Una empresa paraguas es una empresa que emplea a contratistas de agencias que trabajan con contratos temporales, generalmente a través de una agencia de contratación en el Reino Unido. Las agencias de contratación prefieren celebrar contratos con una sociedad limitada para reducir su propia responsabilidad. Emite facturas a la agencia de contratación (o al cliente) y, cuando se realiza el pago de la factura, normalmente paga al contratista a través de PAYE con el beneficio adicional de compensar parte de los ingresos mediante la reclamación de gastos como viajes, comidas y alojamiento.
Las empresas paraguas se han vuelto más frecuentes en el Reino Unido desde que el gobierno británico introdujo la legislación llamada " IR35 " que crea pruebas [1] para determinar la situación laboral y la capacidad de hacer uso de las desgravaciones fiscales para las pequeñas empresas. Según los criterios establecidos por el Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades del Reino Unido, se estima que hay 4 millones de trabajadores temporales en el Reino Unido, de los cuales 1,56 millones están "clasificados como en un puesto directivo o de alto funcionario, una ocupación profesional o una Ocupación profesional y técnica asociada." Se estima que el 14% de los contratistas profesionales del Reino Unido gestionan actualmente sus negocios trabajando a través de una empresa paraguas. [2]
Una empresa paraguas procesa las hojas de horas recibidas del empleado/contratista y luego emite una factura al cliente para su pago. [3]
Una empresa paraguas es un empleador, por lo que cada contratista que trabaja con dicha empresa firma un contrato de trabajo, también conocido como contrato de servicio. Los derechos y obligaciones con respecto al pago por maternidad, el pago por enfermedad y la protección del empleo se describen en este contrato. Un amplio corpus de jurisprudencia ofrece aclaraciones sobre la definición de contrato de servicios.
La empresa paraguas proporciona servicios de nómina en nombre del contratista y factura a la agencia (que a su vez factura al cliente) por el trabajo realizado por el contratista. La empresa paraguas proporciona todos los pagos de impuestos y contribuciones sociales (incluido "PAYE, Pay As You Earn" en ciertas jurisdicciones) y equivalentes y declaraciones del Seguro Nacional en nombre del contratista. [4]
El cliente es efectivamente la empresa para la que trabaja el contratista. Esto puede ocurrir dentro de cualquier industria y en todos los niveles de empleo. El cliente a menudo opta por utilizar contratistas, ya que les brinda la posibilidad de aumentar temporalmente su personal o su capacidad sin la carga de los requisitos legales asociados con los empleados permanentes (PAYE, NI, paga por enfermedad, seguros, etc.). El uso de contratistas también facilita habilidades especiales y generalmente brinda la ventaja de un conjunto de habilidades más amplio, ya que el contratista generalmente ha trabajado en muchas empresas y organizaciones durante contratos anteriores.
La agencia, si está involucrada, realiza el proceso de contratación en nombre del cliente. Algunas agencias ofrecerán un esquema PAYE como parte de su oferta. Esto alivia el requisito de la empresa matriz, pero requiere capacidad adicional dentro de la organización, incluidos contadores profesionales y cumplimiento de las leyes fiscales. La mayoría de las agencias optan por utilizar una empresa paraguas.
El contratista o empleado de la empresa matriz completa el trabajo real, completa una hoja de horas y la envía (normalmente por fax o por un portal web seguro) junto con cualquier reclamación de gastos a la empresa matriz.
Todas las empresas paraguas utilizan los mismos cálculos de PAYE para determinar cuánto impuesto se debe pagar. La única diferencia entre las empresas paraguas será el margen que retengan y los esquemas que ejecuten.
Algunos de los gastos "permitidos" más comunes incluyen: kilometraje y gastos generales de viaje, gastos de hotel y alojamiento y suscripciones profesionales. Rara vez se permite reclamar alimentos y subsistencia, ya que la opinión de HMRC es que usted comería independientemente de si está trabajando o no. La excepción a esta regla es si usted se queda fuera de casa como parte del trabajo. [5]
Como empleado de una empresa paraguas, usted puede tener derecho a reclamar gastos de contratista relacionados con asignaciones, si realiza una serie de asignaciones, basadas en diferentes lugares de trabajo, durante un solo período de empleo. Si sabe que solo trabajará en una única asignación durante su empleo, su lugar de trabajo cumple automáticamente con la definición de lugar de trabajo permanente de HMRC y, por lo tanto, no se permiten reclamaciones de gastos de viaje y alojamiento.
El informe previo al presupuesto del Tesoro de 2008 [6] informó sobre la consulta sobre el uso de los gastos de viaje en combinación con el empleo a través de empresas paraguas. [7] El documento cuestionó la validez y equidad de permitir gastos comerciales en esta forma, sugiriendo que un contrato de trabajo global no era una forma de empleo que permitiera gastos de viaje y subsistencia . HMT decidió que la legislación permanecería como está, pero sugirió que se llevaría a cabo una vigilancia policial adicional de HMRC para reducir los casos de incumplimiento. HMT publicó los resultados [8] de la consulta en diciembre de 2008.
La Supervisión, Dirección y Control (COSUDE) entró en vigor el 6 de abril de 2016 como una forma de limitar el número de contratistas generales que pueden reclamar gastos de viaje y estancia. En general, la desgravación fiscal no está disponible para los viajes del hogar al trabajo ni para las subsistencias relacionadas de los trabajadores en un puesto permanente. A partir de abril de 2016, esto es lo mismo para los contratistas que trabajan a través de empresas paraguas.
En términos generales, las empresas paraguas ofrecen dos conjuntos de beneficios a los contratistas. a) Conjunto estándar de pagos legales, como el pago legal por enfermedad (SSP), el pago legal por maternidad (SMP), el pago de vacaciones, etc. b) Otros beneficios de estilo de vida laboral, como asesoramiento clínico, apoyo legal, cuidado de dependientes, apoyo en incidentes críticos [9]
Las empresas paraguas normalmente se quedan con una parte de los ingresos o cobran un margen por procesar la nómina de los contratistas y, en el caso de algunas empresas paraguas, se destinará a los seguros de los contratistas. En Francia, [10] Bélgica y Suecia, suele ser un porcentaje del importe facturado. En el Reino Unido, se trata principalmente de una cantidad fija semanal.
La organización estadounidense de empleadores profesionales PEO (Professional Employers Organization) ofrece coempleo para pequeñas empresas.