[1] Su función es identificar, proteger y preservar los bienes muebles e inmuebles del patrimonio histórico, arqueológico, artístico, turístico, cultural y ambiental del estado de São Paulo, con capacidad legal para catalogar y declarar intangible dicho patrimonio.
[2][3] Cuenta con una unidad técnico-ejecutiva denominada Unidad de Preservación del Patrimonio Histórico (UPPH) que presta servicios de apoyo.
Entre los profesionales que trabajan en estos equipos hay sociólogos, arquitectos e historiadores.
En primer lugar, es responsable el propietario del bien, quien por otras medidas puede recibir fondos destinados al fomento de la cultura después del proceso.
Todas las personas (particulares y empresas) pueden solicitar la inscripción de un bien en la lista.