentable desde el momento en que se concibe la información hasta su disposición final".

Para los efectos de los records business, hay cinco fases identificadas como parte del lifecycle continuum, junto con una excepción.

Incluye correspondencia, formularios, informes, dibujos, entrada / salida de la computadora u otras fuentes.

Tiene lugar después de que la información se distribuye internamente, y puede generar decisiones comerciales, documentar acciones adicionales o servir para otros propósitos.

Si no se establece un método sólido para archivar la información, es casi imposible su recuperación y uso.

Si la información cumple con todas estas necesidades y ya no se considera valiosa, debe eliminarse por medios apropiados para el contenido.

El término "permanente" se usa con mucha menos frecuencia fuera del gobierno federal, ya que no es factible establecer un requisito para tal período de retención.

Si bien esto es relativamente fácil de lograr con los records basados en papel o microfilm al proporcionar las condiciones ambientales adecuadas y una protección adecuada contra los peligros potenciales, es menos simple para los records de formato electrónico.

Se producen excepciones con problemas no recurrentes fuera de las operaciones diarias normales.