Normalmente se celebra en el verano norteamericano (agosto o septiembre), en las costas este u oeste de los EE.

[6]​[7]​ Otros premios pueden presentarse en Worldcon a discreción del Comité de la Convención individual.

Normalmente, hay un autor (también conocido como "escritor" o "Pro") y un invitado fanático de honor.

Como tal, la tradición es premiar sólo a los que han estado haciendo contribuciones significativas durante al menos 20 años.

Esto usualmente se trata con la misma discreción en los Premios Hugo, donde sólo unas pocas personas pueden saber de antemano quiénes serán los invitados.

[10]​ La constitución de WSFS determina las reglas para la selección del sitio, para los Premios Hugo, y para su propia modificación.

Históricamente la mayoría de las Worldcons se han celebrado en Estados Unidos, aunque un número cada vez mayor han tenido lugar en otros países como el Reino Unido, Alemania, Australia, los Países Bajos, Japón y Finlandia.

[11]​[12]​ Las próximas convenciones se celebrarán en Wellington (Nueva Zelanda) en 2020[13]​[14]​ y Washington D. C. (Estados Unidos) en 2021.

[21]​ Como WSFS es una sociedad no incorporada, cada Worldcon cada Worldcon es organizada por un comité independiente legalmente constituida en la jurisdicción local; en los Estados Unidos, éstos se instalan generalmente como corporaciones sin fines de lucro 501(c)(3).

Los organizadores locales pueden ser comités independientes o pueden ser organizados por un grupo local existente; unos grupos como MCFI en Boston y SCIFI (Instituto del Sur de California para los Intereses de los Fanes Inc.

Aunque cada convenio se ejecuta por separado por el comité local, un grupo informal y auto-seleccionado de voluntarios constituyen el "Comité Emergente Permanente de la Worldcon" que trabajan como voluntarios para muchas Worldcons en diferentes años.

Este grupo ofrece una medida de continuidad institucional a organizaciones legales dispares.

Debido a su tamaño, las Worldcons tienen dos capas de gestión entre la presidencia y el personal.

Extendiendo esta tradición, otros grupos e individuos crean cintas más especiales para su uso en la convención; éstos pueden ser serios o absurdos.