La publicación de una sola fuente , también conocida como publicación de una sola fuente , es un método de gestión de contenido que permite que el mismo contenido fuente se use en diferentes formas de medios y más de una vez. [1] [2] [3] [4] El trabajo de edición, que requiere mucho trabajo y es costoso, solo debe realizarse una vez, en un solo documento; [5] ese documento fuente (la única fuente de verdad ) luego puede almacenarse en un solo lugar y reutilizarse. [6] Esto reduce el potencial de error, ya que las correcciones solo se realizan una vez en el documento fuente. [7]
Los beneficios de la publicación de una sola fuente se relacionan principalmente con el editor, más que con el usuario . El usuario se beneficia de la coherencia que la publicación de una sola fuente aporta a la terminología y la información. Esto supone que el administrador de contenido ha aplicado una conceptualización organizada al contenido subyacente (una conceptualización deficiente puede hacer que la publicación de una sola fuente sea menos útil). [4] La publicación de una sola fuente a veces se utiliza como sinónimo de publicación multicanal, aunque si los dos términos son sinónimos o no es un tema de discusión. [8]
Si bien existe una definición general de publicación de una sola fuente, no existe una distinción oficial entre publicación de una sola fuente y publicación multicanal, ni tampoco existen organismos oficiales que establezcan una distinción de este tipo. La publicación de una sola fuente suele entenderse como la creación de un documento fuente en una herramienta de creación y la conversión de ese documento a diferentes formatos de archivo o lenguajes humanos (o ambos) varias veces con un mínimo esfuerzo. La publicación multicanal puede considerarse sinónimo de publicación de una sola fuente, o similar, en el sentido de que hay un documento fuente pero el proceso en sí mismo da como resultado algo más que una mera reproducción de esa fuente. [8]
Los orígenes de la publicación de una sola fuente se remontan, indirectamente, al lanzamiento de Windows 3.0 en 1990. [9] Con el eclipsamiento de MS-DOS por las interfaces gráficas de usuario , los archivos de ayuda pasaron de ser texto ilegible en la parte inferior de la pantalla a sistemas de hipertexto como WinHelp . Las interfaces de ayuda en pantalla permitieron a las empresas de software dejar de imprimir manuales de ayuda grandes y costosos con sus productos, lo que redujo los costos tanto para el productor como para el consumidor. Este sistema también generó oportunidades y muchos desarrolladores cambiaron fundamentalmente la forma en que pensaban sobre la publicación. Los escritores de documentación de software no simplemente pasaron de ser escritores de libros encuadernados tradicionales a escritores de publicaciones electrónicas , sino que se convirtieron en autores de documentos centrales que podían reutilizarse varias veces en múltiples formatos. [9]
El primer proyecto de publicación de una sola fuente fue iniciado en 1993 por Cornelia Hofmann en Schneider Electric en Seligenstadt , utilizando un software basado en Interleaf para crear automáticamente documentación en papel en varios idiomas basándose en un único archivo fuente original. [10]
XML , desarrollado a mediados y fines de la década de 1990, también fue importante para el desarrollo de la publicación de una sola fuente como método. XML, un lenguaje de marcado, permite a los desarrolladores separar su documentación en dos capas: una capa similar a una carcasa basada en la presentación y una capa similar a un núcleo basada en el contenido escrito real. Este método permite a los desarrolladores escribir el contenido solo una vez mientras lo cambian dentro y fuera de múltiples formatos y métodos de entrega diferentes. [11]
A mediados de los años 1990, varias empresas comenzaron a crear y utilizar contenido de una sola fuente para documentación técnica (Boeing Helicopter, Sikorsky Aviation y Pratt & Whitney Canada) y manuales de usuario (manuales de propietarios de Ford) basados en contenido SGML y XML etiquetado generado utilizando el editor Arbortext Epic con funciones adicionales desarrolladas por un contratista. [12] El concepto detrás de este uso era que el contenido complejo y jerárquico que no se prestaba a la componentización discreta se podía utilizar en una variedad de requisitos etiquetando las diferencias dentro de un solo documento utilizando las capacidades integradas en SGML y XML. [13] Ford, por ejemplo, pudo etiquetar sus archivos de manual de propietario único para que se pudieran generar 12 años de modelo a través de un script de resolución que se ejecutaba en el único archivo completo. Pratt & Whitney, de la misma manera, pudo etiquetar hasta 20 subconjuntos de sus manuales de motores a reacción en archivos de una sola fuente, indicando la versión deseada en el momento de la publicación. World Book Encyclopedia también utilizó el concepto para etiquetar sus artículos para las versiones estadounidense y británica del inglés. [14]
Desde principios de los años 2000, la publicación de una sola fuente se ha utilizado cada vez con más frecuencia en el campo de la traducción técnica . Todavía se considera el método más eficiente para publicar el mismo material en diferentes idiomas. [15] Una vez traducido un manual impreso, por ejemplo, la ayuda en línea para el programa de software que acompaña al manual se puede generar automáticamente utilizando este método. [16] Se pueden crear metadatos para un manual completo y, a partir de ellos, se pueden traducir páginas o archivos individuales con un solo paso, eliminando la necesidad de recrear información o incluso estructuras de bases de datos. [17]
Aunque la publicación a partir de una sola fuente ya tiene décadas de antigüedad, su importancia ha aumentado urgentemente a partir de la década de 2010. A medida que aumenta el consumo de productos de información y se expande el número de audiencias objetivo, también lo hace el trabajo de los desarrolladores y creadores de contenido. Dentro de la industria del software y su documentación, existe la percepción de que la elección es adoptar la publicación a partir de una sola fuente o hacer que las operaciones de uno queden obsoletas. [5]
Los editores que utilizan la publicación de una sola fuente han sido criticados por la calidad de su trabajo por debajo del estándar, lo que llevó a algunos críticos a describir la publicación de una sola fuente como la "cadena de montaje" de la creación de contenido. [18]
Aunque se utiliza mucho en la traducción técnica, existen riesgos de error en lo que respecta a la indexación . Si bien dos palabras pueden ser sinónimos en inglés, es posible que no lo sean en otro idioma. En un documento producido mediante una sola fuente, el índice se traducirá automáticamente y las dos palabras se interpretarán como sinónimos. Esto se debe a que son sinónimos en el idioma de origen , mientras que en el idioma de destino no lo son. [19]